Mai - juillet 2013, service de Communication Interne

Stage à

MATHILDE CARAYON EFAP 1 2

SOMMAIRE

La Cub – Présentation

Le service de Communication Interne

Mon stage

Bilans

3

Présentation générale

MATHILDE CARAYON EFAP 1

MATHILDE CARAYON EFAP 1 4

Le président et ses élusUn président élu pour 6 ans.

120 élus

MATHILDE CARAYON EFAP 1 5

Présentation de La Cub

Regroupement de 28 communes

Etablissement de Coopération Inter Communale (EPCI)

3 objectifs

MATHILDE CARAYON EFAP 1 6

Compétences

le développement économique

l’urbanisme et l’habitat

l’environnement (tri, collecte et traitement des déchets)

le stationnement

l’eau et l’assainissement

les transports urbains et scolaires

les déplacements, la voirie et la signalisation

les parcs cimetières

MATHILDE CARAYON EFAP 1 7

Le service

de Communication Interne

MATHILDE CARAYON EFAP 1 8

Organigramme

PrésidenceEt DGS

Autres pôlesPôle

administration générale

Dir Bâtiments et

MoyensDRHDS

Directeur Système

d’InformationDir Conseil, Innovation Sociale &

Communication Interne

Dir des affaires

juridiques

Dir de la commande

Publique

Dir de la logistique et du courrier

MATHILDE CARAYON EFAP 1 9

Le service

MATHILDE CARAYON EFAP 1 10

Compétences du service

Rédaction du Cubécho

Rubrique « Actualités » sur l’intranet

Cérémonie des médailles et des retraites

Rédaction de guides

Intégration des nouveaux agents

MATHILDE CARAYON EFAP 1 11

Mon stageDurée : 2 moisStage EFAP 1

MATHILDE CARAYON EFAP 1 12

Missions

Aide pour la cérémonie des médailles

Rédaction de brèves pour le journal interne (Cubécho)

Actualisation de l’intranet (actualités et rubrique)

Accueil des nouveaux arrivants

Découverte du service et de son fonctionnement

MATHILDE CARAYON EFAP 1 13

Cérémonie médailles – départs en retraite & exposition photo : Vie d’agents

CEREMONIE Envoi des invitations

Traitementréponses

Relances Organisation jour J

EXPOSITION VIE

D’AGENTS

Identification

des agents

Rendez vous photo

Impression sur bâches

Organisation jour J

MATHILDE CARAYON EFAP 1 14

Rédaction de brèves pour le Cubécho

Demande Information Cible Rédaction Correction Publicatio

n

MATHILDE CARAYON EFAP 1 15

Actualisation de l’intranet

Contexte Problématique

Recherche de solutions Propositions Mise en

oeuvre

F F

O M

MATHILDE CARAYON EFAP 1 16

Mission principale : Présentation de l’immeuble Laure GATET aux agents

MATHILDE CARAYON EFAP 1 17

Contexte

Centralisation

Economie

Agenda 21

MATHILDE CARAYON EFAP 1 18

Enjeux

Rassurer les agents sur leur changement d’espace de travail

Les valoriser par un bâtiment neuf et moderne conçu pour eux

Leur communiquer rapidement les informations pratiques relatives à l’immeuble

MATHILDE CARAYON EFAP 1 20

Déroulement de la mission

Découverte du projet

Problématique Propositions Préparation

du support Action terrain

MATHILDE CARAYON EFAP 1 21

Bilan de cette action

Suivi d’une action de son commencement à sa fin

Travail d’équipe inter-service : collaboration avec La PAO

Rencontre directe avec les agents avec leurs différents retours

MATHILDE CARAYON EFAP 1 22

BILAN DU STAGE

MATHILDE CARAYON EFAP 1 23

Bilan personnel

Mise en pratique des connaissances acquises en EFAP 1

Découverte d’un environnement professionnel

Missions variées et avec parfois beaucoup d’autonomie.

Opportunité de développer les principes du travail d’équipe

Prise de responsabilités

Mise en évidence des axes de progression

MATHILDE CARAYON EFAP 1 24

Bilan pour le service…

Un regard extérieur au service

Un appui technique

MATHILDE CARAYON EFAP 1 25

Perspectives…

De la communication interne à la communication externe

De la collectivité territoriale au secteur privé ou la presse

Le goût des responsabilités

Le travail en équipe

MATHILDE CARAYON EFAP 1 26

MERCI