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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes
Présentation-Formation Organismes de formation, Juin 2012
Ordre du jour
1. Quelques généralités sur PROSPER2. Découverte des principales fonctionnalités OF3. Point sur les évolutions en cours
Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations
1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation
… Découvrons PROSPER
1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation 4. Synthèse
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations
Présentation de PROSPER
Qu’est ce que PROSPER ?– Pilotage Régional de l'Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes.– Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations;
l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .
Présentation de PROSPER
Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) :
– Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations
Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs
– AOF (CTEF)– Nouveau sur les parcours qualifiants
– Suivi des programmations Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions,
articulation ..)– Superviser la régulation des entrées en formation
Présentation de PROSPER
Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ?– Meilleure information et communication sur l’offre de formation.– Information en temps réel.– Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi)– (Places RRA) : transfert vers Formanet
Présentation de PROSPER
Quel périmètre couvre PROSPER?
– Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation:
Actions Orientation Formation (AOF) Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux
Présentation de PROSPER
Qui est concerné par PROSPER ?– Les prescripteurs.– Les organismes de formation.– Les financeurs– Les structures d’animation CTEF
Présentation de PROSPER
Terminologie de PROSPER– Action
Anciennement appelé « Parcours » (ou « Parcours/Action » dans la saisie d’une action APPELNET).
– Session Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un
prestataire donné.– Tension sur l’offre
Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session.
Donne une indication du niveau de prescription.
1. Présentation de PROSPER2. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC3. De l’action à la formation 4. Synthèse
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations
PROSPER au centre du système d’information de la DEFC
Schéma simplifié du SI de la DEFC
PROSPER au centre du système d’information de la DEFC
PROSPER et AppelNet
Transfert des données concernant les actions retenues avec
localisation et prestataires
PROSPER au centre du système d’information de la DEFC
PROSPER et FormaNet
Transfert des données des candidats retenus
1. Présentation de PROSPER2. PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations 3. De l’action à la formation 4. Synthèse
PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations
De l’action à la formation
Schéma processus
L’OF renseigne une fiche action et crée une session
Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions.
- L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet
Suivi des prescriptions par les Prescripteurs
Présentation de PROSPER
Synthèse des actions possible de l’OF dans PROSPER
– Compléter les caractéristiques des actions– Création (modification) de sessions
– Saisie des avis sur les candidatures : « pré sélection » (avant commission d’entrée)
– Statut définitif de la candidature : « sélection » (après CE)– Transfert vers Formanet pour les places RRA
– Consulter l’ensemble de l’offre de formation
Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes
Découvrons PROSPER
Ergonomie générale
Ergonomie générale
Compléter les actions ; créer (modifier) les sessions ;
Recevoir les prescriptions ;Donner un avis sur la candidature (avant CE)Indiquer le statut définitif (après CE)Transférer vers Formanet
Consulter l’ensemble de l’offre de formation
1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet
Découvrons PROSPER
Renseignement d’une fiche action par l’OF
Renseignement d’une fiche action par l’OF
Renseignement d’une fiche action par l’OF
Renseignement d’une fiche action par l’OF
Renseignement d’une fiche action par l’OF
Création par l’OF d’une session sur une action
Depuis le détail de l’action…
Création par l’OF d’une session sur une action
OOu depuis l’écran de recherche des actions
Création par l’OF d’une session sur une action
Création par l’OF d’une session sur une action
Création par l’OF d’une session sur une action
Création par l’OF d’une session sur une action
Création par l’OF d’une session sur une action
1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet
Découvrons PROSPER
Consulter une offre
Consulter une offre
Consulter une offre
Consulter une offre
Consulter une offre
Clic sur le libellé « Pôle 2 – Assistant(e) de Vie »
Consulter une offre
Consulter une offre
1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet
Découvrons PROSPER
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Détail de la session
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Editer la fiche descriptive de la session
Editer les caractéristiques de l’action
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
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Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
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Prescrire sur la session
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Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
Établir une prescription sur une sessionRôle (et vision) du prescripteur
1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet
Découvrons PROSPER
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Suivi côté prescripteur avant la commission
d’entrée
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Si le statut renseigné est :– Absent à l’information collective et/ou aux tests– Abandon de la candidature– Abandon suite erreur de saisie
-> Apparition immédiate.
Si le statut renseigné est :– Avis favorable– Avis défavorable
-> « Transmis OF ».
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Tableaux de synthèse de préparation à la CE
Après la commission d’entrée
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Après la commission d’entrée
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Après la commission d’entrée
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Présélection et sélection des candidats par l’OF
Après la commission d’entrée
Suivi côté prescripteur après la commission
d’entrée
1. Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF2. Consulter une offre3. Etablir une prescription sur une session4. Présélection et sélection des candidats par l’OF5. Transfert vers Formanet
Découvrons PROSPER
Transfert vers Formanet
Transfert vers Formanet
Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des PrescriptionsEn Rhône-Alpes
Les évolutions + l’accompagnement Utilisateurs
Les évolutions en cours et à venir
Les évolutions en cours– Création de news à destination des prescripteurs– Alertes mails– Possibilité de préciser un intitulé de session (via hotline)– Obligation de préciser pour un candidat retenu le financeur et le
dispositif sur lequel il est retenu (suivi + précis par dispositifs)– Gestion des droits de traitement des prescriptions entre mandataire et
co-traitants dans le cadre d’un groupement
Intégration de nouveaux dispositifs – Programmation Compétences premières (fin 2012 pour 2013) en
remplacement des AOF – Conventions individuelles + CARED individuels– Divers dispositifs collectifs de formation (Enseignement supérieur +
CARED Collectifs + autres mesures du SPRF)
Accompagnement des utilisateurs
Assistance utilisateurs
– Par mail [email protected] préciser :- numéro d’offre ou de marché + prog. + intitulé de session- description détaillée du problème ou des opérations effectuées- vos coordonnées nom + téléphone
– Site d’assistance http://assistdefc.rhonealpes.fr ou accès via le ? Situé au dessus du menu de l’application
Modules e-Learning Fiches de procédures
– Vos contacts en Espace Rhône Alpes Cadencement Ajustements
Merci de votre attention
Illustration sur l’application
