Diffuser et valoriser vos travaux et publications sur la plateforme d'archives ouvertes HAL

Françoise Gouzi, maj 08/03/2016, URFIST Toulouse

Diffuser et valoriser vos travaux et publications sur la plateforme

d’archives ouvertes HAL

Introduction :une vidéo très pédagogique sur l’open access !

“Pourquoi publier en Open Access?”:

1. Enjeux et contexte du libre accès2. La plateforme d’AO : HAL 3. Articulation et intéractions entre Hal et les réseaux sociaux4. Déposer dans HAL (version 3)

Les étapes du dépôt Mon espace Mon IdHAL Mon CVHAL Statistiques

1. Enjeux et contexte du libre accès

1.1 L’édition scientifique1.2 Le Libre Accès et les archives ouvertes1.3 Les dates clés

1.1 L’édition scientifique

Droit d’accès temporaire et marchandisation de l’information.

En cas de désabonnement, perte totale de l’accès aux données.

L’information reste archivée sur les serveurs de l’éditeur.

La France vient de signer avec Elsevier 1 contrat de 172 M€ sur 5 ans (nov. 2014) Lire l’article

Le patrimoine scientifique à l’ère numérique

1.2 Le libre accès et les archives ouvertes

Potentiel des nouveaux supports électroniques Crise du système traditionnel Augmentation régulière journaux et articles Coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation MAIS les budgets des BU stagnent !

Rôle important des bibliothécaires dans le mvt des AO. Alerte -- > croissance du coût des abonnements aux revues

savantes

1990’ : Stevan HARNAD : CogPrints (sc. Cognitives).1991 : Paul GINSPARG : ArXiv.org (math, physique, chimie…).

1999 : convention de SANTA FE --> Open Archive Initiative : protocole d’interopérabilité entre AO : OAI-PMH (description et diffusion des métadonnées d’articles scientifiques).

2001 : Initiative de Budapest (BOAI). Appel lancé à la communauté des chercheurs du monde par une 15ne de chercheurs pionniers de LA.

2003 : Déclaration Berlin (Max Planck Institute)/522 signataires

2016,France : loi République numérique votée à l’Assemblée (vote Sénat ?) articles 17 et 18 bis. Pour une Recherche publique libre et ouverte.

1.3 Les dates clés

Voie dorée/gold road/gold OA :

publication (gratuite) dans des

revues en libre accès

Voie verte ou green access/auto-archivage : dépôt des articles par

les chercheurs dans des réservoirs dediés (archives ouvertes)/

$ Modèle hybride ou auteur-payeur $

2. La plateforme d’AO : HAL2.1 Contexte2.2 Caractéristiques de HAL2.3 Visibilité mondiale2.4 Site toulousain : des solutions techniques différentes

2.1 Contexte : engagement et incitation

Quand ? 2006 … 2013. Quoi ? Convention de partenariat inter-établissements en

faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée et centrale HAL.

Qui ? AMUE, CPU, CGE, 22 établissements « Se doter de moyens d’identification, de diffusion, de

valorisation et de suivi de la production scientifique de leurs EC et C. »

Incitation institutionnelle : CNRS, MESR, ANR, Open Access, Commission Européenne (Horizon 2020, tutoriel INIST).

2.2. Caractéristiques de HAL Plateforme à vocation nationale.

Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, l’INSERM, l’INRA, l’IRD, le CEMAGREF…etc).

Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline.

Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système de « versionning ».

La «référence bibliographique» sur HAL peut être supprimée.

La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-publications (présence DOI) /moins en SHS.

les contenus déposés ne sont pas évalués mais, validation des métadonnées par le CCSD.

Rappel : type de fichiers à déposer

Fichier auteur, avant soumission

Version pre-print est celle que l’on envoie à l’éditeur, avant les corrections du comité de lecture

Version post-print est la dernière version avant publication après les corrections du comité de lecture (final draft)

Fichier Editeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en page) – soumis à embargo éventuel

Pense-bête avant dépôt

Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà des dépôts et lesquels.

Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en fonction de l’affiliation labo ou autre critère).

Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.

2.3 Visibilité mondialeSource : http://repositories.webometrics.info/, sur env. 200 portails, 11/03/16

Quelques chiffres….Hal

Texte intégral : 379.242 (dont env. 20% SHS)

Dépôts / mois : env. 2800

Auteurs référencés : env. 600.000

Thèses en ligne : env. 52.700 (TEL)

Portails HAL : env. 100

Collections HAL : env. 3000

HAL-UNIV-TLSE2 HAL - UPS HAL Mines Albi HAL ENAC Collection HAL LAAS Toulouse 1 Capitole Publications OATAO

2.4 Site toulousain : des solutions techniques différentes

1 format commun : Protocole OAI-PMH

3. Articulation et intéractions entre Hal et les réseaux sociaux

3.1. Les arguments pour le chercheur3.2. Réseaux sociaux VS Archives ouvertes

3.1 Les arguments pour le chercheur

Visibilité nationale et internationale… Le libre accès…augmente le taux de citation Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore … Liens avec la communauté scientifique

Un dépôt unique et simplifié Mise en ligne rapide et simple des résultats Datation des dépôts : antériorité scientifique Archivage à long terme : pérennité et citation stable

Des services en plus Statistiques de consultations CV

Un article visible dans une archive ouverte est 2 fois plus cité qu'un article non déposé en archive

ouverte

Etude comparative de l'Université de Liège sur 2 échantillons d'articles : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution.

Source

3.2 Réseaux sociaux VS Archives ouvertes

ResearchGate

Academia.edu

Open Science

My Science Work

Etc…..

PrivéAccès restreintQuid ID chercheur ?Quid stockage

pérenne ?Quid conservation

patrimoine scientifique ?

En savoir plus http://openarchiv.hypotheses.org/1883

Fonctionnalités principales

ouvert en 2008 par un docteur de philosophie à Oxford et hébergé à San Francisco

site Internet financé sur fonds privés (17, 7 M $) : l’ensemble des informations mises en ligne par les usagers est, de fait, cédé à Academia.edu

très utilisé en SHS mesurer la réception de votre travail au sein d’une

communauté élargie possibilité de suivre des personnes et des travaux sur des

thèmes identifiés (paramétrage avec domaines et mots clés) Conditions d’utilisation : lois américaines (Digital Millenium

Copyright Act (DMCA) de 1998. licence mondiale, irrévocable, perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties »

Fonctionnalités principales

inscription gratuite, rapide et facile possibilité de créer un cv et un profil, mention des affiliations

institutionnelles partage des contenus mis en ligne Stat. de consultation et de téléchargement (tableau de bord) messagerie interne privée système de « following » Option “Upload Papers” décloisonnement disciplinaire Possibilité de faire un lien vers 1 pdf sur AO (pérenne)

Fonctionnalités principales ouvert en 2008 par deux virologues et un informaticien (3e levée

de fonds : 35 M $) 3 M de comptes (domaine des sciences, techniques et médecine) RG : « un complément favorisant la diffusion de la science » indicateur RG Score, (2012) : mesurer la réputation académique

des chercheurs en fonction de leurs contributions et de leurs interactions dans le réseau

Permettant de partager des documents, comme Academia Moteur de recherche sémantique interrogeant de nombreuses

bases de données bourse de jobs Pas possible de faire un lien vers 1 dépôt HAL

Limites Communauté, partage et visibilité VS « faire fonctionner […]

[un] business model rentable »

Services payants à l’avenir ?

Métadonnées de description pauvres

Référentiels institutionnels aléatoires

Le chercheur renforce la visibilité de ses publications “en marge de l’institution”

Limites suppression d’un compte et après ?

Réutilisation, transformation, vente, transfert, … des données

logique des métries et auto-évaluation croissante

augmentation des recherches dans les domaines les plus populaires (Frédéric Clavert, « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales »)

entités privées = acteurs centraux de l’e-réputation scientifique

Recommandations CNRS

Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès !!

Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.[…]

source InSHS

Liens utiles L’intérêt de publier dans HAL , Agnès Magron (blog du CCSD) http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur

Academia.edu et ResearchGate », Christophe Benech. http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau. http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! »,

Françoise Gouzi. http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux

académiques », Aline Bouchard. http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du chercheur » :

Retours sur la rencontre du 6 décembre http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ». http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités »,

Françoise Acquier http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et l’open

access », Eric Verdeil http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/ http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre

profil chercheur (page web, liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore

, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales » Frédéric Clavert Enquête réseaux sociaux et Open access, Couperin

4. Déposer dans HAL (version 3)

4.1 Les étapes du dépôt4.2 Mon espace4.3 Mon IdHAL4.4 Mon CVHAL4.5 Statistiques

Connexion depuis le portail HAL établissement

4.1 Les étapes du dépôt

1-Choix du type de document à déposer

2-Dépôt du fichier et autorisation de diffusion

Définir l’accès du fichier : immédiat ou différé

Gérer l’embargo

Choisir et appliquer une licence à son fichier

Un document non publié (doc que vous ne prévoyez pas de soumettre, être titulaire des droits)

un document publié en libre accès (appliquer la même licence)

Les licences CC ne se substituent pas au droit d’auteur. partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous

certaines conditions) accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit

d’auteur qui s’applique par défaut faire évoluer une œuvre et enrichir le patrimoine commun (les

biens communs ou Commons) économiser les coûts de transaction Non-révocables Si plusieurs auteurs, avoir l’accord des co-auteurs

Les licences CREATIVE COMMONS

ATTRIBUTION : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisée sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom.

PAS D’UTILISATION COMMERCIALE : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à d’autorisation préalable.

PARTAGE DANS LES MEMES CONDITIONS: le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable.

PAS DE MODIFICATION: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.

Combinaison de 4 options pour 6 licences

3-Saisir les métadonnées (notice simple ou document avec pdf)

Saisir les métadonnées (notice simple ou document avec pdf)

Si la revue n’existe pas dans le référentiel, demander sa création au référent HAL labo ou admin-portail

Vérifier la politique des éditeurs

SHERPA/ROMEO : Liste des éditeurs autorisant l’usage de leur pdf dans les AO

DISSEMIN

Saisir les métadonnées (notice simple ou document avec pdf)

4-Identification des auteurs et affiliations

-Passer le curseur sur le nom de l’auteur pour voir apparaître les différents boutons-Vérifier si orthographe auteur OK-Vérifier si bonne affiliation (maison), sinon taper le nom de la structure et sélectionnez la forme valide (en vert).-Gérer l’ordre des auteurs en glissant/déposant

C’est l’IdHAL de l’auteur (prénom-nom)

Ajouter une nouvelle structure

4 types de structure (liées hiérarchiquement) : institution, laboratoire, département, équipe de recherche

Ajouter un nouvel auteur

Intégrer des auteurs…

4.2 Mon espace

Mon espace <Mes dépôts

Ajouter le fichier pour les notices.

Cas d’une « pré-publication ou document de travail » qui viendrait à être publié ultérieurement :soit compléter votre dépôt initial (pré-publication) sur HAL

en rajoutant les références complètes de publication (directement sur le document PDF ) ;

soit créer, dans HAL, une notice bibliographique de la version publiée avec lien url vers l’article en ligne.

Vous pourrez alors lier cette notice Hal à votre dépôt du « document de travail » en utilisant le champ « LIER LA RESSOURCE »

Mon espace <Mes dépôts (Lier la ressource)

Indiquer l’id HAL de votre « document de travail » déposé initialement.

Mon espace <Mes partages de propriété Un dépôt peut être partagé par plusieurs utilisateurs (co-

auteurs par ex.). Un dépôt partagé est présent dans l’espace personnel de chacun des utilisateurs permettant ainsi la consultation des statistiques notamment (évite la saisie de doublons).

Pour partager la propriété d’un dépôt (notice ou document en ligne) Idem pour demander la propriété d’un dépôt :Soit depuis Mon espace<mes dépôts (sélectionner le dépôt

à partager puis allez sur « outils »).Soit depuis Mon espace<mes partages de propriétéSoit à partir d’un résultat d’une recherche (en étant

connecté). Sélectionner le dépôt à partager puis allez sur « outils ».

Mon espace <Mes partages de propriétéTaper le nom de l’auteur avec qui vous voulez partagez le ou les dépôts. Il recevra par mail l’alerte de partage de propriété. Si plusieurs utilisateurs avec qui vous voulez partager, recommencer l’opération.

halshs-00514375. Un mail est envoyé automatiquement à l’auteur de l’article ou au contributeur (celui qui a déposé l’article) qui acceptera ou refusera le partage de propriété de ce dépôt.

Il permet à l'utilisateur qui en fait la demande de consulter/télécharger le fichier non visible (déposé en accès différé).

Il permet au propriétaire du dépôt de rendre accessible le fichier à tout utilisateur qui en fait la demande. Le propriétaire du dépôt est libre d'accepter ou de refuser la demande.

Un fichier sous embargo peut être partagé avec plusieurs utilisateurs.

Ne concerne que le fichier principal d'un dépôt.

Mon espace<Mes partages de fichiers sous embargo

4.3 Mon IdHAL

Mon espace<Mon IdHAL

Fonctionnalité propre à chaque auteur Création d’un identifiant unique par regroupement de plrs

formes auteurs (éviter les homonymies) Pas de fusion des différentes formes auteurs IdHAL :

par défaut : prénom-nom Indispensable pour créer le CV HALNon modifiable

Vous pouvez relier les identifiants que vous avez sur d’autres applications (ArXiv, ORCID, ResearcherID, IdRef, Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn) ou ajouter l’url d’un blog. Ce champ est duplicable : saisir l’identifiant externe et sélectionner l’application. Cliquer sur + pour ajouter d’autres identifiants. Ces identifiants pourront être affichés dans le CV.

HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui ne sont pas déjà associées à un idHAL existant. Cliquer sur + pour ajouter les formes auteur à votre idHAL.

4.4 Mon CVHAL / Mes publications

Le CV est composé de 3 parties :- un titre et du texte,- la liste des publications déposées dans HAL, - des métadonnées extraites des publications déposés dans HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs, revues), extraites du compte (photo), de l’idHAL (identifiants externes),-des widgets extérieurs (twitter, facebook,…).

Le CV peut être modifié. (Mon espace<Mon CV/Mes publi) L’idHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV.

Mon espace<Mon CV / Mes publications

Mon espace<Mon CV / Mes publicationsCe sera le titre de votre CV. Exemple « CV de Michel Dupont »

Champ de texte en saisie libre.

Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le CV s’affichera dans la même langue qu’aura choisie l’utilisateur pour utiliser HAL .

Mon espace<Mon CV / Mes publicationsL’organisation de l’affichage des types de publication peut être choisie en déplaçant les éléments par glisser/déposer.

Copier dans le formulaire qui s’affiche le code html du widget extérieur. Plusieurs codes html de widgets extérieurs peuvent être copiés dans le formulaire. Pour insérer des sauts de ligne entre les widgets à l'affichage, ajouter entre les deux codes HTML la balise <br/>

Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr

Adresse type : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL

Exemples :https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm

Mon espace<Mon CV / Mes publications

4.5 Statistiques

Mon espace<Mes statistiquesMétriques affichées dans la notice

Chaque visite est comptabilisée, quelle que soit l'adresse IP.Si le dépôt comporte un identifiant DOI, le widget Métriques affiche, quand elles existent, les statistiques d’Altmetrics qui représentent les activités sur les réseaux sociaux.

Mon espace<Mes statistiques

Sélection du corpus sur lequel faire les statistiques (ex. Dépôts du compte Michel Dupont)

Mon espace<Mes statistiques : Consultation des ressources

Mon espace<Mes statistiques : Provenance

Mon espace<Mes statistiques < Requêtes prédéfinies et Filtres Ex. Espace de sélection = Dépôts de la collection LISST

Filtres : authLastName_t:Jaillet AND docType_s:ART

Déposer dans Hal: mode d’emploi

Pour les plus motivés !

documentation complète en

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