Maqlabo - Mémoire Technique – Cabinet Jager - 1/7

Cabinet Jager

Mémoire Technique du logiciel Maqlabo Description Générale

Annexe

Technique

1. Management des Achats

Maqlabo permet de gérer le processus achat du laboratoire (consommables, fournisseurs et contacts fournisseurs, commandes et articles commandés, mouvement de stock).

1.1 Gestion des fournisseurs et de leurs contacts

Maqlabo permet de gérer les fournisseurs (fabricants, distributeurs, gestionnaires Eila, transporteurs, sous-traitants,…) et leurs personnels (contacts fournisseurs).

1.1.1 Gestion des fournisseurs L’enregistrement des fournisseurs est obligatoire pour effectuer des commandes ou des envois en sous-traitance. Les fournisseurs critiques sont distingués par une couleur différentes, la liste est tenue à jour en continu directement sur la base de données.

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1.1.2 Gestion des contacts fournisseurs

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Un onglet complémentaire permet de regrouper comme pour les clients, tous les courriers et toutes les conversations avec le fournisseur.

1.2 Gestion des consommables

Maqlabo permet de gérer les consommables quelle que soit leur catégorie (réactifs chimiques ou biologiques, réactifs fabriqués, consommables à usage unique, souches bactériennes, consommables divers, pièces détachées…).

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Les données hygiène et sécurité peuvent être enregistrées et les FDS peuvent être reliées par « réseau localisation » à la fiche du consommables (préalablement enregistrée).

1.3 Gestion des commandes et articles commandés

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Une fois les articles sont saisis, le bon de commande peut être édité et transmis au fournisseur. Si le consommables est intégré dans un marché, la référence de ce dernier est visualisé dans le bon de commande.

1.4 Gestion des mouvements de stock Maqlabo permet d’effectuer une gestion de stocks. Les mouvements d’un consommable sont regroupés dans la fiche du consommable et l’ensemble des mouvements est regroupé

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dans un fichier indépendant.

Détail d’un mouvement de stock.

1.6 Gestion des codes marchés publics

L’ensemble des Codes marchés publics sont enregistrés dans 2 fichiers de la base de données et permettent d’affecter un code lors de la création d’un consommable.

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1.7 Gestion marchés publics ou des contrats de maintenance

L’ensemble des marchés publics et/ou des contrats de maintenance sont enregistrés dans 1 fichier de la base de données et permettent d’en suivre les échéances et les reconductions