View
139
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Mai - juillet 2013, service de Communication Interne
Stage à
MATHILDE CARAYON EFAP 1 2
SOMMAIRE
La Cub – Présentation
Le service de Communication Interne
Mon stage
Bilans
3
Présentation générale
MATHILDE CARAYON EFAP 1
MATHILDE CARAYON EFAP 1 4
Le président et ses élusUn président élu pour 6 ans.
120 élus
MATHILDE CARAYON EFAP 1 5
Présentation de La Cub
Regroupement de 28 communes
Etablissement de Coopération Inter Communale (EPCI)
3 objectifs
MATHILDE CARAYON EFAP 1 6
Compétences
le développement économique
l’urbanisme et l’habitat
l’environnement (tri, collecte et traitement des déchets)
le stationnement
l’eau et l’assainissement
les transports urbains et scolaires
les déplacements, la voirie et la signalisation
les parcs cimetières
MATHILDE CARAYON EFAP 1 7
Le service
de Communication Interne
MATHILDE CARAYON EFAP 1 8
Organigramme
PrésidenceEt DGS
Autres pôlesPôle
administration générale
Dir Bâtiments et
MoyensDRHDS
Directeur Système
d’InformationDir Conseil, Innovation Sociale &
Communication Interne
Dir des affaires
juridiques
Dir de la commande
Publique
Dir de la logistique et du courrier
MATHILDE CARAYON EFAP 1 9
Le service
MATHILDE CARAYON EFAP 1 10
Compétences du service
Rédaction du Cubécho
Rubrique « Actualités » sur l’intranet
Cérémonie des médailles et des retraites
Rédaction de guides
Intégration des nouveaux agents
MATHILDE CARAYON EFAP 1 11
Mon stageDurée : 2 moisStage EFAP 1
MATHILDE CARAYON EFAP 1 12
Missions
Aide pour la cérémonie des médailles
Rédaction de brèves pour le journal interne (Cubécho)
Actualisation de l’intranet (actualités et rubrique)
Accueil des nouveaux arrivants
Découverte du service et de son fonctionnement
MATHILDE CARAYON EFAP 1 13
Cérémonie médailles – départs en retraite & exposition photo : Vie d’agents
CEREMONIE Envoi des invitations
Traitementréponses
Relances Organisation jour J
EXPOSITION VIE
D’AGENTS
Identification
des agents
Rendez vous photo
Impression sur bâches
Organisation jour J
MATHILDE CARAYON EFAP 1 14
Rédaction de brèves pour le Cubécho
Demande Information Cible Rédaction Correction Publicatio
n
MATHILDE CARAYON EFAP 1 15
Actualisation de l’intranet
Contexte Problématique
Recherche de solutions Propositions Mise en
oeuvre
F F
O M
MATHILDE CARAYON EFAP 1 16
Mission principale : Présentation de l’immeuble Laure GATET aux agents
MATHILDE CARAYON EFAP 1 17
Contexte
Centralisation
Economie
Agenda 21
MATHILDE CARAYON EFAP 1 18
Enjeux
Rassurer les agents sur leur changement d’espace de travail
Les valoriser par un bâtiment neuf et moderne conçu pour eux
Leur communiquer rapidement les informations pratiques relatives à l’immeuble
MATHILDE CARAYON EFAP 1 20
Déroulement de la mission
Découverte du projet
Problématique Propositions Préparation
du support Action terrain
MATHILDE CARAYON EFAP 1 21
Bilan de cette action
Suivi d’une action de son commencement à sa fin
Travail d’équipe inter-service : collaboration avec La PAO
Rencontre directe avec les agents avec leurs différents retours
MATHILDE CARAYON EFAP 1 22
BILAN DU STAGE
MATHILDE CARAYON EFAP 1 23
Bilan personnel
Mise en pratique des connaissances acquises en EFAP 1
Découverte d’un environnement professionnel
Missions variées et avec parfois beaucoup d’autonomie.
Opportunité de développer les principes du travail d’équipe
Prise de responsabilités
Mise en évidence des axes de progression
MATHILDE CARAYON EFAP 1 24
Bilan pour le service…
Un regard extérieur au service
Un appui technique
MATHILDE CARAYON EFAP 1 25
Perspectives…
De la communication interne à la communication externe
De la collectivité territoriale au secteur privé ou la presse
Le goût des responsabilités
Le travail en équipe
MATHILDE CARAYON EFAP 1 26
MERCI
Recommended