Transition agile organisationnelle à grande échelle

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Retour  d’expérience

Transi3on  Agile  à  grande  échelle  

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Backlog  de  soirée

๏ [5  min]      Introduc3on

๏ [20  min]  Transi3on  Agile  à  grande  échelle  -­‐  Focus  Organisa3onnel

๏ [20  min]  Focus  Technique

๏ [22h  max]  Ques3ons  et  échanges  

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Introduc3onPrésentons  nous  !

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Les  présents

4

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Les  présents

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Pierre-Yves JAIR

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Les  présents

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Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER

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Les  présents

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Pierre-Yves JAIR Sébastien MENETRIER

Axel VILLECHALANE

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Soat

5

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Soat

5

IT •  270  consultants,  80  clients•  Tous  secteur•  Java  /  .Net

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Soat

5

IT

Experts

•  270  consultants,  80  clients•  Tous  secteur•  Java  /  .Net

•  Web,  Java  &  .Net•  Interven<ons  courtes•  Forma<ons

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Soat

5

IT

Agile

Experts

•  270  consultants,  80  clients•  Tous  secteur•  Java  /  .Net

•  Composée  de  coach  Agile•  Forma<ons  internes  et  externes•  Audit,  consul<ng  et  coaching

•  Web,  Java  &  .Net•  Interven<ons  courtes•  Forma<ons

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Soat

5

Agile •  Composée  de  coach  Agile•  Forma<ons  internes  et  externes•  Audit,  consul<ng  et  coaching

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Soat  Agile

6

Agile •  Composée  de  coach  Agile•  Forma<ons  internes  et  externes•  Audit,  consul<ng  et  coaching

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Soat  Agile

6

Agile •  Composée  de  coach  Agile•  Forma<ons  internes  et  externes•  Audit,  consul<ng  et  coaching

•  Coach  technique  /  organisa3onnel•  Expérience  grands  comptes•  Synergie  Soat  Experts  &  Soat  IT  •  Forte  implica3on  communautaire

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ContexteClient  interstellaire

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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Le  client

๏Entreprise  de  transmission  satellite

๏CA  de  5  milliards  d’euros

๏Cotée  au  SBF  120

8

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Le  client

๏Entreprise  de  transmission  satellite

๏CA  de  5  milliards  d’euros

๏Cotée  au  SBF  120

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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Le  client

๏Entreprise  de  transmission  satellite

๏CA  de  5  milliards  d’euros

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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Le  client

๏Entreprise  de  transmission  satellite

๏CA  de  5  milliards  d’euros

๏Cotée  au  SBF  120

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Le  client

๏DSI  composée  de  3  en3tés

๏Réservée  pour  les  applica3ons  B2B

๏ regroupant  50  personnes  (dont  20  externes)

9

18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Le  client

๏DSI  composée  de  3  en3tés

๏Réservée  pour  les  applica3ons  B2B

๏ regroupant  50  personnes  (dont  20  externes)

9

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Probléma3ques

๏Dépassement  de  délais  systéma3ques

๏Flexibilité  faible

๏Peu  de  communica3on  mé3er

๏Dévalorisa3on  des  équipes  IT

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18/06/2013 REX Transition à grande échelle Soat Agile

Probléma3ques

๏Dépassement  de  délais  systéma3ques

๏Flexibilité  faible

๏Peu  de  communica3on  mé3er

๏Dévalorisa3on  des  équipes  IT

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Contraintes

๏Volonté  de  passer  à  l’agile  de  manière  massive

๏ Sans  heurter  les  personnes

๏ En  y  allant  graduellement

๏ En  jus3fiant  l’avancement

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Etape  #0Entrevoir

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Entrevoir

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Entrevoir

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Entrevoir

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Les  projets  phares

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Engager  les  équipes

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Consensus  pra3ques

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Etape  #1La  phase  pilote

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Périmètre  et  moyens

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Périmètre  et  moyens

✓ 1 gros projet phare

✓ 20 projets à améliorer

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Périmètre  et  moyens

✓ 1 gros projet phare

✓ 20 projets à améliorer

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✓ 1 Sponsor fort

✓ Responsable Etudes et Dev

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Périmètre  et  moyens

✓ 1 gros projet phare

✓ 20 projets à améliorer

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✓ 1 Sponsor fort

✓ Responsable Etudes et Dev

✓ 1 super coach :)

✓ 30 jours

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Time  line

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1 mois 2 mois 3 mois 4 mois

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Time  line

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1 mois 2 mois 3 mois 4 mois

Objectifsvoulus

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Time  line

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Renc

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Objectifsvoulus

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Les  détails

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Les  détails๏ Utilisation de Scrum

pour le projet principal

๏ Kanban pour les projets de MCO

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Les  détails๏ Utilisation de Scrum

pour le projet principal

๏ Kanban pour les projets de MCO

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✓Outils simples✓ Indicateurs adaptés

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Résultats

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Résultats

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✓ Des équipes IT heureuses et revalorisées

✓ Le métier est impliqué et acteur

✓ Un avancement visible et maîtrisé

✓Rôles bien établis et optimisés (y compris coté métier)

✓ Implication de la PROD

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Etape  #2La  grande  échelle

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Préparer  l’avenir  avec  le  passé

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Préparer  l’avenir  avec  le  passé

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Entrevoir

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Entrevoir

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Entrevoir

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Ce  qui  ressort

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Ce  qui  ressort

✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants

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Ce  qui  ressort

✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants

✓ Avoir des process et outils communs

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Ce  qui  ressort

✓ Proposer les méthodes Agile dans les process existants

✓ Avoir des process et outils communs

✓ Transition organisationnelle et technique

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Périmètre  et  moyens

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Périmètre  et  moyens

✓ Des succès agiles

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Périmètre  et  moyens

✓ Des succès agiles

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✓ Plusieurs sponsors forts

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Périmètre  et  moyens

✓ Des succès agiles

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✓ Plusieurs sponsors forts

✓ Des équipes sur-motivées

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Périmètre  et  moyens

✓ Des succès agiles

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✓ Plusieurs sponsors forts

✓ 3 supers coachs !

✓ 100 jours

✓ Des équipes sur-motivées

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Construire  un  backlog

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Construire  un  backlog

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Backlog  de  transi3on

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Backlog  de  transi3on

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•Suivre l’avancement de la transition•Changer les priorités en cours de route•Implication concrète du sponsor

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Suivi  de  transi3on

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•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilit黕Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes

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Suivi  de  transi3on

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•Indicateurs de suivi •Mesure le degré d’«agilit黕Données factuelles•Rempli mensuellement•Format simple (Excel)•Rempli par les équipes

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Feuille  de  route

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

Agile DAY !

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Agile  DAY

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

Agile DAY !

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

Agile DAY !

Mise en placeavec les équipes

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

Agile DAY ! Retour sur mise en place

Mise en placeavec les équipes

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Feuille  de  route

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Initialisation

(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

Environ 7 mois prévus

Construction d’un référentiel(le «socle»)

Agile DAY ! Retour sur mise en place

Mise en placeavec les équipes

✓Consolidation✓Coaching ciblé✓Formation des Agile Champions

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Résultats

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Résultats

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Résultats

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Résultats

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Résultats

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Rythme  d’interven3on

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Rythme  d’interven3onInitialisati

on(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

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0% Temps

Présence

Rythme  d’interven3onInitialisati

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Rythme  d’interven3onInitialisati

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Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

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Présence

Rythme  d’interven3onInitialisati

on(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

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Présence

Rythme  d’interven3onInitialisati

on(1 mois)

Accompagnement(2 mois)

Transmission(4 mois)

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Pour  conclureRapidement

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Rece_e  du  succès๏ Une  transi3on  à  grande  échelle  ne  peut  

réussir  que  si  :  

✓ Elle  est  progressive  et  basée  sur  des  succès

✓ Acceptée  et  poussée  par  ses  acteurs

✓ An3cipée  et  réalisée  sous  plusieurs  angles

✓ Avoir  les  bons  ou3ls  de  suivi

✓ Accompagnée  par  un  oeil  externe

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Merci