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Présenté par:
Richard Willshire, consultant en développement des personnes et des organisations
15 octobre 2004Regroupement d’établissements
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Présentation
1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
6. L’efficacité des stratégies de rétention
3
En 2003, au Québec, seule une personne sur cinq est âgée de moins de 30 ans.
Les jeunes ne représentent plus que le quart de la population en âge de travailler.
Source: Emploi-Québec
Jeunes travailleurs
4
La population active (15 à 64 ans) commencera à décliner entre 2011 et 2015 et ce, pour les 30 prochaines années.
640 000 postes seront à pourvoir d’ici 2006 au Québec. De ce nombre, 350 000 postes serviront à compenser les départs à la retraite.
Source: Emploi-Québec
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L’accroissement du niveau d’éducation
La technologie et la démocratisation du savoir
L’augmentation du nombre de femmes gestionnaires
La complexification de nos sociétés et le travail d’équipe
Le vieillissement de la population (pénurie de main-d’œuvre et attentes des jeunes)
Facteurs influençant le phénomène de la relève aujourd’hui
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Présentation
1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
6. L’efficacité des stratégies de rétention
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Les dirigeants
VS
Les employés
Source: BOONÉ, Louise et KURTY, David L.. « L’entreprise d’aujourd’hui, Structure et dynamique », Éditions Études vivantes, 2e éd., 1989, 737 p.
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Classement des dirigeantsClassement des dirigeants Classement des employésClassement des employésGrande importance
Bon salaireSécurité d’emploiPromotions
Appréciation du travail accompliBonne perception des situationsAttitude sympathique face aux
problèmes
Importance moyenne
Bonnes conditions de travailIntérêts pour le travailLoyauté de la direction à l’égard des
employés
Sécurité d’emploiBon salaireIntérêt pour le travail
Importance moindre
Subtilité de la disciplineAppréciation du travail accompliAttitude sympathique face aux
problèmesBonne perception des situations
PromotionsLoyauté de la direction envers les
employésBonnes conditions de travailSubtilité de la discipline
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Sondage Office Team
Gagner un salaire concurrentiel
Concilier les exigences professionnelles et celles de la vie familiale
32%
18%
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Sondage Affaires plus-Léger Léger
La possibilité de relever des défis et de développer mes connaissances
60% des 25-34 ans 48% des 35 ans et plus
Un moyen de gagner ma vie
29% des 25-34 ans 39% des 25-34 ans:
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Désirent un environnement de travail où ils participent à la gestion et augmentent leurs compétences;
Ils aspirent à un équilibre entre le travail et la vie privée;
Ils apprécient les communications ouvertes et sont sensibles aux marques de reconnaissance;
Ils ont besoin de développer un sentiment d’appartenance face à leur organisation;
Sinon…la loyauté?
Les jeunes de 25 à 34 ans
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Présentation
1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
6. L’efficacité des stratégies de rétention
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Sens
Reconnaiss
a
nce
Pouvoir
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Elle est engagée dans un projet clair et partagé,qui suscite son adhésion et son enthousiasme. (Sens)
Le fonctionnement de l’entreprise assure sa contribution optimale et lui donne la possibilité de participer et d’influencer les décisions de l’organisation. (Pouvoir)
Ses relations avec l’ensemble des employés sont valorisantes, encourageantes et empreintes de reconnaissance. (Reconnaissance)
Une personne est mobilisée quand…
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Conditions de mobilisation
Projet d’entreprise à partager
Sens
Reconna
issan
ce Pouvoir
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Sens
La mobilisation est d’abord une affaire de cœur avant d’être une affaire de raison.
C’est stimuler et canaliser le désir de performer en équipe.
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Sens
« L’entreprise ressemble à une grande jungle; elle rassemble des
hommes aux objectifs plus ou moins convergents, aux désirs
pas toujours compatibles et qui doivent, malgré tout prendre le
même chemin. »
Franck AzaïsPsychiatre
consultant
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Sens
« Le leadership est aujourd’hui essentiellement un lien commun entre une personne et ceux qui le suivent. Un lien qui relie le leader à ceux et celles qui partagent avec lui la même vision du futur, non seulement du futur de l’entreprise, mais du futur des collectivités dans lesquelles celles-ci évoluent »Claude Béland
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Sens
VisionValeurs
Philosophie de Gestion
Notre projet
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Pouvoir
Être un employeur de choix, c’est réussir à gérer le pouvoir AVEC les autres.
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Si la connaissance est source de pouvoir, la capacité des employés à générer du savoir mène à davantage d’innovation et de performance.
Conditions de mobilisation
Projet des acteurs et des décideurs
Sens
Reconna
issan
ce Pouvoir
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Conditions de mobilisation
Culture de reconnaissance et
d’appréciation
Sens
Reconna
issan
ce Pouvoir
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Reconnaissance
Étude où des professeurs ont présenté des étudiants comme étant soit: haut potentiel, moyen potentiel ou faible potentiel.
Avec le temps les étudiants identifiés comme « haut potentiel » ont surclassé tous les autres.
L’effet de Pygmalion
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Reconnaissance
À l’école, la corrélation entre les prévisions des professeurs et la performance des étudiants est supérieure à presque toutes les mesures prédictives d’intelligence ou d’aptitudes.
Dans le domaine militaire, on a démontré que 75% de la variance dans la performance des nouvelles recrues pouvaient être expliquée par le regard positif des supérieurs immédiats.
D’autres données sur l’effet Pygmalion
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Reconnaissance
Augmente le niveau de soutien émotif
Génère davantage de feed-back positif (plus clair, plus immédiat) au sujet de la performance
Offre davantage d’opportunités pour performer et accomplir de nouvelles tâches
Augmente le niveau de performance
Modifie l’image de soi (introjection)
A un effet durable
L’effet Pygmalion en résumé
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Reconnaissance
Apprécier la contribution
Démontrer de la gratitude
Valoriser les personnes
Renforcer les bons coups
Reconnaître c’est…
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Reconnaissance
Se reconnaître: Découvrir et accepter soi-même ses forces et ses compétences.
Se faire reconnaître: Chercher l’appréciation de ses collègues et patrons.
Reconnaître: Discerner et renforcer les compétences des autres.
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Reconnaissance
La reconnaissance existentielle (l’être et le devenir)
La reconnaissance des résultats du travail
La reconnaissance de la pratique de travail
La reconnaissance l’investissement dans le travail (l’effort)
Selon l’étude de Jean-Pierre Brun et al.
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Reconnaissance
Être sincère et authentique
Entretenir une relation significative
Être spontané(e)
Diversifier ses marques de reconnaissance
Les critères de qualité de la reconnaissance efficace
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Reconnaissance
Les critères de qualité de la reconnaissance efficace
Personnaliser son message
En faire un acte crédible et légitime
Être spécifique
Agir en cohérence avec son discours
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Présentation
1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
6. L’efficacité des stratégies de rétention
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Processus privilégié pour l’évaluation globale des compétences des gestion
IDENTIFICATION
ÉVALUATION
DÉVELOPPEMENT
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Le dilemme de choisir… et de développer
Le dilemme de développer … et de choisir
… -- …
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« Le secret pour attirer de nouveaux employés, c’est de garder ceux qu’on a déjà. »Keith Swenson Firme William M. Mercer Inc.
« L’art de gouverner consiste à ne pas laisser les hommes vieillir à leur poste. »
Napoléon Bonaparte
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On ne peut PAS les retenir…
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Intervenir autour des conditions matérielles et techniques de travail
Insatisfaction Neutre
Facteurs motivationnels
Neutre Satisfaction
Facteurs d’hygiènes
Intervenir à partir des besoins psychologiques des individus
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Sondage Office Team
Plus de collaboration
avec les autres17%
Plus de variété dans les projets
17%
Plus d'autonomie dans la prise de
décisions17%
Plus de flexibilité dans votre
horaire33%
Autres16%
Facteurs organisationnels
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Présentation1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
5.1 Encourager le développement professionnel
5.2 Offrir un environnement stimulant
5.3 Entretenir des relations significatives
5.4 Coaching et mentoring
6. L’efficacité des stratégies de rétention
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« Nous anticipons les besoins d’évolution de nos salariés en leur proposant des formations qui les font monter en compétence dans leur domaine. Ainsi, ils ne cherchent pas à travailler ailleurs. »Bruno Sarrazin Responsable des ressources humaines Semilom « Le développement des ressources est
crucial. Le développement est souvent un outil de rétention aussi puissant que les récompenses monétaires pour garder un employé clé à son emploi. »André Filion Psychologie industrielle Inc.
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« Un environnement propice à l’épanouissement du personnel est nécessaire. Un milieu motivant,
favorisant le travail d’équipe est une stratégie souvent plus efficace qu’une bonification. »
Gaston Lafleur, PDG Conseil québécois du commerce
de détail
« L’une des principales raisons pour lesquelles les gens décident de quitter leur travail est l’incapacité à s’épanouir ou à se dépasser. »Charles-Henri Amherdt Directeur du Centre de recherche inter universitaire sur l’éducation et la vie au travail
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« On estime que près de 80% des gens quittent leur emploi en raison de problèmes dans leur
relation avec leur supérieur immédiat. »
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« Le mot leader vient du mot « leden » qui veut dire « voyager » ou « montrer le chemin ».
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Mentors et relations
intergénérationnelles
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Aide à bien cerner ses enjeux de développement, à définir les objectifs qui en découlent et à prendre les action appropriées;
Écoute attentivement,fait preuve d’empathie tout en maintenant le cap sur les objectifs de développement;
Pose des questions et donne un feed-back constructif;
Informe la personne coachée des attentes et des impératifs organisationnels;
Aide la personne coachée à comprendre le fonctionnement de l’organisation et des relations professionnelles;
Aider la personne coachée à renforcer sa motivation et sa confiance en ses moyens.
Le « Boss » comme coach
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Éléments du paradoxe
boss-coachLa part du boss La part du coach
Le but•Faire faire •Faire devenir
Le comment
•Fixer des objectifs
•Encadrement harmonieux
• Vision
• Environnement d’apprentissage, de synergies et responsabilisation
Les valeurs
•La perspective systémique
•La rigueur
•Code de conduite
•Le respect
•L’esprit critique
•La confiance
•Le meilleur
Le focus•L’imputabilité •Le savoir-être
La responsabilité•Faciliter l’atteinte d’objectif •Développement personne,
équipe, inter-équipe
…pour une culture de reconnaissance et d’appréciation
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Présentation
1. Le contexte actuel et futur
2. Les préoccupations professionnelles
3. Les besoins des employés
4. Retenir ou attirer
5. Les stratégies de rétention
6. L’efficacité des stratégies de rétention
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Programme de reconnaissance
Tenue vestimentaire décontractée
Rémunération incitative
Travail à domicile avec équipement requis
Programme de développement de carrière
Firme William M. Mercer Inc.
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Remboursement de programmes de formation
Programmes de formation
Équipement technologique à la fine pointe
Horaire flexible
Assignations inter-fonctions
Firme William M. Mercer Inc.
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L’ABCDE de PFIZER Canada:
A pour Appréciation et Reconnaissance
B pour Bien-être
C pour Culture et Valeurs
D pour Développement professionnel
E pour Environnement
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Comment s’y prend-on pour les garder?
« Il faut les protéger, leur donner des défis et les choyer. »
François VacheyConseiller en ressources humainesL’ORÉAL
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