AASTRA6755

Systmes de communications Aastra 5000

Poste Aastra 6755

Guide de lutilisateur

Table des matiresDescription du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Le navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Le clavier alphanumrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Codes standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Modes dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Utiliser le mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utiliser le mode micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Utiliser le mode coute amplifie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Utiliser le mode interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Rgler le volume dcoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Appel dun correspondant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Composer le numro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Utiliser les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos) . . . . . . .15 Appeler une opratrice (standard) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Appeler un correspondant interne par le nom . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Utiliser la fonction rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Utiliser la fonction stockage r-mission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Rception dun appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Rgler le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Interrompre la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Rpondre lappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Intercepter un appel destin un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Utiliser la fonction secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste 21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 22 Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Table des matiresRpondre un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Passer alternativement dun correspondant lautre . . . . . . . . . . . . Librer un des correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etablir une confrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres facilits en cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre fin une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 23 24 24 24 25

Le journal des bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Consulter le journal des derniers numros appels (Bis): . . . . . . . . Appeler un correspondant depuis le journal des Bis . . . . . . . . . . . . . Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv . . . . . . . Effacer une fiche du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer toutes les fiches du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 26 27 27 27

Le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Accder au rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crer une fiche dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier, effacer une fiche dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . Rechercher dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler depuis le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer toutes les fiches du rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 31 32 32 32

Le rpertoire des numros abrgs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Programmer un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un numro abrg personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un numro abrg collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 34 35 35

Le journal des appels reus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Consulter le journal des appels reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus . . . . . Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv . . . . . . . Effacer une fiche du journal des appels reus . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 37 37 38

2

Table des matiresEffacer toutes les fiches du journal des appels reus . . . . . . . . . . . .38 Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv . . . . . . . .39 Effacer une fiche du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Effacer toutes les fiches du journal des Bis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Le rpertoire des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Les touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Programmer une touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Modifier la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Effacer la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Identifier les touches programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

La fonction renvoi dappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Renvoyer les appels vers un autre poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Renvoyer les appels vers la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . .49 Annuler les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Programmer un renvoi sur une touche programmable . . . . . . . . . . . .50 Outrepasser la fonction renvoi dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

La fonction messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Configurer et personnaliser votre bote vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Consulter les messages reus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

La fonction multitouche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Communiquer avec la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

La fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Communiquer avec la fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

3

Table des matiresLa fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Programmer la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Communiquer avec la fonction supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

La fonction classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Communiquer avec vos correspondants privilgis . . . . . . . . . . . . . 60 Communiquer avec vos correspondants non privilgis . . . . . . . . . . 61

La fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Communiquer avec la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

La fonction Login/Logout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Rcuprer vos droits dabonn sur le poste banalis . . . . . . . . . . . 65 Rcuprer vos droits dabonns sur votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Librer un poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

La fonction agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Programmer un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Annuler un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Annuler un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

La fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Utiliser la fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Outrepasser la fonction Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Programmer la fonction Ne pas dranger sur une touche programmable69

Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71La fonction squatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

4

Table des matiresLe verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Activer le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill . . . . . .72 Appeler un numro durgence depuis le poste verrouill . . . . . . . . . .73 Dsactiver le verrouillage du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Rglages du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Choisir et rgler la sonnerie du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Rgler le contraste de lafficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches . . . . . . . . . . . . .76 Personnaliser le code secret du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Installation des postes de la gamme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Contenu de lemballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Codes commerciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Raccordements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Montage du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Installation du module M670 sur le poste Aastra 6757 . . . . . . . . . . .81 Correspondance des touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Conseils et scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Glossaire (termes connatre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Un problme ? Vrifier... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

5

Description du posteDescription du poste

Prsentation1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 2

Voyant message Signalisation dappel entrant et notification de message 6 touches programmables avec voyants associs dont les libells sont crire sur les tiquettes papier livres. Chacune de ces touches permet de : mmoriser un numro dappel programmer une facult, une supervision, une srie de codes.... utiliser la fonction multitouche utiliser la fonction multiligne Les 4 touches du haut sont galement associes la fonction appel par le nom. Ecran LCD (une ligne daffichage) 6 autres touches programmables avec voyants associs dont les libells sont saisir partir du clavier elles ont les mmes fonctionnalits que les touches situes au-dessus de lcran (sauf appel par le nom).

3 4

6

Description du poste5 Navigateur : les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches, les touches ou permettent dafficher un complment dinformation ou deffectuer un rglage. Touche verte permet : lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis, en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro affich. Touche outils permet daccder : la programmation des touches (numros et fonctions), aux rglages du poste (sonnerie et contraste), la personnalisation du poste (gestion des rpertoires), aux informations prives, la saisie des libells des touches programmables 4. Touche rpertoire, au repos ou en communication, permet : de consulter et dappeler depuis les rpertoires et le journal des appels, dappeler par le nom un correspondant interne. Touche R (flashing) : en cours de communication, permet daccder la numrotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche daccs direct la messagerie vocale : au repos, permet de rappeler automatiquement la messagerie en prsence ou non dune notification. Touches + / - : Ces touches ont les mmes fonctions que les touches touches ou du navigateur. Touche rouge permet : lors dun appel entrant, de couper lmission de la sonnerie (le voyant message continue clignoter), en cours de communication, de mettre fin la communication, en cours de programmation, dannuler un rglage ou de mettre fin une squence de programmation, au repos, de verrouiller/dverrouiller le poste (appui maintenu). Touche OK Permet de valider un choix, un rglage ou une saisie. Touches L1/L2 programmables, avec voyants associs : Ces touches permettent les mmes programmations que les touches situes en partie suprieure du poste mais nont pas dtiquettes associes.7

6

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Description du poste14 Touche haut-parleur, permet : au repos, dactiver et de dsactiver la fonction interphonie, lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, en cours de communication, dactiver et de dsactiver les modes coute amplifie et mains libres. Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas. Touche secret, en cours de communication : permet de couper le micro (combin, mains libres ou micro-casque) et faire un apart sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associ allum rappelle lactivation. Clavier alphanumrique : permet de composer des numros ou de saisir du texte.

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Le navigateurLe navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches et deffectuer une slection. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu. Les touches et permettent dafficher : une rubrique ou une fiche. Les touches et permettent : deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne, daccder un complment dinformation dans la rubrique ou la fiche slectionne.

8

Description du posteLe clavier alphanumriqueLe clavier alphanumrique permet de renseigner les rubriques nom et numro dans le rpertoire priv et le rpertoire des informations. La saisie est base sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes. Lorsquune saisie de texte est propose : slectionnez le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante. Exemple : un premier appui sur la touche 2 affiche la lettre A, un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B, un troisime appui sur la touche 2 affiche la lettre C, un quatrime appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2. La touche 1 permet la saisie des caractres suivants : -/ :. ",=+!%1 La saisie des lettres seffectue uniquement en majuscules. Pour saisir une lettre situe sur une autre touche : appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le mme principe. Pour saisir une autre lettre situe sur la mme touche : attendez que le curseur clignote lemplacement suivant. Pour remplacer une saisie : 1 - appuyez sur la touche ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre). 2 - saisissez le nouveau caractre. Pour valider une saisie, appuyez sur la touche OK Ci-dessous, correspondance des chiffrescI

Codes standardsCe document prsente des codes standard daccs aux diverses fonctions, ventuellement personnaliss par lexploitant. Si cest le cas, ce dernier vous indiquera les codes daccs spcifiques qui sont reporter dans les espaces rservs cet effet (par exem; inscrire dans le cadre le code personnalis). ple : code daccs lextrieur 0 ou

9

Modes dappelModes dappelVotre tlphone propose divers modes dappel adapts vos activits. Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) : dcrochage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel.

Utiliser le mode mains libresLe mode mains libres permet dappeler ou de rpondre un appel, sans dcrocher le combin. Il est possible de passer du mode mains libres au mode combin et inversement, en cours de communication. Attention : lorsquun micro-casque est raccord au poste, le mode casque se substitue au mode mains libres. Rpondre un appel en mode mains libres : Appuyer sur une des touches suivantes : haut-parleur touche verte -> Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Le voyant associ la touche sallume.

ou

Appeler un correspondant en mode mains libres : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos s'affiche au fur et mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres. Mettre fin une communication : Appuyez sur la touche .

-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche s'teint. Passer du mode mains libres au mode combin : Vous conversez en mode mains libres : Dcrocher simplement le combin. -> La conversation se poursuit en mode combin (ou mode discret). Le voyant associ la touche s'teint. En fin de communication vous devez raccrocher le combin.

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Modes dappelPasser du mode combin au mode mains libres : Vous conversez en mode combin : Appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche sallume fixe. En fin de communication vous devez appuyer sur la touche .

Utiliser le mode micro-casqueLorsquun micro-casque est raccord sur le poste, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres. Rpondre un appel en mode micro-casque : Votre poste est programm en mode micro-casque. Lorsque votre poste sonne : Appuyez sur la touche haut-parleur (ou sur la touche verte). Vous pouvez converser en mode micro-casque. -> Le voyant associ la touche Passer du mode micro-casque au mode mains libres : Vous conversez en mode micro-casque : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> La conversation se poursuit en mode mains libres Passer du mode micro-casque au mode supervision : Vous conversez en mode micro-casque : Une autre personne peut dcrocher le combin afin de superviser la communication. Le combin peut tre raccroch tout moment. -> La conversation se poursuit en mode micro-casque. Mettre fin une communication : Appuyez sur la touche . s'allume.

-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint.

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Modes dappelAppeler un correspondant : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.

Utiliser le mode coute amplifieLe mode coute amplifie permet dcouter, alors que le combin est dcroch, un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer dautres personnes la conversation. Pendant la communication: Appuyez sur la touche haut-parleur. -> L'coute amplifie est active. Le voyant de la touche hautparleur clignote puis sallume fixe. Remarque : Vous pouvez quant vous continuer utiliser le combin. Dsactiver l'coute amplifie : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> L'coute amplifie est dsactive. Le voyant de la touche hautparleur steint.

Utiliser le mode interphoneLe mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation. Remarque : lactivation du mode interphone ne modifie nullement la rception ou lmission dappels externes. Activer le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur pour activer le mode interphone. -> L'afficheur indique "POSTE INTERPHONE" et le voyant associ la touche haut-parleur clignote. Si un correspondant interne appelle, aprs une sonnerie, vous pouvez converser directement sans aucune manipulation. Pour appeler un correspondant interne, composez directement le numro et conversez au dcrochage du correspondant. Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode interphone et le voyant de la touche haut-parleur clignote nouveau.12

Modes dappelDsactiver le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> Le voyant associ la touche steint. Mettre fin la communication en mode interphone : Si votre correspondant a linitiative de raccrocher, vous navez rien faire, le poste revient lcran de repos. Si vous souhaitez raccrocher, appuyez sur la touche .

Rgler le volume dcouteQuelque soit le mode utilis (mode combin, mains libres, micro-casque ou coute amplifie), le niveau dcoute peut tre ajust (8 niveaux). Le rglage est mmoris. ou ou Moins fort : Appuyez sur la touche - ou sur la touche gauche du navigateur. Plus fort : Appuyez sur la touche + ou sur la touche droite du navigateur.

13

Appel dun correspondantAppel dun correspondantIl existe plusieurs moyens dappeler un correspondant, selon que son numro est nouveau ou dj mmoris par le poste. Les procdures dappel des correspondants mmoriss dans les rpertoires ou journaux sont explicites dans les chapitres ddis ces facilits. A la rponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffremment les modes dcrits prcdemment.

Composer le numroVous allez utiliser les touches du clavier numrique pour composer le numro du correspondant.* Pour appeler un correspondant interne :

0

Composez le numro de poste du correspondant. -> Lafficheur prsente le nom du correspondant *. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Pour appeler un correspondant externe : 1 - Composez le code daccs lextrieur (0) ou .

2 - Composez le numro du correspondant. -> Lafficheur prsente le numro compos ou le nom de lappel sil est dans lannuaire. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser les touches programmablesLes touches programmables de votre poste peuvent tre affectes aux numros des correspondants que vous appelez rgulirement (internes ou externes). Appuyez sur la touche programme. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le nom du correspondant si disponible. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : pour programmer une touche, reportez-vous au chapitre Programmer une touche, page 43.

* Selon facilits accordes par lexploitant systme

14

Appel dun correspondantUtiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos)La fonction BIS (rappel du dernier numro compos) permet de re-numroter automatiquement le dernier numro compos. Appuyez deux fois sur la touche verte. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Appeler une opratrice* (standard)Vous souhaitez joindre la personne charge de laccueil tlphonique.

9

Composez au clavier le 9 ou

.

A la rponse de lopratrice, vous pouvez converser.

Appeler un correspondant interne par le nomSi vous ne connaissez pas le numro de votre correspondant interne, vous pouvez accder celui-ci en composant son nom au clavier alphanumrique. Poste au repos : 1. Appuyer sur la touche ABC...? .

2. Appuyez sur OK ou slectionnez directement le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante (pour en savoir plus, Le clavier alphanumrique, page 9). Appuyez sur la touche marque Gomme ou le dernier caractre choisi si besoin. pour effacer

Consult/Suivant

3. Appuyez sur la touche marque Consult/Suivant ou pour afficher la premire rponse. Remarque : si plusieurs rponses existent, la touche Consult/ Suivant reste allume.


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Appel dun correspondant Appuyez successivement sur la touche Consult/Suivant ou jusqu laffichage du nom dsir. Utilisez les touches ou pour afficher le prnom et le numro associs au nom. Pour revenir sur le nom prcdent : Appuyez sur la touche Prcdent ou Pour modifier la saisie : Appuyez sur la touche Corriger ou 4. Appuyez sur la touche verte pour appeler le correspondant dont le nom est affich. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le nom du correspondant interne. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre

Utiliser la fonction rappel automatique*Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occup ou ne rpond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel automatique : Avant de raccrocher : 1 - Appuyez sur la touche R. 2 - Appuyez sur la touche 5 ou -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Ds que le correspondant en question est libr (en cas doccupation) ou a activ son tlphone (en cas dabsence), votre poste sonne. Puis, ds que vous dcrochez, le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi. Dsactiver le rappel automatique :

5

#50

Appuyez successivement sur les touches # 5 0 ou -> La fonction rappel nest plus active.

.


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Appel dun correspondantUtiliser la fonction stockage r-missionSi votre correspondant ne rpond pas ou est occup, vous pouvez enregistrer provisoirement son numro afin de la rappeler plus tard (mme si vous composez dautres numros entre-temps). Mmoriser le numro : Votre correspondant est occup ou ne rpond pas : Appuyez successivement sur les touches * 7 9 ou aprs avoir raccroch. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Ce numro reste mmoris jusqu son rappel ou effacement. Appeler le numro mmoris : Vous souhaitez rappeler ce numro : Appuyez successivement sur les touches * 9 9 ou

*79

*99

.

-> Le poste appelle automatiquement le numro mmoris. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour converser. Remarque : vous pouvez aussi dcrocher simplement le combin et attendre 5 secondes. Aprs rponse du correspondant en rappel, le numro nest plus mmoris. Effacer le numro mmoris : Vous souhaitez effacer le numro mmoris (afin den mmoriser un autre par exemple) : Appuyez successivement sur les touches # 7 9 ou -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Le numro est effac. .

#79

17

Rception dun appelRception dun appelLors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant message clignote. Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoires communs (interne ou externe*), lafficheur prsente le nom associ. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv sont annoncs par une sonnerie privilge (voir Choisir et rgler la sonnerie du poste, page 74). De plus, lorsque lappelant nest connu que de votre rpertoire priv, lafficheur prsente le nom mmoris dans ce rpertoire.

Rgler le volume de la sonnerieDurant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le volume sonore de celle-ci. ou Appuyez successivement sur les touches -/+ ou sur les touches gauche/droite du navigateur pour augmenter le volume sonore (8 niveaux sont disponibles, dont la coupure). -> Le dernier rglage est mmoris par le poste.

Interrompre la sonnerieDurant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - de couper la sonnerie. Appuyez sur la touche rouge. -> Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Remarque : un appui sur les touches -/+ ou sur les touches gauche/droite du navigateur rtablit la sonnerie. Au prochain appel, le poste sonne nouveau.

* Selon programmation effectue par lexploitant systme 18

Rception dun appelRpondre lappel Dcrochez le combin. -> La conversation avec le correspondant se droule en mode discret.

ou

ou, Appuyez sur la touche haut-parleur ou sur la touche verte . -> Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Remarque : -> Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation. -> un appel externe auquel on na pas rpondu dans un temps donn, est transfr vers lopratrice.

Intercepter un appel destin un autre poste *Vous pouvez intercepter les appels destins un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel destin un poste de votre groupe : Vous faites partie dun groupe dinterception dappels, cest--dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement rcuprer les communications dun poste qui sonne, lintrieur de ce mme groupe :

*01

Appuyez successivement sur les touches * 0 1 ou avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.

Intercepter un appel destin un poste quelconque : Vous pouvez intercepter la communication dun poste alors que son titulaire est absent :

*02

1 - Appuyez successivement sur les touches * 0 2 ou 2 - Composez le numro du poste, avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.

.

Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes, demandez lexploitant systme de faire partie du mme groupe dappel.


Rception dun appelIntercepter un appel sur sonnerie gnrale : Lopratrice est absente, vous voulez rcuprer un appel sur sonnerie gnrale :

*00

Appuyez successivement sur les touches * 0 0 ou avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.

,

20

En cours de communicationEn cours de communicationUtiliser la fonction secretLa communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende : Dsactiver le microphone : Appuyez sur la touche secret. -> Le micro du combin est coup ; le voyant associ la touche s'allume fixe. Votre correspondant ne vous entend pas. Ractiver le microphone : Appuyez nouveau sur la touche secret. -> Le micro du combin est en service ; le voyant associ la touche steint, indiquant que votre correspondant vous entend nouveau.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme posteLa communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez le mettre en attente afin de le reprendre ultrieurement sur le mme poste : 1 - Appuyez sur la touche R. -> Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

1

2 - Appuyez successivement sur les touches R 1 ou , pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Remarque : la fonction garde peut tre programme sur une touche programmable. Si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation.

21

En cours de communicationMettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre posteLa communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre la conversation sur un poste situ dans un autre bureau :

*70

Appuyez successivement sur les touches R * 7 0 ou avant de raccrocher. -> Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.

Sur le second poste :

#70

Vous voulez rcuprer le correspondant mis en attente : 1 - Appuyez successivement sur les touches # 7 0 ou (aprs avoir dcroch le combin ventuellement). 2 - Composez le numro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. -> Si une communication externe mise en attente nest pas reprise dans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice. Un appel interne est libr.

Transfrer une communicationVous voulez transfrer la communication vers un autre poste : 1 - Appuyez sur la touche R.

2 - Composez le numro du poste. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement.

22

En cours de communicationAppeler un second correspondantVous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec un second correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise : 1 - Appuyez sur la touche R. -> Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.

1

2 - Composez le numro du second correspondant. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris. Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez sur les touches R1 ou pour revenir avec le correspondant en attente. -> Lafficheur prsente le numro ou le nom du correspondant en conversation.

Rpondre un second appel*Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un correspondant externe essaie de vous joindre. Vous pouvez rpondre ce second correspondant sans couper la communication en cours.

*10

Appuyez successivement sur les touches R * 1 0 ou . -> Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont lidentit est prsente lafficheur. Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d'informations, reportez-vous ces chapitres), l'appui sur les touches programmes permet de rpondre l'appel et de passer d'un correspondant l'autre.

Passer alternativement dun correspondant lautreVous voulez passer successivement dun correspondant lautre : Appuyez sur les touches R 2 ou . -> Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.

2


En cours de communicationLibrer un des correspondantsPour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) : Appuyez sur les touches R 1 ou . -> Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait en attente.

1

Etablir une confrenceVous dsirez communiquer en mme temps avec chacun des deux correspondants (facilit accorde si vous tes l'origine du dernier appel).

3

Appuyez sur les touches R 3 ou . -> Une confrence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants. Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre. En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux correspondants entre eux : Appuyez sur la touche rouge (ou bien raccrochez simplement le combin. -> Les deux correspondants restent en communication. Remarque : en cas dchec, votre poste sonne nouveau.

Quitter la confrence :

Autres facilits en cours de communicationUtiliser la fonction trace : Vous voulez que le numro du correspondant appel ou appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de bord, afin didentifier un appel malveillant, par exemple. En cours de communication :

# *

Appuyez successivement sur les touches R # * ou . -> Un message sonore indique que laction a t valide. Le numro est automatiquement mmoris dans le tableau de bord consultable par lexploitant systme. Vous pouvez raccrocher le combin ou appuyer sur R1 pour reprendre la communication.

24

En cours de communicationProtger la communication* : Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dune transmission de donnes :

*43

Appuyez successivement sur les touches R * 4 3 ou

.

-> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Durant cette communication, toute tentative dappel du poste est ignore. Vous pouvez appuyer sur R1 pour reprendre la communication.*

Mettre fin une communication Appuyez sur la touche rouge. Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin. -> Si le poste tait en mode mains libres ou en mode microcasque, le voyant associ la touche haut-parleur steint. Le correspondant est libr. La communication est termine.


Le journal des bisLe journal des bisLe journal des Bis peut mmoriser les fiches des 10 derniers numros appels (numros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l'un des numros mmoriss. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris avec mise jour du compteur des appels. Vous pouvez procder l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mmorises.

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis):1 - Appuyer sur la touche verte. -> Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives au dernier numro appel : le nom du correspondant. Remarques : aprs effacement total du journal, l'afficheur indique "JOURNAL VIDE". Si le nom du correspondant n'est pas connu, l'afficheur prsente le numro la place du nom. 2 - Appuyez successivement sur la touche la date et lheure de lappel, le numro de lappel puis le nombre dappels. Appuyez successivement sur la touche informations prcdentes. pour afficher :

pour revenir sur les

3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres numros mmoriss.

ou

pour

Appeler un correspondant depuis le journal des BisEn cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente (nom, date/heure, numro ou nombre d'appels). Appuyez sur la touche verte. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

26

Le journal des bisMmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire privEn cours de consultation (nom, numro, date/heure ou nombre d'appels), vous pouvez enregistrer dans le rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv. Si le nom nest pas prsent dans le journal des Bis, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, lafficheur met des bips davertissement. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis.

Effacer une fiche du journal des BisEn cours de consultation, lorsque la fiche relative un appel est prsente (nom, date/heure, numro ou nombre dappels), vous pouvez procder leffacement. 1 - Appuyez successivement sur la touche de EFFACER ?. jusqu affichage

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des BisVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des Bis. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche -> Lafficheur indique VIDER JOURNAUX.

27

Le journal des bis3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique EFF.APPELS BIS. 4 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret.C

5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

28

Le rpertoire privLe rpertoire priv*Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et le numro d'un correspondant) sont classes par ordre alphabtique. Lorsqu'un correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, celui-ci est annonc par la sonnerie privilge (voir Choisir et rgler la sonnerie du poste, page 74) et l'afficheur vous prsente son nom, puis son numro. Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels reus.

Accder au rpertoire priv1 - Appuyez sur la touche rpertoire puis sur la touche jusqu laffichage de REPERT. PRIVE. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur prsente le premier des noms classs par ordre alphabtique. Lorsque le rpertoire est vide, lafficheur indique REP. PRIVE VIDE. 3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres fiches mmorises. ou pour

Crer une fiche dans le rpertoire privEn cours de consultation, vous pouvez crer une nouvelle fiche. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche. Lorsque le rpertoire est dj plein, lafficheur indique REP. PRIVE PLEIN.

2 - Composez au clavier alphanumrique, le nom du correspondant souhait (14 caractres maximum). Voir Le clavier alphanumrique, page 9. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom. -> Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom.

* Selon programmation effectue par lexploitant systme29

Le rpertoire priv4 - Composez le numro d'appel, avec le prfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numro externe (23 chiffres max. sans pause). Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans le rpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. Si vous souhaitez mmoriser un code d'accs (exemple : code secret ou code d'interrogation), vous devez appuyer sur R avant de saisir le code. Appuyez galement sur R pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le numro. -> Lafficheur prsente le nom mmoris. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

30

Le rpertoire privModifier, effacer une fiche dans le rpertoire privLorsquune fiche a t enregistre, vous pouvez la modifier ou leffacer. Modifier une fiche : En cours de consultation dune fiche : 1 - Appuyez successivement sur la touche MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur OK. -> Lafficheur prsente le nom mmoris. 3 - Appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le (ou les) nouveau(x) caractre(s). Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche OK. 4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification du nom. -> Lafficheur propose de modifier le numro. 5 - Procdez comme pour la modification du nom. Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche OK. 6 - Appuyez sur la touche OK pour valider la modification du numro. -> Un signal sonore confirme la modification. Effacer une fiche : En cours de consultation, lorsque le nom ou numro effacer est affich : 1 - Appuyez successivement sur la touche EFFACER ?. pour afficher pour afficher

2 - Appuyez sur OK pour confirmer. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.

31

Le rpertoire privRechercher dans le rpertoire privEn cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier alphanumrique (touche contenant la premire lettre du nom recherch). Voir Le clavier alphanumrique, page 9. 1 - Lafficheur prsente le premier nom mmoris, commenant par la premire lettre situe sur la touche. 2 - Slectionner la fiche dsire avec les touches ou .

Si aucune fiche ne correspond la slection, lafficheur indique PAS DE REPONSE. Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumrique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.

Appeler depuis le rpertoire privEn cours de consultation du rpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Appuyez sur la touche verte. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire.

Effacer toutes les fiches du rpertoire privVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche -> Lafficheur indique GESTION REPERT. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique VIDER REP. PRIVE.

32

Le rpertoire priv4 - Appuyer sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret. 5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du rpertoire priv. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

33

Le rpertoire des numros abrgsLe rpertoire des numros abrgsIl sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme. Le rpertoire personnel permet denregistrer les numros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numrots de 0 9). Le rpertoire collectif est accessible par lensemble des postes (mme ceux pour qui laccs extrieur est interdit).

Programmer un numro abrg personnelVous voulez programmer un numro :

*51 09

1 - Appuyer successivement sur les touches * 5 1 ou 2 - Composez un numro abrg de 0 9.

.

3 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

Effacer un numro abrg personnelAfin de pouvoir ventuellement enregistrer un nouveau numro, vous devez auparavant effacer le prcdent.

#51 09

1 - Appuyez successivement sur les touches # 5 1 ou

.

2 - Composez le numro abrg choisi (0 9). -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.

34

Le rpertoire des numros abrgsAppeler un numro abrg personnel*Au repos ou en communication, vous pouvez appeler un numro abrg personnel. 1 - Appuyez sur la touche rpertoire. -> Lafficheur affiche le premier rpertoire disponible. Remarque : vous pouvez aussi composer * * avant de saisir le numro abrg de 0 9. 2 - Appuyez sur la touche numros abrgs. pour accder au rpertoire des

3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur propose de saisir le numro abrg.

09

4 - Composez un numro abrg de 0 9. -> Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire. A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.

Appeler un numro abrg collectif*Vous gagnerez du temps en utilisant les numros abrgs collectifs ; consultez votre exploitant systme pour avoir connaissance de la liste. Au repos ou dj en communication, vous pouvez appeler un numro abrg collectif.

*

1 - Appuyez sur la touche toile (*). 2 - Composez un numro abrg (3xxx). -> Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer.


Le journal des appels reusLe journal des appels reusLe journal des appels reus peut mmoriser les fiches (ou ensembles d'informations relatives un appel) des 50 derniers appels reus, qu'ils aient t rpondus ou non. Si l'appelant est mmoris dans votre rpertoire priv, c'est son nom qui vous est prsent en priorit, la place du numro. Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numro mmoris ou crer directement une fiche dans le rpertoire priv. Vous pouvez procder l'effacement d'une fiche ou de l'ensemble des fiches mmorises. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu'un appel est renouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris.

Consulter le journal des appels reusLe voyant message vous informe de larrive dun nouveau message : Voyant clignotant lentement : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus. Voyant clignotant rapidement : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus et dun message dans votre bote vocale. Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal des appels. Remarque : Voyant allum fixe : il ny a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale. Aprs effacement total du journal, lafficheur indique JOURNAL VIDE. Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reus : 1 - Appuyer sur la touche rpertoire. -> Lafficheur prsente le premier rpertoire disponible. 2 - Appuyez sur la touche pour accder rapidement au journal des appels reus. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche . -> Lafficheur indique APPELS RECUS. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives au dernier appel : le nom du correspondant. Remarques : Si lappelant a protg son identit, lafficheur affiche une srie dtoiles la place des nom et numro. Si lappelant nest pas identifi, lafficheur indique INCONNU la place des nom et numro. Lorsque, seul le numro est mmoris, il apparat aussi la place du nom. Lorsquun appel a dj t lu, le symbole > prcde le nom.

36

Le journal des appels reus4 - Appuyez successivement sur la touche pour afficher : la date et lheure de lappel, le numro de lappelant puis le nombre dappels. Appuyez successivement sur la touche pour revenir sur les informations prcdentes. 5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels mmoriss.

Appeler un correspondant depuis le journal des appels reusEn cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente. Remarque : seuls les correspondants dont le numro est prsent pourront tre rappels. Appuyez sur la touche verte. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche OK. -> Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro du correspondant appel. La fiche reste mmorise dans le journal et le symbole >> prcde le nom, pour signifier le rappel.

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire privEn cours de consultation, vous pouvez mmoriser dans votre rpertoire priv, les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv. Si le nom nest pas prsent dans le journal des appels reus, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, le poste met des bips davertissement. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des appels reus.

37

Le journal des appels reusEffacer une fiche du journal des appels reusVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des appels reus. 1 - Appuyez successivement sur la touche EFFACER ?. pour afficher

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des appels reusVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des appels reus. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique VIDER JOURNAUX. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique EFF. APPELS BIS. 4 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique EFF.APPELS RECUS. 5 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret.C

6 - Composez votre code secret. -> Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

38

Le journal des appels reusMmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire privEn cours de consultation (nom, numro, date/heure ou nombre d'appels), vous pouvez enregistrer dans le rpertoire priv les coordonnes du correspondant dont la fiche est prsente. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans le rpertoire priv.

Si le nom nest pas prsent dans le journal des Bis, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis.

Effacer une fiche du journal des BisEn cours de consultation, lorsque la fiche relative un appel est prsente (nom, date/heure, numro ou nombre dappels), vous pouvez procder leffacement. 1 - Appuyez successivement sur la touche de EFFACER ?. jusqu affichage

2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer toutes les fiches du journal des BisVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dans le journal des Bis. 1 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche -> Lafficheur indique VIDER JOURNAUX.

39

Le journal des appels reus3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique EFF.APPELS BIS. 4 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret.C

5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin

40

Le rpertoire des informationsLe rpertoire des informationsDans le rpertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : les numros de FAX, GSM, DECT et un numro libre. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche de INFOS PRIVEES. jusqu laffichage

3 - Appuyez sur la touche OK pour accder la premire rubrique dinformation.

4 - Appuyez successivement sur les touches afficher les autres rubriques.

ou

pour

Renseigner les numros de FAX - GSM - DECT : Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT) : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur invite saisir le numro.

2 - Composez le numro mmoriser (23 caractres maximum). -> En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique renseigner.

Renseigner le numro libre : Lorsque lafficheur prsente la rubrique NUMERO LIBRE : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro.

41

Le rpertoire des informations3 - Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom ou lintitul du numro libre (12 caractres max.). En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 4 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur invite saisir le numro associ.

5 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.). 6 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Lafficheur affiche nouveau le nom mmoris.

Modifier les numros de FAX - GSM - DECT : Lorsque lafficheur prsente le numro modifier : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur invite modifier le numro. -> Utilisez les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique modifier. Effacer un numro : Lorsque lafficheur prsente le numro effacer : 1 - Appuyez 2 fois sur la touche . -> Lafficheur indique EFFACER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Deux bips de confirmation sont mis. Vous pouvez procder la saisie dun nouveau numro, comme indiqu prcdemment. Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge au repos. pour revenir

42

Les touches programmablesLes touches programmablesVous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour... Vous utilisez frquemment certaines fonctions tlphoniques telles que le renvoi, la surpervision, le filtrage, linterception... Les touches programmables de votre poste permettent de mmoriser ces numros ou fonctions et daccder simplement aux services offerts. Vous trouverez ci-aprs quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votre disposition.

Programmer une toucheQuel que soit le type de programmation (numro ou fonction), la procdure daccs est identique. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. 3 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume.

4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-aprs les diverses possibilits.

5 - Composez la squence correspondant au service que vous dsirez programmer.

6 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 7 - Appuyez sur la touche OK -> Le voyant associ la touche clignote. Si vous dsirez programmer une autre touche, reprenez la procdure depuis ltape 3. 8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.

43

Les touches programmablesProgrammer un numro : Vous pouvez programmer le numro dappel dun correspondant interne ou externe. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :

1

Entrez le code type 1 ou

.

Composez le numro du correspondant sans oublier le code daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe (0 par dfaut). Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appel. Programmer une srie de codes : Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interprts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvez par exemple programmer la squence daccs votre messagerie vocale. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :

3


.

Composez la squence. Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis le code personnel daccs la messagerie suivie de #;

Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et .

,

Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste, en cours de communication, toutes les informations requises et accdez rapidement au service attendu.

44

Les touches programmablesProgrammer une supervision : Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste dun collaborateur.* Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :

4


.

Composez le numro du poste superviser. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,

Ainsi, vous avez une visibilit permanente de lactivit tlphonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche. Programmer un service : Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction Ne pas dranger. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :

8


.

Composez la squence du service. Exemple de programmation : Squence service saisir ----------------------------------------------------Renvoi sur poste choisi - immdiat *21 + n poste Renvoi sur poste choisi - si non rponse *22 + n poste Renvoi sur poste choisi - si occupation *23 + n poste Renvoi sur messagerie vocale - immdiat *21 + n messag. Renvoi sur messagerie vocale - si non rponse *22 + n messag. Renvoi sur messagerie vocale - si occupation *23 + n messag. Pour ne pas tre drang par des appels *45 Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,

Ainsi, vous pouvez effectuer lactivation/dsactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas dranger par simple appui sur la touche programme.


Les touches programmablesModifier la programmationVous voulez modifier la programmation dune touche. Pour cela : Procdez lenregistrement dune nouvelle squence. La dernire programmation reste mmorise.

Effacer la programmationVous voulez effacer la programmation dune touche. Aprs avoir slectionn la touche dont vous voulez effacer la programmation (le voyant associ clignote) :

0

Entrez le code type 0 ou Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,

Identifier les touches programmesIl est recommand didentifier les touches que vous venez de programmer afin de reprer facilement leur fonction. La procdure diffre selon lemplacement de la touche. Touches situes au-dessus de lcran : Pour ces touches, utilisez ltiquette livre avec le poste. 1 - Retirez la visire en plastique de la faade du tlphone en appuyant dlicatement dessus puis en la faisant glisser vers le haut. 2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction programm(e) sur ltiquette, en regard de la touche. 3 - Placez ltiquette dans son logement sur la faade du tlphone en utilisant les crans de plastique pour lajuster. 4 - Glissez dlicatement la visire en plastique dans les crans en haut du pav des touches programmables en maintenant ltiquette dune main. Touches situes en bas de lcran : Pour ces touches, le libell doit tre saisi afin dapparatre lcran en regard de la touche. 1 - Appuyez sur la touche outils. 2 - Appuyez successivement sur la touche LIBELLE 3 - Appuyez sur OK46

pour afficher

Les touches programmables4 - Appuyez sur la touche que vous souhaitez identifier. 5 - Saisissez le libell laide du clavier alphanumrique (voir Le clavier alphanumrique, page 9. 6 - Validez votre saisie en appuyant sur OK. Vous pouvez procder la saisie du libell dune autre touche.

47

La fonction renvoi dappelLa fonction renvoi dappel*En cas dabsence ou doccupation, vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers un autre poste ou vers votre bote vocale. Remarque : si vous dsirez renvoyer vos appels vers un numro extrieur (GSM par exemple), nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.

Renvoyer les appels vers un autre posteVous pouvez renvoyer vos appels vers un autre poste ; vous avez trois possibilits. Renvoyer immdiatement : Pour renvoyer les appels immdiatement :

*21

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 1 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels sont renvoys immdiatement vers le poste choisi. Pour renvoyer les appels sur non-rponse :

*22

Renvoyer sur non-rponse : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 2 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels sont renvoys, aprs quelques sonneries, vers le poste choisi. Pour renvoyer les appels sur occupation :

*23

Renvoyer sur occupation : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 3 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoys vers le poste choisi. Un message sonore indique que laction a t valide.


La fonction renvoi dappelRenvoyer les appels vers la messagerie vocale*Vous pouvez renvoyer vos appels vers la messagerie vocale : vous avez trois possibilits. Renvoyer immdiatement : Pour renvoyer les appels immdiatement :

*25

Appuyez successivement sur les touches * 2 5 ou -> Tous les appels sont renvoys immdiatement vers la messagerie vocale.

Renvoyer sur non-rponse : Pour renvoyer les appels sur non-rponse :

*26

Appuyez successivement sur les touches * 2 6 ou -> Tous les appels sont renvoys, aprs quelques sonneries, vers la messagerie vocale.

Renvoyer sur occupation : Pour renvoyer les appels sur occupation :

*27

Appuyez successivement sur les touches * 2 7 ou -> Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoys vers la messagerie vocale. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.

Annuler les renvoisVous souhaitez annuler la programmation dun renvoi vers un autre poste ou vers la messagerie. Pour annuler un renvoi immdiat :

#21 #22 #23 #20

Appuyez successivement sur les touches # 2 1 ou Pour annuler un renvoi sur non-rponse : Appuyez successivement sur les touches # 2 2 ou Pour annuler un renvoi sur occupation : Appuyez successivement sur les touches # 2 3 ou Pour annuler tous les renvois : Appuyez successivement sur les touches # 2 0 ou Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.


La fonction renvoi dappelProgrammer un renvoi sur une touche programmableLorsquun type de renvoi possde un caractre rptitif, nous vous conseillons de mmoriser la fonction sur une touche programmable. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. 3 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume.

8

4 - Entrez le code type 8 ou

.

5 - Composez la squence de renvoi. -> Exemple : * 21 suivi du numro du poste. Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquement la squence sans le numro de poste. Ainsi lors de lactivation, vous gardez la possibilit de saisir le numro de poste vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi. 6 - Appuyez successivement sur les touches , et pour terminer. -> Le voyant associ la touche programme steint.

Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels.Renvoi

Appuyez sur la touche programme. Remarque : selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. -> La fonction renvoi est active et le voyant associ la touche est allum, pour rappel.

Visualiser ltat du renvoi : Pour connatre ltat du renvoi, poste au repos. Appuyez sur la touche .

Exemple : renvoi immdiat vers le poste de M. Martin. -> Lcran affiche IMM->M. MARTIN.

50

La fonction renvoi dappelDsactiver le renvoi : Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels.Renvoi

Appuyez sur la touche programme. -> La fonction renvoi est dsactive et le voyant associ la touche steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactivation ou dsactivation a t valide.

Outrepasser la fonction renvoi dappel*Vous cherchez joindre un correspondant et vous savez que son poste est renvoy. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhait.

*29

1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 ou 2 - Composez le numro du poste souhait.

.

*28

Remarque : cette fonction est soumise un droit ; consultez lexploitant systme.

Vous pouvez galement, si vous avez une autorisation au renvoi secrtaire (cette fonction est soumise un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhait de cette manire : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8 ou 2 - Composez le numro du poste souhait. .

Remarque : un utilisateur autoris au renvoi secrtaire peut donc joindre son correspondant par *29 aussi bien que par *28 ; consultez lexploitant systme.

*

Selon programmation effectue par lexploitant systme

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La fonction messagerie vocaleLa fonction messagerie vocaleLa fonction messagerie vocale vous aide grer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre drang. Pour que le systme de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre bote vocale, puis ensuite procder au renvoi de vos appels. Activer le renvoi des appels vers votre messagerie vocale : Le systme de messagerie vous permet de programmer un renvoi de vos appels, adapt vos besoins : renvoi dappel immdiat (*25) renvoi dappel sur non-rponse (*26) renvoi dappel sur occupation (*27) Reportez-vous au paragraphe Renvoyer les appels vers la messagerie vocale, page 49 pour accder la procdure complte de renvoi vers la messagerie vocale.

Configurer et personnaliser votre bote vocale*Vous devez appeler le systme de messagerie vocale pour accder aux menus de configuration et de personnalisation de votre bote vocale. Appuyez sur la touche daccs direct la messagerie vocale. ou

1 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches * 53 -> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin daccder au menu principal. Nous vous conseillons ds maintenant : de personnaliser votre code daccs, denregistrer votre nom, denregistrer votre message daccueil. Si besoin, contactez votre exploitant systme pour des informations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.

Programmer le renvoi sur la touche programmable : Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur une touche programmable afin de pouvoir activer et dsactiver aisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (voir Les touches programmables, page 43et La fonction renvoi dappel, page 48).


La fonction messagerie vocaleConsulter les messages reusLorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheur indique RAPPELEZ MVOCA* LE et le voyant de la touche message clignote. Vous voulez consulter votre messagerie vocale : Appuyez sur la touche daccs direct la messagerie vocale. ou

2 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches *53 -> Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.

3 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*). Remarque : nous vous conseillons de mmoriser cette squence sur une touche programmable. -> Un guide vocal indique le nombre de messages reus. Aprs consultation des messages, le voyant message steint.

Programmer les codes daccs sur une touche : Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mmoriser les codes daccs votre bote vocale sur une touche programmable (voir Les touches programmables, page 43). Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bote et/ou votre code secret :Messagerie

Appuyez simplement sur la touche programme. -> Un guide vocal indique le nombre de messages reus.


La fonction multitoucheLa fonction multitouche*Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais avec des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme. Vous devez demander la programmation dautant de touches personnalises que de nombre dappels que vous souhaitez avoir simultanment. Exemple : pour trois appels en simultan, demandez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches.

Communiquer avec la fonction multitoucheLa fonction multitouche doit tre programme sur au moins deux touches. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote. Remarque : selon la version de systme associ, vous devez dcrocher le combin du poste avant dengager laction.Multitouche1

Appuyez sur la touche programme. Dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

Rpondre un second appel : Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant associ une seconde touche programme clignote.Multitouche2

Appuyez sur la touche programme dont le voyant clignote pour rpondre au second correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.


La fonction multitouchePasser dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.Multitouche1 Multitouche2

Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.

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La fonction multiligneLa fonction multiligne*Un poste utilis en multiligne possde plusieurs numros dannuaire. Chaque numro dannuaire est mmoris sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilise pour programmer sur un mme poste : un numro dit standard, que vous communiquez tout le monde ; un numro dit priv, que vous ne communiquez qu certaines personnes ; cela peut tre aussi un numro de secours. Exemple : Pour un directeur Pour une assistante - numro priv non filtr - numro filtr par son assistante - numro priv pour ses propres appels - numro destin recevoir les appels filtrs du directeur.

Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Attention ! Votre exploitant systme vient de procder la programmation de la fonction multiligne sur votre poste. Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenance aux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galement programm en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire. Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgs personnels. Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmation des renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuvent tre diffrents.


La fonction multiligneCommuniquer avec la fonction multiligneLa fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votre poste. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multiligne, le voyant associ la touche personnalise clignote. Note : selon la version du systme associ, vous devez dcrocher le combin du poste avant dengager laction.Multiligne1

Appuyez sur la touche programme. Dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

Rpondre un second appel : Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote.Multiligne2

Appuyez sur la touche programme dont le voyant clignote, pour prendre le second correspondant -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Vous tes en ligne avec le 2e correspondant. -> Lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.

Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.Multiligne1 Multiligne2

Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement, pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement.

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La fonction supervisionLa fonction supervision*Programmer sur votre tlphone, la supervision dun ensemble de postes, vous permet : de connatre ltat des postes que vous supervisez (libre, appel, occup), dintercepter rapidement les appels de ces postes, dappeler directement ces postes. Remarque : la supervision dune ligne extrieure ou dune ligne rseau, peut galement tre programme. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.

Programmer la fonction supervisionVous voulez programmer la supervision dun poste sur une touche programmable : 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez sur la touche OK. 3 - Appuyez sur une touche programmable. -> Le voyant associ cette touche sallume.

4

4 - Entrez le code type 4 ou

.

5 - Composez le numro du poste superviser. 6 - Appuyez successivement sur les touches pour terminer. Remarque : Pour chaque poste supervis, une touche programmable doit tre programme. Un mme poste peut tre supervis par plusieurs autres postes.


La fonction supervisionCommuniquer avec la fonction supervision*Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme varie en fonction de ltat du poste supervis. Lorsque le poste supervis est au repos, le voyant associ la touche est teint. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, le voyant associ la touche est allum. Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, le voyant associ la touche programme clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore* est mis sur votre poste. Intercepter un appel : Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter lappel : Appuyez sur la touche programme puis dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint. Transfrer un appel reu vers le poste supervis : Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste supervis : Appuyez sur la touche programme puis raccrochez. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Appeler le poste supervis : Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis : Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer.


La fonction classeurLa fonction classeurLa fonction classeur programme sur un poste permet lutilisateur : de toujours disposer dun circuit de conversation avec un correspondant privilgi, de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilgi - doivent : tre programms en multitouche (supervision du propre poste afin de grer les appels autres que privilgis), tre programms en classeur (supervision des appels provenant du poste du correspondant privilgi et inversement). Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Communiquer avec vos correspondants privilgisVous avez programm la fonction classeur, soit la supervision des appels venant dun ou plusieurs correspondants privilgis. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme en supervision du correspondant privilgi varie en fonction de ltat de ce poste. Lorsque le poste privilgi est au repos, le voyant associ la touche est teint. Lorsquun appel vient du poste privilgi, le voyant associ la touche clignote lentement. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe (en ligne avec vous-mme), le voyant associ la touche est allum. Lorsque le poste supervis est mis en garde, le voyant associ la touche programme clignote rapidement. Appeler le poste privilgi : Vous voulez appeler le correspondant privilgi :Remarque : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicommunication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm.

Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.

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La fonction classeurRpondre un appel du poste privilgi : Un correspondant privilgi vous appelle :Remarque : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicommunication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm.

Le voyant associ la touche programme clignote. Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Transfrer un appel reu vers le poste privilgi : Vous tes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transfrer vers le poste privilgi : Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous tiez en mode mains libres ou en mode microcasque).

Communiquer avec vos correspondants non privilgisUn poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants - non privilgis - au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Votre exploitant systme a programm la fonction multitouche sur au moins deux touches. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, le voyant associ la touche personnalise clignote : Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. -> Le voyant associ la touche programme sallume fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.

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La fonction classeurRpondre un second appel : Si un autre correspondant - non privilgi - essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. -> Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. -> Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre par un correspondant non privilgi, tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.

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La fonction filtrageLa fonction filtrage*Cette fonction permet de filtrer les appels destins une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle ncessite lutilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante (poste filtreur) et sur le poste Directeur (poste filtr) ; lune pour activer ou dsactiver le filtrage, lautre pour superviser les appels du poste filtr. Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.

Communiquer avec la fonction filtrageLa programmation des touches en vue dutiliser la fonction filtrage a t ralise sur votre poste. Activer la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet dactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur. Appuyez sur la touche programme en filtrage. -> Le voyant associ la touche programme sallume sur le poste filtr et sur le poste filtreur. -> Sur le poste filtr, un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous tes filtreur Appeler le poste filtr : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr : Appuyez sur la touche programme en supervision. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Rpondre aux appels filtrs : Un appel destin au poste filtr arrive. Lafficheur prvient que lappel tait destin au poste filtr : Dcrochez le combin. Transfrer lappel reu vers le poste filtr : Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste filtr : Appuyez sur la touche programme en supervision. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant ou raccrocher immdiatement. -> Le voyant associ la touche programme sallume.


La fonction filtrageVous tes filtr Appeler le poste filtreur : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur : Appuyez sur la touche programme en supervision. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Intercepter un appel qui vous est destin : Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, le voyant associ la touche programme en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est mis*. Appuyez sur la touche programme puis dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint. Dsactiver la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet de dsactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur*. Appuyez sur la touche programme en filtrage. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. -> Le voyant associ la touche programme steint sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Remarque : la dsactivation ou lactivation de la fonction filtrage sur lun des postes (exemple filtr) est automatiquement enregistre sur lautre poste (exemple filtreur).*


La fonction Login/LogoutLa fonction Login/Logout*Vous occupez momentanment un bureau quip dun poste banalis (non affect un abonn). Vous souhaitez rcuprer vos communications ainsi que les caractristiques associes votre numro dabonn. De retour votre bureau, vous utiliserez la mme procdure pour rcuprer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration (renvois, touches programmables, rglages du poste,....). Si toutefois, vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associ au poste de passage lorsque vous quittez lies lieux, vous avez la possibilit de librer le poste en effectuant sur ce poste une procdure de Logout. Le poste de passage redeviendra banalis. Vous pourrez ultrieurement rcuprer votre numro dabonn et les droits associs sur votre propre poste par une nouvelle identification.

Rcuprer vos droits dabonn sur le poste

Documents

AASTRA6755