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23ème édition du 20 février au 1er mars
2020
DOSSIER DE SPONSORING
Equipage n°190Lucas & Pauline
SOMMAIRE
I- Présentation du 4L TrophyII- Qui sommes nous ? A- Notre association B- Notre équipageIII- Médiatisation de l'événementIV- Notre budgetV- Nous soutenirVI- Encarts publicitairesVII- ContactVIII- Contrat de partenariat
Présentation du 4L TrophyLe 4L Trophy c'est avant tout le plus grand Rallye humanitaire, solidaire et sportif du monde, ouvert aux jeunes âgés de 18 à 28 ans. Il se déroulera du 20 février au 1er mars 2020, sur un parcours de 6 000 km à travers la France, l'Espagne et le Maroc. Et tout cela avec la mythique et ravissante 4L et pour seuls guides : un road book et une boussole !
Il réunit chaque année jusqu'à 2 400 jeunes, tous aussi motivés et solidaires. Cette aventure est plus qu'un simple voyage, c'est une expérience inoubliable à faire une fois dans sa vie.
Un important apport financier est également apporté grâce aux frais d'inscriptions des équipages. Tous ces dons ont permis les années précédentes la construction de multiples écoles dont une école pour les enfants en situation de handicap.Nous pouvons nous investir encore plus en participant à des journées ambassadeurs, qui consiste à passer une journée pour vivre une parenthèse hors du commun au sein d'un village du désert en proposant un projet à réaliser pour l'association.
Les maîtres mots de l’association Enfants du Désert :
« Apprendre à lire, écrire, compter : un droit pour tous ! »
Un rallye responsable : les trophistes portent fièrement le soutien de la scolarité et l'action en faveur de la Croix rouge française. Pendant l'aventure nous remettrons des dons en partenariat avec l'association "Enfants du Désert". Ces dons représentent plus de 30 tonnes de fournitures scolaires et sportives et profitent à près de 20 000 enfants de la Province d'Errachidia (Maroc) chaque année.
Cette aventure est aussi un engagement éco-citoyens pour un désert propre ! Lors du Raid tous les trophiques agissent pour préserver l'environnement durant le rallye. Notre éco-responsabilité sera sollicitée à travers l'opération "Désert propre" et divers outils seront mis à notre disposition pour limiter l'impact de notre traversée sur le territoire marocain.Les équipages seront mobilisés aussi à travers l'opération "Rouler souple", nous pilotes devront limiter notre vitesse lors des différentes étapes de la course.
Pour parvenir à la réalisation de notre projet, nous avons besoin de vous !
3 objectifs à relever
Défi humain
tout commence par la coordination des compétences et de l'organisation de notre équipage. La création de l'association et le développement de nos moyens de communication (site internet, page Facebook, Instagram), la recherche des partenaires, toute la préparation du matériel avant le départ sont pour nous autant d'expériences nouvelles et motivantes.
Défi sportif
c'est une course d'orientation et non pas une course de rapidité. Il va falloir pousser notre 4L, pour l'aider à franchir les dunes et les montagnes de l'Atlas en parcourant le moins de kilomètres possible.
Défi solidairela solidarité est au coeur du projet ! Lors de nos récoltes de fournitures nous espérons susciter aide et dynamisme autour de nous avant de l'exporter vers le Maroc.
Qui sommes nous ?
Notre associationNous sommes 2 équipages qui se lancent dans l'aventure du 4L Trophy 2020. Nous avons décidé de créer une association afin de donner un cadre légal à notre action. Nous nous activons dès à présent pour réunir le budget nécessaire à notre participation à cette 23ème édition du 4L Trophy.Nous avons nommée notre association "Les Savoy'Raid" en référence à nos belles régions Savoyardes. C'est également le nom de nos deux équipages afin de donné une homogénéité dans notre référencement. Nous avons aussi créé et développé le site officiel de notre équipage : Il est pour nous très important de partager l’expérience 4l Trophy avec nos proches mais aussi avec tous les intéressés par cette aventure, et c’est pour cette raison que le site existe. Il nous permet aussi d’offrir un espace web et ainsi une visibilité pour nos sponsors, partenaires et toutes personnes nous venant en aide pour le raid. Ainsi, quiconque visitera notre site pourra nous contacter si besoin. Vous pouvez suivre l'avancement du projet sur :Facebook 4L Trophy 2020 - Les Savoy'RaidInstagram Les Savoy'Raid
Pauline DURET - 21 ansEtudiante en CAP Accompagnement éducatif
petite enfance.
" Le 4L Trophy représente pour moi, une
expérience unique à vivre dans sa vie.
Cette aventure inoubliable m'a séduite
pour son côté humain et solidaire envers
les enfants marocains mais aussi entre
trophistes. Etant dans le domaine de
l'Enfance, il est important pour moi que
tous les enfants puissent être scolarisés
dans de bonnes conditions. "
Lucas CHAPPAZ - 21 ansApprentis en Licence Professionnelle
Innovation et développement industriels.
" Le 4L Trophy est une occasion qui ne
se présente qu'une seule fois dans sa
vie. Ce projet me permettrai de me
dépasser que ce soit durant la
préparation du raid ou directement
dans le désert marocain. Enfin, j'espère
rendre des enfants heureux grâce à
notre action solidaire."
Notre équipageCette aventure est pour tous les deux une expérience unique. En quête de découverte et voulant tester nos limites, ce projet à vu le jour début 2019.Ce Raid est pour nous, l'occasion de découvrir de nouvelles cultures, de magnifiques paysages et faire de multiples rencontres.
PILOTE
CO-PILOTE
Médiatisation de l'événementLe 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et
de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique.
Tout le monde en parle !
Les retombées médiatiques ne sont pas négligeables, cet évènement est de plus en plus connu et médiatisé. Le 4L Trophy n'hésite pas à se diversifié en diffusant aussi des images et vidéos sur Instagram et Snapchat.
+ de 100 reportages
7h40 d'images
+ de 1 500 articles dans la presse nationale et régionale
+ de 3 000 articles sur le web avec de nombreux quotidiens
Centaines de films sur Youtube ou Dailymotion
Médias étrangers diffusent l'événement
45 Radios en parlent
Notre budget
3 350 €
1 500 €
2 000 €
1 000 €
100 €
200 €
300 €
500 €
500 €
200 €
L'inscription comprend : - l’inscription pilote, co-pilote et véhicule- La traversée en bateau aller et retour des 2 personnes et du véhicule entre Algéciras et Tanger- l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension* au Maroc- la soirée de clôture à Marrakech- l’assistance technique- l’assistance médicale- l’organisation du raid- la communication et la médiatisation * dîners, nuits et petits-déjeuners Frais d'inscription :
Achat du véhicule
Préparation du véhicule + matériel obligatoire (pièces de rechange…)
Essence et péages en France et au Maroc
Assurances rapatriement
Assurance du véhicule
Fournitures humanitaire
Communication (soirée de présentation du véhicule, flyers, flocage 4L, dossier de sponsor …)
Divers (déjeuners, hébergement, eau, frais imprévue ...)
9 650 €TOTAL :
Equipement obligatoire (trousse de secours, fusées, boussole, carte…)
Nous soutenir
Pour participer à notre aventure, devenez sponsor. C'est très simple !En échange d'une somme d'argent ou de services rendus, votre publicité apparaîtra sur notre 4L et sur notre site internet pendant 1 an. Vous participerez à l'aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médias et la presse son action humanitaire.
3 possibilités de nous aider ! Le partenariat financier
C'est GAGNANT/GAGNANT ! Aidez- nous financièrement et valorisez l'image de votre entreprise. Grâce à 1 ou plusieurs stickers de taille variable (voir page suivante), vous serez visible dans la région pour une durée minimale d'un an, et surtout pendant les 2 semaines du Raid.
Le donCette action peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette magnifique aventure ! Dès 80 € de don, votre nom sera mentionné sur notre 4L si vous le souhaitez.Rendez vous sur : https://www.helloasso.com/associations/les-savoy-raid/collectes/4l-trophy-2020-les-savoy-raid-1
Le partenariat en natureVous pourrez nous aider en nous donnant des équipements :- pièces mécaniques- Equipements obligatoire (fusée de détresse, boussole, extincteur, jerrican, trousse de secours, trousse à outils, carte routière...)- fournitures scolaires et sportives-Assurance, contrôle technique vous bénéficiez des mêmes avantages que pour le partenariat financier. (valeur du don équivalente à celle de l'emplacement d'un encart publicitaire).
Encarts publicitaires
200 €300 €
800€ 200€200€
150€ 150€
200 €200 €
200 €200 €
Nous contacter
Une question sur notre projet ?Rendez vous sur notre site internet ou page Facebook
Par voie postaleAssociation "Les savoy'Raid"
130 chemin des moyettesLe Noiret
74350 CRUSEILLES
Ecrivez nous Appelez nousPauline
06.89.96.86.87
Lucas06.47.31.81.94
Nous avons besoin de vous pour réaliser cette magnifique aventure !Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière disposition !
Notre présence sur le web
Les Savoy'Raid4L Trophy - Les Savoy'Raid
www.les-savoyraid-73.webself.net
Article 1 :Ce contrat est établi entre, d’une part l’association “ Les Savoy'Raid", d’autre part ........................................................................................................... désigné par "le sponsor". Article 2 :Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ....................................... Article 3 :Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ................................................................................................................................................................(Écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor. Article 4 :Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy. Article 5 :En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Contrat de partenariat
Fait à .............................................................. le....../....../...... en deux exemplaires originaux.
Le parrainéPour l’association: « Les Savoy'Raid » Signature suivi de la mention :Lu et approuvé
Le SponsorMr/Mme .........................................Pour ...................................................Signature suivie de la mention :Lu et approuvé
MERCI pour vos encouragements
Lucas & Pauline
