Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Catalogage des thèses

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2013-2014

Catalogage des thèses


Circuit d’une thèse

arrêté du 7 août 2006 Soit dépôt papier Soit dépôt électronique

Soit Thèse papier, document originel Notice cataloguée par l’établissement

et liens aux notices décrivant chaque reproduction

Soit Thèse électronique, document originel Notice issue de l’application STAR

et liens aux notices décrivant chaque reproduction


Règles fondamentales

Une notice pour chaque édition, chaque reproduction

Notice de Thèse, document originel liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales

Sudoc = Répertoire national des thèses soutenues en France 1 notice Thèse, document originel

105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 328 $b $c $e $d note de thèse

x notices Thèse, reproduction 105 $b code spécifique « v » 029 $b numéro national de thèse (sauf édition commerciale) 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse


Référentiels et aides

Normes AFNOR Z 44-050 (documents imprimés) AFNOR Z 44-082 (ressources électroniques)

Guide méthodologique Règles de description / Notices bibliographiques / Types

de documents particuliers / Catalogage des Thèses

Aide de WinIBW :

barre de scripts à installer

(menu Options > Personnaliser)


105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence

$bm = Thèse (document originel)


105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence$bv = Thèse ou mémoire (reproduction…)


105 [Monogr.] : type d’ouvrage de référence $b7 = Autres travaux universitaires (document originel)

Exemples : MASTER, Habilitation à diriger des recherches


029 Numéro national de thèse

029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $a Code du pays d’obtention du diplôme $b Numéro national de thèse attribué par l’établissement de

soutenance AAAA (année de soutenance) CODE (code identifiant de l’établissement de soutenance) NNNN (numéro d'enregistrement)

OBLIGATOIRE dans une notice de THESE, DOCUMENT ORIGINEL et dans les reproductions à l’identique quel que soit leur support (sauf édition commerciale)

REPETABLE


2XX Informations descriptives

200 $a@Titre$b Type de document$e Complément du titre$f Prénom et Nom de l’auteur$g sous la direction de Prénom et Nom du directeur de thèse

210 Adresse bibliographique Thèse papier, document originel

210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée de soutenance Thèse papier, reproduction

210 $aLieu d’édition$cNom de l’Editeur$dAnnée de publication

541 $a@Titre anglais$ecomplément du titre$zeng


3XX Notes

310 $aAutorisation soutenance avant août 2006 : zone obligatoire soutenance après août 2006 : uniquement si la thèse est confidentielle

310 ##$aThèse confidentielle jusqu'en AAAA

328 #0$bType de doctorat$cDiscipline$eEtablissement$dAnnée de soutenance ne pas utiliser d’abréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements Pour une reproduction $z reproduction de…

$z texte remanié de…

330 $aRésumé français + 330 $aRésumé anglais


4XX Zones de liens avec d’autres notices

THÈSE, Document originel

Document publiant un extrait

Édition commerciale, même support

Édition commerciale, autre support

Reproduction

412

451

452

455

413

451

452

456


6XX Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme !

606 $3ppn@Vedette Rameau$3027253139@Thèses et écrits académiques$2rameau

606 $3ppnINDEXATION FMeSH$3040839486@Dissertations académiques$2fmesh

610 $aMot-clé libre

686 $aCode domaine TEF$2TEF


7XX Responsabilités intellectuelles

700 $3ppnAuteur$4070 701 $3ppnCo-auteur$4070 702 $3ppnDirecteur de thèse$4727 712 $3ppn@Organisme de soutenance$4295 712 $3ppn@Composante de l’organisme de soutenance$4295

pour chaque accès lien avec la notice d’autorité correspondante création de la notice autorité auteur si celle-ci n’existe pas


Thèses électroniques (1)

Niveau bibliographique : 008 $aOax3 135 $ad$br

$ad = fichier : texte $br = support : système en ligne

200 $bRessource électronique

210 Adresse bibliographique $aVille$cÉditeur de l’édition en ligne (université,etc.)$dAnnée de

mise en ligne 230 $aDonnées textuelles

obligatoire pour toutes les ressources électroniques


Thèses électroniques (2)

328 $zReproduction de… 304 $aTitre provenant de l'écran-titre

obligatoire pour toute ressource électronique

337 $aPC multimédia ; lecteur CD Configuration requise : obligatoire pour toute ressource autre qu'en ligne

856 $qFormat électronique du fichier$uURI obligatoire pour toute ressource accessible à tous publics, ou E856 si

accès contrôlé

Niveau exemplaire : créer un exemplaire pour que le document soit visible dans le Sudoc

E856 $qFormat électronique du fichier$uURI (si accès contrôlé)


STARDépôt légal des Thèses électroniques, Archivage pérenne

Si un établissement choisit le dépôt légal des thèses sous forme électronique, il utilise STAR pour le signalement dans le Sudoc :

Formulaire électronique alimenté par import ou saisie manuelle (format TEF)

Métadonnées de gestion Métadonnées descriptives Dépôt du fichier thèse pour archivage pérenne

Guichet unique où interviennent les différents acteurs du circuit des thèses (écoles doctorales, bibliothèque…)

Validation de la thèse soutenue : export des données vers d’autres applications

notice Thèse, document originel créée automatiquement dans le catalogue Sudoc


Quelques exemples de Thèses…

Base de PRODUCTION

thèse originelle, texte imprimé ppn 010521496 thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn 123813239 reproduction, ressource électronique ppn 117635456 thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn 048201367 thèse, édition commerciale ppn 048923419 thèse microfichée ppn 047804505 thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn 043779484 habilitation à diriger des recherches ppn 051182599

Documents

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