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2018

11/12/2018

Beecome - Présentation

Réseau C&D - Page 1 / 17

BEECOME : MANUEL UTILISATEURS

Beecome, c’est quoi ?

Beecome, c’est une plateforme collaborative destinée à favoriser & simplifier les échanges entre étudiants et équipes pédagogiques.

Beecome repose sur une technologie innovante adoptant les standards des réseaux sociaux et permettant de :

Favoriser la collaboration entre les différentes communautés (étudiants,

équipes pédagogiques).

Renforcer le sentiment d’appartenance & de culture commune.

Favoriser la pédagogie en mode projet.

Beecome, c’est aussi le nouveau point d’accès aux services aux étudiants : consultation des emplois du temps, téléchargement de certificats de scolarité &/ou d’attestations de formation, demandes de conventions de stage, accès aux plateformes de services (My Campus Store, My Studapart, HP On Campus).


TABLE DES MATIERES

1. Beecome : démarrer .................................................................................... 3

2. Beecome : communiquer ............................................................................ 4

A. Depuis la page de publipostage .............................................................. 4

B. Sur le mur école ....................................................................................... 6

C. Sur le mur classe ...................................................................................... 6

D. Communiquer via la messagerie instantanée (chat) ................................ 9

3. Beecome : partager des documents ......................................................... 11

4. Beecome : collaborer ................................................................................ 13

5. Beecome : le back-office .......................................................................... 16

6. Beecome : Aide en ligne & tutoriels complémentaires ............................. 17


1. Beecome : démarrer

Beecome est accessible depuis n’importe quel navigateur.

Une app téléchargeable depuis l’App Store & Google Play sera disponible à partir de janvier 2019.

Pour démarrer, connectez-vous à l’adresse suivante : www.beecome.io

Votre : identifiant : votre e-mail professionnel

Votre mot de passe : password BALI (3 chiffres/3 lettres).

Accepter les CGU & CGV puis cliquer sur Confirmer.

http://www.beecome.io/


2. Beecome : communiquer

Beecome permet de partager des informations dans des fils d’actualité.

Il existe 2 types de fils d’actualité : le mur école (visible de tous les étudiants & intervenants) et le mur classe.

Vous pouvez choisir de publier vos messages sur l’un ou l’autre de ces murs, en fonction du public que vous ciblez. Vous pouvez utiliser également la page de publipostage qui vous permettra également – si vous êtes salarié-e d’un réseau - de vous adresser aux étudiants de plusieurs marques &/ou campus.

Avantages :

Rapidité : en un clic, vous adressez une, plusieurs ou l’ensemble de vos

promotions, voire plusieurs écoles de votre réseau.

Simplicité d’utilisation : la liste des étudiants destinataires de vos

messages est pré-paramétrée & mise à jour quotidiennement (Beecome

est adossé à WIGOR).

Instantanéité/notifications : publication immédiate et notification par mail

des destinataires.

Comment poster un message à TOUS les étudiants ?

A. Depuis la page de publipostage

La page de publipostage s’affiche immédiatement après authentification ou en cliquant sur le logo C&D en haut de la bande latérale gauche.


Dans chacun des 5 menus déroulants, sélectionnez :

Une école (1) Un campus ou des campus – selon vos droits - (2) L’option Mur école (3) Le public cible : étudiants (ou étudiants + enseignants) (4).

Si vous souhaitez poster un message destiné aux étudiants de plusieurs marques (Idrac/Sup de Com – Epsi/Wis – ILERI/3A), cliquez sur Ajouter une marque & répétez l’opération.

Puis rédigez votre message, en y ajoutant le cas échéant une PJ & cliquez sur la pastille verte Publier.

En résumé :


B. Sur le mur école

Cliquez sur le logo de l’école dans le menu bleu à gauche de votre écran.

Cliquez sur le lien école (sous la loupe Recherche).

-

Saisissez votre message (le nombre de destinataires apparaît dans l’icône à droite du nom de l’école – ici 356) : il appparaîtra sur le mur école et sera visible de l’ensemble des étudiants.

Comment poster un message aux étudiants d’une ou plusieurs classes ?

C. Sur le mur classe

Cliquez sur le lien Message classe (1) Sélectionnez la ou les classes auxquelles sont destinées votre message

(2) Saisissez votre message et publiez (3).


NB : depuis le lien Toutes les classes, vous pouvez poster un message à un groupe.

Sélectionnez une classe (1) Sélectionnez un groupe (2) Saisissez votre message et publiez (3).


Astuce :

Vous pouvez également poster un message destiné à une classe depuis la fenêtre de publipostage.

Sélctionnez dans chacun des 5 menus :

Votre école (1) Votre campus (2) L’option Mur classe (3) La ou les classes à qui le message est destiné (4) Le public cible : étudiants/enseignants (5).


NB : les messages postés sur l’ensemble des murs peuvent être commentés et likés par les étudiants (vous avez la possibilité de masquer les commentaires vous semblant indésirables).

D. Communiquer via la messagerie instantanée (chat)

Beecome est dotée d’une messagerie instantanée ou « chat ».

Elle permet de proposer des conversations privées ou limitées à un groupe projet (voir rubrique « Projet Beecome »).

Comment utiliser le chat dans Beecome ?

Dans le menu du haut (disponible sur toutes les pages), cliquez sur l’icône en forme de bulle de dialogue (1).

Puis cliquez sur l’icône bleue + pour créer une nouvelle conversation (2).

Recherchez les contacts à inviter à la conversation (3).


Invitez-les à rejoindre la conversation. Vous pouvez alors saisir votre

message (4).

NB : A tout moment, vous pouvez supprimer une conversation en cliquant sur l’icône poubelle.


3. Beecome : partager des documents

Beecome vous permet de partager des documents (texte, audio, vidéo). Les documents partagés sont visibles sur les murs école & classe.

Comment mettre en ligne un document ?

Dans le menu du haut, cliquez sur l’icône Documents pour faire apparaître la barre de Ressources (1).

Puis cliquez sur la pastille verte + pour sélectionner le type de document à partager (2).

Pour ajouter un dossier, cliquez sur Créer un dossier, nommez-le puis validez (3).


Ajustez la visibilité (étudiants seuls ou étudiants + intervenants) (4).

Vous pouvez ensuite uploader des fichiers (nombre illimité) depuis votre PC, Google Drive, One Drive ou Dropbox (5).

Chaque nouveau document publié est signalé dans la pastille Quoi de neuf à droite de votre écran.


4. Beecome : collaborer

Beecome embarque une fonctionnalité de Gestion de projet collaborative.

Elle vous permettra d’effectuer le pilotage de projets, de créer des goupes projet en y associant des étudiants ou des enseignants, de planifier des tâches, de centraliser vos documents de travail, ou de créer des fils de discussion privés dans le cadre de vos projets.

Vous seul-e, ou les participant-e-s que vous y aurez invités, pourrez accéder au projet.

Avantages :

Vous disposez d’un espace sécurisé de prise de notes (notes personnelles, compte-rendus de réunions..).

Vous partagez facilement documents textes, audio, vidéos, etc. Vous échangez en toute confidentialité avec les acteurs du projet. Vous pouvez créer des conversations au sein d’un groupe de travail. Vous pouvez travailler à plusieurs sur le même document.

Comment utiliser le Projet dans Beecome ?

Le projet est constitué de notes & de documents. On peut également y associer des tâches.


Comment ajouter un projet ?

Cliquez sur le lien Projets du menu de gauche ou depuis le tableau de bord

à partir du logo Beecome .

Cliquez sur le lien Créer un nouveau projet.

Nommez le projet et le cas échéant, invitez des collaborateurs à y participer.


Vous pouvez ensuite :

Ajouter des notes (1) Ajouter des tâches (2) Ajouter des documents (3) Créer un fil de discussion (4).

A noter :

A chaque note est automatiquement associée un dossier permettant de télécharger des fichiers.

Toutes les notes peuvent être exportées au format PDF.


5. Beecome : le back-office

Vous pouvez y accéder depuis le lien Aller sur le Back-office de la barre de menu de gauche.

Le back-office vous permet de consulter la liste des classes & des groupes, de contacter par mail les étudiants ou de paramétrer les notifications.

• Paramétrer les notifications

De nombreux événements donnent lieu à des notifications.

Ces notifications sont adressées par mail, par push mobile ou par le biais d’un

affichage de pastille d’alerte sur l’icône cloche.

Vous pouvez décider des notifications à déclencher ou en verrouiller certaines (l’étudiant & l’intervenant ne pourra pas agir sur les notifications que vous aurez verrouillées).


6. Beecome : Aide en ligne & tutoriels complémentaires

Pour vous aider, une aide en ligne est proposée sur le site dans le menu du header (icône ?).

D’autre part, des supports & tutoriels mis à jour régulièrement sont consultables à l’adresse suivante : https://blog.beecome.io/tutoriels-beecome/

Pour toute demande dinformations, vous pouvez également envoyer un mail à [email protected]

https://blog.beecome.io/tutoriels-beecome/

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mailto:[email protected]