Apud Le management de l'archive, Marie ... - Cours et horaires · gestion au cours de l'histoire. ... ì Archives intermédiaires (semi-actives) : usage occasionnel mais plus courant

ì ArchiveetarchivistiqueBrunoBachimont,SorbonneUniversité

Apud Le management de l'archive, Marie-Anne Chabin, Hermès, 2000

Terminologie

ì  Archives/pièced’archivesì  Documentsconservés;

ì  Archivageì  Actionquiorganiselestockageetlaconservationdes

archives;ì  Processuscomprenant:priseencharge,transfert,

sauvegarde,stockage,conservation.

ì  Archivistiqueì  Réflexiontiréedel'observationdesarchives.ì  Termequiapparaîten1930.ì  Ensembledesprescriptionsréglementairesédictéespar

l'administration

Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique

2

Définition

ì  Lesarchivessontl'ensembledesdocumentsquelsquesoientleurdate,leurformeetleursupportmatériel,produitsoureçuspartoutepersonnephysiqueoumoraleoupartoutserviceouorganismepublicouprivé,dansl'exercicedeleuractivité.ì  Loifrançaisesurlesarchives,n°79-18du3janvier

1979


3

Remarques

ì  Toutearchiveestundocument;

ì  Touslesdocumentspeuventêtredesarchives;

ì  Undocumentdevientarchivequanduncritèrejuridiqueouhistoriquedécidedesaconservation.

ì  Onretrouvelanotionderecord,ainsiquel'originedudocumentcommepreuveoutrace:ì  Ledocumentsecomprend«commeétanttout

événementayantlaisséjusqu'ànousunetracematérielle».PaulVeyne,commentonécritl'histoire.


4

Lesarchives:caractérisationétroite

ì  Uneétymologiepourdeuxsens:ì  Arkhè:

ì  Commencement,origine,début;ì  Commandement,autorité,sourcedelégitimité.

ì  Réciprocitéducommencementetducommandement:ì  Celuiquicommandeestlasourceetl'originede

l'autorité;ì  Celuiquicommandeuilisel'écritets'appuiesurlasource.

ì  Cequiestàlasourcefondecequisuitetlecommande.ì  L'acteécritfondeladécisionetenconstituel'origine.


5

Archive:Administrer

ì  L'écrit:ì  Usagelittéraire,oùledocumentdevientuneœuvrepossédantsa

finalitépropre,interne.ì  Finalitéépistémique,esthétique:beauté,clarté,profondeurdu

propos.ì  Usageadministratif,oùl'écritsupporteladécisionouenrésulte,

possédantunefinalitéexterne,sansjamaisêtrelui-mêmelebutfinal.ì  Finalitéutilitaire:précision,argumentation,signalisationdesfaitset

événements.

ì  L'archiverelèvedel'usageadministratif.ì  Touteadministrationreposesurdesarchives;ì  L'administrationnaîtdel'écriturequiluidonnesesconditionsde

possibilitéetdefonctionnement.

ì  L'archiverelèvedoncdelatraçabilitédupouvoir,sourcedesalégitimitéetmoyendesacontestation.


6

Archive:compter,enregistrer

ì  Lesarchivesontcommencéesparlacomptabilité:ì  Sumer:comptabilitédesrécoltes.ì  Spécialisationetsophisticationdesarchivesde

gestionaucoursdel'histoire.

ì  L'archiveenregistrelefaitetenportetémoignage:ì  Documentnotarié,registres,répertoires,etc.


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Archive stricte

Décider:Archivedeladécision

Gérer:Archivedelagestion

Enregistrer:Archivedel'événement

ArchivesPreuve

+ Témoignage


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Archives larges

Œuvres,publications

Vieuxdocuments

Documentation

Sémiophores

Témoignage = Archive


9

Les3âgesdel'archive

ì  Théorie née aux USA dans les années 40: commission Hoover sur la gestion des archives de l'Etat.

ì  Formulée par Schellenberg en 1956 et introduite en France par Yves Pérotin.

ì  3 étapes dans le cycle de vie des archives : ì  Archives courantes (actives) : utilisation effective

dans les bureaux; ì  Archives intermédiaires (semi-actives) : usage

occasionnel mais plus courant ou quotidien; ì  Archives définitives : plus d'utilisation sinon pour

l'intérêt historique ou patrimoniale.


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Lesâgesavantl'archivedéfinitivePremierâge:

lesarchivescourantesì  Préalable:Premièreélimination

ì  Faiteparlesutilisateurs,portantsurlespapiersdecorbeille.

ì  Principesì  Durée:unàquatreansì  Emplacement:lieuxde

travailadministratifì  Utilisateur:administrationì  Responsable:administration

Deuxièmeâge:archivesdedépôt

ì  Préalable:Deuxièmeéliminationì  Faitepourlesutilisateussousle

contrôledesservicesd'archives,portantsurlespapiersdevenusinutilespourl'administrationetsansintérêtspourl'histoire

ì  Principesì  Durée:20à100ansì  Emplacement:dépôts

intermédiairesì  Utilisateur:administrationì  Responsable:administrationsous

contrôledesserviesd'archive


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L'âgederaison

Troisièmeâge:archivesarchivées:

ì  Préalable:Troisièmeéliminationì  Faiteparlesservicesd'archives,parfoisaucoursdu

deuxièmeâge,portantsurlesmêmescatégoriesquelaprécédente.

ì  Principes:ì  Durée:illimitéeì  Emplacement:archivesì  Utilisateur:recherchehistoriqueet,éventuellement,

l'administrationì  Responsable:serviced'archive.


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Remarque

ì  L'innovationportesurlacréationd'unâgeintermédiaire.

ì  Définitunezoneàrisqueoùl'onpeuttoutperdre:ì  devenuinutilepourl'administration;ì  pasencoreutilepourl'Histoire.


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À l'usage

courante intermédiaires définitives

Records (archives courantes)

Record management

Record manager

Archives

Archivistique

Archivistes

Proche de l'utilisateur

Intégré à son fonctionnement quotidien

Éloigné de l'utilisateur, centralisé dans l'organisation.

Sort du fonctionnement quotidien

Déportée de l'organisation, versée aux archives.

Tri, sélection, selon la valeur de témoignage, hors de tout critère d'usage ou d'utilité.


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L’âgedunumérique?

ì  Lenumériqueremetencauseles3âgesdel’archive:ì  Lestroisâgescohabitent:cesontplutôttrois

modalitésd’usageettroisstatutsassociésdel’archive.

ì  Onpassed’unmodèlechronologiqueàunmodèleseulementlogique,oùlesâgess’ajoutentetsesédimententsanss’annulerniseremplacer.


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Les5cerclesdel'archive

ì  Principe:ì  Définirdestypesd'archivesconstituantdegroupes

homogènesausensdesprocéduresapplicables,desdifficultésrencontrées,desenjeuxdeleurconservation.

ì  Critères:ì  Appartenanceàuneprocédureextérieureì  Consciencequ'alecréateurdelavaleurdes

documentscréés;ì  Duréed'utilitéprévisibledel'information.


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Archivesofficielles

ì  Archivesdontlaproduction,configurationetconservationsontprévuesetfixéesparlaréglementation.

ì  Etat:ì  Dépôtlégal,archivesdedécisionetcontrôle

(enregistrementdesactesdel'Etat)

ì  Entreprise:ì  Documentsdontlatenueestexigéeparlaloi

(procès-verbaux,contrats,comptabilité,etc),ainsiquelespiècesjustificativesattachées.


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Archivestransitoires

ì  Documentsdontl'archivageneprésententpasdecaractèreobligatoiremaisquis'inscriventdansunechaînedeproductiondedocumentsofficielsetquicomportentdesinformationsoriginales.ì  Documentspréparatoires,piècesdeprocédures,etc.ì  Archivesquipourraientnepasexister,auraientpu

nepasexister.ì  Eg.Lesarchivescomptables(cellesquinesontpas

obligatoires).


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Archivespersonnelles

ì  Documentsdontl'existenceoul'organisationrelèvedel'initiativepersonnelle(etnondelaloi)ì  Documentationì  Notesdetravail,deréunion,carnetd'adresse,etc.ì  Articlesdepresse,publicitésprofessionnelles,

brouillons,etc.


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Archiveséphémèresì  Documentsportantunmessageurgentetrapidementpérimé.

ì  Documentsdecommunicationimmédiateì  Informationstiréesdedocumentsofficielsetmisesenformepour

communiqueràunmomentdonnéauprèsd'unpubliccible:affiches,tracts,invitations,présentationscommerciales,etc.

ì  Unefoisl'événementvisépassé(eg.Tract),oul'objetconcernédépassé(publicitépourunlogicielquandlaversionsuivanteapparaît),ledocumentdevientinutileetdenouveauxsontproduits.

ì  Écritsponctuels.ì  Télégrammes,courrierélectronique,ì  Quandl'interactionestterminée,cesdocumentsn'ontplus

d'intérêt….

ì  Valeursecondairedetémoignagesurl'environnementdel'auteuretlessavoirfaireassociés:ì  Conservationpardéfaut(indifférence,effetdeborddeladurabilité

dusupport-numériquepourlesmails,tracts,etc.)ì  Réflexeconservateurdel'auteurì  Interventionextérieuredueàl'appréciationdelavaleurde

témoignage.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique

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Archivesprovoquées

ì  Documentsconçusàdesfinsdemémoireetdetémoignagepatrimonial;ì  E.g.Lesgrandsentretiensdel'INA

ì  Mémoired'entreprise:ì  Matérialiserl'immatérielducapitalcognitif:«La

mémoired'entreprisecontribueaussiàmultiplierencoredavantagelesarchivesoùentoutcas,cequiestsuceptibledefairel'objetd'archivage,notammenttouslesdocumentscréésàpartirdel'étudedelamémoire.»JoannaPomian,Mémoired'entreprise.


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En résumé

Officielles

Transitoires

Personnelles

Éphémères

Provoquées


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Champsdel'archivistiquemoderne

ì  Champ « théorique ou scientifique »: ì  Archivistique générale, archivistiques spéciales ;

ì  Champ « technique »: ì  Conservation matérielle, préservation, restauration,

informatisation, logistique (bâtiment, etc.) ;

ì  Champ « organisationnel »: ì  Fonctionnement des services d'archives, plan

d'organisation administrative.

ì  Archivistique entre science, pratique, art raisonné.


23

ì Lois archivistiques


24

5lois

ì  Organicité : ì  Tout organisé;

ì  Dépendance: ì  Au support physique et à sa dégradation;

ì  Discrimination : ì  Différenciation dans l'archive de plusieurs sous-groupes qui auront chacun

un traitement différrent.

ì  Maturation : ì  Valeur que prendre l'archive du fait éléments étrangers et indépendamment

de son état ou réalité physique.

ì  Relativité : ì  La valeur d'information d'une archive dépend de son articulation aux

documents environnant. Elle ne vaut pas de manière isolée.


25

Organicité

ì  Les archives procèdent de l'activité de leur auteur comme les alluvions découlent du fleuve ì  L'archive participe de l'action, mais ne la décrit pas. Elle

en est l'indice, et non le symbole. ì  Lien logique entre tous les documents produits par un

même producteur ou issus d'une activité donnée. ì  On ne peut isoler l'archive de son activité productrice

sans anéantir son sens. ì  3 niveaux d'organicité:

ì  Démarche active du producteur ; ì  Associée à l'activité mais provient de l'extérieur (courier ) ì  Lien périphérique à l'activité (documentation);

ì  3 niveaux d'accumulation: linéaire (empilement), regroupement par provenance, agrégation.


26

En clair…

Producteur

Activités

Archives

produites

reçues

documentation

linéaire

En réseau

Agrégé

Mode d'accumulation Origine des documents


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Maturation de l'archive

Mise en cause

Événements extérieurs

Notoriété

Personnes, idées, lieux cités

Valeur de preuve Valeur de témoignage

Archive

Accentue Étend


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Relativité de l'archive

Archives du même producteur pour le même

objectif

Archives produites sur le même thème archive


29

Lesprincipesdel'archive

ì  6«universaux»:ì  Lesupport;ì  L'auteur;ì  Lemessage;ì  Lemobile;ì  Ledestinataire;ì  Lenon-dit.


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Lemessage

ì  Matérialisationdudiscoursdel'auteur:mots,signes,imagesfixéssurlesupport.ì  Message≠contenuinformatif,ousubstance.

ì  Plusieursniveauxd'information:ì  Corpsdumessageì  Cadrederéférence:élémentsassociéspour

identifierletypededocument(cartouche)oupourcompléter,justifierlecorps.

ì  Élémentsd'identification:destinataire,date,signalisationauteur.


31

Mobile

ì  Lepourquoidel'archive:ì  Volontédetémoigner(verslesautres);ì  Défensedesesintérêts(faceauxautres);ì  Recherched'unetransaction(accordavecl'autre)ì  Mémoireinterned'uneopération(accordavecsoi).


32

Lenon-dit

ì  Valeurd'informationrenvoyantàladifférenceentrecequeditledocumentetcequ'ilpourraitdire(sous-entendusdel'auteur,herméneutiquedocumentaire).

ì  Lerepéragedunon-ditpermetunecritiqueplusexactedel'authenticité.

ì  Causedunon-dit:ì  Insouciance:oublierdementionnerl'évidenceì  Lamalignité:volontédedissimuleroud'omettre,d'induire

uneauthenticitéfallacieuse.

ì  Manifestationdunon-dit:ì  Cohérenceouincohérenceì  Critiquecroiséedesuniversauxdel'archive:adéquation

entrelesupportetlemessage,etc.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique

33

Le triangle archival

Mobile Message Non-dit

Auteur Destinataire

Support Fixation

Identification des acteurs

Contenu informationnel


34

Notiondefonds

ì  Notionrécente,remontantau19esiècle.

ì  Principe:ì  Ensembledocumentaireoùs'insèrel'archiveeten

fonctionduquelellesedéfinit,tiresonorigineets'interprète.

ì  Caractérisation:ì  Constitution:commentledéfiniretleconstituer?ì  Délimitation:oùs'arrêteetdoits'arrêterunfonds?ì  Structuration:quellestructureetorganisationlui

donner?


35

Principedeprovenance

ì  Idée:ì  Lepremiercritèredeclassementd'unearchiveest

sonproducteur;ì  L'archivedoitêtreconservéedansl'environnement

fonctionneletorganisationneldecréation.

ì  Deuxvolets:ì  Undocumentnepeutêtreextraitdufondspourêtre

classéavecdesdocumentsd'autresprovenances;ì  Touteslesarchivesd'unmêmefondsdoiventêtre

préservéesensemble.


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Provenanceetorigine

ì  Leprincipedeprovenanceparticipedu«respectdesfonds».

ì  Ilrenvoieauprincipedu«respectdel'ordreprimitif»:ì  C'estl'obligationderespecterl'organisationinternedes

dossierslorsduclassement.ì  Lescritèresd'agencementdesdocumentsauseindes

bureaux(iedel'activitéproductrice)estporteused'informationssurl'activitéqu'ilssoutiennentquinedoiventpasêtreperdues.

ì  Ceprincipeestpratiquedanslamesureoùlesusagers(lesauteurspuisutilisateurs)retrouventleurpropreordreetclassement.


37

Unprincipeancien…

ì  «LeroideFrance,ayantrenoncéen1328auroyaumedeNavarreuniausienpropresouslesrègnesprécédents,ordonnaàsongardeduTrésordeschartesderemettreauroideNavarrelesdocumentsprovenantdeceroyaume,tandisquedevaientêtreconservésauTrésorceuxquiconcernaientseulementlaNavarre.»

ì  Bautier,Rapportgénéral,conférenceinternationaledelaTablerondedesarchives.1963.


38

Principedepertinence

ì  Idée:ì  Lecritèredeclassementreposesurl'objetoucontenudes

documents,ouleurformat/support,ouenfinleurusage,indépendammentdel'origineetdel'auteur.

ì  Conséquence:ì  S'opposeauprincipedeprovenance,portesurl'origine,

eninsistantsurladestinationoulanaturedudocument.ì  Laprovenancecaractérisel'archivistique,etproposeun

critèreuniqueetnonambigu.ì  Lapertinencecaractériseladocumentationetproposeun

critèreplurieletambigu.


39

Lesdimensionsdel'archive

ì  Les4dimensionsdudocument(Stern)ì  Laforme:supportetmiseenforme;ì  Lecontenu:informationsprésentées;ì  Lastructure:l'organisationlogiqueducontenu;ì  L'identité:identificationdesrédacteurs.

ì  Unecinquièmedimensionpourcaractériserl'archive(Chabin):ì  Relationdel'archiveaufonds:appréhendersa

représentativitégrâceàsonenvironnementconstituéetpréservégrâceauprincipedeprovenance.


40

Délimitationd'unfonds

ì  Pointdevuethéorique:ì  Unfondsregroupetouslesdocumentsproduitsetreçusparune

personnemoraleouphysique.ì  Incluttouteslesactivités,enprenantencomptelesnouvelles

apparaissentaucoursdutemps,excluantcellenerelevantpasdirectementdel'activité(activitéessous-traitéesoutransférées).

ì  Pointdevuephysique:ì  Unfondscorrespondàtoutensemblecohérentphysiquementet

organisationnellement:fondsd'unbureauadministratif,d'uncentretechnique,etc.

ì  Pointdevueinstitutionnel:ì  Unregroupementplusoumoinsarbitrairedesfondsthéoriquesou

physiquesdécidéparl'institution.ì  Archivesnationales,INA,centred'archived'ungroupe.


41

Fondsclos/ouvert

ì  Fondsouvert:ì  Lefondsseconstitueaufuretàmesuredel'activitéduproducteur

del'archive.ì  Exemple:Archivesdel'Etat.

ì  Fondsclos:ì  Quandl'activitéacessé:

ì  Mortdelapersonnephysique,disparitionsuppressiondelapersonnemorale.

ì  Exemple:fondsdelachaîneTV«la5»

ì  Remarque:ì  Quandunfondsdevientimportant,onenclôtdesparties(lesplus

anciennes)quisegèrentcommedesfondsclos.Leresteresteouvertetdistribuéentrelesdifférentslieuxdeproduction.


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Organisationd'unfonds

ì  Sous-tendueparleprincipedeprovenance:suivrel'origineetlachronologie.

ì  Enrichieparlarègled'allerdugénéralauparticulier:

Sous-ensembles:•   Activitésdemétieroumission•   Activitésdegestion

Catégories:•   Généralités•   Documentsréguliers•   Affairesparticulières•   Dossierssériels


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Enpratique

ì  Activités métiers: ì  Suivre le schéma d'organisation de l'entreprise ou du

producteur, organigramme ou intitulé des services.

ì  Activités de gestion: ì  Partage pas toujours facile avec les activités métiers.

ì  Catégories: ì  Reflètent la granularité et la singularité (répété ou

unique); ì  Critères au sein de chaque catégorie:

ì  Alphabétique, chronologique, thématique, etc.


44

ì L'archive et ses voisines


45

QuelquesrepèresArchives

Fréteval 1194 Document

= trace et preuve du

pouvoir

Bibliothèques 1537 : Edit de

Montpellier Document

= Œuvre de l’esprit

Génie culturel

Documentation INTD

Document =

Source d’information

Patrimoine Epoque moderne

Document =

Objet de mémoire


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DifférentsrapportsaupasséPreuve du passé

Archives Témoignage de

l’esprit Bibliothèques

Source d’information

Documentation

Support de mémoire Patrimoine

Sumer

Fréteval : 1194

Edit de Montpellier: 1537

Edit de Villers-Cotterêts: 1539

Suzanne Briet

47

Patrimoine

Laspiralepatrimoniale

Archivecomme

preuvedupassé

Archivecommeœuvredel’esprit

Archivecommeressource

d’informationArchivecommesupportdemémoire


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Archivistique

ì  Objectif:ì  préserveruncontenuetengarantirl'intégrité

physiqueetintellectuellepourqu'ilpuissevaloircommetémoinetpreuve.

ì  L'archiven'estpasunbutensoi,maisaunevaleurenfonctiondel'événementdontelleestlatrace.

ì  L'archivistiques'intéresseauxdocumentsrassemblésorganiquementdansunfondslesconservantetlestriantpourleurvaleurdepreuveetdetémoignage.


49

Bibliothéconomie

ì  Objectif:ì  gérerunecollectionetdesignalerl'existencedes

ouvragesetdescontenus.

ì  Principe:ì  Artdel'inventaireraisonné,labibliothéconomiese

concentrelaprécisiondescataloguespourretrouverdemanièrepréciseetunivoquechaquedocument,danssasingularitéetunicité.

ì  Enjeuì  Avoirunoutildesignalementuniqueetunivoquede

chaqueitemdelacollection


50

Documentation

ì  Objectif:ì  déterminerlessourcesd'informationdisponibles

pourtraiterlesquestionsourequêtesd'unecommunautéd'utilisateurs.

ì  Ladocumentationnecaractérisepasledocumentcommetelpourleretrouverparmid'autres,maisneconsidèrequesoncontenupourlerapprocherd'unequestionposée.


51

Patrimoine

ì  Principe : ì  Tout objet porteur de mémoire pour un individu ou

d’un collectif est potentiellement une composante de son patrimoine

ì  Le lien entre l’objet et son rôle mémoriel est arbitraire.

ì  Objectif : ì  Rassembler les objets en collection qui concrétisent

et matérialisent l’identité mémorielle et culturelle.

ì  Enjeu : ì  Articuler les objets du patrimoine avec le travail de la

mémoire.


52

4posturesdistinctessurunmêmeobjet

ì  Soitunarticlescientifique:ì  Archiviste:

ì  Enrichirlefondsgrâceàlaproductionorganiquedel’article.ì  Avoircequiestreprésentatifdel'activitéarchivée:lescientifique

quil'écrit,soninstitution,lejournal,etc.ì  Bibliothécaire:

ì  Enrichirlacollectionscientifique.ì  Définirunmoyendedésigneretsignalerdemanièreuniqueet

univoqueledocumentpourleretrouverparmid'autre.ì  Documentaliste:

ì  Disposerd’unesourced’information.ì  Décrirelecontenudel'articledemanièregénérique,enfaisant

appelàdestermesdudomaine,pourpouvoirproduirecetarticleavecd'autresdenaturesimilaireenréponseàunerecherched'information.

ì  Patrimoine:ì  Disposerd’unsupportdemémoireì  Permettredeconcrétisersonrapportaupasséetàsoiviacetobjet.


53

Briet:Qu'estcequeladocumentation?

ì  «Nousapercevonspourl'instantdeuxtendances:chezlesbibliothécaires,lesoucideconstituerdesfichiers,etencorollaire,descataloguescollectifsdeplusenplusvastes,universelsàlalimite,etcapablesderépondreàlaquestion:oùtrouve-t-ontelouvrageparticulier,telleéditionrarissime?etcelasansacceptiondesujets.D'autrepart,chezlesdocumentalistes,uneffortpourprospecteretdivulguerlesmoyensd'accèstrèsdiversauxdocumentsmultiformes,moyensclasséesparspécialités.Cestendancescorrespondentàlaspécificitédesprofessions,lapremière,attachéeessentiellementàlaformedesdocuments,lasecondecentréesurlaspécialisationculturelleoufonctionnelle.Leschercheursetlessavantstrouventleurprofitdanscesdeuxentreprisesdesignalisationetd'orientation.»


54

Indexation

ì  L'indexationestleprocessusclefdeladocumentation:ì  Construireunereprésentationconceptuelledu

documentpours'orienter:ì  Savoirsiledocumentnousintéresse;ì  Savoircequecontiennentlesdocumentsdufonds

documentaire.

ì  Ladocumentationconstruitunsubstitutmanipulableetmaîtrisédesmassesdocumentaires


55

Briet,encoreettoujours

ì  «Lafonctionpropredesorganismesdedocumentationestdeproduiredesdocumentsseconds,dérivésdedocumentsinitiauxquecesorganismesnecréentpasordinairement,maisqu'ilsconserventparfois.Quecesorganismesconstituentdescentralesdeconservationouqu'ilsinterviennentcommedesimplesutilisateursourelais,auprofitd'unecatégoried'usagers,laproductiondocumentaireoccupechezeuxuneplacecaractéristique.Lesdocumentssecondss'appellent:traductions,analyses,bulletinsdedocumentation,fichiers,catalogues,bibliographies,dossiers,photographies,microfilms,sélections,synthèsesdocumentaires,encyclopédies,guidesd'orientation.»p.25


56

Archivesetbibliothèques

ì  Lesarchivesnesontpasdescollectionsoudesbibliothèques:ì  Lesbibliothèquesrassemblentdesdocumentset

constituentsescollections;ì  Lesarchiveslesconservent;

ì  l'archiverésulted'uneactivitéprofessionnelledontilfautconserverlestraces,mêmesiunediscriminationentredocumentsàconserveretdocumentsàdétruireestindispensable;

ì  cettediscriminations'effectuesurlabasedel'utilitédesdocuments,c'est-à-direenfonctiondel'activitéprofessionnelledontilsrésultent.


57

Archivesetbibliothèques

ì  Unedistinctionrécurrente:ì  Lesarchivesseconstituentautomatiquement:ondiscrimine

cequedonneorganiquementl'activitéì  Lesbibliothèquesseconstituentintentionnellement:on

sélectionnepourprolongerlescollections

ì  Unedéfinitionclassiquedesarchives:ì  Ensemblededocuments,quelsquesoientleursformesou

leursupportmatériel,dontl'accroissements'esteffectuédemanièreorganique,automatique,dansl'exercicedesactivitésd'unepersonnephysiqueoumorale,privéeoupublique,etdontlaconservationrespectecetaccroissementsansjamaisledémembrer.»ì  J.André,«delapreuveàl'histoire:lesarchivesenFrance»

Traverses,vol36,p.29,janvier1986.Bruno Bachimont, Archivistique audiovisuelle et numérique

58

Bibliothèqueetdocumentation

ì  Desoutilsdifférents:ì  Bibliothèque:

ì  uncataloguepoursignalerdemanièreuniquemalgréleurressemblance

ì  Documentation:ì  unthesauruspourlesrapprochermalgréleursdifférences

ì  Despointsdevuedifférents:ì  Bibliothèque:

ì  documentcommeentitématérielleuniqueetirremplaçable(lecollectionneur)

ì  Documentation:ì  information,entitéabstraite,surdessupportsinterchangeables.


59

3problématiquesproches

Discipline Objet Enjeu Approche Opération

Archivistique Fonds / Archive Authentifier Préserver l'objet Préserve

et transmet

Bibliothéconomie Collections Retrouver / signaler Identifier un

contenu dans une collection

Catalogue et

signale

Documentation Dossiers Informer

Rapprocher les contenus et

dégager l'information

Indexe et

Recherche


60

3questionscomplémentaires

ì  Archives:ì  Cequ'ilfautgardersurquelquechoseouquelqu'un

ì  Bibliothèques:ì  Cequ'ilfautavoirsurquelquechoseouquelqu'un

ì  Documentation:ì  Cequ'ilfautsavoirsurquelquechoseouquelqu'un


61

3vuescomplémentairessurlescontenus

ì  Archives:ì  Lapiècecommeeffetdeborddel'activité,àinterroger

danssanaturephysiqueetsoncontenuinterprétatif;

ì  Bibliothèque:ì  Ledocumentcommeunitéintentionnelleproduite

commetelle,finensoietunitéautonome;

ì  Documentation:ì  L'information,commeconnaissanceindépendantedeson

support,desasourcedocumentaire(bibliothèque)etdesonoriginematérielleetinstitutionnelle(archive).


62

ì Authenticité / Identité / Intégrité / Fiabilité


63

Traces

événement support

Ordre temporel : dimension de l'éphémère

Ordre spatial : dimension de la permanence

Trace

conformité de la trace au suport

d'originePreuve ?

Temps qui

passe

PhysiqueSémantique

Le contenu de la tracese rapporte

sémantiquement à l'événement

Le support de la trace est physiquement

corrélé à l'événement

Couplage causal entrel'événement et le

support


64

Quelquesdéfinitions

ì  Authenticitéì  Êtrecequel'onprétendêtre

ì  Intégritéì  Êtrephysiquementetmatériellementintact

ì  Identitéì  Resteridentiqueàsoiaucoursdel'évolutiondutemps

ì  Fiabilitéì  Avoiruncontenuvéridique,quiditlevraisurlemonde.

ì  Exempleì  Undocumentconservéetidentique(restélemêmequ'àl'origine)parceque

physiquementintègre,estauthentiqueetpeutprouver(fiabilité)laréalitédecequ'ildit(unetransactionouacteadministratif).


65

Authenticité

ì  L'authenticitécorrespondaufaitquelesdonnéessontcequ'ellesprétendentêtre.ì  Classiquement:

ì  Ellereposesurl'intégrité:silescontenussonttoujourslesmêmesqu'àl'origine,etquesonstatutn'apaschangé,ledocumentestcepourquoiilestpris.

ì  Lacritiquedudocumentreposesurlacritiqueinterneetexterne.

ì  Aujourd'hui:ì  C'estmoinssimple:lesmédiumstechnologiquesobligent

àavoirdesressourcesquiévoluentpourpermettrel'accès.

ì  L'authenticiténereposeplussurl'intégritédelaressource.


66

Authenticité-bis

doc acteur acteur Situation originale

temps

Doc'

Le document doit certifier la transaction à lui tout seul, sans les acteurs. D'où des marques : sceaux, signatures, etc. Ces marques prouvent sa fiabilité.

Le document conservé doit permettre de certifier la transaction: mais est-il authentique ? Car il doit être authentique pour être fiable.


67

Authenticité-ter

ì  Sidoc'=doc:ì  Ilfautprouversonintégrité

ì  Sidoc'≠doc:ì  Ilfautprouverquel'essentielestpréservépour

certifierlasituationinitiale.


68

Authenticité:commentlaprouver?

ì  Validation:ì  Lavalidationestlaméthodeutiliséepourprouver

l'authenticitédanslesensdel'intégritédudocumentetdel'identificationdesonauteur.

ì  Pourcela,ilestparfoisnécessaired'ajouterunesignatureouunecertification(actenotarié).

ì  Traçabilité:ì  L'authenticitépeutêtrevérifiéeparlareconstitutionde

l'histoiredelaressource,àsupposerquel'onaitsuffisammentd'indicationsetdepreuvespourtracersonorigineetsonévolution.

ì  Ilestdonccrucialdeconserverladocumentationportantsurlesmigrationsetévolutionseffectuéesaucoursdutemps.


69

Intégrité

ì  L'intégritécorrespondaufaitquelecontenu/documentestinaltéréetcomplet:

ì  L'intégritédel'œuvrecorrespondàsacomplétudeetàsarobustesse:l'inscriptionestintègrequandelleestcomplèteetnoncorrompuedanstoussesaspectsessentiels(cequiestessentielounoncorrespondantàl'identitédel'inscription).

ì  Habituellement,l'intégritéestl'intégritématérielle:lecontenurestephysiquementlemême,identiqueàlui-même,inaltéré.

ì  Mais:obsolescencedestechnologies,altérationdessupports,etc.:ilfautpouvoirreconnaîtrele«même»contenuàtraverssesaltérations.L'intégritén'estpasseulementmatérielle:ilfautétablirqueriend'essentieln'achangé.

ì  L'intégritéreposedoncsurl'identité:lefaitquecequiconstituel'identiténechangepas,lerestepouvantévoluer.


70

Identité

ì  L'identitéd'uncontenucorrespondauxcaractéristiquesquileconstituentcommecontenu,paroppositionauxpropriétéspouvantvariersansremettreencausesonidentité.

ì  L'identitéreposesurdesconditionsd'individuation:qu'est-cequifaitquedeuxobjetssontounondesobjetsidentiques?

ì  Lesconditionsd'individuationpeuventvarierselonletypedecontenusoudemédias.

ì  Lesconditionsd'individuationdoiventévolueraveclessupportstechnologiques.


71

… …

Identité numérique

Identité matérielle

Identité expressive

Identité sémantique

…

Invariants propres à la

forme d'expression

Commentaires et explicitations

du contenu

Un objet matériel unique

Une mise en forme matérielle

particulière

Codicologie (intégrité)

Diplomatique (authenticité)

Philologie (identité)

Herméneutique (signification)

72

… …

Identité numérique

Identité matérielle

Identité expressive

Identité sémantique

…

Invariants propres à la

forme d'expression

Commentaires et explicitations

du contenu

Un objet matériel unique

Une mise en forme matérielle

particulière

73

Identité:commentlaprouver?

ì  L'identitérésidedanslescaractéristiquesquipermettentdeidentifierlecontenudemanièreuniqueetdeledistinguerdetouteautreinscription.ì  Mobiliserlastructureconceptuelleinterneetlecontexteexterne

desrelationslégales,administrativesoudocumentairesavecd'autresinscriptions.

ì  Reposesurl'identificationdeséléments(métadonnées)quicaractérisentlaressourcedemanièreunivoqueenfonctiondesanatureetdesafonction:ì  Nomsdesauteursdelaressource;ì  Date;ì  coded'identification;ì  Relationsimportantes(selonledomaine);ì  Dépendances(relationsentrelesressourcesprimaireset

secondaires).ì  Cesélémentssontparfoisexplicitementprisencomptedansles

métadonnéesoupeuventresterimplicitesdanscertainscas.


74