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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes

Présentation-Formation Organismes de formation, Juin 2012

Ordre du jour

1. Quelques généralités sur PROSPER2. Découverte des principales fonctionnalités OF3. Point sur les évolutions en cours

Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation

… Découvrons PROSPER

1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation 4. Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

Présentation de PROSPER

Qu’est ce que PROSPER ?– Pilotage Régional de l'Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes.– Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations;

l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .

Présentation de PROSPER

Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :

– Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations

Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs

– AOF (CTEF)– Nouveau sur les parcours qualifiants

– Suivi des programmations Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions,

articulation ..)– Superviser la régulation des entrées en formation

Présentation de PROSPER

Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?– Meilleure information et communication sur l’offre de formation.– Information en temps réel.– Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi)– (Places RRA) : transfert vers Formanet

Présentation de PROSPER

Quel périmètre couvre PROSPER?

– Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:

Actions Orientation Formation (AOF) Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

Présentation de PROSPER

Qui est concerné par PROSPER ?– Les prescripteurs.– Les organismes de formation.– Les financeurs– Les structures d’animation CTEF

Présentation de PROSPER

Terminologie de PROSPER– Action

Anciennement appelé « Parcours » (ou « Parcours/Action » dans la saisie d’une action APPELNET).

– Session Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un

prestataire donné.– Tension sur l’offre

Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.

Donne une indication du niveau de prescription.

1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation 4. Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

Schéma simplifié du SI de la DEFC

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

PROSPER et AppelNet

Transfert des données concernant les actions retenues avec

localisation et prestataires

PROSPER au centre du système d’information de la DEFC

PROSPER et FormaNet

Transfert des données des candidats retenus

1. Présentation de PROSPER2. PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3. De l’action à la formation 4. Synthèse

PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

De l’action à la formation

Schéma processus

L’OF renseigne une fiche action et crée une session

Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.

- L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet

Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

Présentation de PROSPER

Synthèse des actions possible de l’OF dans PROSPER

– Compléter les caractéristiques des actions– Création (modification) de sessions

– Saisie des avis sur les candidatures : « pré sélection » (avant commission d’entrée)

– Statut définitif de la candidature : « sélection » (après CE)– Transfert vers Formanet pour les places RRA

– Consulter l’ensemble de l’offre de formation

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Découvrons PROSPER

Ergonomie générale

Ergonomie générale

Compléter les actions ; créer (modifier) les sessions ;

Recevoir les prescriptions ;Donner un avis sur la candidature (avant CE)Indiquer le statut définitif (après CE)Transférer vers Formanet

Consulter l’ensemble de l’offre de formation

1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet

Découvrons PROSPER

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Renseignement d’une fiche action par l’OF

Création par l’OF d’une session sur une action

Depuis le détail de l’action…

Création par l’OF d’une session sur une action

OOu depuis l’écran de recherche des actions

Création par l’OF d’une session sur une action

Création par l’OF d’une session sur une action

Création par l’OF d’une session sur une action

Création par l’OF d’une session sur une action

Création par l’OF d’une session sur une action

1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet

Découvrons PROSPER

Consulter une offre

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Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »

Consulter une offre

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1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet

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Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Détail de la session

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Editer la fiche descriptive de la session

Editer les caractéristiques de l’action

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Prescrire sur la session

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Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

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2

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur

1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet

Découvrons PROSPER

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Suivi côté prescripteur avant la commission

d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Si le statut renseigné est :– Absent à l’information collective et/ou aux tests– Abandon de la candidature– Abandon suite erreur de saisie

-> Apparition immédiate.

Si le statut renseigné est :– Avis favorable– Avis défavorable

-> « Transmis OF ».

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Tableaux de synthèse de préparation à la CE

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Après la commission d’entrée

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Présélection et sélection des candidats par l’OF

Après la commission d’entrée

Suivi côté prescripteur après la commission

d’entrée

1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet

Découvrons PROSPER

Transfert vers Formanet

Transfert vers Formanet

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Les évolutions + l’accompagnement Utilisateurs

Les évolutions en cours et à venir

Les évolutions en cours– Création de news à destination des prescripteurs– Alertes mails– Possibilité de préciser un intitulé de session (via hotline)– Obligation de préciser pour un candidat retenu le financeur et le

dispositif sur lequel il est retenu (suivi + précis par dispositifs)– Gestion des droits de traitement des prescriptions entre mandataire et

co-traitants dans le cadre d’un groupement

Intégration de nouveaux dispositifs – Programmation Compétences premières (fin 2012 pour 2013) en

remplacement des AOF – Conventions individuelles + CARED individuels– Divers dispositifs collectifs de formation (Enseignement supérieur +

CARED Collectifs + autres mesures du SPRF)

Accompagnement des utilisateurs

Assistance utilisateurs

– Par mail prosper@rhonealpes.frToujours préciser :- numéro d’offre ou de marché + prog. + intitulé de session- description détaillée du problème ou des opérations effectuées- vos coordonnées nom + téléphone

– Site d’assistance http://assistdefc.rhonealpes.fr ou accès via le ? Situé au dessus du menu de l’application

Modules e-Learning Fiches de procédures

– Vos contacts en Espace Rhône Alpes Cadencement Ajustements

Merci de votre attention

Illustration sur l’application