www.upmc.fr

Université Pierre-

et-Marie-Curie

Bibliographie et utilisation de Zotero

Des normes bibliographiques :

American Psychological Association (APA), 5e éd° DUCARNE DE RIBAUCOURT, B. (1995). Troubles du langage écrit chez l’aphasique. Glossa, (46-47), 104-111.

Annales. Histoire, sciences sociales Blanche DUCARNE DE RIBAUCOURT, « Troubles du langage écrit chez l’aphasique. », Glossa., 1995, no 46-47, p. 104-111.

Vancouver (souvent utilisé en médecine) 1) DUCARNE DE RIBAUCOURT B. Troubles du langage écrit chez l’aphasique. Glossa, 1995;(46-47):104-111.

1. Présentation

2. Installation

3. Importer une référence

4. Insérer une référence

5. Se créer un compte

1. Présentation

Source : CC Papertrix sur Flickr

Zotero

standalone

Traitement de texte SUDOC

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion bibliographique ?

PubMed

Revues

élec

Sites

web Etc.

Importation des données en un clic Insertion automatique des références

Références Les références sont

insérées et mise en

forme

automatiquement

6

= Un plug-in Firefox

+ plug-in pour le

traitement de texte (Word,

OpenOffice)

= Un équivalent en logiciel libre

et gratuit de services payant

(EndNote, Refworks)

7

= bibliothèque de références

que l’on peut partager (travail

de groupe)

= des fonctionnalités :

organiser ses références,

annoter pages web et pdf, etc.

8

= logiciel indépendant, à

installer sur l’ordinateur, pour

les utilisateur de Chrome ou

Safari

Nous recommandons

l’utilisation du plug-in pour

Firefox

Zotero standalone

Zotero ou Zotero Standalone?

Source : La boîte à outils des historiens - http://www.boiteaoutils.info/2012/05/zotero-version-firefox-ou-stand-alone.html

Zotero ou Zotero Standalone selon les navigateurs

Zotero

standalone

2. Installation

Source : Troed sur Flickr

1) Aller sur :

http://www.zotero.org/

2) Téléchargez le plug-in

Firefox et le plug-in Word

ou OpenOffice

Autorisez l’installation du plug-in Firefox

13

Installez le Plug-In Word (ou Open Office selon le traitement texte que vous utilisez)

Une fois installé une icone Zotero apparaît en haut à droite pour les versions les plus récentes. Cliquez dessus pour développer Zotero

Liste des dossiers, marqueurs et recherches

Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionné

Détails de la référence sélectionnée

4 zones dans Zotero

16

Barre d’outils

Application pratique

• Créer sous « Ma bibliothèque » une nouvelle collection « Mémoire »

Configurer Zotero Personnaliser l’apparence, configurer diverses fonctionnalités

Configurer la synchronisation (compte, réinitialisation, etc.)

Activer et désactiver l’indexation des fichiers pdf ; statistiques

Paramétrer la citation rapide

Gérer les plug-ins Word/LibreOffice ; ajouter et supprimer des styles bibliographiques

Configurer les raccourcis clavier pour Zotero

Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage des caractères

18

• Cocher ou décocher • « Mettre à jour maintenant » • « OK » • Relancer Firefox

Configurer Zotero

Joindre automatiquement les fichiers PDF associés… Fonctionne uniquement sur les plateformes de revues (ScienceDirect, IEEEXplore, ACS, etc.) et pour les revues auxquelles on est abonné

19

3. Importer une référence

Source : Matthileo sur Flickr

- Amazon

- BIU Santé

- Bibliothèque nationale de France (BnF)

- Cairn

- Google Books

- Google Scholar

- Refdoc

- Science Direct

- SUDOC (inclus la BIU Santé et l’UPMC)

Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/

Zotero fonctionne avec : Attention : le catalogue de l’UPMC ne fonctionne pas avec ZOTERO il faut passer par le SUDOC.

Recherche d’une référence par son identifiant (PMID, DOI, ISBN, etc.)

2 4 3 5

2

Saisie manuelle d’une référence : différents types de document disponibles

3

4

5 Import d’un fichier de références

Création d’un élément : lien vers la page Web en cours

1 Collecte en ligne 1

Collecter des références

22

Les icônes à la fin de la barre d’adresse

s’affichent quand vous pouvez récupérer les

données

23

Récupérer des références dans des bases de données en ligne clic sur l’icône Zotero

Collecter des références en ligne

24

Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix

Collecter des références en ligne

25

Collecter des références en ligne

Référence importée - attention, la référence s’enregistre dans la collection sélectionnée au moment de l’import

26

Collecter des références en ligne

27

Tous les champs de la notices sont modifiables

« à la main »

Cas particulier : les mémoires dans SUDOC

29

IMPORT COMME UN LIVRE

Les mémoires

• Type de doc : thèse

TYPE (mémoire de capacité…) et

UNIVERSITE, champs à remplir

Cas particulier : chapitre de livre

• Dans Zotero, changer le type de document

pour « chapitre de livre »

• Rajouter le titre du chapitre dans le

nouveau champ qui apparaît

• Rajouter les pages correspondant au

chapitre

• Dupliquer la référence pour citer plusieurs

chapitres du même livre

31

Application pratique

• Dans le Sudoc (www.sudoc.abes.fr) faire la

recherche avancée sur : les mots-sujets

« chant » ET « rééducation » ET dans « tous les

mots », « ortho* »

• Puis sauvegarder les références de la

première page dans la collection « mémoire

2014 » .

Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple),

Pour le Web of Science, si le format d’export Bib Tex n’est pas proposé, importer les références dans EndNote Web, puis les exporter au format RIS et les importer dans Zotero

Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement

il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero

Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ?

33

Import automatique dans Zotero

ScienceDirect

1

2

3

Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ?

34

Collecter des références : 3 saisie manuelle À réserver aux documents dont les références sont introuvables

dans une base de données

Choisir le type de doc. à décrire

Compléter les champs, variables en fonction du type de document

35

Application pratique

• Importez la référence à partir de la Base de

données en santé publique :

DUCARNE DE RIBAUCOURT, B. (1995). Troubles

du langage écrit chez l’aphasique. Le

langage écrit., (46-47), 104-111.

Collecter des références : 4 créer un élément à partir d’une page web

à partir d’une page web

Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web

37

Collecter des références : 5 recherche d’une référence par son identifiant

38

Collecter des références : 5 recherche d’une référence par son identifiant

Sources utilisées : WorldCat pour les ISBNs (livres), CrossRef pour les DOIs et bien sûr PubMed pour les PMID. NB Zotero parvient à importer seulement le premier auteur d’une oeuvre depuis WorldCat

39

Application pratique

• Importez les références correspondant au

PMID : 22927626

Collecter des références : 6 récupérer une collection d’articles en PDF

• Ouvrir la fenêtre Zotero

• Ouvrir le répertoire avec vos PDF

• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre Zotero

• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les métadonnées du PDF »

• Si échec : créer une notice à la main et y rattacher le PDF

41

Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF

Ajouter les PDF à la Bibliothèque Zotero en les faisant glisser depuis leur emplacement d’origine

42

Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF

• Recherche du pdf dans Google Scholar,

• s’il est trouvé, Zotero télécharge ses métadonnées et crée un nouvel élément,

• auquel il rattache le pdf

clic droit, installer pdftotext et pdfinfo la 1ère fois

43

1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur

3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque

2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne

Enrichir les références : liens fichier

44

1

Affichage et tri

2

3

4 Collections Recherches

Marqueurs

Gérer les références

45

Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références

Gérer les références : affichage et tri des références

46

Application pratique

• Triez votre collection « Mémoire 2014 » par date d’ajout, du plus récent au plus ancien

• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence)

• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique)

glisser ≠ copier

• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine

glisser ≠ déplacer

clic droit

Gérer les références : collections

48

Les références supprimées sont conservées dans la poubelle

Gérer les références : supprimer des références

49

Utiliser les tags (= marqueurs)

Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement

Liste de tous les marqueurs utilisés dans le répertoire sélectionné

Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : • il doit être créé dans au moins une référence ; • si toutes les références comportant un marqueur sont

supprimées, ce dernier l’est aussi.

Gérer les références : marqueurs

50

Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur + :

Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser-déplacer les références sur le marqueur)

Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références)

Gérer les références : marqueurs

51

4. Insérer une référence de

Zotero au traitement de

texte

Source : Peta Hopkins sur Flikr

Du navigateur au traitement de texte : création de bibliographie

• Clic droit Sélectionner les références

• « Créer une bibliographie… »

• Choisir le style – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /

Obtenir des styles supplémentaires

• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)

Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (1/4)

54

Insérer et modifier des références

Insérer et modifier une bibliographie

Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles)

liste à définir dans les Préférences de Zotero

Word ≥ 2007, onglet « Compléments »

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (2/4)

55

Icônes dans Word 2007/2010

56

Icônes Zotero dans Word pour Mac

57

Insérer une référence

Choix du style

Choix de la référence et prévisualisation

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)

58

Rajouter un style dans Zotero

59

Cliquer sur l’icône « Actions » (engrenage) pour

accéder aux préférences de Zotero :

-

Normes possibles pour vos mémoires

60

« American Psychological Association » 6e ed. ou « ISO-690 »

Consultez le « Zotero Repository Style » sur internet et choisissez le « American Psychological Association 6th edition » ou « ISO-690 » Puis, cliquez pour installer.

Autres fonctionnalités

Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise)

Éditer une citation insérée dans le document

Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque

Afficher les préférences du document pour changer le style

Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)

Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)

61

Application pratique

• Ouvrir Word insérer un texte factice puis insérer trois citations en recherchant dans Zotero la référence à insérer (choisir la « vue classique » dans le bandeau qui apparaît pour mieux vous repérer).

• A la suite de votre texte indiquez « Bibliographie » puis cliquez sur l’icône pour insérer automatiquement la bibliographie à partir des références que vous avez inséré plus haut.

Le compte Zotero permet de :

• Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs

• Partager des références avec des groupes publics ou privés

Zotero : création d’un compte

63

Zotero version 2 : création d’un compte

64

Courriel de validation : cliquer sur le lien

Zotero web : création d’un compte

Le compte Zotero permet de :

• Synchroniser en ligne sa bibliothèque et travailler depuis plusieurs ordinateurs

• Partager des références grâce à des groupes publics ou privés

Zotero web : synchronisation Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Synchronisation

Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 300 Mo)

Les pièces jointes

seront

téléchargées:

• systématiquement lors de la

synchronisation,

ou

• uniquement à

l’ouverture du

fichier (« si

nécessaire »)

Zotero web : synchronisation

• L’option « si nécessaire » est désactivée par défaut • Une fois qu’un fichier a été téléchargé, les nouvelles versions seront téléchargées lors de la synchronisation

Zotero web : synchronisation

Bibliothèque en ligne

Lancer la synchronisation, consulter son état

Zotero web : synchronisation

Puce bleue : pièce jointe enregistrée dans la bibliothèque locale

Puce blanche : le document a une pièce jointe associée, mais elle n’est pas enregistrée dans la bibliothèque locale

Pièce jointe en cours de téléchargement (synchronisation ou ouverture du fichier en fonction de l’option choisie)

Zotero web : synchronisation

Plus la bibliothèque comporte d’éléments, et plus la synchronisation prend du temps

La création d’un compte en ligne et la synchronisation sont nécessaires pour le fonctionnement des groupes

La synchronisation n’est pas une sauvegarde ; pour ce faire il faut copier le répertoire de données zotero sur un autre disque - voir : http://www.zotero.org/support/zotero_data

Par alykatSource : Flickr

Zotero web : groups (1/4) Créer un groupe

Zotero web : groups (2/4)

Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du

groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe

Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre

• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent

l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre

• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent

l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

Types de groupe

Zotero web : groups (3/4) Trois rôles • Administrateur modifier le statut public/privé du groupe,

les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe

• Propriétaire idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre

• Membre

Paramétrage des droits sur la bibliothèque • Library reading

Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs

• Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du

groupe ou seulement aux administrateurs

Zotero web : groups (4/4)

Page du groupe

Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque

NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé

Précaution

• Si Zotero intègre automatiquement les références avec un style bibliographique, cela n’enlève pas tout le travail de vérification des références (éléments à faire figurer).

• Vous pouvez vous référé à la Norme Française de bibliographie, synthétisée sur le site de l’INSA de Lyon :

http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr

Une synthèse pour la prise en main de Zotero :

• http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide

Liste complète des styles bibliographiques disponibles http://www.zotero.org/styles

Liste des sites compatibles http://www.zotero.org/translators

Trucs et astuces http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks

Tutoriels video http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials

Créer son propre style bibliographique http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles

Zotero francophone (blog)

http://zotero.hypotheses.org/

Pour aller plus loin

77

Des problèmes ?

• D’autres utilisateurs avec les mêmes spécificités (Mac, standalone, etc.) se sont déjà posés les questions.

N’hésitez pas à consulter le forum des utilisateurs de Zotero :

• https://forums.zotero.org/categories/

Avant de partir…

Un questionnaire d’évaluation de la séance : http://tinyurl.com/evalmedBUMPC

FIN Merci de votre attention