[Année]

Jean GAUTHIER

HP

[Date]

COACHING INTENSIF EN MANAGEMENT DES BAD

&

STAGE PRATIQUE EN DEMATERIALISATION, PROJETS DE GED ET DE GESTION DE CONTENUS

COACHING PERSONNALISE : 26 – 27 Juillet 2021

Faites briller le Diamant qui est en vous !

Cartographie des compétences des séminaristes

Détermination de leurs profils de Managers, styles de management et style de

communication (test de personnalité)

Cartographie des 5 composantes du développement de son Activité

Développer ses compétences émotionnelles pour mieux manager son équipe et

ses usagers

Donner du sens au travail : savoir motiver ses collaborateurs car sans leur

engagement toute performance devient aléatoire.

La magie de l’optimisme et de l’audace : tirer profit du digital : Comment

documentation, archives, bibliothèques ou musées peuvent-ils être digitaux pour

des utilisateurs digitaux ?

CONTENU DU STAGE : 28 Juillet 2021

Les raisons de la dématérialisation :

▪ Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers ▪ Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées).

Le processus de numérisation :

▪ Réception. ▪ Préparation des documents. ▪ Types et choix des numériseurs. ▪ Capture et extraction de données

Offres logicielles : de codage, de traitement d'images, de compression, OCR, LAD, RAD. Versement des documents dans une GED ou une SAE selon les besoins. La gestion des échanges électroniques :

▪ Acquisition. ▪ Messageries. ▪ Formulaires électroniques. ▪ Documents PDF et en formats natifs, web, bases de données. ▪ Panorama du marché de l'offre logicielle.

Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix. Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage, certificat, tiers de confiance, etc.). Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie). Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641 Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G Comparaison des logiciels de gestion documentaire

COMPÉTENCES CIBLES :

▪ Comprendre les enjeux de la dématérialisation. ▪ Comprendre l’évolution des processus vers la numérisation et les échanges

électroniques. ▪ Acquérir les bases techniques et fonctionnelles pour appréhender la dématérialisation

dans son organisation.

▪ Se repérer dans le contexte juridique et normatif.

PRATIQUE AVEC ALFRESCO : 29 – 30 Juillet 2021

PROJETS DE GED ET DE GESTION DE CONTENUS

Présentation d’Alfresco

1. Qu’est-ce qu'Alfresco ?

2. A qui s'adresse Alfresco ?

3. Ce que l'on peut faire avec

Alfresco

4. Architecture de la plateforme

d'Alfresco

5. Les technologies logicielles

utilisées

Installer Alfresco sur son ordinateur

1. Ou se procurer Alfresco ?

2. Installer Alfresco

3. Utiliser Alfresco

4. Se connecter pour la première

fois

5. Le tableau de bord

6. La barre de menus

Personnaliser le tableau de bord

1. Introduction

2. Changer la disposition

3. Ajouter des dashlets

4. Définir ses préférences

5. Modifier le profil

Administrer Alfresco depuis le poste

client

1. Introduction

2. Le plan de classement

3. La console d’administration

4. Les utilisateurs et Groupes

Gestion de contenu

1. Introduction

2. Qu’est-ce qu’un contenu ?

3. Qu'est-ce qu'un node ?

4. Le Navigateur d'entrepôt

5. Exécuter des actions

6. Indexer les dossiers ou les

documents

7. Utiliser les favoris

Rechercher des documents

1. Introduction

2. Utiliser la recherche simple

3. Utiliser la recherche avancée

4. Utiliser le Gestionnaire de

recherche

Opérations avancées sur les

contenus

1. Créer des règles de contenu

2. Exemples de règles de contenu

3. Les workflows

Les modèles de contenu

1. Qu'est-ce qu'un modèle de

contenu ?

2. Créer un modèle de contenu

3. Utiliser un modèle

personnalisé

Administration avancée

1. Accéder à l’entrepôt d’Alfresco

2. Les dossiers intelligents (smart

folders)

3. Les sites collaboratifs

4. La gestion des archive

MODALITES :

• DATES : du 26 au 30 Juillet 2021 LIEU : Hôtel Dakar – Sénégal

• PARTICIPATION : Particulier 475 000F CFA HT / Pack Entreprise 450 000 F CFA HT

FORMULAIRE D’INSCRIPTION Coaching Intensif En Management Des BAD & Stage Pratique En Dématérialisation,

Projets De GED Et De Gestion De Contenus

A remplir et à retourner au Cabinet Activ’ Consult par E-mail ou Courrier Physique

Date de Formation : du 26 au 30 Juillet 2021 à Dakar ; Date limite des inscriptions : 15 Juin 2021

NOMBRE DE PLACES LIMITEES, Les normes COVID19 seront respectées

Frais d’inscription et modalité de paiement

Les clients peuvent payer cash ou par tranche jusqu’au 10 Juin 2021

• Particuliers : 475 000F CFA HT, possibilité de paiement en 5 ou 4 Tranches

• Pack entreprises à partir de 2 personnes : 450 000F CFA HT ; Possibilité de paiement en

en 5 ou 4 Tranches

Entreprise : _________________________________________ Secteur d’activités : ________________ Tél fixe : __________________________ Nom du contact : ------------------------------------------------------------ Email : ________________________________________________________________________________ Je souscris : Nombre de participant (s) : _______ / Montant en lettres : __________________ Mode de paiement :

□ En espèces □ Par chèque à l’ordre du Cabinet Activ’ Consult

□ Par Virement Bancaire au Compte du Cabinet Activ’ Consult DIAMOND BANK : SN159 01306 132202099010 44

Nom et prénoms du ou des participants Fonctions ----------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------------------- ------------ ----------------------------------------- ----------------------------------------------------------- ----------------------------------------- ------------------------------------------------------------ Fait à _________________, le ____/____/2021 Signature (Nom & prénoms du responsable et cachet de l’institution) _________________________________