ANAP_H12_Ateliers_risques_RG_2011

7/25/2019 ANAP_H12_Ateliers_risques_RG_2011

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Agence Nationale dAppui la Performance

des tablissements de sant et mdico-sociaux

Atelier risques RG3


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2

Objectif de latelier

Donner des pistes pour :

Fiabiliser la gestion des risques

Objectier l!aluation de la criticit!

Aborder la gestion des risques au sein de

os projets


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3

"es risques

Les risques reprsentent lapossibilit quun projet ne

sexcute pas conformment auxprvisions de date, de cot oudexpression des besoins etpeuvent conduire au non respect

des objectifs.

Les risques peuvent tre- Rcurrents- Ponctuels

D!"#"$"

%#


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#

$rois raisons de g!rer les risques

Anticiper les difficult!s pour %ieu& lessur%onter

'artager la responsabilit! du projet aeclense%ble des d!cideurs concern!s

Ajuster le pilotage du projet au fur et ( %esure

des !olutions de son enironne%ent&est se mettre en situation de

'rer les incertitudes plut(t quede les subir


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)

D!%arc*e progressie et it!ratie tout au

long de la ie du projet

) c*aque tape, il est indispensable de mobiliserlensemble des acteurs concerns par le projet +aux

niveaux strat'ique, tec*nique, mtiers, projet-


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+

"Anal,se

Date de lanalse / 0010010000

#ature Risque

"mpact

+"-

Probabilit +P-

&riticit

+"2P-

Recenser

Anal,ser au regardde lactualit! duprojet - datei%portante.

/i!rarc*iser

For%aliser untableau de s,nt*0se


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1

o%%ent qualifier les risques

Partir des fondamentaux 3

'robabilit!

4%pact

&riticit 4 Probabilit +ou %ccurrence- 0 "mpact+ou 5ravit-

La criticit svalue en 4 niveaux :Risque acceptableRisque acceptable

Analyse rgulire

Risque si'ni6catifRisque si'ni6catif Analyse + traitement

Risque critiqueRisque critique Analyse + traitement Scenarios de rechange

Risque inacceptableRisque inacceptable Traitement pour limination ause de !o "o !e pas dmarrer ou continuer le pro#et

7one 8

"naccepta

ble7one 9

&ritique

7one :

;i'ni6catif

7one !le!.

D!finir les actions de r!duction pertinente

onsulter les interlocuteurs pertinents -!largir au?

del( de l!quipe projet si n!cessaire. D!finir les actions= acteurs et !c*!ances

For%aliser-en co%pl!%ent de l!tape 6.


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For%alisation du plan dactions

Date de lanalse / 0010010000

#ature

Risque

"mpact

+"-

Probabilit +P-

&riticit

+"2P-

)ction demaitrise 1rduction

c*ance

Porteur

$tape %


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9&e%ples de risque Gouernance

anque de l!giti%it! du c*ef de projet Contexte : Le chef de projet bnficie dune forte lgitimit en

interne / externe pour ses comptences mtiers mais pas

informatiques #$pas dactions

Contexte : Chef de projet arriv rcemment mais disposant

dune exprience, mais ne connaissant pas ltablissement

%aciliter lintgration%aciliter lintgration du nouveau chef de projet , le renforcer sur

certains aspects et situations " & 'quipe projet ( )irecteur de

projet

Contexte : Chef de projet ne maitrise pas la gestion de projet

*rganiser la formationformationdu chef de projet / identifier des appuis &)irecteur de projet

Contexte : Chef de projet ne disposant pas des moyens pour

piloter son projet indisponibilit, pas dappui, pas dquipe!"

*btenir des arbitrages de la part de la )irectionarbitrages de la part de la )irection sur lallocation

de ressources ex : temps ddi" au projet & )irecteur de projet

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)cceptable

;i'ni6catif

&ritique

"nacceptable


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"e suii

ettre en place un suii r!gulier= per%ettant de :

o%pl!ter si n!cessaire la liste des risques identifi!s

Actualiser l!aluation de leur criticit!

8uire la r!alisation des actions de r!duction

'roc!der ( une anal,se d,na%ique :

Risque r!duit

Risque accru


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6#

Outil de suii unique

#ature

Risque

"mpact+"-

Probabilit +P-

&riticit+"2P-

)ction demaitrise 1rduction

c*ance

Porteur

x x

x

x x

A@A"89 R9DB$4O@

8B4C4

6 2 3 #


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on usage du tableau des risques

"e tableau des risques doit Etre

tenu ( jour par le c*ef de projet aec un suii des

actions appropri! et int!gr! au plan dactions projet

partag! lors des r!unions de suii du projet

"a nature des risques per%et de naborder que

les risques qui concernent lauditoire en pr!sence

co%%uniqu! aec lordre du jour= suffisa%%ent ena%ont de la r!union afin de per%ettre au& acteurs de

se lapproprier

%is ( jour ( lissue de la r!union et diffus! aec le

co%pte?rendu de la r!union 6)


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Des it!rations ( articuler aec le

c,cle de ie dun projet

6+


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e quil faut retenir

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"a gestion des risques per%et danticiperles difficult!s

"a gestion des risques se fait en trois !tapes it!raties

6 "anal,se: identification la plus e&*austie possible desrisques et pond!ration2 "a r!duction : d!finition et %ise en ure du plan dactions de

r!duction des risques aec int!gration au plan dactions

du projet

3 "e suii : %ise ( jour du tableau de suii pour identifier lesnoueau& risques= requalifier les risques d!j( identifi!s et faire

le point sur le plan dactions

4l est n!cessaire de partagerce suii aec lense%ble

des acteurs concern!s par le projet


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rainstor%ing :

+uels sont les risques de votre projet

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6;

ANNEXES


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Auto?diagnostic des risques de gouernance

Auto?!aluation de la qualit! des lirables cl!s du

c,cle de ie du projet

Autodiagnostic des risques li!s ( linfor%atisation

du circuit du %!dica%ent

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