Gestion de proyectos sesion 2

La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica.

Aristóteles

GESTION DE PROYECTOSEdwin J. Ortega Z.

Sesión 2

Sesión Fecha Hora Tema Contenidos Metodología

1 03/10/20158:00 am a 12:00 m Introducción a la gestión de proyectos

Gerenciamiento de un proyecto, Organización de un proyecto, el empleo de software en el manejo de un proyecto

Clase magistral con ejercicios hipotéticos

2 03/10/20151:00 pm a 5:00 pm Uso de paquete de office en la gestión de proyectos

Gestión de proyectos usando Microsoft Office

Clase práctica con aplicación práctica en sala

3 10/10/20158:00 am a 12:00 m Administración del tiempoEDT, Plan de comunicaciones, plan de ejecución (La programación del proyecto)

Clase teórico practica con ejercicios grupales

4 10/10/20151:00 pm a 5:00 pm Software para el manejo de proyectos Introducción a Microsoft Proyect Taller práctico con

aplicación en sala

5 17/10/20158:00 am a 12:00 m Administración del tiempo y presupuestos

Plan de ejecución (Ruta crítica, planificación, programación y presupuestos, licitaciones y adjudicaciones)

Clase magistral con ejercicio aplicado

6 17/10/20151:00 pm a 5:00 pm Gestión de los resultados Construcción y medición de indicadores

Taller práctico con aplicación en sala

PROGRAMA

Diagrama de GANTT en Excel1- Realiza diagrama de actividades.

2- Inserta un grafico de barras en blanco

Diagrama de GANTT en Excel• 3- Ingresa la fecha de inicio y los días de duración como series

Diagrama de GANTT en Excel• 4- Ingresa las actividades como etiquetas

Diagrama de GANTT en Excel• 5- Dar formato a los Ejes

SmartArtRepresentación de datos, mensajes o cualquier otro tipo de información en forma de organigramas.

Combinar Correspondencia• La combinación de Correspondencia es un proceso que permite que

los datos de una base de nombres o direcciones sean insertados o colocados en un documento modelo, creando así lo que denominamos carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista tomada como base.

Combinar CorrespondenciaPara construir una correspondencia combinada se requieren dos archivos:• La carta o documento modelo a ser enviado, será un documento de

Word que contendrá la información que cada destinatario recibirá. A este documento se le insertaran los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.• La lista o la base de los destinatarios con los datos respectivos a

enviar