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La lettre d’infos ... C’est à vous n° 25Mars- Avril 2016
... DU CGA DE REIMS ET EPERNAY : VOS PRÉOCCUPATIONS AU CENTRE DE NOS PRIORITES.
Chers adhérents, chers amis,
Comme vous le savez nous sommes dans l’ère du numérique : l’avancée des technologies, les changements des comportements sociétaux, l’accroissement du nombre d’internautes et de mobinautes, et l’augmentation des coûts d’affranchissement sont des facteurs qui amènent les entreprises et les administrations à « basculer » vers le numérique.
Plusieurs motivations peuvent être retenues telles, l’amélioration de la communication, la réduction des budgets, la rapidité et simplicité de contact, la facilité de stockage et de gestion des informations.
Les avis sont partagés sur cette évolution : certains considérant que cela peut nuire et d’autres que c’est bénéfique pour l’homme. Des peurs et des craintes s’expriment aussi face à cette numérisation et robotisation irrépressible.Il est certain aussi que l’usage accru de ces technologies nous obligent à repenser nos manières d’être avec l’autre en société. Et là, à nouveau, on peut s’interroger sur l’avenir de l’homme dans un tel contexte.Mais on n’arrête pas une mutation mondiale et la France qui a pris du retard en ce domaine peut en payer le prix fort si l’ensemble des acteurs, notamment économiques, ne se mettent pas au niveau des autres pays rapidement.
Votre Centre de Gestion n’échappe pas à cette révolution qui est engagée depuis déjà plusieurs années.C’est pourquoi depuis le mois de février, sur notre site internet (www.cgare51.org) un espace privé a été ouvert à chacun d’entre vous pour que vous puissiez notamment, accéder aux documents, vous concernant, que votre Centre de Gestion réalise.
Nous vous invitons à vous rendre sur ce nouveau service et vous souhaitons une bonne découverte.
Jean-Claude VICENZI,Directeur du CGA Reims Epernay,Président de l’ANPRECEGA.
Votre espace privé sur notre sitewww.cgare51.org, pour vos codes d’accès
n’hésitez pas à nous contacter.
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L’éditoLes aides à l’embauche
pour les petites entreprises
Savez-vous qu’en tant qu’entreprise de moins de 250 salariés vous bénéficiez d’aides financières temporaires si vous embauchez un salarié ?
Deux mesures financières ont été mises en place, pour les TPE et les PME, depuis juillet 2015, pour aider les entreprises sans salarié à franchir le pas du recrutement : l’aide à l’embauche du 1er salarié et l’aide à l’embauche dans les PME. Ces deux aides fonctionnent selon les mêmes modalités et pour un même montant maximum, cependant elles ne sont pas cumulables entre elles et ne bénéficient pas du même régime juridique.
Pour y voir plus clair, faisons le point ensemble sur leurs similitudes puis sur leurs différences.
Aide à l’embauche dans les PME et aide à l’embauche d’un premier salarié, les similitudes :
> Montant de l’aide. 4 000 € maximum pour un même salarié sur une période de 2 ans.. Aide versée à la fin de chaque trimestre à raison de 500 € maximum par trimestre.. Montant calculé en fonction du temps de travail du salarié (temps partiel possible) et de la durée du contrat de travail.
> Formalités à accomplir par l’employeur auprès de l’ASP*. Demande de prise en charge, formulaire CERFA, à adresser dans les 6 mois suivant le début d’exécution du contrat.. Attestation de présence pour chaque salarié, à transmettre, via le portail Sylaé dans les 6 mois de l’échéance de chaque trimestre.
Aide à l’embauche dans les PME et à aide l’embauche d’un premier salarié, quelle aide choisir pour votre entreprise ?
> Aide l’embauche d’un premier salarié. 1ère embauche prenant effet entre le 9 juin 2015 et le 31 décembre 2016.. Toutes les entreprises, n’appartenant pas à un groupe, sont concernées, sans salarié depuis au moins 12 mois.. L’aide concerne le 1er salarié en CDI, en CDD de 6 mois ou plus ou du contrat de professionnalisation de 6 mois ou plus.. Cumuls possibles avec ces dispositifs d’aide aux entreprises : l’Accre, l’aide des collectivités locales, et les aides versées aux travailleurs handicapés non financées par l’état.
> Aide à l’embauche dans les PME. Pour toute embauche prenant effet entre le 18 janvier et le 31 décembre 2016.. Toutes les entreprises de moins de 250 salariés sont concernées.. L’aide concerne le 1er salarié en CDI, en CDD de 6 mois ou plus ou d’un contrat de professionnalisation de 6 mois ou plus.. Les conditions de rémunération de la personne embauché doivent être égales à 1.3 Smic.. Cumuls possibles avec ces dispositifs d’aide aux entreprises : Accre, CICE, Embauche à l’issue d’un contrat d’apprentissage, aide des collectivités locales et aides versées aux travailleurs handicapés non financées par l’état.
Pour plus d’informations : www.EmbauchePME.gouv.fr - 09 70 81 82 10ASP : Agence de Services et de Paiement, www.asp-public.fr
C’est à vous - La lettre d’information est une publication du CGA de Reims et EpernayDirecteur de publication : VICENZI Jean-ClaudeRédaction et conception graphique : Sabrina NICOLASImpression : IRL
CENTRE Consulaire et ComptableDE GESTION AGREEDE REIMS ET EPERNAY
4, allée Santos Dumont - BP 275 - 51687 Reims - Cedex 2Tél : 03 26 77 44 00 - Fax : 03 26 77 44 [email protected] nous sur www.cgare51.fr et sur facebook.
REPORTAGE
SIRET : 315.903.948.00034 / CODE APE : 6920Z / N° Centre :1-03-510 - Association régie par la loi du 1er juillet 1901 - Agrément 51-04-03-78
ASSISTANCE - FROID
CLIMATISATION - POMPE A CHALEUR
Robert et Delphine LAUNOIS
8 Chemin des Femmes - 51430 TinqueuxTél : 03.26.61.94.64
E-mail : [email protected] internet : afcp-climatisation.fr
A.F.C.P
Robert LAUNOIS est frigoriste (bac pro monteur frigoriste) depuis 1983.
Suite à des promesses non tenues en entreprise, et à l’approche de la quarantaine, il décide avec sa femme de devenir son propre patron. Ils créent AFCP, et peut ainsi transmettre le métier aux jeunes comme il le souhaite.
A.F.C.P pour assistance, froid, climatisation et pompes à chaleur.
Robert et Delphine LAUNOIS, avec leur équipe, mettent leurs expériences, leurs sérieux et leurs techniques au service du client en matière d’installation, de maintenance, de contrat d’entretien et de SAV.Ils réalisent, sur demande, un devis gratuitement.
Les principaux clients d’AFCP se divisent en deux catégories : les particuliers et les professionnels comme les commerçants, les professions libérales et le secteur viticole.
Robert LAUNOIS a souhaité se spécialiser dans un domaine bien particulier, tout en proposant toujours d’autres outils.
« Conscient que le sol sous nos pieds stocke chaque jour de l’énergie que nous dispense le soleil, nous nous sommes spécialisés dans l’installation de pompes à chaleur. Cette source de chaleur gratuite et inépuisable limite nos rejets de gaz à effet de serre et de ce fait respecte l’environnement.»AFCP vous propose également d’aller plus loin en reliant votre pompe à chaleur à un plancher chauffant. L’avantage de ce système est la réversibilité : l’eau chaude circule en hiver dans les tuyaux sous le plancher, et l’eau froide en été.AFCP garantit toutes ses installations et vous propose des contrats de maintenance sur mesure afin de vous assurer une tranquillité et un service prioritaire.
Vous l’aurez compris AFCP propose des pompes à chaleurs et des planchers chauffants.Ils proposent également des prestations de réfrigération, de climatisation, de plomberie et des contrats d’entretien.
AFCP CLIMATISATION conçoit, installe et assure la maintenance des installations frigorifiques alimentant les meubles réfrigérés, les chambres froides et les laboratoires. Pour toute modification d’implantation ou de type de meubles réfrigérés et de chambres froides, ils interviennent dans les plus bref délais, en toute sécurité et sur demande, en dehors des heures d’ouverture au public.
AFCP CLIMATISATION met tout son savoir faire à la disposition de son client pour proposer une climatisation sur mesure adaptée à ses besoins.
AFCP est en mesure d’effectuer tous vos travaux de plomberie pour votre logement ou local professionnel.
AFCP est l’un des leaders dans la Marne et plus généralement en Champagne Ardenne. Pour Robert et Delphine LAUNOIS ce sont le sérieux du personnel, les compétences, le savoir faire et un solide SAV qui font la différence et la force de l’entreprise.
AFCP ce sera bientôt un bâtiment à Virgny en zone artisanale.
Dans la pratique ...Témoignage
Quelles règles respecter ? Quelles sont les bonnes pratiques ?
Facebook est le réseau social qui regroupe le plus grand nombre d’utilisateurs en France, 30 millions de personnes, soit environ 1 français sur 2, dont 20 millions d’utilisateurs actifs quotidien. 1 million c’est, en 2016, le nombre de PME et TPE française qui possèdent une page Facebook.
Les petits plus d’une telle communication.
Une page Facebook vous permet d’augmenter la visibilité de votre entreprise et améliore votre référencement sur les moteurs de recherche. Elle permet d’échanger localement avec vos clients, de développer un lien direct et plus humain, de fidéliser vos clients et de prospecter gratuitement (le plus grand bouche à oreille du monde), de diffuser aisément des informations commerciales et de travailler positivement l’image de votre entreprise.
Une règle essentielle !
Vous êtes une entreprise ? Vous devez créer une page et non un profil Facebook !
En effet, il existe deux types de formules bien distinctes sur Facebook : - Votre profil (compte) qui vous permet d’ajouter des amis. Vos amis voit votre profil et vous pouvez consulter le leur, sur votre mur s’affiche leurs statuts. Vous pouvez publier des messages sur les murs d’autres personnes. - Une page à laquelle les autres utilisateurs de Facebook peuvent s’abonner en cliquant sur le bouton « J’aime ». Ils voient alors sur leurs murs vos publications, par contre vous ne pouvez pas consulter leur profil ni voir ce qui est publié sur leur mur. Vous ne pouvez pas publier sur les profils des personnes qui aiment votre page.
Les conditions d’utilisation de Facebook précisent que les profils sont strictement réservés aux personnes physiques et ne doivent pas être utilisés dans le cadre d’un usage commercial. Une entreprise doit créer une page pour communiquer avec ses clients et ses prospects.
Certaines entreprises individuelles choisissent néanmoins de créer des profils plutôt que des pages, en prenant le risque de les voir disparaître sans avertissement, ce qui arrive de plus en plus fréquemment. Vous perdez ainsi tous vos contacts, vos échanges et votre communication.
Pour créer une page, vous devez créer un profil Facebook au préalable. Si vous utilisez votre compte personnel, aucune crainte, les autres utilisateurs ne peuvent établir le lien entre vous et votre page qu’à partir des informations auxquelles
ZOOMESPACE PRIVE ADHERENT
Accessible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, votre espace privé vous permet :
- de consulter toutes les publications réalisées par le CGA concernant votre entreprise : le dossier de gestion, l’attestation d’adhésion, le compte-rendu de mission, la facture.
- de répondre à nos éventuelles questions directement en ligne.
- de nous contacter directement et de modifier les données de votre entreprise.
Pour vous connecter*, rendez-vous sur notre site internet : http://cgare51.fr/, rubrique « adhérent, votre espace privé » (en page d’accueil).
* Si vous ne disposez pas de vos codes d’accès, contactez-nous à [email protected] ou au 03.26.77.44.00.
vous leur donnez accès. Ils n’ont aucun moyen de remonter jusqu’à votre compte personnel si vous cloisonnez votre gestion des pages.
Facebook et la petite entreprise, comment utiliser Facebook dans un contexte professionnel.
Facebook est aujourd’hui le réseau social le plus utilisé en France et l’un des moyens de communication quasi-incontournable pour les petites entreprises. Votre entreprise est-elle déjà présente sur Facebook ? Quels sont les petits plus d’une telle communication
Les bonnes pratiques sur Facebook.
. Pour faire connaître votre page, diffusez l’adresse Internet (URL) de la page sur votre site Internet, dans la signature de vos emails, en inscrivant le nom de votre page sur vos cartes de visite et votre papier entête. Pensez à inviter vos amis à aimer la page de votre entreprise via un bouton dans le menu de la page.
. Publiez régulièrement : les actualités de votre entreprise, des promotions, des photos/images de vous, de votre entreprise, de vos produits, ... La règle à respecter : garder un rythme fréquent et régulier !
. Privilégiez les photos, vidéos et liens en plus de textes courts.
. Répondez à tous les commentaires, même les négatifs, et aux messages privés.
. Choisissez bien votre contenu, il doit être adapté à votre public.
Pour des informations sur l’utilisation de Facebook en tant que professionnel, vous pouvez consulter : > La page d’aide de Facebook en français :https://www.facebook.com/business/overview
> Le blog : http://www.reseaux-professionnels.fr/
Il y a des métiers qu’on connait peu car ils sont parfois loin des préoccupations du quotidien pourtant le préparateur-vérificateur et l’analyste de gestion jouent un rôle important dans la prévention fiscale et économique de l’entreprise.
Les garants de la sécurité fiscale du chef d’entreprise.
L’activité principale exercée par les collaborateurs du CGA est de s’assurer qu’aucune erreur, aucun oubli ou aucune mauvaise interprétation des textes fiscaux en vigueur n’ont été faits.Leur tâche se situe simplement en fin de chaine de traitement, soit après l’établissement des comptes par le chef d’entreprise soit après les travaux de clôture du professionnel de la comptabilité si l’entreprise fait appel à ses services.
Jennifer MATHIEU exprime son étonnement sur la manière dont elle est perçue : « Humainement le plus difficile est l’image péjorative que nous avons par rapport à des personnes que nous côtoyons sur notre poste. Je suis depuis peu entrée au sein du centre de gestion et peux comprendre ces a priori, mais nous sommes dans l’obligation de vérifier l’application du code général des impôts, en faveur ou non de l’adhérent. »
Tout ceci doit être réalisé dans les délais impartis par la loi qui régit les Organismes de Gestion agréés.La collecte de tous les documents pour la réalisation de l’examen de concordance, de cohérence et de vraisemblance est la première phase.
Catherine VILLETTE nous explique que : « Nous devons faire face au mois d’avril à une quantité de dossiers qui arrivent en même temps. Ce qui exige de nous beaucoup de rigueur et de méthodes pour traiter ces liasses fiscales avec la même efficacité que pour les dossiers des adhérents qui clôturent en cours d’année. »
Catherine MUNIER indique une autre problématique : « Il n’est pas toujours facile de réunir tous les documents nécessaires à la réalisation de nos missions : la transmission des
documents vers le Centre de Gestion n’est pas toujours automatique et de plus en plus de documents sont nécessaires pour pouvoir effectuer nos missions. »
La deuxième étape consiste à lancer le traitement des anomalies avec notre progiciel et de reprendre chacun des points relevés afin de s’assurer que la situation est « saine ». Si ce n’est pas le cas, des questions, demandes d’informations, et demandes de rectification sont adressées au professionnel comptable ou à l’adhérent selon le cas.
Catherine VILLETTE apporte une précision : « Avec l’expérience, nous connaissons les professions que nous traitons régulièrement ce qui nous aide à accomplir nos diverses tâches. »
Catherine MUNIER précise les conséquences de l’évolution de son métier : « De nouvelles missions (dont le contrôle de la TVA) et de plus en plus de points fiscaux à vérifier entraînent inévitablement de plus en plus de questions à poser ou de précisions à demander. »
Pour terminer, l’analyse des réponses et des éventuelles corrections amène à l’évaluation de la situation de l’entreprise au regard de son engagement de sincérité de ses déclarations. Cette évaluation de la situation fiscale de l’entreprise se traduit sur un document appelé Compte Rendu de Mission (CRM) qui est ensuite adressé au Chef d’entreprise et à l’Administration fiscale.
Jennifer MATHIEU conclut « Le CRM marque la fin de notre travail sur un dossier, et il est très satisfaisant de le clôturer dans les délais. La plupart des CRM sont en conformités avec l’Administration fiscale ».
Comme on le constate à la lecture de cet article et des témoignages peu de place est laissée à la fantaisie dans ce métier, mais heureusement d’autres tâches réalisées par ces mêmes collaborateurs, que nous vous développerons dans un prochain numéro, permettent de changer de rôle et d’apporter une aide à la gestion au Chef d’entreprise.
AGENDA
pour lesquels ils restent des places, pour vous inscrire contactez Sabrina au 03.26.77.44.06 ou à [email protected]
Jeudi 28 avril
Formation à Châlons en Champagne de 9h00 à 17h30. 36 € avec le déjeuner.
Lundi 23 mai
Formation à Reims, de 19h00 à 21h00. Gratuit.
Lundi 13 juin
TMS : Trouble musculo-squelettiquesFormation à Châlons en Champagne, de 9h00 à 17h30. 36 € avec le déjeuner.
Lundi 20 juin
Formation à Châlons en Champagne de 9h00 à 17h30. 36 € avec le déjeuner.
