Atelier 2 : LMS/LCMS - Les bonnes pratiques pour digitaliser vos formations présentielles [Animé par Marion Ripault et Nathalie Grosset, Responsables produit LxMS]

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Agenda

• Pourquoi digitaliser vos formations présentielles?

• Comment les digitaliser efficacement?

• Réinventer la formation

• Mise en place de formations multi-modales

• Création de contenus digitaux efficaces

• Animation et tutorat

• Amélioration continue grâce aux évaluations

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Pourquoidigitaliser vosformations présentielles?

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La digitalisation au service de l’efficacité pédagogique

Donner du rythme

Fractionnement l’apprentissage

Des formats courts, plus souple pour les apprenants

Favoriser la mémorisation de l’information

Des formations préférant la fréquence à l’intensité

Un employé autonome et acteur de sa formation

Gagner en réactivité / adaptabilité

Un format plus facile et rapide à faire évoluer pour les entreprises

Facilement personnalisable et adaptable aux besoins

spécifiques et au contexte

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Comment les digitaliserefficacement?

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L’importance de réinventer la

formation

En présentiel, c’est le formateur qui pilote

la formation. A distance, c’est

l’apprenant !

En pratique

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Bonne pratique n°1

Construire des parcours de formations multimodaux

Commencer par définir les objectifsUne structure efficace repose sur des objectifs clairement identifiés (objectif final, objectifs intermédiaires).

Varier les modalités pour susciter et préserver l’intérêt… Choisir des modalités adaptées à chaque objectif.

Ne pas renoncer aux instances synchronesDigitaliser ne veut pas dire les supprimer mais les utiliser différemment. Classe virtuelle ou présentiel ? Le choix dépend de l’objectif et du temps dédié.

Incarner les formationsPrésenter le ou les experts à l’origine de la formation.

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Bonne pratique n°2

Créer des contenus digitaux efficaces

Privilégier les formats courts et interactifsTVLearn, Quizz

Capitaliser sur les ressources existantesTout n’est pas à réinventer. Des outils simples permettent de s’appuyer sur des supports existants (TV Learn par ex).

Contenus externalisés ou internalisés?Privilégier les contenus internalisés ou sur-mesure pour des thématiques spécifiques à votre entreprise. Une large offre de contenus sur étagère permettront de couvrir les sujets communs (bureautique, langues, développement personnel par exemple)

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Bonne pratique n°3

Maintenir le lien avec l’apprenant pour favoriser l’engagement

L’efficacité du tutoratLa désignation d’un tuteur sur une formation digitale garantit un taux de complétion plus élevé. Le tuteur est garant du suivi et de l’animation de la formation.

Instances synchronesIncontournables temps d’échange, elles permettent aussi l’expérimentation de cas pratique… importante pour l’ancrage de la formation

Echanges communautairesFavoriser les échanges entre les participants à une même formation peut présenter de grandes vertus (partage d’expérience, de documents complémentaires…)

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Bonne pratique n°4

L’évaluation au service de l’amélioration continue

Evaluation par l’apprenant

A chaud pour évaluer le déroulé de la formation (pédagogie, qualité des supports, rythme, durée, ….)

A froid : pour évaluer la réelle efficacité de la formation après mise en pratique des apports théoriques

Evaluation par le manager

A froid : le manager partage ses observations quant à l’efficacité de la formation suivie par un membre de son équipe

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Annexes

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Offres dédiées Advanced Services

• LMS/LCMS

- Accompagnement Digital Learning Transformation 5j

- Coaching pour la production de contenus en Digital Learning

Options :

- Coaching accompagnement au déploiement de vos formations Digitales

- Ligne graphique e-learning personnalisée à votre charte

LIEN

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TRANSFORMATION

Ingénierie Digital Learning et

accompagnement à la

production

A la suite d’un audit de votre

formation présentielle, nous

réalisons ensemble la

scénarisation pédagogique de

votre parcours Digital Learning.

Accompagné par un Expert,

vous modélisez votre parcours

et produisez vos premières

ressources digitales.

Cadrage

• Call de cadrage

• Livraison de la

note de cadrage

pour validation

Audit

• Atelier d’audit de votre formation

présentielle

• Conseil en ingénierie du Digital

Learning

• Analyse du contenu existant

Scénarisation

• Atelier de scénarisation de votre

parcours en blended - learning

• Restitution du scénario

• Ajustements / validation

Suivi & Clôture

• Coaching de suivi de vos

productions

• Call de clôture

• PV de fin de prestation

0,25

jours

0,5

jour

1

jour 1,25

jours

Réalisation

• Atelier de modélisation et configuration

de votre parcours dans le LCMS

• Ateliers de production de votre contenu

digital-learning avec le LCMS

2

jours

CONTENT +

5 jours

LMS/LCMS - Digital Learning Transformation

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LCMS – Accompagnement à la production Digital Learning

INGÉNIERIE DU DIGITAL LEARNING

• Scénariser un dispositif Blended Learning – 2h

• Réussir la conception d’une ressource digitale – 2h

• Modéliser un parcours– 2H• Construire un gabarit pour industrialiser

ses productions – 6h

CRÉATION DE VOS RESSOURCES PÉDAGOGIQUES

• Créer une ressource Rapid Learning (TV Learn, Didacticiel) – 2h

• Créer une ressource Vidéo Learning (Skillcatch) – 2h• Créer une ressource e learning (scénarisée) – 6h• Créer et paramétrer un quizz /auto-diagnostic – 3h• Créer une évaluation – 2h• Bonne pratique de production d’une ressource

multilingue – 3h• Bonne pratique de production d’une ressource mobile

learning – 3h

COACHING

Ateliers de montée en

compétence

Nos consultants Expert vous conseille sur les ateliers à

sélectionner en fonction de vos enjeux. Il assurent votre

montée en compétence sur la

production de ressources

digitales avec des pratiques.

Choix parmi nos ateliers spécialisés :

3 jours

ADVICE +

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PREPARER LE DEPLOIEMENT – 1 JOUR

• Structurer et configurer votre parcours Blended Learning à partir de vos contenus

• Intégrer une évaluation à chaud

• Intégrer dans mon catalogue de formation• Gérer la publication

• Créer et planifier les sessions• Gérer les inscriptions

Ateliers spécialisés :

ANIMER ET SUIVRE LE DÉPLOIEMENT – 1 JOUR

• Interpréter les indicateurs de performance• Cibler vos reporting avec les rapports

préconfigurés • Créer vos modèles de mail (plan de

communication)• Automatiser l’animation (plan de relance)

COACHING

Ateliers de montée en

compétence

Un expert Talentsoft vous

accompagne dans la

construction, publication et

diffusion de votre parcours de

formation à partir de vos

contenus digitaux.

Il assure un transfert de

compétence et de bonnes

pratiques via des ateliers de

co-exploitation.

2,5

jours

Accompagnement au déploiement de vos dispositifs Digital Learning

ADVICE +

Disponible via TS Content

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LCMS - Ligne Graphique personnalisée

CONTENT +

Nos consultants multimédias vous propose de faire un choix parmi 3 templates disponibles à personnaliser pour constituer votre ligne graphique LCMS (contenu e-learning) :

Pré-requis :➢ Avoir suivi la formation LCMS pour

pouvoir exploiter la ligne graphique

* A partir de votre première ligne, possibilité de décliner une ou plusieurs variantes en choisissant de modifier la langue, le logo, la forme et la couleur des boutons, illustrations… (1j / variante)

LIGNE GRAPHIQUE

Création d’une ligne graphique personnalisée pour la production de vos contenus Digital Learning

Bénéficiez d’une interface personnalisée en cohérence avec votre Charte graphique

1,5 jours

Cadrage

• Choix d’un template pré-défini

• Fourniture des éléments

graphiques personnalisés

Conception

• Livraison d’une maquette • 1 phase d’ajustement

Réalisation (*)

• Production de la ligne graphique

dynamique

• [Option] : Création d’ 1 à N variante de la

ligne graphique (+1j par variante)

Recette et livraison

• Intégration dans un module e-learning de test

• Livraison• PV de recette

0,25jours

0,5jours

0,5jours

0,25jours

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Votre Communauté

• +5,000 membres

• Un espace de formation

• Un groupe de discussion

• Des ressources adaptées

talentsoft.com

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