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Guide des parents Camp de jour Ensoleillé
Guide pour tout savoir sur le fonctionnement du Camp de jour Ensoleillé
Important
À lire et à conserver
Municipalité de McMasterville - Services récréatifs et culturels 255, boul. Constable, McMasterville, Qc, J3G 6N9 www.mcmasterville.ca – [email protected] Téléphone : (450) 467-8195
BIENVENUE!
Chers parents,
Nous désirons tout d’abord vous souhaiter la bienvenue et vous remercier de l’intérêt porté pour la programmation
estivale de McMasterville. Le présent document vous fournira des précisions importantes concernant le
fonctionnement du Camp de jour 2015. N’hésitez pas à communiquer avec les Services récréatifs et culturels pour
tout renseignement supplémentaire.
DATES À RETENIR
Jeudi 25 juin Première journée du Camp de jour Ensoleillé 2015 Vendredi 26 juin 1re session d’initiation au canoë-kayak – Camp de jour Mercredi 1er juillet Camp de jour fermé (Fête du Canada) Lundi 6 juillet 1re session de cours de natation – Camp de jour Lundi 6 juillet 1re session d’initiation au tennis – Camp de jour Lundi 20 juillet 2e session d’initiation au canoë-kayak – Camp de jour Lundi 27 juillet 2e session de cours de natation – Camp de jour Lundi 27 juillet 2e session d’initiation au tennis – Camp de jour Mercredi 12 août Spectacle de fin d’été du Camp de jour Vendredi 14 août Dernière journée des activités du Camp de jour
COORDONNÉES DU CAMP DE JOUR
Services récréatifs et culturels : Directeur : Marc-André LeBlanc Technicienne : Virginie Beauchemin Commis à l’accueil : Karine Deslandes Coordination du Camp : Coordonnatrice : Jessica Beauchemin Côté «Éclipse» Adjointes : Sophie Pouliot «Popsicle» Camille Fournier-Aquin «Mango» Téléphone : 450 467-8195 (si boîte vocale, SVP laissez un message, nous vous rappellerons)
Adresse : 255, boul. Constable, McMasterville (Qc.) J3G 6N9 [email protected]
ÉQUIPE D’ANIMATION
Le Camp de jour de McMasterville emploie plusieurs animatrices et animateurs sous la supervision de Jessica
Beauchemin-Côté assistée de Sophie Pouliot et de Camille Fournier-Aquin. Nos animateurs possèdent tous une
formation en premiers soins (RCR) et une en animation de groupe «DAFA» (Diplôme d’Aptitude aux Fonctions
d’Animateurs). Notre équipe regroupe des étudiants de 16 ans et plus aux talents et intérêts variés. Plusieurs
d’entre eux se dirigent vers des métiers tels que : enseignement, éducation spécialisée ou éducation à l’enfance.
Votre enfant est donc entre très bonnes mains!
ASPIRANT-ANIMATEUR
Le programme d’aspirant-animateur permet la formation d’adolescents de 13, 14 et 15 ans en animation de groupe.
Ce programme permet aux jeunes d’apprendre les bases de l’animation en vue de devenir animateur. Chaque
aspirant-animateur suivra une formation avant le début de camp de jour et aura un suivi avec leur responsable, à
chaque semaine. Durant l’été, l’aspirant-animateur aura la chance d’animer un groupe d’enfants et en apprendre
davantage sur les techniques d’intervention. L’aspirant-animateur devra être présent pour un minimum de 4
semaines.
Suite aux inscriptions, une entrevue sera effectuée pour sélectionner les aspirants-animateurs, 10 participants
maximum seront sélectionnés. Inclus dans le coût d’inscription : un chandail et une sortie.
COMMUNICATION AVEC LES PARENTS
Vous êtes des partenaires privilégiés dans la réussite de notre Camp de jour. Nous tenons à ce que vous soyez
informés de ce qui s’y passe. C’est pourquoi nous avons mis sur pied des moyens pour communiquer avec vous.
Communication quotidienne
Lorsque nous devons vous fournir des renseignements importants, un mémo est remis à votre enfant. Veuillez
vérifier dans son sac à dos.
Communication hebdomadaire
Tous les lundis, votre enfant recevra la feuille informative pour la sortie de la semaine (heures de départ et
d’arrivée, matériel à apporter, renseignements importants, places restantes, etc.).
En cas d’accident et/ou de non-respect du code de vie
Un rapport sera complété et vous y trouverez l’information relative à l’événement et les mesures prises. Nous vous
demanderons de le signer une fois que vous en aurez pris connaissance.
L’OPTION GARDE
L’option garde s’adresse aux enfants inscrits au Camp de jour. Il s’agit d’un service complémentaire aux activités
du Camp de jour. Pour pouvoir se présenter aux heures de garde, votre enfant doit absolument y être inscrit. Si
vous désirez inscrire votre enfant à cette option, veuillez communiquer avec les Services récréatifs et culturels afin
de connaître la tarification ainsi que la façon de procéder pour l’inscription.
Notes importantes :
L’option garde ouvre ses portes à 7 h. Aucun animateur ne sera sur place plus tôt.
Une pénalité de 5 $ par tranche de 15 minutes sera facturée aux parents qui arriveront après la fermeture
du service à 18 h. L’heure du local de l’option garde sera prise en considération.
Par mesure de sécurité, toute autorisation inhabituelle de quitter doit être fournie, par écrit au coordonnateur, par
le père ou la mère de l’enfant. En cas de doute, nous garderons votre enfant et tenterons de vous joindre, d’où
l’importance de laisser les bons numéros de téléphone.
DEMANDE DE REMBOURSEMENT
REMBOURSEMENT : Sur réception d’une demande écrite de remboursement d’une inscription à une activité
au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant le début de l’activité, la municipalité s’engage à rembourser le
montant total du coût de l’activité. Des frais d’administration, représentant le moindre de 15% du coût de
l’activité (arrondis au dollar supérieur) ou 15$ seront toutefois exigés. Chaque activité ou inscription dont le
remboursement est demandé, sera traité de façon individuelle.
Si la demande écrite de remboursement d’une inscription est faite moins de cinq (5) jours ouvrables avant le
début de cette activité ou après le début de cette activité, aucun remboursement ne sera autorisé, à moins
que la demande d’annulation ne résulte d’un cas exceptionnel, tel qu’une incapacité physique (preuve
médicale exigée). En ce cas, le remboursement d’un montant correspondant au prorata du coût des
périodes ou des séances d’activités annulées sera remboursé, moins des frais d’administration de 15% sur le
total du coût de l’activité.
RETOUR DE CHÈQUE : Des frais de 10$ seront exigés pour tout chèque retourné par une institution bancaire.
PROGRAMMATION
La programmation du Camp de jour Ensoleillé 2015 sera remise à votre enfant à son premier jour de Camp. Toute
l’information concernant les activités, les activités spéciales, les journées thématiques et le matériel requis y sera
indiquée.
Il est à noter que certaines activités de la programmation peuvent être modifiées, annulées ou écourtées en raison
de la température.
Tous les vendredis, nous invitons les enfants à se déguiser et à apporter des accessoires en
lien avec la thématique de la semaine.
GRILLE HORAIRE
Lundi au vendredi 7 h à 9 h Option garde pour les enfants inscrits
9 h à 9 h 15 Rassemblement et prise des présences
9 h 15 à 10 h 30 Activité 1
10 h 30 à 10 h 45 Pause-collation
10 h 45 à 11 h 45 Activité 2
11 h 45 à 12 h Prise des présences et départ pour le dîner
(maison ou option garde)
12 h à 13 h Dîner
13 h à 13 h 15 Rassemblement et prise des présences
13 h 15 à 14 h 30 Activité 3 ou piscine
14 h 30 à 15 h 15 Activité 4 ou piscine
15 h 15 à 15 h 30 Rassemblement de fin de journée et départ (maison ou option garde)
15 h 30 à 18 h Option garde pour les enfants inscrits
Jeudi (SORTIE) Dès 7 h Option garde pour les enfants inscrits
Départ / Retour Selon les informations fournies sur la feuille de sortie remise le lundi de
chaque semaine
Jusqu’à 18 h Option garde pour les enfants inscrits
Si votre entant ne participe pas à la sortie, nous offrons l’option garde durant les sorties
au coût de 15 $ pour les résidents et de 23 $ pour les non-résidents
PRÉSENCES
Un contrôle des présences sera effectué tout au long de l’été et plusieurs fois par jour. Il est primordial de nous
aviser par écrit ou par téléphone de l’absence de votre enfant. Si votre enfant est absent et que nous n’avons
pas été avisés, nous tenterons de vous joindre. Nous possédons une boîte vocale qui vous permettra de laisser un
message à cet effet. Notre numéro est le 450 467-8195. De plus, nous vous demandons de signer le registre de
départ de l’option garde lorsque vous venez chercher votre enfant en fin de journée. Si votre enfant doit quitter
plus tôt que l’heure de fin des activités du Camp, nous vous demandons de nous en avertir par écrit. Vous aurez
également une fiche de départ hâtif à compléter lorsque vous viendrez chercher votre enfant. Si votre enfant est
autorisé à quitter seul l’option garde en fin de journée, SVP nous en aviser par écrit. Aussi, nous vous demandons
de nous aviser par écrit advenant qu’une personne, autres que celles indiquées sur le formulaire d’inscription, doit
venir chercher votre enfant. En après-midi, passer par la piscine pour chercher votre enfant. Vous devrez remplir
une fiche de départ avec le caissier de piscine.
DANS LE SAC À DOS
Voici la liste des items à avoir obligatoirement dans le sac à dos
Lunch froid ou chaud
(Micro-ondes disponibles mais le délai pour chauffer les repas pourrait être plus long)
Crème solaire (à appliquer à la maison avant d’arriver au Camp)
2 collations
Maillot et grande serviette de plage (celle-ci servira également pour se changer)
Casquette ou chapeau
Bouteille d’eau
Soulier de course (si votre enfant ne les porte pas à son arrivée).
VFI (veste de flottaison individuel) – Si besoin suite au test de nage Notes importantes :
Tous les objets (jouets et autres objets non utiles durant la journée) provenant de la maison sont interdits
Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés, par contre, les objets retrouvés seront
placés dans des boîtes prévues à cet effet au local de l’option garde. Jetez-y un œil régulièrement.
Tous les effets personnels de votre enfant doivent être identifiés à son nom.
Toua appareils électroniques (IPOD, cellulaire, jeux vidéo, etc.) sont interdits. Ils seront confisqués et remis aux parents le soir.
ATTENTION ALLERGIES!
Aucun produit contenant des
arachides et/ou des noix ne sera
accepté
VÊTEMENTS
Plusieurs activités sportives sont organisées tous les jours. C’est pourquoi les enfants doivent porter en tout temps
des vêtements et souliers appropriés pour plus de confort et de sécurité, lors des activités.
PISCINE
Lors de la première semaine du Camp de jour, chaque enfant devra obligatoirement se soumettre à un test de
nage. Ce test sera fait par les sauveteurs de la piscine. Le but de ce test est de vérifier les capacités de nage de
votre enfant pour ainsi déterminer si le port d’une veste de flottaison individuelle (VFI) est nécessaire. Il est
possible que votre enfant n’ait pas besoin de cette mesure de sécurité à la maison cependant, les conditions à la
piscine municipale sont différentes. En cas de besoin, nous vous demandons de fournir la VFI pour votre enfant
puisque les quantités à la piscine sont limitées.
SORTIES EXTÉRIEURES
Les sorties auront lieu tous les jeudis. (Sauf lors de la semaine du 27 juillet, la
sortie sera le vendredi 31 juillet). Un supplément est à débourser pour l’inscription
de votre enfant à ces sorties (si vous n’avez pas déjà inscrit celui-ci durant la
période d’inscription). Le tarif comprend les frais de transport, d’accompagnement
et d’admission aux différents sites d’activités. Les enfants doivent apporter un
lunch froid.
(Attention : l’argent de poche n’est pas permis).
Notes importantes :
Les places sont limitées pour les sorties
Le lundi de chaque semaine, une feuille informative sera remise à votre enfant pour vous informer si des
places sont encore disponibles pour la sortie de la semaine et pour vous fournir les renseignements
importants concernant celle-ci.
Consignes :
Tous les départs et les arrivées se feront au Centre Communautaire Intégré – Point de ralliement du camp à
côté de la table à pique-nique entre la piscine et le terrain de tennis.
Surveillez bien la feuille informative de la sortie pour connaître l’heure de départ et d’arrivée
Arrivez quelques minutes avant l’heure de départ prévue car les retardataires ne seront pas attendus
Le port du chandail du Camp de jour 2015 est obligatoire lors des sorties afin d’assurer une plus grande
sécurité et un meilleur encadrement.
Il est important de nous aviser en cas d’absence de votre enfant lors des sorties.
MÉDICAMENT
Dans la mesure du possible, il serait préférable que vous administriez vous-même les
médicaments à votre enfant. Cependant, si celui-ci doit prendre des médicaments durant les
heures du Camp de jour, vous devrez remettre une autorisation écrite donnant droit à ses animateurs de lui
rappeler de prendre ceux-ci. Ce document précisera aussi la dose à prendre et l’heure à laquelle le médicament
doit être pris. Par mesure de sécurité, tous les médicaments seront gardés dans un lieu sûr auquel les enfants n’ont
pas accès. Pour les enfants concernés, l’Epipen doit être porté sur soi en tout temps. Vous devrez également
prendre connaissance du document concernant la procédure sur les Epipen et le signer. Celui-ci vous sera remis
lors de la première journée de camp de jour de votre enfant.
MALADIES
Si votre enfant est malade, il devra rester à la maison durant la période nécessaire à son rétablissement. Il pourra
revenir au Camp de jour lorsqu’il sera en mesure de participer et être fonctionnel pour toutes les activités de son
groupe. N’oubliez pas de nous aviser de toute absence au 450 467-8195. Vous pouvez laisser un message sur la
boîte vocale.
De plus, si votre enfant a une des maladies ci-dessous, il est OBLIGATOIRE de nous en aviser pour que nous
puissions effectuer un suivi :
- Coqueluche - Érythème infectieux (5e maladie) - Gale
- Hépatite A - Impétigo - Oreillon
- Pédiculose (poux) - Rougeole - Rubéole
- Varicelle
Nous vous remercions de votre collaboration et de votre confiance.
Nous vous souhaitons un été des plus agréables.
De toute l’équipe des Services récréatifs et culturels de McMasterville
Le médicament doit être fourni dans son contenant ORIGINAL, avec la prescription et votre autorisation sinon celui-ci
ne pourra être administré à votre enfant.
