FORMULAIRE DE COMMANDITE 2017

389 av des Bouleaux, Chandler (Québec) G0C 1K0

info@coursedechandler.ca www.coursedechandler.ca

Commandites

Prix

Touché par

C

ontrat d’une durée minim

um (en année)

N

om de votre entreprise dans le titre

V

otre logo dans le titre de votre course ou marche

V

otre logo sur les t-shirts des participants et bénévoles

V

otre logo sur la bannière de départ

U

ne annonce sur la page d’accueil

V

otre logo sur l’entête de chaque page de ww

w.coursedechandler.ca

V

otre logo sur les panneaux de comm

anditaires

V

otre logo sur toutes les publications

V

otre logo à côté de votre course

V

otre logo sur la page des comm

anditaires de w

ww

.coursedechandler.ca avec lien

V

otre logo sur les dossards

Espace de kiosque

Votre logo gravé sur chaque m

édaille ou sur le ruban de chaque m

édaille

Titre de l’évènement 7 500 /année

Tous 3 x x x x x x x x Tous x x

Du 21.1km 2500 21.1 & 10 & 5

2 x x x x x Tous x

Du 10 km 2500 21.1 & 10 & 5

2 x x x x x Tous x

Du 5 km 2500 21.1 & 10 & 5

2 x x x x x Tous x

Du 2 km 600 2 1 x x x x x Des médailles 4000 Tous 1 x x x x Du chapiteau 1500 Tous 1 x x x Du repas souper spaghetti 2000 Tous 1 x x x x De l’horloge 500 Tous 1 x x x De la remise de prix 1000 Tous 1 x x x Sur mesure Tous 1 x x

Commandite et/ou participation à titre d’exposant

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à la réussite de la quatrième édition de la Grande Course de Chandler (anciennement « À Fond pour ma Fondation ») qui se tiendra le 10 septembre 2017 au parc du souvenir de Chandler.

La Grande Course de Chandler a été inaugurée en 2014 et a connu une augmentation importante d’inscription depuis son inauguration. En 2016, il y avait près de 500 inscriptions et plus de 630 personnes qui suivent la page Facebook, ce qui nous prouve que les gens aiment et ont confiance en notre évènement. La course à pied est de plus en plus pratiquée au Québec et les statistiques le prouvent : la marche et la course à pied sont d’excellentes façons de faire attention à notre santé. La tenue d’un évènement comme le nôtre à Chandler apporte beaucoup de touristes qui viennent de partout. En 2016, 45% des inscrits venaient de l’extérieur de la MRC; c’est bon pour le commerce!

Lors de l’évènement, il y aura plusieurs activités à l’ordre du jour : une course de 2 km pour les 12 ans et moins, le 5 km course et marche, le 10 km course et marche et finalement, le demi-marathon de 21,1 km course, qui se fait seul ou en équipe de 2, 3 ou 4 personnes. Les attraits à cette course sont une organisation de grande envergure, un système de chronométrage à la fine pointe de la technologie et plusieurs trajets pour tous les calibres de coureurs et marcheurs.

Ainsi, nous sollicitons votre aide financière, matérielle ou simplement un échange de service afin de contribuer et de prendre avantage du succès de l’évènement. En tant que commanditaire, vous aurez la chance de promouvoir votre entreprise par le biais de l’importante couverture médiatique et publicitaire qu’encadre la Grande Course de Chandler. Offrez-vous une visibilité directe auprès de plusieurs participants, spectateurs et bénévoles. Journaux, radio et télévision seront invités à notre évènement, et plusieurs visitent par année sur notre site Internet et page Facebook.

Un autre volet de l’évènement servira à motiver les gens à faire plus d’activité physique et à avoir une saine alimentation en leur donnant des prix de participation qui leur seront distribués sous forme de tirage ou remis aux gagnants des courses. Donc, tout bien matériel qui sera donné sera bien apprécié des participants. Vous pourrez cibler un défi ou une course ou un groupe d’âge particulier pour votre don.

Finalement, une autre forme d’aide qui serait appréciée est sous forme de prêt. L’organisation a besoin de matériel qui peut être prêté comme pour le transport des bénévoles, des camions pour l’équipement, une plateforme élévatrice, des échafauds, des véhicules, des tentes de 10x10, du matériel de communication, du matériel informatique, etc.

Le document ci-joint précise les détails de notre demande afin de vous permettre de prendre une décision éclairée.

En espérant une réponse positive de votre part, nous vous remercions du temps que vous nous accordez. Veuillez accepter l’expression de nos sentiments distingués.

Classement Commanditaire Titre de l’évènement **

Vous pouvez être commanditaire titre de l’évènement par exemple, la Grande Course « le nom de votre entreprise » de Chandler. Partout où sera mentionné l’évènement, le nom de votre entreprise suivra. Par exemple sur les affiches, les communications, les annonces, le site Internet, etc.

Commanditaire Titre d’une course **

Vous pouvez être commanditaire titre d’une course par exemple, le 21.1 km (nom de votre entreprise). Partout où sera mentionné le nom de la course, le nom de votre entreprise suivra. Par exemple sur les affiches, les communications, les annonces, le site Internet, etc.

Commanditaire Partenaire **

Vous pouvez être commanditaire partenaire si vous décidez de commanditer le repas souper spaghetti (spaghetti, pain, desserts, vin, bière) la veille de l’évènement.

Commanditaire Visibilité

Toute autre commandite donnée, monétaire, matérielle, prêt ou échange de service.

Exposant

Une section du site de l’évènement est réservée aux exposants près du départ/arrivée des courses et lors de la remise des dossards.

** Possible seulement pour une commandite monétaire

** On n’offre pas l’exclusivité à nos commendataires

Prix et visibilité offerte

Présentation de l’évènement Constitution du nom de l’évènement

Montant : 7 500$ Visibilité offerte - (Nom de votre entreprise) présente la Grande Course de Chandler - Votre logo sur la bannière de départ - Insertion d’une annonce sur la page d’accueil du site Internet - Votre logo sur l’entête de toutes les pages du site Internet - Votre logo sur notre page Facebook - Votre logo sur toute impression concernant l’évènement (affiches, flyers, annonces, etc.) - Lien sur notre site Internet vers le vôtre dans la page de commanditaire. - Votre logo sur les t-shirts des participants. - Votre logo sur les dossards de tous les coureurs. - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. - Mention dans tous les médias où nous parlons de l’évènement. Commanditaire Titre du 21.1 km, 10 km ou 5 km Vous pouvez choisir quel évènement que vous voulez commandité :

• Le 21.1 km est l’évènement à course le plus recherché pour les coureurs avertis. Ce défi est possible en solo ou en groupe.

• Le 10 km est une course ou marche qui est plus accessible que le demi-marathon, mais qui demande quand même un bon entrainement. Cette distance est très populaire.

• Le 5 km est aussi très populaire pour les coureurs débutants et les marcheurs. Cette distance est accessible à tous.

Montant : 2 500$ Visibilité offerte - Le (21.1 ou 10 ou 5 km) (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Votre logo après 21.1 km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires

d’inscription. - Votre logo sur les t-shirts des participants et bénévoles. - Votre logo sur les dossards des participants. - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. - Mention dans tous les médias où nous parlons de votre épreuve.

Commanditaire Titre du 2 km Le 2 km est réservé pour les p’tits coureurs et marcheurs qui ont 12 ans et moins. Cette distance est excitante pour la relève et pour encourager nos futures athlètes. Montant : 600$ Visibilité offerte - Le 2 km (Nom de votre entreprise) - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Votre logo après 2 km dans la grille des courses dans notre site Internet et sur les formulaires

d’inscription. - Votre logo sur les dossards des participants. - Vous aurez droit à un chandail officiel de la course. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. - Mention dans tous les médias où nous parlons où nous parlons du 2 km. Commanditaire Partenaire Commandite de la médaille Tous les participants auront droit à une médaille de participation à leur arrivée. Montant : 4 000$ Visibilité offerte - Votre logo gravé sur chaque médaille - L’animateur annoncera votre commandite - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. Chapiteau Un chapiteau sera loué et abritera les 500 participants en cas de pluie. Le chapiteau sera la plus grosse structure de l’évènement qui sera érigée dans le parc du Souvenir. Montant : 1 500$ Visibilité offerte - Vous aurez l’opportunité d’affichage à votre guise à l’extérieur et à l’intérieur du chapiteau. - Le chapiteau portera votre nom comme « Le chapiteau (votre nom d’entreprise) » - L’animateur annoncera votre commandite - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards.

Repas Souper Spaghetti Le repas souper spaghetti la veille de la course est une tradition parmi les coureurs qui cherche des glucides en préparation de leurs courses. Ce repas est une opportunité pour que les participants puissent se réunir en communauté dans une atmosphère fun. Montant : 2 000$ Visibilité offerte - Vous aurez l’opportunité d’affichage à l’endroit du repas souper spaghetti une mention « Le repas

est commandité par (nom de votre entreprise) » - Possibilité d’annoncer sur chaque table. - L’animateur annoncera votre commandite - Mention partout où nous parlons du repas. - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. L’horloge Les courses sont chronométrées par puces pour encourager les participants à ce dépassé. À la ligne d’arrivée, il y a une grosse horloge qui aguillera tous les participants dans le moment où ils réussissent leurs défis et franchise la ligne d’arrivée. Montant : 500$ Visibilité offerte - Vous aurez l’opportunité d’affichage à l’endroit de l’horloge « Commandité par (nom de votre

entreprise) » - Votre commandite sera visible dans plusieurs photos des participants à la ligne d’arrivée - L’animateur annoncera votre commandite - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards. Remise de prix Les trois premières places parmi les hommes et les femmes dans les épreuves du 21.1 km, 10 km et 5 km recevront des prix lors de la photo qui se fera sur un podium après les courses. Montant : 1 000$ Visibilité offerte - Vous aurez l’opportunité d’affichage à l’endroit du podium avec une mention « Les prix ont été

commandités par (nom de votre entreprise) » - Votre commandite sera indiquée sur chaque prix remis aux gagnant(e)s. - L’animateur annoncera votre commandite - Mention partout où nous parlons des prix. - Votre logo sur notre site Internet dans la page des commanditaires avec lien vers votre site Internet. - Possibilité de présence de votre kiosque sur le site de l’évènement et lors de la remise des dossards.

CONTRAT DE COMMANDITE

SVP cochez la ou les cases de votre choix. SVP reportez ici le montant

☐ 7 500$ Commandite titre de l’évènement ☐ 2 500$ Commanditaire Titre du 21.1 km ☐ 2 500$ Commanditaire Titre du 10 km ☐ 2 500$ Commanditaire Titre du 5 km ☐ 600$ Commanditaire Titre du 2 km ☐ 4 000$ Commandite des médailles ☐ 1 500$ Commandite du Chapiteau ☐ 2 000$ Commandite du repas souper spaghetti ☐ 500$ Commandite de l’horloge ☐ 1 000$ Remise de prix

☐ Une contribution de _____$ qui me donne droit à la visibilité qui est associée à la valeur de ma contribution.

Sous total des achats de services :

SVP, complétez les informations à la page suivante

Informations supplémentaires : ______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

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Nom de l’entreprise : ___________________________________________________ Adresse postale complète : ___________________________________________________ Site Internet : ___________________________________________________ Nom de la personne-ressource : ___________________________________________________ Adresse électronique : ___________________________________________________ Téléphone de jour : ___________________________________________________ Téléphone de soir : ___________________________________________________ Durée du contrat : _________ ans Ce contrat peut être signé pour une période de 1 à 5 ans Afin d’afficher convenablement votre entreprise sur les affiches et sur notre site Internet, veuillez svp. nous transmettre votre LOGO en format électronique haute résolution pour une meilleure qualité d’impression. Les réservations sont faites sous réserve de la disponibilité des espaces. Nous adoptons la politique du « premier arrivé, premier servi ». Le matériel publicitaire doit être reçu au moins deux semaines avant l’évènement. Le commanditaire est tenu de respecter ces délais qui sont de rigueur. Tout défaut de respecter les dates de réception du matériel publicitaire pourra entrainer la non-publication de l’annonce dans notre site Internet ou l’affichage peut ne pas être installé. Aucun remboursement ne sera alors offert au commanditaire. Nous réservons le droit exclusif de refuser tout matériel publicitaire jugé inacceptable ou non convenable. Nous réservons également le droit de suspendre ou d'annuler tout contrat de commandite ou d’exposant pour le non-paiement des comptes à échéance.

Paiement Le paiement des achats de services et de commandites de moins de 3 000$ doit être payé à la signature de ce présent contrat. Pour les commandites de plus de 3 000$, une entente de trois versements avec chèque postdaté peut être faite; par exemple, si l’entente est faite en janvier, le premier paiement doit être fait à la signature, le second pour le premier mars et le troisième pour le premier mai. Le plan de commandite sera établi lorsque le paiement sera encaissé.

J’accepte les conditions du présent contrat de commandite ou d’achat Client ou commanditaire : ________________________________ Date : ___________

Course Rocher-Percé : ___________________________ Date : ___________

La feuille réponse doit être expédiée à l’adresse suivante :

Course Rocher-Percé 389 av des Bouleaux

Chandler, QC G0C 1K0

info@coursedechandler.ca