AbaWebFiduciaire

Software-aS-a-Service

”Utilisation du logiciel indépendamment

du lieu – au bureau, à la maison ou en

déplacement – qui permet une grande

flexibilité.“

3

AbaWebFiduciaire, logiciel moderne et orienté vers l'avenir,

optimise la collaboration avec la fi duciaire

Seul un ordinateur, qu’il soit exploité avec Windows, Linux ou Mac oS, un navigateur

Internet et une SuisseID sont nécessaires. Et vos données peuvent directement et

simplement être saisies via Internet dans le logiciel financier ou des salaires ABACUS

installé chez votre fiduciaire. Plus de 5'000 clients de fiduciaires utilisent déjà avec succès

AbaWebFiduciaire.

AbaWebFiduciaire – Avantages pour les clients de fi duciaire

> Frais mensuels avantageux, clairement définis et prévisibles

> Aucune installation de logiciel, pas de mise à jour ou de maintenance, aucun

échange de données via email

> Grâce à la SuisseID de la Poste, AbaWebFiduciaire est aussi sûr que l'onlineBanking

> Travailler quel que soit le lieu et avoir à tout moment accès aux données.

> Différentes versions de données supportées

> Aucun souci de sauvegardes – elles sont effectuées directement et automatiquement

par la fiduciaire.

> Les ordinateurs existants peuvent être utilisés plus longtemps car AbaWebFiduciaire

n'a besoin que de peu de capacité.

InTro

A b A W e b F i d u c i A i r e V O u S L A i S S e P L u S d e L i b e r T É P O u r V O S b e S O i n S i n d i V i d u e L S

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A b A W e b F i d u c i A i r e V O u S L A i S S e P L u S d e L i b e r T É P O u r V O S b e S O i n S i n d i V i d u e L S

”Avec AbaWebFiduciaire, nous demeurons

flexibles dans notre collaboration avec notre

fiduciaire.“

7

AbaWebFiduciaire fonctionne de la sorte:

1. L'abonnement logiciel adéquat est choisi en fonction de la taille de l'entreprise et des

besoins individuels.

2. La fiduciaire détermine les éléments du programme et fonctions avec lesquels vous

pouvez travailler et accorde l'accès aux programmes par activation.

3. Via Internet, le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS est démarré sur le serveur de

la fiduciaire, sur lequel des écritures de la Comptabilité financière ou des heures de

travail du logiciel des Salaires peuvent être saisies. Avec l'option AbaScan, les docu

ments originaux, tels que p. ex. des factures fournisseurs, peuvent être numérisés, télé

chargés et ainsi intégrés à la comptabilité.

4. La répartition des tâches entre la PME et la fiduciaire se fait selon accord. Elles vont de

l'interrogation d'extraits aux travaux complémentaires de clôture ou à la création du

décompte de TVA, en passant par la saisie des données.

InTro

A P e r ç u d e S A b O n n e M e n T S

comptabilité financière 9

Paquets finance 10

electronic Banking 11

facturation / Gestion des commandes 12

facturation (Smartline) 13

Gestion des adresses 14

comptabilité des salaires 15

Gestion des projets/prestations abaProject 17

Numérisation de documents originaux avec abaScan 17

SalaireLight 18

e-Business abaShop 18

e-Business réception des factures 19

9

c O M P TA b i L i T É F i n A n c i è r e

La Comptabilité financière ABACUS est testée dans la pratique par de nombreuses

grandes fiduciaires et a fait ses preuves dans plus de 10'000 entreprises de toutes tailles

et branches d'activités. Le logiciel financier a été contrôlé par une importante société

d'expertise comptable sur le respect des directives comptables.

fonctions 1* 2 3

CoMPTABILITÉ FInAnCIÈrE x x x

> Écritures, extraits de comptes, bilans x x x

> Programmes de TVA x x x

> Budgétisation x x

> Sections de frais x x

> Gestion des monnaies étrangères x x

> Classification des comptes x x

> Interfaces comptables x x

> Clôture annuelle x x

Pour un test pratique, consultez: http://abaweb.abacus.ch

CoMPTABILITÉ FInAnCIÈrE

* Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne

peuvent être exécutées que par la fiduciaire.

fonctions 1* 2

CoMPTABILITÉ FInAnCIÈrE x x

> Écritures, extraits de comptes, bilans x x

> Programmes de TVA x x

> Budgétisation x x

> Sections de frais x x

> Gestion des monnaies étrangères x

> Classification des comptes x

> Interfaces comptables x

> Clôture annuelle x

CoMPTABILITÉ DES DÉBITEUrS x x

> Intérêts moratoires x

> Définition des comptes x

CoMPTABILITÉ DES CrÉAnCIErS x x

> Définition des comptes x

ELECTronIC BAnKInG x x


PA q u e T S F i n A n c e

Les paquets Finance contiennent les programmes pour la Comptabilité financière, la Comp

tabilité des débiteurs, la Comptabilité des créanciers et l'Electronic Banking – tout en un.

Une gestion simple des créances et une rationalisation simultanée du travail par la saisie

automatisée des paiements sont ainsi possibles, tout comme une saisie rapide des factures

de fournisseurs et une gestion optimale du portefeuille des créanciers.

PAqUETS FInAnCE



11ELECTronIC BAnKInG

e L e c T r O n i c b A n k i n g

Le programme Electronic Banking permet un traitement automatisé des paiements, avec

intégration complète dans les applications de gestion d'entreprise, auquel s’ajoutent des

informations de compte en ligne.

fonctions 1

ELECTronIC BAnKInG x

> Saisie des paiements x

> Libération des ordres de paiement x

> Transmission des ordres de paiement x

> Imputation en Comptabilité financière x

> réception x

> Base des entreprises x


F A c T u r AT i O n / g e S T i O n d e S c O M M A n d e S

La Facturation / Gestion des commandes ABACUS est utilisable en tant que logiciel

stan dard, indépendamment du secteur d’activité. Il dispose de nombreuses fonctions

Customizing et est, grâce à son développement continu, un logiciel orienté vers l'avenir.

La liaison entre achat, commandes et gestion du stock permet des solutions profession

nelles.

fonctions 1 2 3 4

VEnTE x x x x

> Commandes x x x x

> Commandes de projets x x x

> Commandes groupées x x x x

> Factures partielles x x x x

> offres x x x x

> offres de projet x x x

> MIS / Indicateurs / Statistiques de vente x x x

> Gestion des numéros de série x x x x

> Gestion des abonnements x x x x

> Commandes en série (Gestion des adresses) x x x x

DonnÉES DE BASE x x x x

> Produits x x x x

> Clients x x x x

> Fournisseurs x

> Classifications x x x x

SToCK x x

> Mouvements de stock x x

> Extraits de stock x x

> Mouvements de stock archivés x x

> Inventaire / Correction des valeurs de stock x x

ACHAT x

> Commandes fournisseurs x

> Aperçu commandes fournisseurs & contrôle x

> Commandes fournisseurs groupées x

> Commandes fournisseurs archivées x

> Appels d'offres x

> Frais d'achat x

> Planification d'achat x

> Statistiques d'achat x


FACTUrATIon / GESTIon DES CoMMAnDES

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fonctions 1 2

CoMPTABILITÉ FInAnCIÈrE x x

CoMPTABILITÉ DES DÉBITEUrS x x

ELECTronIC BAnKInG x x

CoMPTABILITÉ DES CrÉAnCIErS x

FACTUrATIon / GESTIon DES CoMMAnDES 1

x x

GESTIon DES ADrESSES x x


PA q u e T S F A c T u r AT i O n ( S M A r T L i n e )

Le paquet Facturation Smartline englobe tout ce dont une PME a besoin pour la gestion

des adresses, la facturation, le traitement des paiements ainsi que la comptabilité.

PAqUETS FACTUrATIon

g e S T i O n d e S A d r e S S e S

Grâce à sa conception modulaire, la Gestion des adresses ABACUS répond de façon opti

male aussi bien aux exigences simples qu’aux tâches complexes. Ce programme atteint

de nouvelles dimensions grâce à des fonctions intégrées de soutien à la vente.

fonctions 1

GESTIon DES ADrESSES x

> Saisie / traitement des adresses x

> Activités x

> Lettres en série x

> Sélections x

> Extraits x

> Étiquettes x


GESTIon DES ADrESSES

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c O M P TA b i L i T É d e S S A L A i r e S

La Comptabilité des salaires ABACUS a fait ses preuves au quotidien dans plus de 9'000

petites, moyennes et grandes entreprises issues des secteurs les plus divers. Près de

800'000 décomptes de salaires sont établis chaque mois grâce au logiciel de gestion

d’entreprise ABACUS. Le logiciel de Comptabilité des salaires ABACUS a été certifié par

swissdec selon les directives actuelles.

fonctions 1* 2* 3

CoMPTABILITÉ DES SALAIrES x x x

> Présaisie et impression de décomptes

de salaire x x x

> Création et traitement de décomptes

de salaire x x

> Liste des paiements x x

> Journaux périodiques et cumulatifs x x x

> Base du personnel avec listes

standards du personnel x x x

> Définition des composants salaires x

> Édition du certificat de salaire suisse x

> Clôture annuelle avec extraits

nationaux x


CoMPTABILITÉ DES SALAIrES



”Nous pouvons à nouveau nous concentrer

sur notre activité principale: aucune

installation de logiciel, aucune mise à

jour – aucun problème technique.“

17

g e S T i O n d e S P r O j e T S e T d e S P r e S TAT i O n S

A b A P r O j e c T

AbaProject propose une saisie des prestations optimale, spécifique à l'entreprise et au

secteur d'activité, pour une planification, une gestion et une facturation efficaces et

cib lées, ainsi qu'un contrôle des projets.

fonctions 1

GESTIon DES ProJETS x

> Saisie des rapports / heures x

> Facturation x

> Extraits x

> Définition base des projets x

> Base du personnel / adresses x

> Listes des projets x

> Genres de prestations x

> Définition de facturation x

> Programmes de fin d'année x


n u M É r i S AT i O n d e d O c u M e n T S O r i g i n A u X

A V e c A b A S c A n

Les factures fournisseurs et clients, confirmations de commande, commandes fournis

seurs, ainsi que tous les autres documents souhaités peuvent être digitalisés dans un

dossier ou directement enregistrés pour des transactions de comptabilité et ainsi être

recherchés par simple clic de souris.

fonctions 1

ABASCAn x

> Upload x

> Contrôle x


ABAProJECT ET nUMÉrISATIon

S A L A i r e L i g h T

Le programme SalaireLight met à la disposition des petites entreprises un outil simple et

efficace pour la gestion du personnel. Il a fait ses preuves dans plus de 6’500 entreprises,

supporte différentes branches professionnelles et répond ainsi aux exigences des petites

sociétés.

fonctions 1

SALAIrELIGHT x


e - b u S i n e S S A b A S h O P

Dans le cadre du logiciel standard ABACUS, vous pouvez aussi profiter des possibilités de

la communication des données via Internet. Les instruments appropriés sont la solution

eCommerce AbaShop et l'intégration du processus eBusiness pour un échange de do

cu ments sans papier entre les partenaires commerciaux.

fonctions 1

EBUSInESS x

> ouverture / configuration / gestion

d'un AbaShopx

> Publication des données AbaShop x

> Traitement / réception des edocuments x

> Importation des données de l'acheteur x


SALAIrELIGHT ET EBUSInESS ABASHoP

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e - b u S i n e S S r É c e P T i O n d e S F A c T u r e S

fonctions 1

EBUSInESS x

> Configuration d'accès eBusiness x

> Traitement / réception des edocuments x

> Gestion des adhérents x


EBUSInESS rÉCEPTIon DES FACTUrES

ABACUS research AG, Betriebswirtschaftliche Software

CH9300 WittenbachSt.Gallen, www.abacus.ch [email protected]

ABACUS research SA, Business Software

CH2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch [email protected]

ABACUS Business Solutions GmbH

D80336 München, www.abacussolutions.de info@abacussolutions.de Eck

nauer

+ S

choch

ASW

/ S

choop 3

000

5.1

3

Documents

AbaWebFiduciaire