Embed Size (px)
Citation preview
Assemblée
générale annuelle 2014
Lecture
de l’avis de convocation
Avis de convocation
Les membres du conseil d’administration invitent tous les membres* de l’ordre régional à
l’Assemblée générale annuelle qui aura lieu le
5 juin 2014 à 18h00
À l’Hôtel Rive-Gauche 1810 rue Richelieu
Beloeil, Québec * Les membres Appartenance et les étudiants sont les bienvenues mais
uniquement les membres inscrits au tableau de l’Ordre ont droit de vote
Adoption
de l’ordre du jour
Ordre du jour 1. Ouverture
2. Lecture de l’avis de convocation
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de l’AGA
du 13 juin 2013
5. Présentation du Rapport annuel
2013-2014
• Rapport du Conseil
• Rapport des comités
6. Présentation du comité d’élection
7. Vérification des candidats délégués
absents à l’Assemblée par la présidente
d’élection
8. Présentation du bilan 2013-2014 de
la trésorière
9. Nomination et adoption de
l’auditeur
10.Présentation des cinq membres
élus du Conseil de l’ORIIM pour le
mandat 2014-2018
11.Propositions de l’Assemblée
12.Adoption de la liste des délégués
(élus et remplaçants) pour l’AGA
2014 de l’OIIQ
13.Divers
14.Levée de l’assemblée
Adoption du PV de l’AGA du 13 juin 2013
Présentation du rapport annuel 2013-2014
Rapport du Conseil d’administration
Conseil d’administration
Membres Denise Gaudreau, présidente Lyne Tremblay, vice-présidente Geneviève Morin, trésorière Manon Couture, secrétaire Daniel Cutti, conseiller Chantal Doddridge, conseillère Shirley Dorismond, conseillère Lyne Falardeau, conseillère Renée Laferrière, conseillère Marie-Noël Ouellette, conseillère
• Mme Aline Cossette, adjointe administrative
Nos mandats et nos réalisations en 2013-2014
Rapport du CA Nos mandats et réalisations
• Activités légales
• Vie associative
• Leadership professionnel
• Leadership régional
Les projets du Conseil en 2014-2015
dans le cadre des axes de planification stratégique
de l’Ordre
Rapport du CA Projets en 2014-2015
Axe professionnel • Organisation d’activités de formation continue accréditées.
• Collaborer à l’organisation, en région, des FC de l’Ordre.
• Promouvoir et soutenir le dossier de la formation initiale universitaire et participer aux activités de représentation politique, le cas échéant.
• Sélectionner le projet régional gagnant du Concours Innovation clinique - Banque Nationale.
• Soumettre les dossiers de candidature aux divers comités de l’Ordre.
Rapport du CA Projets en 2014-2015 (suite)
Axe professionnel
• Soumettre des candidats pour l’Insigne du Mérite de l’Ordre et les Prix Florence.
• Assurer les activités de nature légale: AGA RA Audition des états financiers Élection des délégués Nomination des administrateurs au CA de l’OIIQ Nomination d’une scrutatrice pour l’AGA de l’OIIQ
Rapport du CA Projets en 2014-2015 (suite)
Axe socio-politique
• Soutenir nos comités de nature socio-politique soit le comité jeunesse et le comité des infirmières et infirmiers retraités.
• Servir de pivot de réseautage en Montérégie et établir une synergie au niveau des instances et des leaders infirmières de la région : CIR, CECII, Table des DSI.
• Faire la promotion d’un exercice infirmier de qualité, sécuritaire et efficient.
Rapport du CA Projets en 2014-2015 (suite)
Axe socio-politique
• Souligner l’excellence par l’entremise du Prix distinction Montérégie, le Prix Relève infirmière et les bourses du Fonds Patrimoine.
• Organisation du Cocktail Reconnaissance de l’ORIIM le 24 septembre prochain.
• Diffusion du Cyberjournal de l’ORIIM.
• Utiliser le plein potentiel de notre site Web.
• Reconduire nos bourses en vue d’assister au Congrès du SIDIIEF en 2015 à Montréal.
Rapport du CA Projets en 2014-2015 (suite)
Axe administratif
• Faire la révision de nos politiques et procédures.
• Rédiger un cahier de fonctionnement général comprenant tous les processus administratifs.
• Enrichir nos outils de gestion financière et utiliser leur plein potentiel (Informatisation de la paie, production de chèques et autres)
Rapport du CA Projets en 2014-2015 (suite)
Axe administratif
• Poursuivre notre familiarisation du logiciel financier et de notre charte comptable en vue de produire des bilans périodiques signifiants.
• Élaborer et présenter notre reddition de compte à l’Ordre
Nos grands engagements
Rapport du CA Nos engagements
• Améliorer nos processus de façon constante; • Établir de bonnes pratiques de gestion administrative et
financière; • Répondre avec célérité et rigueur aux exigences et
demandes provenant de l’Ordre provincial; • Être à l’écoute de nos membres afin de répondre le plus
adéquatement possible à leurs besoins; • Utiliser judicieusement nos argents dans le but d’assurer un
maximum de retour à nos membres.
Rapport des comités
Comité d’Actualisation Professionnelle
Membres
• Mylène Beaufort, présidente
• Anick Desrochers, conseillère
• Émilie Archambault, conseillère
• Denise Durand, conseillère
• Viviane Landry, conseillère
• Lyne Tremblay, membre liaison
Comité Bourses et Concours
Membres
• Olga Medeiros, présidente
• Julie Gélinas, conseillière
• Monique Landry, conseillère
• Danielle Soucy, conseillère
• Idelette Pierre, conseillère
• Chantal Doddridge, membre liaison
Comité des Finances
Membres
• Geneviève Morin, présidente et trésorière
• Renée Lafrenière, conseillère
• Daniel Cutti, conseiller
• Lyne Falardeau, membre-liaison
• Shirley Dorismond, conseillère et recherche commandites
• Nathalie Chagnon, conseillère
• Rachida Chtaibi, conseillère
• Gabrielle Tourigny, conseillère
Comité des Infirmières et Infirmiers Retraités
Membres
• Madeleine Saint-Laurent, présidente
• Lise Boisvert, trésorière
• Nicole Bélanger, conseillère
• Daniel Cutti, membre liaison
• Gisèle Perreault, responsable publicité
• Lise Savard, secrétaire
Comité Jeunesse
Membres
• Mélissa Tessier, présidente • Laury Bouchard-Allard, vice-présidente • Lucie Guay, trésorière • Jean-Bernard Pellerin, secrétaire • Laurie-May Boucher, conseillère • Élizabeth Custodio, conseillère • Audrey Ducharme, conseillère • Marianne Fortin, conseillère • Valérie Labbé, conseillère • Karine Gignac, conseillère • Shirley Dorismond, membre liaison
Comité de Relations Publiques
Membres
• Isabelle Blanchet, présidente
• Annie Chevrier, conseillère
• Liliane Houle, conseillère
• Karine Mercier, conseillère
• Manon Couture, membre liaison
• Chantal Doddridge, membre liaison
POUR L’IMPLICATION DÉVOUÉE DES MEMBRES DES COMITÉS
ET DU CONSEIL
UN GRAND MERCI !
Présentation
du comité d’élection
Présentation du comité d’élection
Élaine Perreault
Présidente d’élection
Membres du comité d’élection:
Geneviève Beaudet
Sylvie Lafrenière
My Na Tran
Vérification des candidats délégués absents
à l’Assemblée
Rapport de la trésorière
Rapport de la trésorière États financiers
États financiers 2013-2014 audités non consolidés
Nomination et adoption d’un auditeur pour les
états financiers 2014-2015
Audition des états financiers Nomination
Les membres du conseil d’administration de l’ORIIM propose la nomination de
M.Sébastien Proulx auditeur
pour l’audition
de ses états financiers 2014-2015
Audition des états financiers Résolution
Adoption de la résolution, dûment appuyée, par l’Assemblée
Propositions de l’Assemblée
Élection au Conseil d’administration
de l’ORIIM Mandat 2014-2018
Élection des membres du CA Avis légaux
Avis d’élection au CA • Le 16 décembre 2013
• Transmission par courriel aux membres
et affichage sur le site de l’OIIQ/section ORIIM
Avis de scrutin aux candidats
• Fin de la période de mise en candidature le 15 janvier 2014
• 7 candidatures reçues
• Avis de scrutin transmis aux candidats à l’élection
Élection des membres du CA Avis légaux (suite)
Avis de scrutin aux membres de l’ORIIM
Transmission des documents en encart du Perspective Infirmière de mars-avril 2014:
Avis de scrutin et bottin de l’électeur
Bulletin de vote
Enveloppes (3)
Clôture de scrutin le 30 avril à 17h00: 9 enveloppes reçues après la clôture
Élection des membres du CA Règlement
Grandes enveloppes rejetées
Rejet sans l’ouvrir celle qui :
• N’a pas été fournie par le président d’élection
• Ne provient pas d’une personne ayant le droit de vote selon la liste des
membres:
36 (appartenance, non-inscrits)
• Ne comporte pas le nom du votant, son numéro de permis et sa
signature manuscrite:
5 (non identifiées)
Élection des membres du CA Règlement (suite)
Petites enveloppes rejetée
Rejet sans l’ouvrir celle qui :
• N’a pas été fournie par le président d’élection
• Porte une inscription fantaisiste ou injurieuse
• Porte une marque permettant d’identifier le votant
• Se trouve dans une grande enveloppe qui contient plus d’une petite enveloppe.
Élection des membres du CA Règlement (suite)
Bulletins rejetés
Tout bulletin de vote qui :
• N’a pas été fourni par le président d’élection
• N’a pas été marqué
• A été marqué en faveur d’un plus grand nombre de candidats qu’il y a de postes à pourvoir
• A été marqué ailleurs que dans les cercles prévus à cette fin
• Porte une inscription fantaisiste ou injurieuse
• Porte une marque permettant d’identifier le votant
• Se trouve dans une petite enveloppe qui contient plus d’un bulletin de vote.
Élection des membres du CA Dépouillement des résultats de vote
Nombre de bulletins de vote rejetés 2
Nombre de bulletins de vote conformes 688
Nombre de bulletins de vote non conformes 0
TOTAL de bulletins de vote complétés 690 Nombre de trousses postés aux membres de l’ORIIM
13 761
Pourcentage du vote à l’élection 5%
Résultats d’élection
Élection des membres du CA Mandat 2014-2018
Résultats
• Joanne Davis
• Samuel Dragon: Élu
• Lyne Falardeau : Élue
• Denise Gaudreau: Élue
• Geneviève Morin
• Gabrielle Tourigny: Élue
• Lyne Tremblay: Élue
Élection des délégués de l’ORIIM
Élection des délégués Avis légaux
Avis d’élection
Le 7 avril 2014
• Transmission par courriel aux membres • et affichage sur le site de l’OIIQ/section ORIIM
Élection des délégués Règlement
Critères d’admissibilité
• Toute personne ayant la qualité de membre de l’ORIIM le 29 mai à
17h00 a le droit de se porter candidate.
• Elle doit, à cette fin, transmettre une déclaration de candidature à la présidente d’élection, qui doit l’avoir reçue au plus tard le 29 mai, à 17h00.
• Une déclaration de candidature comporte, outre la signature du
candidat, son nom en lettres détachées, son numéro de permis ainsi qu’une mention de la date.
• Les candidats présents à l’assemblée du 7 juin 2014 ont préséance dans
le choix des délégués.
Élection des délégués Règlement (suite)
Fermeture des urnes trente minutes après l’heure fixée pour la tenue de l’assemblée
•Première urne: Les bulletins des membres du CA régional.
•Deuxième urne: Les bulletins des candidats qui arrivent à l’assemblée avant la fermeture des urnes.
•Troisième urne: Les bulletins des candidats qui sont représentés à l’assemblée au moyen d’une procuration.
•Quatrième urne: Les bulletins des candidats qui, sans être représentés, ne sont pas encore arrivés à la
fermeture des urnes.
•Cinquième urne: Les bulletins des membres dont la déclaration de candidature est rejetée en raison d’un
simple vice de forme et les bulletins des membres qui, sans avoir produit une déclaration de candidature, expriment à leur arrivée à l’assemblée un consentement à agir, au besoin, comme délégué.
Élection des délégués Règlement (suite)
Tirage au sort à la fermeture des urnes
• Tirage des noms en vidant chacune des urnes, de l’urne #1 à l’urne #5.
• Un relevé des résultats est dressé. Tous les noms y figurent, dans
l’ordre du tirage. • L’assemblée confirme officiellement ces résultats. Cette
confirmation fait foi de l’élection des délégués. Ce relevé officiel est alors transmis à l’OIIQ.
Élection des délégués Règlement (suite)
Membres de l’ORIIM au 31 mars 2014
↓ 13690
Délégués à élire
↓ 183
Tirage au sort
Élection des délégués Résultats
• Confirmation par l’Assemblée de la liste des délégués de l’ORIIM
• Affichage de la liste
• Correspondance à recevoir
• Maintien de l’éligibilité
Divers
Levée de l’assemblée
PROCHAIN RENDEZ-VOUS
AU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL
LE 3 NOVEMBRE !
Présentation de Mme Lucie Tremblay
Présidente-directrice générale de l’OIIQ
