Les nouveautés d'Efficy 2010

Efficy 2010 Nouvelles Fonctionnalités

© 2010, Efficy sa/nv

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Nouveautés Efficy 2010

Soyez les bienvenus à ce guide qui présente les nouvelles fonctions d'Efficy 2010 (y compris le SP1). Vous y

trouverez également les bénéfices que vous pourrez tirer de chaque nouveauté !

Gagnez en efficacitéEfficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour améliorer votre efficacité.

Nouveau Bureau Efficy

Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous

Gestion des Favoris et des Récents

Nouveau menu "prendre action"

Listes intelligentes

Export de fichiers

Captures d'écran

Relevez le défiEfficy 2010 défie les limites du web et vous dévoile une nouvelle manière de travailler.

Vue en diapositives

Aperçu d'images

Aperçu de fichiers PDF

Recherche Texte Intégral dans les Documents et les E-mails

Fils de discussions par E-mail

Vérification de sauvegarde des E-mails

Ajout rapide de rendez-vous

Tendez la main au succèsEfficy est en constante évolution, alors tendez la main... et cueillez le succès

Workflow visuel de transitions d'état

Outlook Web add-in

Rapports HTML Instantanés

Intégration de flux RSS

Flexmail version 3 prise en charge

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Gagnez en efficacité

Efficy 2010 se concentre sur l'expérience d'utilisation pour vous aider à améliorer encore et toujours votre efficacité.

FONCTIONS BENEFICES

Nouveau Bureau Efficy

Choisissez la mise en page de Ma Journée Efficy et

sélectionnez quels widgets vous désirez afficher

Voyez instantanément ce que vous avez à faire

aujourd'hui

Accès direct à l'information qui vous importe

Graphique très pratique des Projets,

Opportunités et Incidents actifs

Choisissez la mise en page qui vous convient

Pas de blabla, il suffit d'enlever ou de réduire les

cadres qui ne vous sont pas utiles

Livezone pour les Rappels et les Prochains Rendez-vous

Un homme averti en vaut deux : ne perdez pas de vue qui vous

devez rappeler ni quand débute votre prochain rendez-vous

Rappels efficaces où que vous soyez dans Efficy

Soyez toujours à temps pour votre client et

portez-lui toute l'attention qu'il mérite

Contrôlez la situation de façon proactive

Accès rapide aux actions de rappel, aux

prochains rendez-vous et aux favoris

Gestion des Favoris et des Récents

Sauvegardez des raccourcis vers vos fiches Efficy favorites et

récemment utilisées dans chaque module

Gagnez du temps en utilisant les Favoris et

Récents plutôt que de taper les mêmes noms

encore et encore dans la fenêtre de recherche

Vous aide lorsque vous recherchez ou liez des

enregistrements

Accès facile depuis la barre de navigation, la

Livezone et un Widget sur votre bureau Efficy

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FONCTIONS BENEFICES

Listes intelligentes

Les modules présentant des listes d'éléments Efficy se limitent

désormais aux éléments récemment utilisés

Concentrez-vous sur ce sur quoi vous

travaillez vraiment

Navigation rapide à travers les dossiers ou

prospects "chauds"

Définissez vous-même la période que vous

considérez comme récente

Ne soyez pas pénalisé parce que vous gardez

les éléments Efficy actifs

Export de fichiers

Exportez les pièces jointes aux Documents Efficy vers votre

disque

Sortez de façon sécurisée vos fichiers d'Efficy

(pour les archiver ou les graver sur CD)

Confidentialité assurée grâce à la possibilité de

restreindre l'accès à l'Export de Fichiers à

certains utilisateurs ou groupes

Accès aisé directement depuis un dossier

Efficy vers votre disque dur ou réseau

Nouveau menu "Prendre Action"

Les Assistants et fonctionnalités avancées sur une fiche sont

dorénavant accessibles à travers un bouton élégant

Accès uniformisé au menu contextuel des

Assistants

Même look et localisation sur tous les

enregistrements

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FONCTIONS BENEFICES

Captures d'écran

Prenez une capture d'écran et envoyez-la directement à l'équipe

de Support d'Efficy

Un seul clic pour capturer un message d'erreur

ou toute fenêtre Efficy

Envoi automatique de toute l'information utile

concernant votre système à l'équipe de Support

Perdu dans Efficy ? Envoyez l'écran et

demandez des explications au Support

Réponse plus rapide du Support aux Incidents

soumis

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Relevez le défi

Efficy 2010 défie les limites du web et révolutionne vote manière de travailler. Votre rapidité vous étonnera !

FONCTIONS BENEFICES

Vue en diapositives

Parcourez les listes d'éléments Efficy de façon innovative et

découvrez l'affichage en diapos

Passage en revue pratique des

éléments d'une liste grâce à la

visualisation en diapos

Trouvez rapidement l'élément que vous

recherchiez dans la liste

Faites défiler la liste comme vous

l'entendez : à l'aide de la souris, de la

roulette de la souris ou du clavier

Basculez en vue diapos ou retrouvez la

liste en rangées classiques quand vous

le voulez

Aperçu de fichiers Images

Parcourez votre collection de photos ou d'images à l'aide de la

galerie de miniatures. Un lien vers GoogleTM Maps est

automatiquement prévu si les coordonnées géographiques de la

photo sont connues.

Trouvez en un coup d'oeil la photo qu'il

vous faut

Voyez instantanément où la photo a été

prise grâce à GoogleTM Maps

Ouverture en un clic de chaque fichier

en pleine taille

Affichage pratique de l'information

fichier (format, date d'origine)

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FONCTIONS BENEFICES

Aperçu de fichiers PDF

Parcourez les pièces jointes en format PDF et obtenez-en un aperçu

Voyez en un clin d'oeil de quel PDF il

s'agit sans devoir ouvrir le document

Très pratique pour traiter plus

rapidement les documents scannés

Accès direct au Document contenant le

fichier PDF

Recherche de Texte Intégral dans les Documents et les E-mails

Recherchez du texte à l'intérieur des pièces jointes aux documents

et dans les e-mails chargés dans Efficy grâce aux technologies

dtSearch (module facultatif)

Recherche étendue de n'importe quel

mot ou phrase contenu dans les e-mails

d'origine ou dans les pièces jointes aux

documents

Ne perdez pas de temps à chercher à

plusieurs endroits

Quelques mots suffisent pour retrouver

ce que vous cherchiez, même si vous

avez oublié le nom du Document ou le

sujet de l'E-mail

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FONCTIONS BENEFICES

Fils de Discussion par E-mail

Les e-mails sont regroupés par fil de discussion

Gardez une trace de vos discussions par

e-mail dans une arborescence pratique

Voyez instantanément la discussion

entière avec toutes les réponses à un

e-mail

Finies les recherches interminables dans

votre Boîte de Réception; Efficy suffit

pour retrouver tous vos e-mails

Vérification de Sauvegarde des E-mails

Vous sauvegardez un e-mail dans Efficy ? Le système vérifie s'il n'y

est pas déjà

Finis les doublons d'e-mails parce que

votre collègue et vous aviez sauvegardé

le même e-mail dans Efficy

Votre base de données n'en sera que plus

propre

Ajout rapide de rendez-vous

Créez instantanément des rendez-vous à l'aide d'une fenêtre

simplifiée

Gagnez du temps grâce à la fenêtre pop-

up à chargement instantané

Champs principaux uniquement, pas de

pollution visuelle

Recherche rapide du Contact à lier

Accès à la fenêtre de modification

classique pour les champs et fonctions

avancés

Pas pour vous ? Vous pouvez désactiver

l'ajout rapide dans vos préférences

utilisateur.

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Tendez la main au succès

Avec Efficy en constante évolution, le succès est à portée de main !

FONCTIONS BENEFICES

Workflow visuel de transitions d'état

Définissez les processus métier de façon visuelle et intéragissez

avec l'interface d'Efficy

Adaptez le comportement d'Efficy à

vos processus métier

Rendez des champs invisibles ou en

lecture-seule d'après ce qui a été

rempli ou coché

Immédiatement disponible sans long

processus de scripting

Outlook Web Add-in

Intégration complète entre Efficy et Outlook Web Access

Lisez et sauvegardez vos e-mails où

que vous soyez, quand vous le voulez

Utilisez les très pratiques fonctions

d'e-mails d'Efficy depuis une simple

connexion Internet

Pas de configuration requise

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FONCTIONS BENEFICES

Rapports HTML instantanés

Efficy inclut des rapports HTML pour un reporting et des tableaux de

bord rapides

Analyse pertinente de vos résultats

présentée de façon graphique

Sachez où vous en êtes grâce aux mini-

graphiques sur votre tableau de bord

(Ma Journée Efficy)

Ne perdez plus de temps à construire

des rapports dans des applications trop

complexes

Intégration de flux RSS

Affichez les flux RSS sur la page Ma Journée Efficy

Information dynamique en "live"

Visible dès l'ouverture d'Efficy

Choisissez quels flux vous voulez

afficher sur votre tableau de bord

Flexmail version 3 prise en charge

Efficy est compatible avec la version 3 de l'outil d'e-mailing intégré

Flexmail

Look-and-feel contemporain

Représentation graphique des rapports

améliorée

Business

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