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AudiovidéoCours
AudiovidéoCours : Dispositif de diffusion de cours en ligne sous forme Podcast
Version 1.0.0
Date Mars 2012
Rédacteur Scherer Olivier - Direction des Usages du Numérique - Ingénierie
Pédagogique et Médiatisation
Licence Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales
à l'Identique
Éditeur Université de Strasbourg
Besoin d'aide ?
AssistanceEn cas de problème dans l'utilisation du logiciel ou en cas de dysfonctionnement, contacter l'assistance aux
utilisateurs du lundi au vendredi de 7h45 à 18h.
● Téléphone : 03.68.85.43.21. ou au 54321 depuis un poste en interne.
● Messagerie : [email protected].
● Formulaire en ligne : depuis l'onglet « Assistance » de l'ENT.
AudiovidéoCours 2/25
Sommaire
Introduction............................................................................................................................4
I Visionner des cours par l'intermédiaire du site web.......................................................61 Consulter un enregistrement.................................................................................................................. 7
1.1. Rechercher un cours...............................................................................................................7
1.2. Visionner un cours................................................................................................................... 9
2 En direct / liste des salles.................................................................................................................... 10
3 S'abonner au flux (mode Podcast).......................................................................................................12
4 Personnaliser l'interface....................................................................................................................... 14
II Produire et déposer des contenus.................................................................................161 via le client (cours enregistrés)............................................................................................................16
2 via le site web (vidéos simples)...........................................................................................................20
3 Gérer ses contenus............................................................................................................................. 23
4 Publier sur Moodle Unistra................................................................................................................... 25
AudiovidéoCours
Som
mai
re
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Introduction
Public cible
AudiovidéoCours s'adresse à tous les membres de la communauté universitaire strasbourgeoise
(étudiants, enseignants et personnels BIATOSS).
Revoir ses cours en version audio et/ou vidéo
AudiovidéoCours (AvC) est l'outil de Podcasts de l'Université de Strasbourg.
Il permet d'enregistrer puis de diffuser un cours au format audio et/ou vidéo, en y associant le contenu
diffusé sur l'écran de l'enseignant (diaporama par exemple). Il couvre aussi bien les aspects captation que
diffusion des contenus.
AudiovidéoCours permet aux étudiants de revoir leur cours en s'attardant davantage sur les notions moins
bien assimilées. En autorisant ainsi un visionnage décalé, il permet à l'étudiant de se concentrer davantage
sur les concepts que sur sa prise de notes lors du cours présentiel.
AudiovidéoCours
Intro
duct
ion
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Fig. 1 Exemple de publication AudioCours
I Visionner des cours parl'intermédiaire du site web
Le site web
AudiovidéoCours est intégré à l'E.N.T. de l'Université de
Strasbourg.
Pour vous y rendre, choisissez l'entrée "Podcast" de l'onglet
"Pédagogie" (si vous êtes étudiant ou enseignant) ou
"Formation" (si vous êtes personnel BIATOSS) de votre E.NT.
La page d'accueil http://audiovideocours.unistra.fr/ donne un aperçu du site et permet d'accéder à
l'ensemble des fonctionnalités. On y trouve les dernières publications, une sélection de publications que
l'on a souhaité mettre en avant, ainsi qu'une collection de publications de cycles de conférences à vocation
scientifiques.
1 Consulter un enregistrement
1.1. Rechercher un cours
Page d'accueil
La page d'accueil du site web se présente sous la forme de divers blocs.
Il est pertinent de passer directement par la zone de recherche pour trouver l'enregistrement souhaité.
Vous pouvez aussi afficher la liste intégrale des enregistrements si vous n'avez pas d'idée précise du
contenu recherché.
Page d'accueil du site web
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1-
Z o n e d e r e c h e r c h e
Le point d'entrée pour trouver un contenu sur
AudiovidéoCours est le champ de recherche.
Vous pouvez procéder à une recherche par
enseignant (champ "Auteur"), par thème ("Mot-clé"),
ou par composante.
2-
T a g s
Il est également possible de faire une recherche par
Tags ("mot-clé"). Les tags ont été préalablement
choisi par les créateurs de contenus.
3-
L i s t e d e s e n r e g i s t r e m e n t
Ce lien permet d'afficher la liste intégrale des
publications.
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Liste des cours
Une fois votre sélection faite, vous retrouvez la liste des cours présentées telle que ci-dessous.
Les icônes en face de chaque enregistrement indiquent s'il s'agit d'un enregistrement audio (haut-parleur)
ou vidéo (écran).
Restrictions d'accès
En complément, ces icônes donnent une vision rapide des possibilités d'accès :
● les cours représentés avec un cadenas gris sont protégés par un code d'accès
● les cours représentés avec un cadenas rouge ne sont accessibles que pour les utilisateurs identifiés à
l'Unistra (compte ENT)
● la combinaisons des deux cadenas indique une double restriction (code d'accès et identification ENT)
1.2. Visionner un coursRetrouvons ci-dessous l'écran que vous aurez sous les yeux en accédant à un cours.
Publication AudioCours
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Fig. 2 Liste des cours
1-
L e c t e u r a u d i o / v i d é o
Ce lecteur permet de se déplacer rapidement dans le
cours en fonction de sa durée. Il autorise le mode
"Pause". Il dispose en outre des boutons de contrôle
du volume et de mode plein écran.
2-
C a p t u r e s d ' é c r a n
Cette zone représente l'écran de l'enseignant. Le plus
souvent, c'est ici que vous verrez le diaporama.
3-
V i g n e t t e s
La liste des vignettes vous permet de passer
rapidement d'un moment à l'autre du cours, en
fonction de la portion qui vous intéresse.
Les boutons "Précédent" et "Suivant" sont utiles pour
sauter plusieurs diapos. L'indiquateur du nombre de
diapos restant donne une estimation du nombre de
notions qu'il reste à visionner.
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I n f o r m a t i o n s
Il est toujours utile de connaître le nom du cours que
l'on visionne, du même que le nom de l'enseignant qui
le diffuse.
Il est également possible de copier l'URL directe pour
un visionnage ultérieur ou pour le partager.
5-
F o r m a t s d e t é l é c h a r g e m e n t
Les amateurs de baladeurs numériques pourront
télécharger le cours au format qui leur convient,
permettant ainsi de l'écouter ou de le visionner hors
ligne.
Fonctionnalités
Le cours est lu dans le lecteur qui se charge de diffuser les diapositives et l'enregistrement audio/vidéo du
cours. Il est possible de déplacer le curseur pour se positionner à un endroit particulier du cours.
Les miniatures sont cliquables et permettent de positionner automatiquement le lecteur à l'endroit de
diffusion de la diapositive.
Les diapositives sont cliquables et ouvrent une fenêtre contenant la diapositive dans son format d'origine,
pour une meilleure lecture.
Les tags associés au cours sont également cliquables et permettent d'afficher l'ensemble des cours
correspondant au tag sélectionné. On y trouve les informations concernant le cours, un accès direct aux
téléchargement des différents médias le composant ( icônes intitulés 'mp4', 'ogg', 'mp3', 'zip', ou 'pdf'), et un
lien permanent.
2 En direct / liste des salles
Lieux et salles
Disponible uniquement à partir des salles et amphithéâtres automatisés et sur la volonté de l'enseignant, le
direct est disponible sur le site de façon hiérarchisée par bâtiment puis par salle.
Cliquer sur une salle allumée (bouton vert "En cours") permet d'écouter et de suivre le cours en direct.
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1-
o n g l e t " D i r e c t "
Permet d'accéder au Direct ainsi qu'à la liste des
salles équipées.
2-
b â t i m e n t
Liste les bâtiments dans lequels au moins une salle
équipée existe
3-
l i s t e d e s s a l l e s
Listes des salles et amphi équipés dans le bâtiment
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S t a t u t d u d i r e c t
● "En attente" : indique qu'aucun enregistrement
n'a lieu dans la salle ou que sa diffusion en
direct n'est pas activée
● "En cours" : indique que le mode direct à été
sélectionné par l'enseignant
Diffusion et écoute du direct
Les diapositives sont diffusées simultanément avec le flux audio et/ou vidéo.
Les diapositives sont cliquables et ouvrent un popup contenant la diapositive dans son format d'origine
pour une meilleure lecture.
3 S'abonner au flux (mode Podcast)
Abonnement à un flux RSS
Tous les cours sont disponibles au téléchargement via le site,
en cliquant sur l'un des médias disponibles ou via
l'abonnement à un flux RSS.
Cliquer sur le lien "Fils d'abonnement" sur la page d'accueil
pour lister les différents flux disponibles.
Vous n'aurez alors plus qu'à sélectionner le flux de votre choix parmi la liste ci-dessous.
Liste des flux RSS
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A b o n n e m e n t g l o b a l à A u d i o v i d é o C o u r s
Pour être informé de toute nouvelle publication de
contenu sur le site AudiovideoCours
2-
A b o n n e m e n t p a r A u t e u r
Pour vous tenir informé des publications réalisées par
un enseignant en particulier
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A b o n n e m e n t p a r F o r m a t i o n
Pour suivre les publications réalisé dans votre étape
de diplôme.
Les flux RSS AudiovidéoCours.
Le site AudiovidéoCours permet l'abonnement à des fils rss pour être informé de l'activé du site.
Il y a 3 sortes de flux RSS.
● L'abonnement général : Il permet de suivre la totalité des enregistrements publiés sur le site.
● L'abonnement à un auteur : Chaque personne ayant déposé au moins 1 média sur le site, dispose
d'un flux rss associé à ses enregistrements.
● L'abonnement à une formation : Chaque couple (composante, niveau) dispose d'un canal
d'abonnement dédié regroupant les enregistrements publiés sous cette « formation ».
Où trouve-t-on les flux d'abonnement ?
● L'ensemble des flux d'abonnement, y compris le flux général, sont accessibles via une page dédiée «
Fils d'abonnement » accessible depuis la page d'accueil. Sur cette page, pour chaque flux, on
dispose de 2 icônes : l'icône « rss » et l'icône « itunes »
● Sur la page de visualisation d'un enregistrement, il est possible de s'abonner au flux de l'auteur ou à
la « formation » associée en cliquant sur les icônes se trouvant en haut.
NB : Certains enregistrements disposent de restrictions. Sur ces enregistrements, seul le lien pour
consulter le cours en ligne, sera présent dans le flux.
4 Personnaliser l'interface
Sur la partie haute-droite de chaque page, le menu ci-après
vous permet de personnaliser l'interface d'AudiovidéoCours.
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web
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Changer de style
Pour changer le style du site, vous pouvez cliquer sur le lien « Style ». Une fenêtre apparaîtra et vous
proposera les différents styles disponibles (thème bleu, thème jaune, thème noir).
Changer de langue
Pour changer la langue du site, vous pouvez cliquer sur le lien «Langue». Une fenêtre apparaîtra et vous
proposera les différentes langues disponibles (français et anglais).
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II Produire et déposer descontenus
1 via le client (cours enregistrés)
Le client AudioCours ou AudiovideoCours vous permet d'enregistrer directement votre voix et d'y associer
ce qui est visible sur l'écran de l'ordinateur :
● depuis un amphi équipé de l'Université (voir la liste)
● depuis votre poste informatique (voir aussi : téléchargement du logiciel client, documentation
d'installation du client)
La présente procédure est décrite pour les client PC Windows et, sauf mention contraire, sur les amphi ou
salles équipée(e)s de l'Université. Néanmoins, les procédures Mac et Linux sont très similaires.
Enregistrement
AudioCours permet l'enregistrement du son provenant du micro, prend automatiquement des captures
d'écran synchronisées et permet la publication sur le site web http://audiovideocours.unistra.fr
Pour ce faire :
Allumer le micro connecté au PC
Appuyez sur la touche F8 du clavier
Si vous n'êtes dans un amphi ou une salle équipée de l'Université, ou si rien ne
se passe, lancez le logiciel via l'icône sur le Bureau.
La fenêtre suivante apparaît alors :
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Appuyez sur le bouton « Enregistrer »
L'icône blanche AC dans la barre des tâches passe au rouge
Faites votre cours normalement.
Le déroulé du cours ne doit pas être impacté par l'enregistrement. Pensez
simplement à répéter les éventuelles questions de vos étudiants dans le micro,
sans quoi elles seront inaudibles lors du visionnage.
Lorsque l'enregistrement est terminé, appuyez à nouveau sur la touche F8 de votre clavier
Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, cliquez sur le bouton « Publier ! »
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Fig. 3 Ouverture du client AudioCours
Votre navigateur web se lance alors sur une page de publication.
Mode audio / mode vidéo
● Le mode audio requiert uniquement la connexion d'un micro confirguré, ou assimilé comme
tel, à votre ordinateur.
● Le mode vidéo requiert la connexion à votre ordinateur d'un dispositif de captation type
caméra / webcam, ainsi que l'installation du logiciel Flash Media Encoder.
● Dans les deux cas, la captation enregistrera en parallèle le contenu de votre écran, sous
forme de capture d'écran, à raison d'une image à chaque clic de souris.
Publication
Après avoir effectué un enregistrement via le client AudioCours et cliqué sur le bouton « publier », vous
serez redirigé sur une page du site permettant la saisie des informations et la publication finale de
l'enregistrement.
Il vous faut alors sélectionner l'option "Compte UdS"
En vous identifiant avec votre compte ENT, votre enregistrement sera associé à
vous. C'est ainsi que vous aurez tout loisir par la suite d'éditer cet enregistrement
(modifier le titre, la visibilité, la description, les tags, ...) ou de le supprimer. (voir la
partie "Gérer ses contenus")
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Fig. 4 Client AudioCours : enregistrement terminé
Remplissez ensuite le formulaire.
Les champs « Titre », « Nom Auteur », « Niveau » et « Composante » sont
obligatoires.
Validez l'enregistrement en cliquant sur le bouton « Publier l'enregistrement ».
Ne quittez pas avant de voir apparaître le message vous indiquant que le fichier a
été correctement envoyé.
Votre cours est publié
● L'audiocours apparaîtra quelques temps après sur le site audiovideocours.unistra.fr
● Si vous avez renseigné le champ « code d'accès » l'enregistrement sera accessible via le code que
vous avez rentré et que vous devrez communiquer à vos étudiants.
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Fig. 5 Redirection vers le site web pour la publication
2 via le site web (vidéos simples)
AudiovidéoCours vous permet également de déposer n'importe quel document audio au vidéo. Celui-ci
sera converti au format nécessaire pour sa diffusion. Vous serez ainsi assurés qu'une personne apte à lire
des documents AudiovidéoCours pourra lire votre document, sans vous soucier outre mesure de son
format d'encodage.
Déposer un fichier
Pour déposer un fichier, commencer par vous rendre dans la
rubrique "Mon espace" dans le menu en haut à droite. Si ce
n'est pas déjà fait, vous serez invité à saisir votre identifiant et
votre mot de passe ENT.
Après vous être identifié, vous accédez à une liste de vos contenus déjà déposés (voir la rubrique "Gérer
ses contenus"). Au dessus de cette liste se trouve le bouton "Déposer un fichier" .
Cliquez simplement dessus. La page suivante s'affiche alors.
Formulaire de dépôt de fichier
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1-
I d e n t i f i a n t e t a d r e s s e d e c o u r r i e l
Ces champs sont pré-remplis et ne sont pas
modifiables. Ils sont liés à votre compte.
2-
T i t r e
Il s'agit du titre de votre audio/vidéo, qui apparaîtra
sur la plateforme.
3-
D e s c r i p t i o n
Il s'agit du sujet de votre document audio/vidéo.
4-
N o m e t P r é n o m d e l ' a u t e u r
Ces champs sont pré-remplis à votre nom, mais si
vous mettez en ligne le contenu pour / de quelqu'un
d'autre, vous pouvez les modifier.
5-
N i v e a u e t C o m p o s a n t e
Cible les étudiants (ou le public) destinataire.
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6-
C o d e d ' a c c è s
Vous pouvez mettre un mot de passe sur votre vidéo,
si vous ne souhaitez pas que tous peuvent y accéder.
7-
T a g s
Choisissez des mot-clés, séparés par un espace.
8-
V i s i b l e
Indique si votre document doit apparaître sur la
plateforme.
9-
T é l é c h a r g e r
Indique si votre audio / vidéo peut être téléchargé(e),
ou uniquement visionné depuis la plateforme.
10-
R e s t r i c t i o n E N T
Cochez cette case pour que seuls les étudiants,
enseignants et personnels de l'Université de
Strasbourg puissent accéder à votre audio / vidéo, au
moyen de leurs identifiants ENT.
11-
F i c h i e r
Cliquez sur "Parcourir" pour chercher votre fichier sur
votre disque dur.
12-
E n v o y e r l e f i c h i e r
Pensez bien à enregistrer toutes ces informations en
envoyant le fichier
Bien qu'un grand nombre de formats audio et vidéo soient pris en charge, il n'est pas exclus que le votre ne
le soit pas. Pensez donc à vérifier auparavant qu'il s'agit bien de l'un des formats suivants :
● pour la vidéo : avi, mov, mp4, mkv, divx, mpg, wmv, flv
● pour l'audio : mp3, wma, wav, ogg.
La durée d'envoi (upload) dépend de la taille de votre fichier et de votre connexion Internet. Cela peut être
assez long. Soyez patient, ne fermez pas la page "envoi en cours" avant d'avoir reçu le message de
succès ou d'échec.
Bien choisir ses tags (mots-clés)
Il est recommandé d'adopter ces règles générales concernant le choix des mots-clés :
● Au singulier, sauf perte de sens
● Pas de « mots vides » ; exemple : juridique au lieu de questions juridiques
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● une seule notion / thématique par mot ; exemple : ressource, libre au lieu de ressources
libres
● doit représenter un concept général ; exemple : moodle, plugin au lieu de scheduler moodle
3 Gérer ses contenus
Espace personnel
Pour accéder à votre espace personnel, cliquez sur "Mon
espace" dans le menu haut à droite, et entrez votre identifiant et
votre mot de passe ENT.
Vous aurez alors la possibilité :
● de visualiser les captations de cours qui sont rattachés à votre compte, sous forme de liste
● d'éditer vos cours afin d'en modifier les informations (titre, description, visibilité, etc...) ou d'y ajouter
un document complémentaire (bouton "Editer")
● de déposer directement un fichier audio ou vidéo (bouton "déposer un fichier")
N'oubliez pas, pour quitter votre espace, cliquez sur "Déconnexion" dans le menu haut.
Espace personnel
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1-
L i s t e d e s e n r e g i s t r e m e n t s
Retrouvez ligne par ligne le descriptif des
enregistrements que vous avez déjà réalisé, ou des
fichiers audio/vidéo que vous auriez déjà déposé.
2-
E d i t e r
Vous êtes libre de modifier les informations sur vos
enregistrement à tout moment (titre, description, tags,
auteur...). Vous pouvez également y adjoindre un
document complémentaire.
3-
S u p p r i m e r
Vous restez maître de votre contenu : la suppression
peut être réalisée à tout moment, directement par
vous.
Éditer un cours
Pour éditer un cours, cliquez sur « Editer » . Vous retrouvez le même formulaire que lors de la
publication. Effectuez vos modifications, et validez.
Vous avez ainsi la possibilité de modifier le titre du cours, sa description, la composante et le niveau
concernés, le nom et le prénom de l'auteur, le code d'accès, la visibilité et les tags.
Joindre un document complémentaire
Il est également possible de déposer un fichier complémentaire à l'enregistrement. Celui-ci sera ainsi
téléchargeable sur la page de visualisation du cours.
Cliquez simplement sur le bouton "Parcourir..." pour choisir votre fichier, puis sur le bouton "Envoyer le
fichier".
Les formats suivants sont pris en charge: pdf, ppt, pptx, odp, docx, doc, odt, ou encore une archive zip
(utile pour ajouter plusieurs documents complémentaires à l'enregistrement).
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Fig. 6 Formulaire "Déposer un document complémentaire"
Les formats de fichier pour la diffusion
Il est fortement recommandé de préférer le format PDF. N'hésitez pas à consulter le Guide
Formats sur le types de fichiers qu'il est opportun de diffuser en ligne, ou pour savoir comment
convertir vos documents.
Avancé : sous-titrage de l'enregistrement.
AudiovidéoCours offre la possibilité de réaliser un sous-titrage de l'enregistrement.
Cela nécessite de créer un fichier au format XML. Si vous ne savoir pas ce qu'est un fichier XML ni
comment en éditer un, il vous est recommandé de ne pas continuer.
Le fichier XML doit être écrit de la manière suivante :
<tt xmlns="http://www.w3.org/2006/10/ttaf1">
<body>
<div>
<p begin="00:00:00" end="00:00:2">Hello world!</p>
<p begin="00:00:05" end="00:00:08">How are you?</p>
</div>
</body>
</tt>
Ce fichier doit ensuite être envoyé via le formulaire "Déposer des sous-titres".
4 Publier sur Moodle Unistra
Dans Moodle, comme d'habitude, "Activer le mode édition"
Dans la liste "Ajouter une ressource", choisissez "Ressource Audiovideocours".
Sur l'écran qui s'ouvre à vous, saisissez un nom pour la
ressource, puis cliquez sur le bouton "Choisir un enregistrement AudiovideoCours..."
La fenêtre qui s'ouvre liste les Audio(video)cours que vous avez
déposé. Choisissez le document qui vous convient en cliquant
sur "Choisir" dans la colonne qui vous intéresse (Vidéoslide pour le contenu complet, Audio pour l'audio
uniquement).
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Validez enfin avec le traditionnel "Enregistrer et revenir au cours".
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