Conservation et valorisation du patrimoine écrit Anne-Sophie Traineau-Durozoy responsable du Fonds...

Conservation et valorisationdu patrimoine écrit

Anne-Sophie Traineau-Durozoy

responsable du Fonds ancien

SCD Université de Poitiers

anne-sophie.traineau.durozoy@univ-poitiers.fr

22 mars 2011

• La prise de conscience du patrimoine écrit comme objet d’intérêt national est récente

• 5 à 6 millions de livres antérieurs à 1811

• Conserver et communiquer…– deux missions antagonistes ?– ou deux objectifs complémentaires ?

• Le bibliothécaire a pour mission principale de mettre à disposition le plus grand nombre de richesses documentaires

Plan • Conservation

– les risques– l’action préventive– les mesures curatives

• Valorisation– enrichir – signaler– communiquer– exposer– numériser

La conservation

• Un travail discret

• Une nécessaire prudence

• Une mise à jour constante des informations

• Une vigilance permanente : lors de la communication, de la mise en valeur et du stockage

Les risques (1)

• Les facteurs externes (1) : la lumière– Lumière artificielle et lumière naturelle– Rayonnement visible, infrarouges et ultraviolets– Une action cumulative et irréversible– Jaunissement du papier, pâlissement des encres,

assèchement des cuirs

Les risques (2)

• Les facteurs externes (2) : température et humidité relatives– humidité et température sont liées– les variations climatiques – dégradations mécaniques et développements de

moisissures

Les risques (3)• Les facteurs externes (3) : les organismes

vivants– les bactéries– les moisissures– les insectes– les rongeurs– le rôle des variations de température, de la

chaleur, de l’humidité, de l’obscurité, de la poussière et du confinement

Les risques (4)

• Les facteurs externes (4) : poussière et pollution– sous forme gazeuse :dégradation chimique – sous forme solide : dégradation mécanique– contaminants liquides

Les risques (5)

• Les facteurs externes (5) : le feu– un risque bien réel– la destruction par le feu – les risques présentés par l’eau et les produits

chimiques utilisés pour éteindre le feu» utiliser des extincteurs à eau pulvérisée

Les risques (6)

• Les facteurs externes (6) : l’eau– de multiples causes – une réaction très rapide est nécessaire – les dégâts causés par l’eau elle-même– les risques liés aux moisissures

Les risques (7)

• Les facteurs externes (7) : les contraintes mécaniques– les accidents – les tremblements de terre – les mauvaises manipulations

» une vigilance quotidienne

– chocs ou déformations

Les risques (8)

• Les facteurs humains– les mauvaises manipulations– les vibrations liées aux routes ou aux travaux– le vol– l’oubli– la censure

Les risques (9)

• Les facteurs internes :– l’encre– le cuir– le papier

L’action préventive (1) : le lieu de conservation (1)

• Les recommandations– lumière : 350 lux en salle de lecture– hygrométrie : 55 % ± 5 % – température : 18 °C ± 2°C

» des recommandations variables selon les pays et les supports

• Des moyens pour contrôler– thermohygromètre – luxmètre et UV-mètre

L’action préventive (2) : le lieu de conservation (2)

• Des bâtiments avec des matériaux :

– résistant au feu– ne produisant / retenant pas la poussière

• Un sol en légère pente

• En principe, pas d’espace de travail dans les lieux de stockage

• Un espace aveugle (stores et filtres)

L’action préventive (3) : le lieu de conservation (3)

• Surveiller

– les installations d’alimentation en eau– les installations électriques ; ne pas laisser brancher des

appareils

• Ventiler ; filtrer l’air et entretenir les systèmes

• Les problèmes d’humidité :– La climatisation ?– Augmenter ou baisser la température ; humidifier /

déshumidifier

L’action préventive (4) : le traitement des collections (1)

• Quand les documents arrivent :– Ne pas modifier brutalement les conditions de

conservation– Inspecter en détail pour éviter les infestations– Nettoyer chacun des documents

L’action préventive (5) : le traitement des collections (2)

• Estampiller, coter et cataloguer– pas d’antivol – la cote : crayon, dépassants et/ou colle de pâte– des timbres (< 1 cm) « en cuivre » (en bronze),

une encre indélébile noire ou rouge ; discrétion; en contact avec texte ou image

• Ni scotch, ni élastiques, ni filmolux

L’action préventive (6) : le rangement des collections

• Ranger les documents par formats dans des étagères de taille adaptée– les livres se maintiennent les uns les autres– un gain de place– protéger les livres de la poussière

• Ne pas trop serrer les documents

• Ne pas ranger trop près du sol

• Ne pas ranger sur la mauvaise tranche

• Ranger à plat (sans les superposer) les grands in-folio et les in-plano

L’action préventive (7) : l’entretien des collections

• Nettoyer régulièrement sols, étagères et documents – les aspirateurs à filtre absolu– les tranches et le dos ; les fonds de cahiers– quels cires et savons utiliser ?– attention au gommage

• Inspecter régulièrement les collections

L’action préventive (8)

• Des plans de conservation partagée– au niveau national : CADIST et dépôt légal– au niveau local : les périodiques, la littérature

jeunesse

• Une manière d’agir plus efficacement sur des collections mieux délimitées

L’action préventive (9)• Plans de prévention des risques et plans d’urgence

– deux objectifs : prévention des risques et action en cas de sinistre

– un moyen de mieux connaître ses collections– les personnes sont toujours prioritaires– Contenu :

• identifier les risques

• fixer les actions à mener en cas de sinistre

• identifier les documents à sauver en priorité

• prévoir le matériel et les locaux permettant une réaction rapide ; identifier des partenaires

• former les équipes

L’action préventive (10)

• Quelles reproductions ?– Remplacer la communication par un support de

substitution ?– Pas de photocopies– Les microfilms et microfiches– La numérisation

Les mesures curatives (1)• Prendre conseil auprès d’un spécialiste :

– Bibliothèque nationale de France• François-Mitterrand

• Richelieu

• Centre technique de Bussy-Saint-Georges

• Centre technique de conservation Joël-Le-Theule (Sablé-sur-Sarthe)

– Centre de recherche sur la conservation des collections : http://www.crcc.cnrs.fr/

– Centre interrégional de conservation du livre (Arles) : http://www.cicl.org/

– Centre interrégional de conservation et de restauration du patrimoine (Marseille) : http://www.cicrp.fr/

Les mesures curatives (2)• En cas d’infestation :

– En cas de doute : isoler les documents suspects, faire un prélèvement et le faire analyser

– Identifier la ou les causes

– Divers traitements :• Nettoyer les documents

• L’oxyde d’éthylène dans des autoclaves (fongicide, bactéricide et insecticide)

• Privation d’oxygène (anoxie)

• De nouveaux moyens d’action

• Dans tous les cas, nettoyer et traiter les locaux

– Les traitements ne font pas disparaître les taches ; marquer les documents traités

Les mesures curatives (3)

• La désacidification :– pour les papiers acides (datant principalement

de 1840 à 1960)– prolonger la durée de vie des documents– un traitement de masse

Les mesures curatives (4)

• La restauration– Quels critères ?– Le Comité technique de restauration– Un dossier complet– Une action sincère et réversible

• intervenir de manière discrète, mais visible

• utiliser des techniques et des matériaux réversibles

Les mesures curatives (5)

• En cas de sinistre– des actions différentes pour les livres reliés et

les feuilles– séparer documents secs, humides et mouillés– congeler puis lyophiliser ?

Valorisation (1)• Des différences selon les établissements :

– Les directives de la tutelle– Le contexte particulier des bibliothèques

universitaires– Les grands établissements

• Une impulsion nationale : le Plan d’action pour le patrimoine écrit (PAPE)

• Une demande d’évaluation

Valorisation (2)

• Typologie des publics– chercheurs professionnels ou débutants– professionnels non universitaires– érudits locaux et chercheurs amateurs– grand public– groupes d’étudiants– scolaires– professionnels en formation– une nouveauté : les publics distants

Enrichir

• Bien connaître les collections et leur histoire

• Des acquisitions :– de livres anciens– d’ouvrages de référence

• Achats, dons, legs, dations, dépôts

• Des budgets très réduits et des aides

• Des choix motivés

Signaler (1)

• Inventaires et catalogues

• Le catalogage:– un mode de mise en valeur en lui-même– le signalement est nécessaire avant tout autre

projet de mise en valeur (numérisation ou exposition)

Signaler (2)

• Pour le livre ancien :– Un travail qui s’appuie sur de nombreuses

connaissances spécialisées (catalogage, bibliographie, livre ancien)

– Deux niveaux : bibliographique et exemplaire

Signaler (3)• Des normes anciennes et de nouveaux formats (1) :

– livres anciens : • International Standard Bibliographic Description (A) : une

nouvelle version en anglais depuis 2006

• norme Z44-074 : en cours de mise à jour– des particularités françaises

– transcription fidèle de la page de titre

– multiplication des points d’accès

– des notices très longues

• Unimarc/Intermarc : groupe de travail

Signaler (4)

• Des normes anciennes et de nouveaux formats (2) : – manuscrits et archives :

• International Standard Archival Description-General (ISAD(G)),

• Description archivistique encodée (EAD),

• Text Encoding Initiative (TEI)

– Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), FRSAD, FRAD

– Dublin Core

Signaler (5)• Entreprises nationales

– le Sudoc (Système universitaire de documentation)

– le CCFr (Catalogue collectif de France)– le Catalogue général des manuscrits

• BnF Archives et manuscrits

• CGM

• Calames

– le Catalogue général des incunables

• les Catalogues régionaux et locaux

• les Catalogues spécialisés

Communiquer (1)

• La communication des documents

• Cours et visites

• Colloques et sujets de mémoires

• Un accompagnement ? – manipulation des documents– utilisation des outils

Communiquer (2)• Les manipulations des documents

– des gants ?– attention aux coiffes, dos, mors, coins– lutrins, supports et boudins– crayon à papier– des signets de papier permanent– les avantages des casiers

Exposer (1)• Le patrimoine écrit est difficile à exposer

• Connaître son public

• Types de projets :– Manifestations nationales et événements locaux – Créer son exposition ou s’appuyer sur une

manifestation existante

• Des moyens financiers nécessaires

• Les enjeux de la muséographie

• Communiquer : moyens traditionnels et nouveaux médias

Exposer (2)

• Quand les documents sont exposés ou prêtés :– rédiger des constats d’état précis– assurer les documents– examiner le lieu d’exposition (conditions climatiques

et sécurité)– conditions climatiques stables

– 150 lux en moyenne pour l’exposition (50 pour les documents les plus fragiles)

– locaux surveillés

Numériser (1)

• Les dangers pour le livre :– la lumière– les manipulations : la reliure– les déplacements : vol et chocs

• Problèmes de pérennité des données– Des données non compressées– Double archivage– Migration régulière des données

Numériser (2)

• Une priorité nationale

• Des outils pratiques d’évaluation quantitative

Numériser (3)

• Expositions virtuelles (1)– avec ou sans exposition in situ– ne résout pas les problèmes de

conservation liés aux expositions

Numériser (4)• Expositions virtuelles (2)

– un mode de mise en valeur intéressant : • une approche différente d’œuvres difficiles à exposer

• des contenus variés

• des parcours aux choix

• des publics différents

– des enjeux : • durée

• budgets

• visibilité

• lisibilité

• droits

Numériser (5)

• Bibliothèques virtuelles (1)– une frontière floue avec les expositions

virtuelles– divers modes de financements – mode texte ou mode image– en interne ou en externe– de nombreuses coopérations :

– la politique de la Bibliothèque nationale de France

– les initiatives régionales

Numériser (6)

• Bibliothèques virtuelles (2)– faire connaître

• référencement

• Europeana, Gallica et OAI/PMH (Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting)

• des entreprises de recensement des initiatives– Patrimoine numérique

– Numes

Conclusion

• Un objet difficile à mettre en valeur

• Travailler sur la conservation pour communiquer des documents en bon état

• Signaler et mettre en valeur pour savoir quels documents conserver

• De nombreuses évolutions rapides, tant pour le signalement que pour la mise en valeur

Bibliographie • Conservation préventive du patrimoine documentaire

• ENSSIB, bibliothèque numérique : Collections, produits documentaires, fiches pratiques

• Ministère de la Culture, Patrimoine écrit : conservation, sécurité et restauration

• Site de la Bibliothèque nationale de France : conservation

• La conservation : principes et réalités / sous la dir. de Jean-Paul Oddos -- Paris: Éd. du Cercle de la librairie , 1995

• Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques de France : recommandations techniques / Ministère de la culture et de la communication, Direction du livre et de la lecture -- Paris : Direction du livre et de la lecture , 1998

• Patrimoine écrit, patrimoine vivant : règles élémentaires pour la conservation et la valorisation des documents patrimoniaux / Fédération française de coopération entre bibliothèques -- Poitiers : FFCD , 1999

• Manuel du patrimoine en bibliothèque / sous la direction de Raphaële Mouren -- Paris: Éditions du Cercle de la Librairie , DL 2007