"Dépôt party": venez déposer vos publications dans HAL

Déposer ses publications dans HAL

Ateliers « Le Libre accès en pratique »

octobre 2014 octobre 2014 - Auteur : Frédérique Flamerie

Programme

1. Quelques rappels sur HAL

2. Le dépôt en 5 étapes

3. Valoriser ses dépôts

1. Rappels sur HAL

2 idées fausses Dans HAL, on trouve n’importe quoi Niveau scientifique = recherche (pas de thèse d’exercice)

Personne ne connaît HAL en dehors de la France (et encore) Indexation par les principaux moteurs de recherche (Google Scholar, etc.)

HAL et

HAL-UPMC

Par

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HAL-UPMC = Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.)

• Auto-archivage

• Dépôt sans retrait

→ Garantie scientifique

→ Possibilité de déposer des versions successives

• Modération de base ≠ peer review

• Respect des droits d’auteur et d’éditeur

• Tous types de publication + données de la recherche

• A différents stades de publication

→ Preprints = version auteur avant peer review

→ Postprints = version auteur après peer review

→ Publications = PDF éditeur

→ Documents non publiés

HAL : principes de base

Le postprint Manuscrit auteur de la version définitive de l’article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme de l’éditeur

La position des éditeurs Preprint Postprint PDF éditeur

ACS Publications Must obtain written

permission from Editor Must obtain written permission

from Editor Non

AIP Journals OK OK only on author's personal website

Elsevier OK OK Non

Nature OK Embargo 6 mois Non

Proceedings of the National Academy of Sciences

OK OK Non

Royal Society of Chemistry, OK 12 mois après acceptation only on author's personal website

Science OK Embargo 6 mois Non

Taylor & Francis OK Embargo 12 mois Non

Taylor & Francis Open OK OK OK

Wiley Open Access ? OK ?

Wiley-Blackwell OK Embargo 12 mois Non

Wiley-VCH Verlag Non Upon funder agreement with

publisher Non

2. Le dépôt en 5 étapes

Par : Dennis Skley - BY-ND – Source : Flick’r

HALv3 = procédure de dépôt repensée

5 étapes

• Type : nouveaux types (poster et données de la recherche)

• Fichier(s) : gestion de l’embargo et des licences

• Métadonnées : récupérées à partir du PDF (projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI, PubMed, arXiv, ADS)

• Auteur : 4 niveaux d’affiliation

• Récapitulatif

Le dépôt en 5 étapes

Etape 1 : Type

Fichier obligatoire

Etape 2 : Fichier(s)

Définir un embargo (délais prédéfinis ou date précise)

Etape 2 : Fichier(s) : Licence

Modifiable pour • les fichiers auteur • les fichiers éditeur des

revues en libre accès

Parenthèse : les Creative Commons

Définition • Traduction : œuvre en usage partagé • Œuvre que son auteur destine à l’usage commun et dont il abandonne ou

concède à titre gratuit tout ou partie des droits d’utilisation, selon certaines conditions

Tout ce qui n’est pas interdit est autorisé • Logique du droit d’auteur :

› tout ce qui n’est pas explicitement autorisé est interdit › tous droits réservés

• Logique des Creative Commons : › tout ce qui n’est pas interdit est autorisé › certains droits réservés

Objectifs Faciliter le partage des créations en :

• permettant aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d’utilisation de leurs oeuvres

• informant les utilisateurs des utilisations autorisées à l’avance

Parenthèse : les Creative Commons

Les 4 options Attribution: Toutes les licences Creative Commons obligent ceux qui utilisent vos œuvres à vous créditer de la manière dont vous le demandez, sans pour autant suggérer que vous approuvez leur utilisation ou leur donner votre aval ou votre soutien.

Pas d’utilisation commerciale : Vous autorisez les autres à reproduire, à diffuser et (à moins que vous choisissiez ‘Pas de Modification’) à modifier votre œuvre, pour toute utilisation autre que commerciale, à moins qu’ils obtiennent votre autorisation au préalable.

Partage dans les mêmes conditions : Vous autorisez les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions que votre œuvre. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable.

Pas de modification : Vous autorisez la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.

Source : Creative Commons France - http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/

Parenthèse : les Creative Commons

Parenthèse : les Creative

Commons Les 6 licences

Source : Creative Commons France - http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/

Création d’une licence : http://creativecommons.org/choose/?lang=fr

Parenthèse : les Creative Commons

Etape 3 : Métadonnées

Pour optimiser la récupération des métadonnées, indiquer si applicable un identifiant en + du DOI

Etape 4 : Auteur

Etape 4 : Auteur Les 4 niveaux de structure de recherche et leur articulation

Etape 5 : Récapitulatif

Source : Flick’r – Sam Hames

3. Valoriser ses dépôts

Les services HAL

Statiques : extraction de listes

Dynamiques : pages web et alimentation de pages web • CV chercheur exemple

• Collections exemple

• Outils développés par les utilisateurs : page Bibliopedia