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Le Réseau des personnes handicapées et la communauté des cadres intermédiaires présentent L’adaptation aux besoins (les responsabilités des gestionnaires et des employés) Le 12 avril 2010

Accommodating needs workshop (april 2010) fr

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Le Réseau des personnes handicapées et la communauté des cadres intermédiaires présentent

L’adaptation aux besoins

(les responsabilités des gestionnaires et des employés)

Le 12 avril 2010

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Pourquoi répondons-nous aux besoins d’adaptation des personnes handicapées?

• Parce que c’est « BON » pour tous les employés du gouvernement!

• À preuve– les congés de maladie sont beaucoup moins nombreux– la durée de la vie professionnelle est prolongée en moyenne

de cinq ans– on économise sur le coût de remplacement (évalué à une

année de salaire)

- et -– la résolution de problème est plus créative– les relations avec les clients sont meilleures– le climat de travail est plus positif

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Oui mais... combien cela coûte-t-il?

Gratuit (temps non inclus) 50 %

Moins de 500 $ 30 %

Plus de 500 $ 20 %Source : Conseil canadien de la réadaptation et du travail

• Conclusions– Amortissement des coûts d’adaptation sur toute la carrière

d’un employé = coût négligeable!– L’adaptation est rentable – ses coûts sont récupérés plus

d’une fois– Note : Le coût des rénovations majeures doit être approuvé

par le Ministère et n’est pas assumé à même le budget des bureaux régionaux ou des directions

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Sensibilité à des facteurs environnementaux

• Quelles sont les causes de la sensibilité à des facteurs Quelles sont les causes de la sensibilité à des facteurs environnementaux?environnementaux?– Produits parfumés (parfums, lotions après rasage, crèmes), Produits parfumés (parfums, lotions après rasage, crèmes),

nouveau mobilier et nouvelles cloisons (voir annexe 2)nouveau mobilier et nouvelles cloisons (voir annexe 2)– Beaucoup d’articles courants peuvent entraîner des réactions Beaucoup d’articles courants peuvent entraîner des réactions

nocives –produits de nettoyage (fenêtres, tapis); articles de nocives –produits de nettoyage (fenêtres, tapis); articles de rénovation (tapis, calfeutrage, panneaux muraux) (voir annexe 2)rénovation (tapis, calfeutrage, panneaux muraux) (voir annexe 2)

• De quel type de réaction parle-t-on ici?De quel type de réaction parle-t-on ici?– Maux de tête, migraines, toux, respiration sifflante, eczéma, Maux de tête, migraines, toux, respiration sifflante, eczéma,

urticaire, vertiges, enrouement (voir annexe 3)urticaire, vertiges, enrouement (voir annexe 3)• Quels sont les coûts cachés de cette sensibilité? Quels sont les coûts cachés de cette sensibilité?

– Diminution du rendement, difficultés de concentration, pertes de Diminution du rendement, difficultés de concentration, pertes de mémoire, difficultés de résolution de problème (voir annexe 4)mémoire, difficultés de résolution de problème (voir annexe 4)

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Scénarios

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Messages clés

• L’adaptation est une mesure logique• L’adaptation est un processus constant qui implique

tous les intervenants• Certaines incapacités sont visibles et d’autres non;

certaines existent déjà et d’autres arrivent un bon jour• Les gestionnaires jouent un rôle VITAL• MAIS ... la peur est un facteur – il faut l’apaiser!• Les situations ne sont pas toutes identiques et peuvent

également changer

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Qu’est-ce que les employés attendent de leurs gestionnaires?

• Qu’ils écoutent et qu’ils agissent• Qu’ils fassent en sorte que les employés sont à l’aise de parler de Qu’ils fassent en sorte que les employés sont à l’aise de parler de

leurs besoins (éliminer la peur)leurs besoins (éliminer la peur)– Qu’ils appuient les employés et qu’ils les aident à naviguer à

l’intérieur du système pour trouver des solutions– Qu’ils respectent la vie privée – malgré les questions que

pourraient poser d’autres employés• Qu’ils accroissent la sensibilisation

– Qu’ils fassent connaître les sites wiki et intranet du RPHA, les installations du BSP, le groupe technologique, etc.

– Qu’ils s’assurent que le personnel connaît l’existence des mesures d’adaptation

• Qu’ils assurent un leadership proactif– Qu’ils changent la culture en donnant l’exemple– Qu’ils cherchent les occasions d’agir, de communiquer

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Qu’est-ce que les Qu’est-ce que les gestionnaires attendent gestionnaires attendent

des employés? des employés? • Qu’ils communiquent et les aident à comprendre Qu’ils communiquent et les aident à comprendre

leurs besoinsleurs besoins• Qu’ils travaillent avec eux pour trouver des solutions Qu’ils travaillent avec eux pour trouver des solutions

d’adaptation (personnes, affiches, équipement)d’adaptation (personnes, affiches, équipement)• Qu’ils disent pourquoi l’adaptation c’est « BON » Qu’ils disent pourquoi l’adaptation c’est « BON »

pour tous (air pur exempt de parfum – milieu de pour tous (air pur exempt de parfum – milieu de travail plus sain pour tous)travail plus sain pour tous)

• Qu’ils soient proactifs et qu’ils agissent pour Qu’ils soient proactifs et qu’ils agissent pour PRÉVENIR les problèmes (faire partie du comité des PRÉVENIR les problèmes (faire partie du comité des rénovations, du CLSS, etc.)rénovations, du CLSS, etc.)

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Merci

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Annexe 1 : Personnes-ressources

Elizabeth Dussault, gestionnaire du Centre d’accessibilité aux technologies (CAT), SGSI

• Courriel : [email protected]; Site Web : http://tac.nrcan.gc.ca

Diana Boland, chef de la gestion des installations, BSP (région de la capitale nationale)• Courriel : [email protected]

KP (Naki) Theocharides, gestionnaire, Santé et sécurité professionnelles ministérielles

• Courriel : [email protected]

Nathalie Leblanc, gestionnaire, Unité des relations de travail, des valeurs et de l’éthique (URTVE)

[email protected]

Eugenie Prevost, Denise Dagenais, Réseau des personnes handicapées (RPHA)

• Courriel : [email protected]; site Web : http://intranet.nrcan.gc.ca/person-disabilities; Wiki : http://wiki.nrcan.gc.ca/index.php/Persons_With_DisAbilites_Network

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Composés organiques volatils Composés organiques volatils (COV) (matériaux de (COV) (matériaux de construction : construction : parfum, produits parfum, produits parfumésparfumés, nouveaux tapis, , nouveaux tapis, calfeutrage, panneaux muraux, calfeutrage, panneaux muraux, cloisons)cloisons)

Bactéries, champignons, Bactéries, champignons, moisissures, poussière, acariens moisissures, poussière, acariens (enlever les tapis)(enlever les tapis)

Peintures, cires et produits de Peintures, cires et produits de nettoyagenettoyage

Pesticides, bactéricides,Pesticides, bactéricides,herbicides et fongicidesherbicides et fongicides

Annexe 2 : Toxines / Irritants / SensibilisantsAnnexe 2 : Toxines / Irritants / Sensibilisants

Combustibles (propane, gaz Combustibles (propane, gaz naturel, essence, huile, etc.)naturel, essence, huile, etc.)

Plomb, radon, amiantePlomb, radon, amiante

Animaux de compagnie, Animaux de compagnie, plantesplantes

Rayonnement Rayonnement électromagnétiqueélectromagnétique

AlimentsAliments

Autres substances qui ne sont Autres substances qui ne sont généralement pas considérées généralement pas considérées nocivesnocives

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Annexe 3 : Manifestations Annexe 3 : Manifestations physiques et symptômesphysiques et symptômes

Maux de tête et migraines en Maux de tête et migraines en sériesérie

Yeux irrités et orgelets récurrentsYeux irrités et orgelets récurrents

Yeux boursoufflés ou cernésYeux boursoufflés ou cernés

Rougeurs aux pavillons et aux Rougeurs aux pavillons et aux lobes d’oreillelobes d’oreille

Mots d’oreille et sinusites à Mots d’oreille et sinusites à répétitionrépétition

Congestion, écoulement et prurit Congestion, écoulement et prurit nasalsnasals

Toux, respiration sifflanteToux, respiration sifflante

AsthmeAsthme

Respiration buccale et Respiration buccale et éclaircissement de la voixéclaircissement de la voix

Maux de ventre ou diarrhéeMaux de ventre ou diarrhée

Eczéma, urticaire et autres Eczéma, urticaire et autres irritations cutanéesirritations cutanées

Sensibilité à la lumière et Sensibilité à la lumière et troubles de la vuetroubles de la vue

Faiblesses et vertigesFaiblesses et vertiges

Crises d’épilepsie, Crises d’épilepsie, convulsions et tremblementsconvulsions et tremblements

AnaphylaxieAnaphylaxie

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Annexe 4 : Incidence des Annexe 4 : Incidence des rénovations sur le rendement et le rénovations sur le rendement et le comportement : les coûts cachéscomportement : les coûts cachés

Difficultés de concentrationDifficultés de concentration

Pertes de mémoirePertes de mémoire

Difficultés à résoudre les Difficultés à résoudre les problèmesproblèmes

Rendement inégalRendement inégal

Capacité d’apprentissage Capacité d’apprentissage réduiteréduite

Irritabilité (mal-être généralisé)Irritabilité (mal-être généralisé)

Somnolence, fatigueSomnolence, fatigue

Attitude changeanteAttitude changeante

Absences récurrentesAbsences récurrentes

Diminution du rendement au Diminution du rendement au travail, de la productivitétravail, de la productivité

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Annexe 5 : Alors que faire?Annexe 5 : Alors que faire?• Soyons créatifSoyons créatif• Communiquons avec des experts pour obtenir leur aide et en savoir Communiquons avec des experts pour obtenir leur aide et en savoir

plus (annexe 1)plus (annexe 1)• CommuniquonsCommuniquons

– Affiche sur les parfums (salles de bain, salles de conférence, étages)Affiche sur les parfums (salles de bain, salles de conférence, étages)– Bulletins électroniques (hall d’entrée) et courriels pour aviser des travaux Bulletins électroniques (hall d’entrée) et courriels pour aviser des travaux

de nettoyage, d’entretien et de rénovationde nettoyage, d’entretien et de rénovation

• Trouvons d’autres locaux en attendant la fin des travaux – gaz Trouvons d’autres locaux en attendant la fin des travaux – gaz dégagés; sur place ou télétravaildégagés; sur place ou télétravail

• Utilisons des matériaux de construction qui émettent peu ou pas de Utilisons des matériaux de construction qui émettent peu ou pas de COV COV

• Analysons l’airAnalysons l’air• Formons des comités de rénovation (580, rue Booth/locaux Formons des comités de rénovation (580, rue Booth/locaux

temporaires) temporaires) • Utilisons des produits de nettoyage et d’entretien non toxiques, sans Utilisons des produits de nettoyage et d’entretien non toxiques, sans

parfum et émettant peu ou pas de COVparfum et émettant peu ou pas de COV