34
1 CHARTE ÉTHIQUE relative au MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION ET DE CONTRÔLE de Bonatti S.p.A. Mise à jour au 2 août 2017

CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

1

CHARTEÉTHIQUE

relativeau

MODÈLED'ORGANISATION,DEGESTIONETDECONTRÔLE

de

BonattiS.p.A.

Miseàjourau2août2017

Page 2: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

2

SOMMAIRE

1. CHARTEÉTHIQUEDEBONATTI............................................................................................................4

1.1AdoptiondelaCharteÉthique ............................................................................................................ 4

1.2DestinatairesdelaCharteÉthique ..................................................................................................... 5

1.3DiffusionetformationsurlaCharteÉthiquedeBonatti .................................................................... 6

2. VALEURSÉTHIQUESFONDAMENTALES.............................................................................................7

2.1Responsabilitéetrespectdelarèglementation ................................................................................. 7

2.2Correctionmorale ............................................................................................................................... 7

2.3Impartialité ......................................................................................................................................... 8

2.4Intégrité .............................................................................................................................................. 8

2.5Honnêteté............................................................................................................................................ 8

2.6Transparence ...................................................................................................................................... 8

2.7Efficacité .............................................................................................................................................. 9

2.8Concurrenceloyale ............................................................................................................................. 9

2.9Protectiondelavieprivée ................................................................................................................ 10

2.10Espritdeservice ............................................................................................................................. 10

2.11Valeurdesressourceshumaines .................................................................................................... 10

2.12Refusdelacorruption .................................................................................................................... 11

2.13Protectiondel’environnementetdelacollectivité ....................................................................... 12

2.14Relationsaveclesassociations,lessyndicatsetlespartispolitiques ............................................ 13

2.15Relationsaveclesopérateursinternationaux ................................................................................ 13

2.16Refusduterrorismesousquelqueformequecesoit ..................................................................... 13

2.17Protectiondelalibertéindividuelle ............................................................................................... 13

2.18Protectiondelasantéetsécuritéautravail ................................................................................... 14

Page 3: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

3

2.19TutelledelaSecurity ...................................................................................................................... 15

2.20Refusdesorganisationscriminelles ............................................................................................... 15

2.21respectdelalégislationsurlesdroitsdepropriétéindustrielleetintellectuelle ......................... 16

2.22Coopérationaveclesautorités ....................................................................................................... 16

2.23Utilisationdesystèmesinformatiquesettélématiques ................................................................. 16

2.24Exactitudeettransparencedescomptes ........................................................................................ 17

2.25Luttecontreleblanchimentd'argent ............................................................................................. 18

3. RÈGLESDECONDUITE...........................................................................................................................18

3.1 Règles de conduite pour les mandataires sociaux ........................................................................ 18

3.2 Règles de conduite pour le Personnel .......................................................................................... 19

3.3 Règles de conduite pour les Tiers Destinataires ........................................................................... 28

3.4 Flux d'informations destinés à l'organisme de vigilance (ODV) ..................................................... 28

4. MISEENŒUVREETCONTRÔLEDURESPECTDELACHARTEÉTHIQUE..................................32

4.1 Activités de l'Organisme de Vigilance (OdV) ; ............................................................................... 32

4.2 Violations et sanctions ................................................................................................................. 32

4.3 Signalement des violations .......................................................................................................... 33

Page 4: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

4

1. CHARTEÉTHIQUEDEBONATTI

1.1AdoptiondelaCharteÉthique

Bonatti S.p.A. (Ci-après "Bonatti", "Société" ou "Entreprise") est une des Entreprises

italiennes les plus connues au niveau mondial dans les services d'ingénierie et d'étude de

faisabilité,de construction,d'exploitation etdemaintenancedes installationsdans le secteur

deshydrocarburesetdel'énergie.

LaSociétéaadoptésonpropremodèled'organisation,degestionetdecontrôle("Modèle")afin

deprévenir le risquedecommettreunedes infractionsviséesauDécretLégislatif231/2001

("Décret"),ainsiqu’uneCharteÉthique,quifaitpartieintégranteduModèle.

CetteCharteÉthiquerassemble tous lesprincipeset lesrèglesdeconduitequedoitrespecter

toute personne travaillant dans le cadre des activités de Bonatti. Les Administrateurs, les

Commissaires aux comptes, les Réviseurs, les cadres et dirigeants, les employés et les

collaborateursextérieurs(consultants,agents,prestatairesdeservices)devronts'yconformer

dansl’accomplissementdeleurstâchesetdeleursfonctions.

Ilestdoncimportantderappeleràtoutepersonnetravaillantdansl'Entrepriseouconcourantà

la réalisation des objectifs de l'Entreprise, sans distinction ni exception, l'importance de

respecter et de faire respecter les principes et les normes éthiques dans le cadre de leurs

fonctionsetresponsabilités.

La Société,de fait,base ses comportements sur l’intégrité,qui estunevaleurnon seulement

moralemaisd'une importance fondamentalepour la réalisationdesobjectifséconomiqueset

commerciaux.

La valeur fondamentale de l'Entreprise est le respect absolu des lois etdes réglementations

nationalesetinternationalesdanslespaysoùelleexercesesactivités,ainsiquelerespect,dans

sesactivités,desprincipesdeconcurrenceloyale,decorrectionmoraleetdebonnefoi,dansle

respect des intérêts légitimes de toutes les parties prenantes qu'elles soient clients,

actionnaires,civils,employés,fournisseurs,partenairescommerciaux,etc.

Sachant qu'une grande partie de l’activité de Bonatti est effectuée à l’étranger, cette Charte

Éthique outre à respecter la législation nationale, accorde une attention particulière aux

Page 5: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

5

principesinternationauxdeluttecontrelacorruptionétablistantparlaConventiondel’OCDE1,

entréeenvigueurle15février1999queparleForeignCorruptPracticesAct(ci-après"FCPA")2.

LaCharteÉthiquedeBonattiestégalementconformeauxprincipesindiqués:

- dansleslignesdirectricesdeConfindustria,misesàjourenmars2014;

- dansleCodedeConduitedesEntreprisesdeConstructionmisàjourendécembre2013,

développé par l’Association Nationale des Constructeurs de Bâtiments (ci-après

"ANCE"),àlaquelleBonatti3adhère.

LaCharteÉthiquedeBonattiaétéadoptéepardélibérationdesonConseild’Administrationet

doit être considérée, à compter de son approbation, contraignante pour toute personne

travaillantpour l'Entreprise,commeindiquéci-dessous.LaChartenepeutêtremodifiéeet/ou

complétéequ'àtraversunenouvelledélibérationduConseild’Administration,entreautressur

labasedessuggestionsetdesorientationsdel'OrganismedeVigilance(OdV)delaSociété.

1.2DestinatairesdelaCharteÉthique

LaCharteÉthiqueestcontraignantepourtouslesAdministrateurs,pourlesCommissairesaux

comptes, pour toutes les personnes chargées de la révision de la Société (ci-après

respectivement désignée comme "Administrateurs", "Commissaires aux Comptes" et

"Réviseurs"), pour tous les employés, y compris les cadres et les dirigeants, le personnel

travaillantdanslesBranchetsurleschantiers(ci-aprèsappeléle«personnel»),ainsiquepour

toute personne qui, bien que n'étant pas salariée de l'Entreprise, opère directement ou

indirectementpourcettedernièrecommeparexemplelesagents,lescollaborateursàquelque

titrequecesoit,lesconsultants,lesfournisseurs,lespartenairescommerciaux(appelésci-après

"TiersDestinataires").

Touslesdestinatairessonttenusderespecteret,danslamesuredeleurscompétences,defaire

respecterlesprincipesénoncésdanslaCharteÉthique.

Enaucuncas leprétexted’agirdans l’intérêtde l’Entreprisenepourra justifier l’adoptionde

comportementsincompatiblesavecceuxcontenudansleprésentdocument.

Lecodedoit inspirerégalement lesactivitésmenéesà l’étrangerpar laSociété touten tenant

comptedesdifférencesréglementaires,socialesetéconomiques.

1ApprouvéeparleParlementitalienàtraverslaLoideRatificationn°300du29septembre2000.2ActelégislatifduCongrèsAméricain,approuvéen1977etmodifiéen1988puisen1998,quiinterditauxentreprisesaméricaines

decorrompredesfonctionnairesétrangersauxfinsd’obteniroudeconserverdesaffaires. 3LeCodedeConduitedesentreprisesdeconstructionaétéévalué,le20décembre2013,convenableetsuffisantparleMinistère

delaJustice,DépartementdesAffairesdeJustice-DirectionGénéraledelaJusticePénale.

Page 6: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

6

Le respect, par le personnel, des normes de la Charte Éthique est considéré une partie

essentielle de ses obligations contractuelles en vertu de l’art. 2104 du Code Civil italien.

L'éventuelleviolationdes règlesde laCharteÉthiquepar les employéspourra constituerun

non-respect des obligations primaires du contrat de travail ou une faute disciplinaire, avec

touteslesconséquencesjuridiquesquiendécoulent.

En particulier, toute violation des règles de la présente Charte Éthique, considérée

particulièrement grave, affecte la relation de confiance établie avec l’Entreprise et peut

entraînerdessanctionsdisciplinairesetunedemandededommagesetintérêts,sanspréjudice

de l'obligation,pour les travailleurs salariés,du respectdesprocéduresprévues à l’art. 7du

Droitdutravail,desconventionscollectivesetdesrèglementsinternesdelaSociété.

1.3DiffusionetformationsurlaCharteÉthiquedeBonatti

LaCharteÉthique estdiffusée en interne et estdisponible à tous lesTiersDestinataires.En

particulier,l'Entreprisegarantit:

- ladistributionde laCharteÉthique à tous lesmandatairessociauxet à l’ensembledu

personnel,enItalieetàl’étranger;

- l'affichagedelaCharteÉthiquedansunlieudel'Entrepriseaccessibleàtous;

- l’aide à l’interprétation et la clarification des dispositions contenues dans la Charte

Éthique, y compris sa traduction en anglais, en français, en espagnol, en russe, en

roumainetenportugais;

- lamiseenplaced'unsystèmedecontrôlede laconnaissanceréelleetdurespectde la

CharteÉthique.

Les éventuelles modifications de cette Charte Éthique, dûment approuvées par le Conseil

d’administration, éventuellement sur signalement de l'OdV, sont communiquées, dans les

meilleursdélais,auseindel’Entreprise,àtouslesDestinataires.

En ce qui concerne les Tiers Destinataires, l'Entreprise les informera également des

engagements et des obligations imposées par la Charte Éthique et leur demandera de les

respecter, en publiant ce dernier sur le site institutionnel de la Société, en introduisantdes

clauses contractuelles et/ou la signature de déclarations visant à formaliser l’engagement à

respecterleModèleetlaCharteÉthiqueetenréglementantlessanctionscontractuellesencas

deviolationdecetengagement.

L'Organisme deVigilance (OdV), institué au sensduDécret, (ci-aprèsOdV ou "Organisme")

chargé du contrôle de la mise en œuvre efficace du Modèle, promeut et surveille les

Page 7: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

7

interventionsdeformationsurlesprincipesdelaCharteÉthique,structuréesetdifférenciéesen

fonctiondurôleetdesresponsabilitésdupersonnelconcerné.

La formation seraplus intense et caractériséeparunniveauplus élevéd’approfondissement

pour lescadresetdirigeantscommedéfinispar le"Décret"ainsiqu’auxpersonnes travaillant

dansdessecteurs"àrisque"commedéfinisparleModèle.

2. VALEURSÉTHIQUESFONDAMENTALES

Nous reportons ci-dessous les valeurs éthiques fondamentales que tous les destinataires

doiventrespecterdanslaconduitedeleursactivités.

2.1Responsabilitéetrespectdelarèglementation

Bonattis’engageàrespecterleslois,lesrèglementset,engénéral,lesrèglementationsenItalie

etdanstouslespaysoùelletravaille.

Les Destinataires doivent être informés des lois et des comportements à suivre afin de les

respecter.

Bonattis’engageégalementàrespecter lesrèglementset lesprincipeséthiquesdictéspar les

associationsprofessionnellesauxquelleselleadhère.

Enaucuncas,ellenepourrapoursuivreouréaliser l'intérêtde laSociétéenviolationdes lois.

Celas'appliquetantauxactivitésmenéesenItaliequ'àcellesmenéesàl'étranger.

2.2Correctionmorale

Touteslesactionsetlesmesuresprisesetlaconduitedechacundesdestinatairesdelaprésente

Chartedansl'exercicedeleursfonctionsoudeleurchargedevraientêtrebaséessurlalégalité

dans la formeet lasubstance,selon la réglementationenvigueuret lesprocédures internes,

ainsiquelacorrectionmorale,laloyautéetlerespectmutuel.

Enparticulier, lesDestinatairesdoiventagircorrectementafind'éviterlessituationsdeconflit

d'intérêtset,plusgénéralement,toutes lessituationsoù lapoursuitede l'intérêtpersonnelest

en conflit avec les intérêts et lamission de la Société. LesDestinataires doivent, également,

éviter lessituationsdans lesquellesunemployé,unAdministrateuroutoutautreDestinataire

Page 8: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

8

peuttirerunavantageouunprofitdesopportunitésconnuesdurantetàtravers l'exercicede

sesactivités.

2.3Impartialité

Bonatticondamneetrefusetouteformedediscriminationfondéesur lesexe, lanationalité, la

religion, lesopinionspersonnellesetpolitiques, l'âge, lasanté, lesconditionséconomiquesde

sesinterlocuteurs,ycomprislesfournisseurs.

Dans toutes lesactionsde l'Entreprise lepersonnels'engage à respecter l'égalitéabsoluedes

droitsetàmettreenœuvretouteslesinitiativespermettantl'égalitédeschancespourtousles

employésdel'Entreprise.

Toutepersonnepensantavoirétévictimed'unediscriminationdoitinformerl'OdVquivérifiera

lerespectdestermesdelaCharte.

2.4Intégrité

La Société condamne et interdit toute action ou menace de violence, même psychologique,

visant à obtenir des comportements contraires à la législation en vigueur, y compris les

principeséthiquescontenusdanscetteCharteÉthique.

2.5Honnêteté

LesAdministrateurs,Commissairesauxcomptes,Réviseurset lepersonnelde laSociétéainsi

que lesTiersDestinatairesdoiventavoir laconnaissanceprécisede lavaleuréthiquede leurs

actionsetnepeuventpaspoursuivreleurintérêtpersonneloude l'Entrepriseenviolationdes

loisapplicablesetdesnormesdelaCharteÉthique.

2.6Transparence

Les informations diffusées tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Entreprise doivent être

véridiques, exactes et exhaustives. Le respect de ces règles de comportement garantit

l’applicationduprincipedetransparence.

Toutenrespectantleprincipedetransparence,touteslesopérationsetlestransactions,ausens

large du terme, doivent être légitimes, autorisées, cohérentes, raisonnables, documentées,

enregistréesetvérifiables.Enparticulier,toutes lesopérationset lestransactionsdoiventêtre

Page 9: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

9

correctement enregistrées et doivent permettre de vérifier le processus de décision,

d'autorisationetdemiseenœuvre.

Chaque opérationdoit également être accompagnéed'unedocumentation à l'appui adéquate

afindepouvoireffectuer,àtoutmoment,descontrôlesafindevérifierlescaractéristiquesetles

raisonsdel'opérationetidentifierl'auteurdel'autorisation,del'exécution,del'enregistrement

etdelavérificationdel'opération.

La Sociétéutilisedes critèresobjectifs et transparentspour la sélectiondes fournisseurs.Ce

choix, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes, doit être

fondé sur une évaluation objective de la compétitivité, de la qualité et des conditions

économiquespratiquées.

Lefournisseurseraégalementsélectionnéentenantcomptedesacapacitéd'assurerlerespect

de laCharteÉthiqueet lamiseenœuvredesystèmesdequalitéadéquatset le respectde la

législationsurlasantéetlasécuritésurlelieudetravail,ycomprisletravaildesenfantsetdes

femmes, la santé et la sécurité des travailleurs, les droits syndicaux et, plus généralement

d'associationetdereprésentation.

2.7Efficacité

Chaque Destinataire de cette Charte doit faire preuve de professionnalisme, d'efficacité,

d'implication,de loyauté,d'espritde collaboration.L'efficacitéde la gestiondeBonatti est le

résultatde la contributionprofessionnelle etorganisationnellede chacunede ses ressources

humaines.

L'efficacité de la gestion est également atteinte grâce au respect continu des plus hauts

standardsdequalité,sinécessaireaudétrimentdelarentabilitéd'exploitation.

L'Entreprise, sous différents profils, est également engagée à protéger et à préserver les

ressources et les actifs de l'Entreprise et à gérer ses actifs et ses fonds propres en prenant

toutes les précautions nécessaires pour assurer le plein respect des lois et règlements en

vigueur.

2.8Concurrenceloyale

Bonattireconnaîtlavaleurdelaconcurrencelorsquecettedernièreestbaséesurdesprincipes

d'équité, de concurrence loyale et de transparence à l'égard des opérateurs présents sur le

marchéets'engageànepasnuireindûmentàl'imagedesesconcurrentsetdeleursproduits.

EnaucuncaslapoursuitedesintérêtsdelaSociéténepeutjustifieruneconduitenerespectant

paslesloisenvigueurenmatièredeconcurrenceloyaleoulesrèglesdecetteCharteÉthique.

Page 10: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

10

Dans toute communication publique, les informations relatives à Bonatti et à ses activités

doiventêtrevéridiques,clairesetvérifiables.

2.9Protectiondelavieprivée

Bonatti garantit le respect de la vie privée de tout son personnel et desTiersDestinataires

conformémentà larèglementationenvigueurafind'éviter lacommunicationou ladivulgation

derenseignementspersonnelssansleconsentementdelapersonne.

L'acquisition et le traitement, ainsi que le stockage des informations et des données

personnellesdesemployésetdetiersparl'Entreprisealieudanslerespectdesréglementations

spécifiquesenlamatière.

2.10Espritdeservice

LesAdministrateurs, lesCommissairesauxcomptes, lesRéviseurs, lepersonnel,ainsique les

TiersDestinataires,doivent faire tout leurpossible,dans les limitesde leurs compétences et

responsabilités respectives, pour réaliser les principaux objectifs de l'Entreprise qui sontde

fournirunserviced'unegrandevaleursocialeetd'utilitécollectivedanslerespectdesmeilleurs

standardsdequalité.

2.11Valeurdesressourceshumaines

Lesressourceshumainessontreconnuescommeétantunfacteurfondamentaletessentielpour

ledéveloppementd’uneentreprise.

Bonattifavorise lacroissanceet ledéveloppementprofessionnelafind’accroître lepatrimoine

deconnaissancesdel'Entreprise,danslerespectdelaréglementationenvigueurenmatièrede

droitsde la personnalité individuelle, en particulier en ce qui concerne l’intégritémorale et

physiqueduPersonnel.

Le personnel est embauché uniquement sur la base de contrats de travail en bonne et due

forme,aucuneformedetravailirrégulièreneseratolérée.Lescandidatsdoiventêtreinformés

detouteslesconditionsdeleurcontratdetravail.

Bonatti s’engage à éviter toute forme de clientélisme et de népotisme et à n'avoir aucune

relationdetravailavecdessujetsimpliquésdansleterrorisme.

La Société s’engage à faire en sorte que, dans l'organisation de l’entreprise, les objectifs de

performanceétablisnesoientpasdenatureàentraînerdescomportementsillicitesetsoient,au

Page 11: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

11

contraire, orientés sur un résultat possible, spécifique, concret, mesurable et quantifié en

termesdetempsderéalisation.

Lareconnaissanced'augmentationsdesalaireoud’autresincitationsetl'accèsàdespostesouà

des rôles supérieurs sont liés, outre aux règles établies par la loi ou par les conventions

collectives, au mérite individuel des employés, y compris et en particulier, la capacité

d’atteindre les objectifs de l'Entreprise grâce à des comportements et à des compétences

organisationnellesrespectantlesprincipeséthiquesderéférencedel'Entreprise,énoncésdans

laprésenteCharteÉthique.

2.12Refusdelacorruption

Bonatti poursuit l’objectif d’intégrité maximale et de correction morale dans ses relations

contractuellesavec lesadministrationspubliques,enItalieetà l’étranger,ycomprisencequi

concernelademandeet/oudelagestiondesfondspublics,afind’assurerlemaximumdeclarté

dans les rapports institutionnels, de façon harmonieuse avec le besoin d’autonomie

organisationnelleetmanagérialedetoutopérateuréconomique.

Dans leurs rapports avec des agents publics et, en général, avec des "personnes exposées

politiquement" ou avec leurs familles ou les "personnes étroitement liées à ces dernières",

commedéfiniesdansleDécretLégislatif231/2007,lesmandatairessociauxdoiventadopterun

comportement basé sur la plus grande correction morale et intégrité en évitant, même

seulement,dedonner l’impressiondevouloir indûment influencer lesdécisionsoudemander

untraitementpréférentiel.

Les relations avec les interlocuteurs institutionnels ne doivent être entretenues que par des

personnesdumentmandatéesàceteffet.

LaSociété interditSiBonattiutiliseunconsultantouunsujet"tiers"poursefairereprésenter

dans les relations avec les administrations publiques, ces derniers devront respecter les

directives applicables au personnel; De plus, l'Entreprise ne devra pas se faire représenter,

danssesrelationsaveclesadministrationspubliquesparunconseillerouparunsujet"tiers"en

casdeconflitsd’intérêts,mêmepotentiel.

Lasociétéinterditexpressémentlacorruption(potsdevin),lefavoritisme,lescomportements

collusifs, les sollicitations directes et/ou indirectes y compris à travers des promesses

d’avantagespersonnelsvisàvisdetoutepersonneappartenantàl’administrationpublique.

Lesactesdecourtoisie,commelescadeauxd’entreprise,sontautorisésuniquements'ilssontde

faible valeur et ne compromettent pas l’intégrité ou à la réputation de l’autre partie et ne

Page 12: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

12

peuvent,en toutétatdecause,être interprétésparunobservateur impartial,commevisantà

acquérirdesavantagesindus.

Ces dispositions s’appliquent également aux relations avec les personnes qui, dans d’autres

Étatsouorganisationsinternationales,exercentdesfonctionsoudesactivitéscorrespondantà

cellesdesfonctionnairesoudesagentspublics.

Bonatti, refusant toutes les formes de corruption, considère une valeur fondamentale et

essentielle le fait que les relations avec les sujets privés (fournisseurs, concurrents, clients,

consultants, partenaires commerciaux, etc.) soient fondées sur des principes de loyauté,

d'intégrité,decorrectionmoraleetdebonnefoi.

Enparticulier,danslesrelationsentresujetsprivés,ilestinterdit:

· de promettre, d’offrir ou d’accorder, directement ou par personne interposée, un

avantage indude quelque nature que ce soit à des personnes exerçantdes fonctions

managérialesoudetravailengénéralpourlecompted’uneentitédusecteurprivé,afin

qu’elleagisseouometted'agirenviolationd'unel’obligation;

· desolliciterouderecevoir,directementouparpersonne interposée,unavantage indu

dequelquenatureouaccepterunepromessed’untelavantage,poursoi-mêmeoupour

untiersdansl’exercicedesfonctionsmanagérialesoudetravaildequelquesortequece

soit pour le compte de la Société afin d'agir ou d’omettre d'agir en violation de

l’obligation.

2.13Protectiondel’environnementetdelacollectivité

La protection de l’environnement est une des valeurs fondamentales de l’Entreprise. En

conséquence, la Société s’engage à protéger l’environnement et contribue au développement

durableduterritoire,ycomprisàtraversl’utilisationdesmeilleurestechnologiesdisponibleset

la surveillance constante des processus internes et en adoptant des solutions industrielles à

faibleimpactenvironnemental.

Toutes lesactivitésdeBonattidoiventêtremenéesafind'êtreconformesauxexigencesde la

réglementation environnementale. La recherche d'avantages pour l'Entreprise entraînant ou

pouvant potentiellement entraîner la violation, intentionnelle ou involontaire des normes

environnementales,n'estjamaisjustifiée.

Page 13: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

13

2.14Relationsaveclesassociations,lessyndicatsetlespartispolitiques

Bonatti s'abstient de financer les partis politiques, les mouvements, les comités et les

organisationspolitiquesetsyndicalesouleursreprésentantsoucandidats.

Ellenefinancepasnonplusd’associationsnineparrainepasd’événementsoudecongrèsayant

pourobjectiflapropagandepolitique.

2.15Relationsaveclesopérateursinternationaux

Bonatti s'engage à faire en sorte que toutes les relations qu'elle entretient avec des entités

opérantà l'échelle internationaleaient lieudans lestrictrespectdes loisetdesrèglementsen

vigueur,etplusprécisémentdudroitinternational(parexemple:Conventiondel'OCDE)etde

lalégislationlocaleapplicabledanslesdifférentspaysdanslesquelsBonattitravaille.

À cet égard, Bonatti s'engage à prendre toutes les précautions nécessaires pour vérifier la

fiabilitédecesopérateursainsiquelalégitimitédel'originedesfondsetdesmoyensutiliséspar

cesderniersdanslecadredesrelationsavecl'Entreprise.

Dans les limites de ses possibilités, Bonatti s'engage à collaborer, de façon correcte et

transparente, avec les autorités italiennes et étrangères demandant des renseignements ou

faisantdesenquêtessurlesrelationsentrelaSociétéetlesopérateursinternationaux.

2.16Refusduterrorismesousquelqueformequecesoit

Bonattirefuse toutes les formesdeterrorismeets'engageàadopter -dans laconduitedeses

activités - toutes les mesures nécessaires visant à prévenir le risque que la Société soit

impliquéedansdesactesde terrorisme,afindecontribuer à lapaixentre lespeupleset à la

démocratie.

À cet effet, l'Entreprise a comme objectif de n'établir aucune relation - tant de travail que

commerciale - avec des personnes impliquées dans des activités terroristes, que ce soit des

personnesphysiquesoumoralesets'engageànepasfinancernifacilitercesactivités.

2.17Protectiondelalibertéindividuelle

Bonattireconnaitl'exigencedeprotégerlalibertéindividuellesoustoutessesformesetrefuse

toutemanifestation de violence, surtout si elle a pour but de limiter la liberté individuelle.

L'Entreprise s’engage à promouvoir, dans le cadre de ses activités et entre ses employés,

collaborateurs,fournisseursetpartenaireslepartagedecesprincipes.

Page 14: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

14

2.18Protectiondelasantéetsécuritéautravail

Bonattigarantitl’intégritéphysiqueetmoraledesesemployésetcollaborateurs,desconditions

detravailrespectantladignitéindividuelleetdesenvironnementsdetravailsûrsetsains,dans

lerespectdesnormesenvigueurenmatièredepréventiondesaccidentsetdeprotectiondes

travailleursetdestierssurlelieudetravail,ycomprisleschantierstemporairesetmobiles.

Bonattiexercesesactivitésdansdesconditionstechniques,organisationnellesetéconomiques

enmesuredegarantirlapréventiondesaccidentsetunenvironnementdetravailsûretsain.

Dansn’importequel contexteprofessionnel,quellequ'en soit la complexité et ladynamique,

Bonatti adopte des procédures et des pratiques opérationnelles conformes tant aux normes

internationalesqu'aux législationsnationales,aux règlementsetauxpolitiquesdespaysdans

lesquelselleopère.Bonattiappliquera toujours ledispositif leplusstrictet leplusprotecteur

entre larèglementation localeet la législationnationaleafind'assurer l’intégritéphysiquedes

personnes impliquéesdans leprocessusdeproduction,considérant lasantéet lebien-êtrede

sonpersonneluneconditionprimordiale.

Enoutre,Bonattiadopte lesmesuresappropriéespouréviter lesrisques liésà laconduitede

ses activités et, si ce n’est pas possible, l'Entreprise s’engage à effectuer une évaluation

appropriéedesrisquesexistantsafinde lesatténuerà lasourceetàgarantir leurélimination

ou,àdéfaut,leurgestion.

Enmatièredesantéetsécuritéautravail,Bonattis'engageégalementàexercersesactivités:

a) entenantcomptedel'étatd'évolutiondelatechnique;

b) en remplaçant cequi estdangereuxpar cequin'estpasdangereuxoupar cequi est

moinsdangereux;

c) enplanifiantlapréventiondanslebutdecréerunensemblecohérenttenantcompteet

intégrant la technique, l'organisationdu travail, lesconditionsde travail, les relations

socialesetl'influencedesfacteursambiantsautravail;

d) en privilégiant les mesures de protection collective par rapport aux mesures de

protectionindividuelle;

e) endonnantdesconsignesadéquatesàsonpersonnel;

Bonattial’obligationd'identifieretdeprendretouteslesmesuresappropriéespourassurerla

sécurité et la santé des travailleurs, y compris la prévention des risques professionnels,

l'information et la formation, ainsi que la mise en place d'une organisation et des moyens

nécessaires.

Page 15: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

15

2.19TutelledelaSecurity

Bonattisedonnecommeprioritédegarantirlasécuritédesonpersonnel,nonseulementence

quiconcerne leséquipementsdetravail, lesmachineset lesservicesdevantêtre fournismais

égalementetsurtoutencequiconcernelesenvironnementsdetravaildansleurensemblepour

lesquelslesmesuresetlesprécautionsàprendresontbaséessurlebesoindeprévenirtantles

risqueslocauxetendogènesquelesrisquesdérivantsdefacteursexternesetexogènesetceux

liésàl'environnementextérieur.

L'Entreprise fait tout ce qui est en son possible pour identifier les initiatives enmesure de

protégerlestravailleurscontrelesrisquesdeblessuresycomprislesrisquespasdirectementet

immédiatement liésà leuractivitéprofessionnellecommedans lecasd'actionscriminellesde

tiersetpourgarantirlasécuritédesesemployésquelquesoitlelieuoùilsexercentleuractivité

professionnelle.

LaSecuritydespersonnesetdesbiensdel’EntrepriseestuneprioritédeBonatti,comptetenu

des règles et de leur évolution, de la spécificité des secteurs d’activité et des contextes

internationaux4danslesquelselleopèreetdestechnologiesutilisées.

2.20Refusdesorganisationscriminelles

Bonatti refuse toute forme d’organisation criminelle (en particulier les associations de

malfaiteurs et celles à des fins de terrorisme), nationales et transnationales et, à cette fin,

s’engage à n’instaurer aucune relation de travail, de collaboration ou commerciale avec des

personnesphysiquesoudespersonnesmoralesimpliquéesdirectementouindirectementdans

des organisations criminelles ou liées par des liens familiaux et/ou d’affinité avec les

représentantsd'organisations criminelles connues, et refusede financeroude faciliter toute

activitéliéeàcesorganisations.

L’Entrepriseadopte lesmesuresnécessairespourprévenir lerisqued'implication -directeou

desesemployés -dansdesactivitésexercées àquelque titreetdequelque façonquecesoit,

mêmesouslaformed’unesimpleassistanceetd’aidedanscesorganisations.

4 Bonatti exerce actuellement ses activités en Algérie, en Autriche, en Égypte, en Arabie saoudite, en Iraq, au Kazakhstan, au

Turkménistan,enAllemagne,enAutriche,enFrance,auCanada,enGrèce,enRoumanie,enEspagne,auMexique,auMozambique,

enOugandaetenLibye.

Page 16: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

16

2.21respectdelalégislationsurlesdroitsdepropriétéindustrielleetintellectuelle

Bonatti respecte la législation sur la protection des marques, des brevets et autres signes

distinctifsetsurlesdroitsd’auteur.

Enparticulier,l'Entreprisenepermetpasl’utilisationdelapropriétéintellectuellesanslelabel

S.I.A.E. ou avec label altéré ou falsifié, interdit la reproductionde logiciels et le contenu des

basesdedonnées,ainsique l’appropriationet ladiffusionsous toutesses formesdesœuvres

intellectuellesprotégées,notammentpar lebiaisde larévélationdesoncontenuavantqu'elle

nesoitrenduepublique.

Bonattin’autorise,enaucunemanièreetàquelquetitrequecesoit,l'utilisationdeproduitsavec

desmarquesoudessignescontrefaitsetlafabricationoulacommercialisationoutouteactivité

ayanttraitàdesproduitsdéjàétébrevetéspardestiersetsurlesquelsellen'aaucundroit.

2.22Coopérationaveclesautorités

Bonattifaitlenécessairepouragiraveclaplusgrandeintégritéethonnêtetédanssesrelations

aveclesautoritéscompétentes,judiciairesouadministrativesetassuresonentièrecoopération,

danslerespectdelalégislationenvigueur.

Tout comportement ayant pour but ou susceptible d'interférer avec les enquêtes ou les

inspections effectuées par les autorités compétentes et, en particulier, tout comportement

destinéàentraver larecherchede lavérité,àtravers, lecaséchéant, l’inductiondepersonnes

nommées par les autorités judiciaires à ne pas faire de déclarations ou à rendre de fausses

déclarations,eststrictementinterdit.

2.23Utilisationdesystèmesinformatiquesettélématiques

L’utilisation des ordinateurs et des outils télématiques a lieu dans le respect de la

réglementationenlamatière,desprocéduresetdesrèglementsinternesexistants.

Entoutétatdecause,ilestinterditàtoutepersonned'accédersansautorisationauxsystèmes

informatiquesoutélématiquesd'autrui.

Sans préjudice des dispositions réglementaires pénales et civiles, rentre dans l'utilisation

impropredesbiensetdesressourcesdel'Entreprisel'utilisationdesconnexionsauréseauàdes

finsautresquecellesliéesàl'activitéprofessionnelleoupourenvoyerdesmessagesoffensifsou

pouvantnuireàl'imagedel'Entreprise.

Bonattis’engageàfaireensorteque letraitementdes informationsait lieupardespersonnes

expressémentautorisées,afind’empêcherlesingérencesindues.

Page 17: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

17

Enparticulier,ilestinterdit:

· des'introduireabusivementdansdessystèmesinformatiquesoudetélécommunication

protégéspardesmesuresdesécurité;

· de détruire, détériorer, supprimer oumodifier des informations, des données ou des

programmesinformatiques,del’Étatoudetoutautreorganismepublic;

· deproduiredesdocumentsélectroniquesapocryphes,tantprivésquepublics,ayantune

forceprobante;

· d'installer des équipements conçus pour intercepter, entraver ou perturber les

communicationsrelativesàunsystèmeinformatiqueoudetélécommunicationouentre

plusieurssystèmes;

· desoustraire,dereproduire,dedistribueroudecommuniquerabusivementdescodes,

desmotsdepasseoutoutautremoyenpermettantd’accèsàunsystème informatique

oudetélécommunicationprotégépardesmesuresdesécurité.

2.24Exactitudeettransparencedescomptes

LaSociétéprotègel’intégritéducapitalsocial,descréanciersetdestiersayantunerelationavec

laSociétéet,enrèglegénérale,latransparenceetlacorrectionmoraledel’Entreprisedupoint

devue économique et financier, afindeprévenir laperpétrationdes infractions audroitdes

SociétésviséesauDécretLégislatif231/2001

LesDestinatairess'engagentàveilleràceque lesactesrelatifsàlagestiondelaSociétésoient

représentésdefaçoncorrecteetvéridiquedanslacomptabilitédeBonatti.

Toutes les opérations effectuées doivent reposer sur les principes d’exhaustivité et de

transparence des informations, de clarté et d'exactitude des données comptables,

conformémentauxrèglementationsapplicablesetauxprocéduresinternes.

L'Entrepriseexigequetous lespostesdesétatsfinanciers,telsque lescréances, lesstocks, les

participations, les charges respectent de façon inconditionnelle les normes de formation et

d’évaluationdesétatsfinanciers.

L'Entreprise prévient et évite la création de fausses écritures fiscales, incomplètes et/ou

trompeusesetveilleàcequ'aucun fondssecretounonenregistréoudéposésurdescomptes

personnelsnesoitgénéréet/ouqu'aucune facturenesoitémiseencontrepartied'opérations

inexistantes.

Page 18: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

18

2.25Luttecontreleblanchimentd'argent

Bonatti et tous ses employés ne doivent être impliqués ou concernés par des opérations

pouvantimpliquerleblanchimentderevenuscriminelsouillégauxdansl’intérêtouauprofitde

laSociété.

L'Entreprisepoursuit l’objectifde transparencemaximaledansses transactionscommerciales

etmetenplacetouslesoutilsappropriéspourluttercontreblanchimentd’argentetlerecelde

marchandisesvolées.

Enoutre,l'Entreprisegarantitlerespectdesprincipesdecorrectionmorale,detransparenceet

debonnefoidanssesrelationsavectouteslescontrepartiescontractuelles.

3. RÈGLESDECONDUITE

3.1 Règlesdeconduitepourlesmandatairessociaux

LesmandatairessociauxdeBonattieuégardàleursresponsabilitésetenapplicationdelaLoi,

sont tenusderespecter lesdispositionsde laprésenteCharteÉthique,dans lecadrede leurs

activitésvisantà lagénérationdeprofitetà lacroissancede l’entreprise,dans lerespectdes

valeursd’honnêteté,d'intégrité,de loyauté,decorrectionmorale,derespectdesautresetdes

règles,encollaborationaveclaHauteDirection.

Enparticulier,lesmandatairessociauxdoivent:

· adopteruncomportementfondésurl’autonomie,l’indépendanceetlacorrectionmorale

vis à vis des institutions publiques, des entreprises privées, des associations

professionnelles, des forces politiques, ainsi que vis à vis de tout autre opérateur

nationalouinternational;

· adopteruncomportementloyalvisàvisdelaSociété;

· garantiruneparticipationassidueetéclairéeauxréunionsetauxactivitésdesorganes

delaSociété;

· évaluerlessituationsdeconflitd’intérêtsoud’incompatibilitédesfonctions,descharges

oudespositionsàl’extérieuretàl’intérieurdel'entreprise,ens’abstenantdetoutacte

enconflitd’intérêtsdanslecadredeleursactivités;

· faireuneutilisationconfidentielledesinformationsdontilsontconnaissanceenraison

deleurcharge,évitantdetirerpartideleurpositionpourleurintérêtpersonnel,direct

Page 19: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

19

ou indirect.Toutes lescommunicationsvers l’extérieurdoiventrespecter les loiset les

pratiquesdeconduiteetdoiventprotégerdesinformationsconfidentiellesetdessecrets

industriels;

· respecteret faire respecter,dans leurdomainedecompétence, les règlesdeconduite

imposéesaupersonnelreportéesdansleparagraphesuivant.

3.2 RèglesdeconduitepourlePersonnel

Le Personnel doit adopter un comportement, tant dans ses relations internes qu’externes,

respectueuxdelalégislationnationaleetinternationale,ainsiquedesprincipesetdesrèglesde

conduitedictéespar lesassociationsprofessionnellesauxquellesadhèreBonatti,applicablesà

l'activitédel'Entreprise.

Entoutétatdecause,lePersonneldoitrespecterlesprincipesénoncésdanslaprésenteCharte

Éthiqueainsiquelesrèglesdeconduiteénoncéesci-dessous,danslerespectduModèleetdes

procédures de l'Entreprise,même lorsque ces principes impliquent le respectde règles plus

strictesquecellesprévuesparleslois,lesrèglements,lesdisciplinesetlespratiquesapplicables

auniveaulocal.

Avec une référence spécifique au respect et à la mise en œuvre effective du modèle, le

Personnel,danssonensemble,doit:

· s’abstenird'adopterdescomportementscontrairesauxrèglesdelaCharteÉthique;

· éviter d'adopter, de causer ou de participer à des comportements concourant aux

infractionsmentionnéesdansleDécret;

· collaborer avec l'Organisme de Vigilance (OdV) dans le cadre de ses activités de

vérificationetdesurveillancedurespectdecesnormes,fournissantlesinformationset

lesdonnéesdemandées;

· Effectuervisàvisdel'ODVlescommunicationsprévuesparlaprésenteCharte;

· Signaleràl'OdVlesdysfonctionnementsoulesviolationsduModèleet/oudelaCharte

Éthique,conformémentauxdispositionsdelaprésenteCharteÉthiqueetduModèle.

Celadit, lePersonnelesttenuderespecter lesprincipeset lesrèglesdeconduitereportéesci-

dessous.

3.2.a)Conflitd'intérêts

Page 20: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

20

Unconflitd'intérêtsseproduit lorsqu'uncomportementouunedécisiondans le cadredesa

propre activité professionnelle peut générer un avantage pour soi-même, ses proches ou

connaissances,audétrimentdel'intérêtdel'Entreprise.

LePersonneldoitéviterd'exerceroude faciliter lesopérationsdeconflitd'intérêts - réelou

potentiel-avecl'Entrepriseoud'exercerdesactivitésoudesactionspouvantinterféreravecla

capacitédeprendredefaçonimpartialedesdécisionsdanslemeilleurintérêtdel'Entrepriseet

danslerespectdesdispositionsdelaprésenteCharte.

Lepersonnel,enparticulier,nedoitavoiraucunintérêtdirectouindirectdansunfournisseur,

unconcurrentouunclientetnepeutpasexercerd'activitésprofessionnellespouvantdonner

lieuàunconflitd'intérêts.

Encasdesituationdeconflitd'intérêts,mêmepotentiel,lepersonneldoitcommuniquercefaità

sonsupérieurhiérarchique,auresponsabledesRessourceshumainesetàl'OdVets'abstenirde

touteactionavantl'évaluationcomplètedescirconstancesparlaSociété.

3.2.b)Donsetcadeauxd'entreprise

Il est expressément interdit aupersonneldeBonatti, en Italie et à l'étranger,d'effectuerdes

donsoud'offrirdescadeaux,àmoinsque:

· ilssoientd'unevaleurmodesteet conformes aux coutumes,aux loisetauxpratiques

locales;

· Ilsnepuissentenaucuncasêtreconsidéréscommeunactedecorruptionouvisantà

influencerledestinataired'agirafindefavoriserillégalementlaSociété.

LepersonneldeBonattirecevantdescadeauxouautresavantagesdelapartdetiersdépassant

les pratiques commerciales normales de courtoisie doit les rejeter et, en même temps, en

informersonsupérieurimmédiat.

La limitedes"pratiquescommercialesnormalesdecourtoisie"estdéfinieà lavaleurréelleou

estiméede150eurosoul'équivalentdansuneautredevise.

3.2.c)Relationsaveclesfonctionnaires,lesofficierspublicsoulespersonneschargéesde

fonctionspubliques

Les relations avec des fonctionnaires, des officiers publics ou des personnes chargées de

fonctions publiques, ou des représentants des Administrations Publiques ou des Autorités

Page 21: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

21

doiventêtremenéesdans le respectdes loisetdes règlementationsapplicablesainsiquedu

ModèleetdelaCharteÉthiqueafind'assurerlalégitimitéabsoluedesactionsdelaSociété.

Bonatti interditàsonPersonneld'accepter,d'offriroudepromettremêmeàtraversdestiers,

de l'argent, des biens, des services, des avantages ou des faveurs (même en termes

d'opportunitésd'emploi)danslecadredeleursrelationsavecdesfonctionnairesouagentsdela

fonctionpublique,d'influencer leursdécisionsenvued'obtenirun traitementpréférentielou

desprestationsinduesouàtouteautrefin,ycomprisl'exécutiond'actesliésàleurfonction.

Toute demande ou offre d'argent, de faveurs de toute nature, effectuée ou reçue par le

Personnel,doitêtrecommuniquée àsonsupérieurhiérarchiqueetà l'OrganismedeVigilance

(OdV)danslesmeilleursdélais.

Ilestégalementinterdit:

- d'offrirdescadeauxouautres libéralitéspouvantconstituerdesformesdepaiementà

des fonctionnaires ou agents de l'Administration Publiques, à des personnes

politiquementexposées, à leurs familles etauxpersonnesétroitementetnotoirement

liéesàcesderniers;

- de recevoirousatisfaire lesdemandesd'argent,de faveurs,deservices,depersonnes

physiquesoumoralessouhaitantentrerenrelationd'affairesavec laSociétéainsique

detoutepersonneappartenantà l'administrationpublique,detoutepersonneexposée

politiquement, leursparentsoudespersonnes étroitement etnotoirement liées à ces

derniers;

En tout étatde cause, au coursde toutenégociationou autre relation avec les autorités, les

administrations publiques, les autorités gouvernementales, le Personnel doit s'abstenir

d'effectuerdesactionsayantcommefinalitédirecteouindirectede:

- proposerdesopportunitésd'emploiet/oucommercialespouvantgénérerdesavantages

poureux-mêmesoupourlesautres,àdesfonctionnairesouàleursparentsouproches;

- solliciteretobtenirdes informationsconfidentiellespouvantcompromettre l'intégrité

oularéputationd'uneoudesdeuxparties.

3.2.d)Corruptionprivée

Lepersonnela l'interdictiond'effectuer toute formed'incitation,depromesse,dedon,d’offre

d'argentoud'autresavantages,directementou indirectement,dequelquenaturequecesoità

Page 22: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

22

un particulier (fournisseur, client, agent, partenaire commercial, consultant, etc.) visant à

l'accomplissement(oul'omission)d'actes,enviolationdesesobligationsprofessionnellesoude

fidélité,pourrecevoirunavantagedequelquenaturequecesoitpourlaSociétéet/oupourlui-

mêmeet/oupouruntiers.Cetteinterdictions'appliquemêmesil'actepromisoudemandén'est

pasaccompli.

Demême,ilestinterditd'accepterdel'argentoud'autresavantages,tantéconomiquesquede

toute autre nature, pour la Société et/ou pour soi-même et/ou pour des tiers si ce

comportementestdestinéàinfluencerl'accomplissementd'unacteprofessionnel.

Ilestpossiblededonneroud'accepterdescadeauxdevaleurmodeste,dans le respectde la

règlementationinterneetdelaprésenteCharteÉthique,s'ilsnesontpasdestinésàinfluencerle

destinataire.

3.2.e) Relationsaveclesclientsetlesfournisseurs

Le personnel doit fonder ses relations avec les clients et les fournisseurs sur des principes

d'équitéetdetransparence,danslerespectdesloisetdesrèglements,duModèleetdelaCharte

Éthique,ainsiquedesprocéduresinterneset,enparticulier,cellesayanttraitauxrelationsavec

lesclientsetcellesliéesauxapprovisionnementsetàlasélectiondesfournisseurs.

Les règles de conduite ci-dessus s'appliquent également aux relations avec les opérateurs

internationaux.

Lesrelationsaveclesclientsetlesfournisseursde l'Entreprisesontrégiesparlesdispositions

decetteCharteetsontsoumisesàunesurveillanceconstanteetminutieuseparlaSociété.

Bonattiarecoursàdesfournisseurs,àdesentreprisesgénéralesetàdessous-traitantsopérant

conformémentauxréglementationsenvigueuretauxrèglesdecetteCharteÉthique.

3.2.f) Participation aux appels d'offres et négociations avec les entités publiques ou

privées

Lorsde laparticipationauxappelsd'offresoudesnégociationsavecdesentitéspubliquesou

privées,lePersonnel,enfonctiondesescompétences,doit:

· agirdanslerespectdesprincipesdecorrectionmorale,detransparenceetdebonnefoi,

en évitant tout comportement pouvant compromettre la liberté de jugement des

fonctionnairesoudespersonneschargéesdelasélection;

· évaluer,aucoursdelaphased'examendel'avisdemarché,lapertinenceetlafaisabilité

desprestationsdemandées;

Page 23: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

23

· fournir toutes les données et les informations nécessaires en phase de sélection des

participantsetutilesàl'adjudicationdel'appeld'offre.

Encasd'impartitionducontrat,danslarelationaveclemaîtred'ouvrage,Bonattiagiradefaçon

correcteetdiligenteauxfinsdurespectdesesobligationscontractuelles.

3.2.g) Confidentialité

Lepersonneldoittraiteraveclaplusgrandeconfidentialité,mêmeaprèslacessationducontrat

detravail,toute information,donnée,nouvelledont ilaeuconnaissance.Enparticulier, ildoit

éviter ladiffusiondeces informationsoude lesutiliseràdes finsspéculativespropresoude

tiers,conformémentàlaréglementationenvigueur.

LePersonneldoitégalement traiteravec laplusgrandeconfidentialité les informationset les

donnéesrelativesauxrôlesstratégiques,aux fonctionsetauxprocessussensibles,surtouts'il

s'agitdefonctionsetdeprocessusexposésàuneformequelconquedesollicitudeexterne.

3.2.h)Diligencedansl'utilisationdesactifsdel'Entreprise

Le personnel doit protéger et préserver les valeurs et les biens de l'entreprise qui lui sont

confiées, et contribuer à la protectiondu patrimoine de la Société en général, en évitant les

situationspouvantnuireàl'intégritéetàlasécuritédecepatrimoine.

Entoutétatdecause, lepersonneldoitéviterd'utiliseràsonavantagepersonnelouàdesfins

inappropriées,desressources,desbiensoudumatérieldel'Entreprise.

3.2.I)Protectionducapitalsocialetdescréanciers

LePersonneletlescollaborateursexternesdoivent:

· se comporter de façon correcte, transparente et collaborer, dans le respect des

dispositionslégalesetdesprocéduresinternesdel'Entreprise,danstouteslesactivités

relativesà lapréparationdesétatsfinanciersetautrescommunicationsde l'entreprise

prévues par la loi et destinées aux actionnaires ou au public, afin de fournir des

informations véridiques et exactes sur la situation économique, patrimoniale et

financièredelaSociété;

· respecterstrictementlesrègleslégalesdeprotectiondel'intégritéetdelatangibilitédu

capital social (par exemple : fusions, scissions, acquisitionsd'entreprises,distribution

des bénéfices et des réserves, etc.) et agir conformément aux procédures internes

basées sur ces normes afin de préserver les garanties des créanciers et des tiers en

général;

Page 24: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

24

· effectuer les éventuelles liquidations de la Société en privilégiant les intérêts des

créanciers;ilestdoncinterditdedétournerdesactifsdelaSociétéde leurdestination

auxcréanciers,delesrépartirentrelesactionnairesavanttoutpaiementauxcréanciers

ayantdroitouconstitutiondeprovisionsàhauteurdessommesnécessairesàsatisfaire

leurscréances.

Deplus,Bonattigarantit lebon fonctionnementdesesorganessociaux,engarantissanteten

facilitanttouteslesformesdecontrôlesurlagestiondel'entrepriserequisesparlaloi,ainsique

la formation libreetcorrectede lavolontédesactionnaires ;elle impose lestrictrespectdes

procédures internes établies à cet effet par la Société et/ou l'adoption d'un comportement

conformeàceprincipe.

En particulier, en ce qui concerne les états financiers, la Société considère la véracité, la

correctionmorale et la transparencede la comptabilité,des états financiers,des rapports et

autrescommunicationssocialesrequisesparlaloietdestinéesauxactionnairesouaupublic,un

principe essentiel de la conduite de ses affaires et de garantie de concurrence loyale. Cela

demandequesoitapprofondie lavalidité, l'exactitude, l'exhaustivitédes informationsdebase

pourleurenregistrementencomptabilité.

Par conséquent, toutedissimulationd'informationsou représentation inexacteou trompeuse

des données économiques, patrimoniales et financière par le personnel est interdite. Par

conséquent, tous les collaborateurs, tant internes qu'externes à l'Entreprise participant à la

production,autraitementetà lacomptabilisationdeces informationssontresponsablesde la

transparence des comptes et des états financiers de la Société. Toutes les opérations

économiques,financièresoupatrimonialesdoiventêtreconvenablementenregistréesetchaque

enregistrementdoit être corroboré de pièces justificatives adéquates afin depouvoir, à tout

moment,effectuerdescontrôlespourcertifierlescaractéristiquesetlesmotifsdel'opérationet

permettred'identifierquiaautorisé,effectué,enregistréetvérifiél'opération.

Pour chaqueopération, ladocumentationdesupportde l'activitédoit être conservée afinde

permettre:

· sonenregistrementcomptable;

· l'identificationdesdifférentsniveauxderesponsabilité;

· la reconstruction précise de l'opération afin de réduire la probabilité d'erreurs

d'interprétation.

L'Entreprise exige que chaque enregistrement reflète exactement ce qui est indiqué dans la

documentationdesupport.

Page 25: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

25

Toutenégligence,omissionou falsificationdont lesemployésprennentconnaissancedoitêtre

immédiatementsignaléeàl'OdV.

3.2.l) Santé,sécuritéetenvironnement

En ce qui concerne la santé et la sécurité au travail, le personnel de l'Entreprise doit, en

particulier:

1) prendre soin de sa propre santé et sécurité et de celle des autres personnes

présentessur le lieudetravail,touchéespar leseffetsdesesactionsouomissions,

en tenant compte de la formation, des consignes et de l'équipement fourni par

l’employeur;

2) contribuer, en collaboration avec l'employeur, les dirigeants et les personnes

préposées, à l'accomplissement des obligations légales enmatière de santé et de

sécuritéautravail;

3) respecterlesdispositionsetlesconsignesdonnéesparl'employeur,lesdirigeantset

lespersonnespréposées,auxfinsdelaprotectionindividuelleetcollective;

4) utilisercorrectement leséquipementsdetravail, lessubstanceset lespréparations

dangereuses,lesmoyensdetransportainsiquelesdispositifsdesécurité;

5) utiliserdefaçonappropriéeleséquipementsdeprotectionmisàladisposition;

6) signaler immédiatement à l'employeur, audirigeantou à lapersonne responsable

les éventuelsmauvais fonctionnements desmachines et des dispositifs visés aux

paragraphes4) et 5), ainsique toute conditiondedangerdont il a connaissance,

intervenantdirectement,encasd'urgence,dans les limitesdesescompétenceset

possibilitésetsanspréjudicede l'obligationviséeauparagraphe7),pouréliminer

ouréduirelessituationsdedangergraveetimminent,informantlereprésentantdes

travailleurspourlasécurité;

7) ne pas supprimer ni modifier les dispositifs de sécurité, de signalement et de

contrôle;

8) Prendresoindeséquipementsdeprotectionindividuellemisàsadisposition,sansy

apporter lamoindremodificationdesapropre initiativeetsignaler toutdéfautou

mauvaisfonctionnementàl'employeurauDirigeantouàlapersonnepréposée;

9) nepasaccomplirdesapropreinitiativeunequelconqueopérationoumanœuvrene

relevantpasdesacompétenceoupouvantcompromettresapropresécuritéoucelle

desautrestravailleurs;

Page 26: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

26

10) participer aux programmes de formation théorique et pratique organisée par

l'employeur;

11) sesoumettreauxcontrôlesdesantérequisparlaloiouprescritsparlemédecin.

AfinderespecterlesexigencesduDécretLégislatifN°81/2008,etmodificationsetintégrations

ultérieures,l'Entrepriseeffectueunesurveillanceconstantedesesinstallationsetdispositifsoù

qu'ilssoientetquellequesoitleurdestination,au-delàdesobligationslégalesetdeprévention

desrisquesimminentsafindegarantirlasécuritéetlaqualitédesesprestations.

PourchaqueBranchestnomméunResponsableduServicedePréventionetdeProtectiondes

risquesqui,encollaborationavec l'employeur, identifie lesrisques liésautravailetfournit les

indicationstechniquesnécessairespourleséliminerou,lorsquecelaestimpossible,lesréduire

au minimum. Le Personnel et les Collaborateurs de l'Entreprise garantissent une totale

collaboration à l'égard de la Société ou toute personne effectuant des inspections et des

contrôlesaunomde l'INPS,de l'INAIL,duMinistèrede laSanté,duMinistèreduTravailetde

toutautresecteurdel'AdministrationPublique.

Tout lePersonnelde l'Entreprisedoit informer immédiatement l'employeur, leDirigeantou la

personne préposée de toute anomalie et irrégularité constatée enmatière de sécurité et de

santéautravail.

Dans l'exercice de ses fonctions et dans le cadrede ses relations avec les représentantsdes

travailleurs pour la sécurité, le Responsable du Service de Prévention et de Protection des

risquesdoitêtreconsidérécommeunconsultantqualifiédel'employeur.

Afindegarantirunsystèmedegestion intégréeefficacepour lagestionde lasécuritéetde la

santédestravailleursetdeprotégerl'environnement,BonattiaadoptéunManueldegestiondu

systèmeSantéSécuritéetEnvironnement("ManueldegestiondusystèmeSSE").

Le Manuel de gestion du système SSE décrit les objectifs que l’organisation s’est fixée

conformémentàsapolitiquedesanté,desécuritéetderespectdel'environnementetrecueille

touteslesrèglesessentiellesà lapoursuitedecesobjectifs.Lepersonnelesttenuderespecter

lesrèglesqu'ilcontient.

3.2.m)Security

Bonatticonfère lespouvoirsnécessaires à lagestiondes risquesdeSecurityde l’entreprise à

des personnes proches des sources de risque afin de maximiser l’efficacité des actions

d'atténuation.

Cespersonnesontuneautonomiedegestion,dedécisiontechnique/fonctionnelleetfinancière

adéquate.

Page 27: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

27

Enoutre,ellesdoivent,danslecadredeleursresponsabilités,identifierlesmenaces,évaluerles

risquesdeSecurityetadopterlesmesuresd’atténuationappropriéesetcontrôlerleurmiseen

place, à travers une organisation appropriée et la mise en œuvre de systèmes de gestion

appropriéspourlesactivitésrelevantdeleurcompétence.

Enoutre,BonattieffectueuneévaluationdesmenacesSecuritypourchaquepaysdans lequel

elle opère (Country Threat Assessment) selon des critères spécifiques d'analyse et d'étude

reportésleDocumentd'évaluationdesRisquesdel'Entreprise("DVR").

L’ensembledu¨Personnelde l'entreprise,qu'ilopèreenItalieetàl’étranger,doitrespecterles

procédurescentraliséesexpressémentfourniesparBonattietlesconsignesspécifiquesdonnées

parlesemployeursdesdifférentesBranchdelaSociété.

3.2.n)Règlesdeluttecontreleblanchimentd’argentetleterrorisme

Latransparenceet lacorrectionmoraledestransactionscommercialesdoitêtregarantieafin,

entreautres,de luttercontre leblanchimentd'argent, l'autoblanchimentetdereceldebiens

volésoulefinancementduterrorisme.

Lepersonnel,outrerespecter lesprocéduresde l'Entreprise,doitsuivre lesrèglesdeconduite

suivantes:

- Lesfonctionscompétentesdoiventassurer lecontrôlede larégularitédespaiementsà

l’égard de toutes les contreparties et vérifier que le sujet destinataire du paiement

coïncideaveclesujetquiencaissesessommes;

- Leschargesdonnéesàdestierspourveillerauxintérêtséconomiquesetfinanciersdela

Sociétédoiventêtreattribuéesparécrit,avec indicationducontenuetdesconditions

économiques;

- Les exigences minimales demandées doivent être respectées pour la sélection des

fournisseursdebiensetdeservices;

- les critères d’évaluation des offres doivent être définis sur la base de la fiabilité

commerciale et professionnelle des fournisseurs et des partenaires et sur la base de

touteslesinformationsnécessaires;

- la transparencemaximale doit être garantie en cas de conclusiond’accords/de joint-

venturesfinalisésàlaréalisationd'investissements.

3.2.o)Utilisationdessystèmesinformatiques

Dans l’exercicedesonactivitéprofessionnelle, lepersonneldoitutiliser les instrumentset les

services informatiqueset télématiquesdans le respectde la réglementationapplicable (eten

Page 28: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

28

particulier,enmatièrededélitsinformatiques,desécuritéinformatique,deconfidentialitéetde

droitsd’auteur),ainsiquelesprocéduresinternes.

Lepersonneln’estpasautoriséàcharger,sur lessystèmes informatiquesde l’Entreprise,des

logiciel empruntés ou non autorisés; En outre, il est interdit d'effectuer des copies non

autorisées de programmes protégés par une licence pour une utilisation personnelle,

professionnelleoupourdestiers.

Les ordinateurs et les outils informatiques mis à disposition par la Société ne doivent être

utilisés qu'à des fins professionnelles ; Par conséquent, l'Entreprise se réserve le droit de

vérifier que le contenu de l'ordinateur et l'utilisation correcte des outils informatiques

respectentlesprocéduresdel'Entreprise.

Enoutre,ilestinterditauPersonneld’envoyerdescourrielsdemenaceoud'injureouutilisant

des expressions linguistiques pas conformes au style de la Société ou utilisant un langage

inapproprié.

3.3 RèglesdeconduitepourlesTiersDestinataires

CetteCharteÉthiques'appliqueauxmandatairessociauxetaupersonnelmaiségalementaux

TiersDestinataires.Ils'agitdepersonnesextérieuresàlaSociétéquitravaillentdirectementou

indirectementpourl’Entreprise(parexemplelesagents,lescollaborateurs,lesconsultants,les

fournisseursetlespartenairescommerciaux).

Les Tiers Destinataires, comme les autres personnes, doivent respecter les dispositions du

ModèleetdelaCharteÉthiqueet,enparticulier,lesprincipeséthiquesderéférenceetlesrègles

deconduitedictéesaupersonnelsiellesleursontapplicables.

Afind’assurer le respect des dispositionsde cette CharteÉthique et duModèle, des clauses

spécialessontprévuesdanslescontratsetdansleslettresdenominationvisantàsanctionnerle

non-respectduModèleoudelaCharteÉthiquecommemieuxdétaillédans"CodeDisciplinaire".

3.4 Fluxd'informationsdestinésàl'organismedevigilance(ODV)

Lesmandatairessociaux, lePersonnelet lesTiersDestinataires,agentsetautresdestinataires

doiventcommuniquerdanslesmeilleursdélaisàl'OrganismedeVigilance(OdV)lesviolations,

mêmeseulementpotentielles,desloisetdesrèglements,duModèle,delaCharteÉthiqueetdes

procédures internes dont ils ont eu connaissance dans le cadre de leurs activités et leurs

fonctions.

A. Flux"parévénement"

Page 29: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

29

Lesinformationspouvantavoirtraitàdesviolations,mêmepotentiellesduModèledoiventêtrecommuniquéesobligatoirementàl'OdV.Cesinformationssont,àtitred'exemplenon-exhaustif

1) Lesordres reçusd'un supérieur et jugés en conflit avec laLoi, la règlementationinterneouleModèle;

2) les éventuelles demandes ou offres d’argent, de cadeaux (dépassant la valeurraisonnable)oud'autresutilités,deoudestinéesàdesfonctionnairesouagentsdelafonctionpubliqueouàdesparticuliers;

3) les déviations significatives par rapport au budget ou les dépenses anormalesrelevéessurlesdemandesd’autorisationenphasedevérificationparlecontrôledegestion;

4) Leséventuellesomissions,négligencesoufalsificationsdesregistrescomptablesoudans la conservation de la documentation à la base des enregistrementscomptables.

5) Lesdispositionset/ou les informationsprovenantde lapolice judiciaireou touteautre autorité d'où il ressort que des enquêtes sont en cours concernant,mêmeindirectement,l'Entreprise,sesemployésoulesmandatairessociaux;

6) Lesdemandesd'assistancejuridiquetransmisesàl’Entrepriseparsesemployésencasdepoursuitespénalesàleurégard;

7) les informations liées àdesprocéduresdisciplinaires en cours et aux éventuellessanctionsinfligéesoularaisondeleurarchivage;

8) Les signalements ayant pour objet des comportements de rétorsion,discriminatoiresoupénalisantscontre toutepersonnequi,debonne foi, rapporteuneviolationdelarèglementationinterneouduModèle;

9) Les éventuels signalements, par pris en compte en temps utile par les servicescompétents,concernantdescarencesoudesinadéquationsdeslieuxdetravail,deséquipements de travail ou des équipements de protection fournis par la Sociétéainsi que toutes les situationsdangereuses en termes de santé etde sécurité autravail;

10) Toutévénementdesécuritépouvantmettreendangerounuireà lasantéetà lasécuritédupersonneldeBonattienItalieetàl’étranger;

11) Toute variation significative des paramètres relatifs à la vulnérabilité et à lamenaceàlasuited'incidentsdesécuritéimportants;

12) Toute violation, même potentielle, de la législation environnementale et desprocéduresétabliesparl'Entreprise;

13) Tout écart constaté dans le processus d’évaluation des offres par rapport auxprocéduresdel'Entrepriseouàdescritèresprédéterminés;

Page 30: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

30

14) Lesinformationsrelativesàl’existenced’unconflitd’intérêtsréeloupotentielavecl’Entreprise;

15) Leséventuelsaspectscritiquesrelatifsàdesappelsd'offrespublicsoud'importancepublique,auniveau international/national/localauxquels l’Entrepriseaparticipé;ainsiquetoutaspectcritiquerelatifauxcontratséventuellementobtenusàlasuitedenégociationsdegréàgré;

16) Leséventuellescommunicationsde laSociétéde révisionportantsurdesaspectspouvantindiquerunecarencedescontrôlesinternes;

17) Les éventuels accidents ou maladies causant une incapacité de vaquer à sesoccupationsordinairespendantaumoinsquarantejours;

18) Les éléments critiques résultant des contrôles de 1er niveau menés par lesdifférentes fonctions de l'Entreprise travaillant dans les domaines à risqued'infraction.

19) Les procès-verbaux suite aux contrôles effectués par des officierspublics ou desagentspublics.

Lesobligationsde signalement etd'informations'appliquent également aupersonnel travaillantdanslesBranchétrangèresdelaSociété.

B. Flux"périodiques"

Effectués avec la fréquence indiquée, pour chaque flux d’information relatif à l’activité del'Entrepriserevêtantunecertaine importanceeuégardauxattributionsde l'OdVycompris,àtitred'exemplenonexhaustif:

20) Les informations relatives aux changements organisationnels ou aux procéduresinternesenvigueur(semestriel);

21) Lamiseàjourdusystèmedeprocurationsetdedélégationdepouvoirs(semestriel);

22) L’ordredujourdesprocès-verbauxduConseild’administration(semestriel);

23) La liste des appels d'offres publics ou d’intérêt public, au niveaulocal/national/internationalauxquelslaSociétéaparticipé(semestriel);

24) Les documents relatifs à la demande, à l'octroi et à l’utilisation de financementspublics(semestriel);

25) La listedesdonsetdes libéralitéséventuellementaccordésàdesentitéspubliques(semestriel);

26) Lesrapportspériodiquessurlasantéetlasécuritéautravailetnotammentleprocès-verbaldelaréunionordinaireviséàl’art.35duDécretLégislatif81/2008(annuel);

Page 31: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

31

l’informationsur lebudgetdedépensesetd’investissementannuelpourréaliser lesaméliorationsnécessaireset/ouutilesentermesdesécurité;

27) Toutes les données relatives aux accidents du travail sur les sites de la Société(annuel);

28) LeséventuellesmisesàjourduDocumentd'ÉvaluationdesRisques(DVR)(annuel);

29) Lesignalement,parlemédecincompétent,dessituationsanormalesrelevéesdanslecadredevisitesrégulièresouplanifiées(semestriel);

30) Lesauditspériodiqueseffectuéespar lesorganismesdecertificationdusystèmedegestionintégrée,surlesquestionsdesanté,desécurité,d'environnementetdesureté(parexempleOHSAS180001etISO14001)(annuel);

31) Les auditsdevérification - internesoupar l’intermédiairede consultants - sur lesquestions de santé, de sécurité, d'environnement et de sureté, effectués tant auniveau central que périphérique, dans toutes les Branch étrangères de Bonatti(semestriel);

32) Les auditsdevérification sur les zonesde risque,métier et/ou activités sensibles,définiesparleModèle(semestriel);

33) Les comptes annuels, accompagnés des notes annexes et les États financiersintermédiaires(annuel);

34) Lesmissionsconféréesà laSociétéderévisiondifférentesde lamissionderévision(semestriel);

35) LescommunicationsduCollègedesCommissairesauxComptesetde laSociétéderévisionsurlesaspectscritiquesrelevésmêmesirésolus(semestriel).

Lesobligationsdesignalementetd'informationdécritesci-dessusdoiventêtreaccomplies, le

caséchéant,parlesBranchManager,responsablesdesBranchdelaSociété.

L'OdV,danslecadredesesenquêtessuiteauxsignalements,doitagirdefaçonàgarantirqueles

parties concernées ne soient pas l’objet de représailles, de discrimination ou de sanction,

assurant, par conséquent, l’anonymat de l’auteur du signalement (sauf en cas d'obligations

légalesdifférentes).

LaSociété,afindefaciliterlessignalementsàl'OdVpardespersonnesprenantconnaissancedes

violations,mêmepotentielles,duModèle,metenplacedescanauxdecommunicationdédiés,à

savoir, une boîte mail spéciale ([email protected]). Les signalements peuvent être effectués

égalementparécrit,defaçonanonyme,etenvoyésàl’adressesuivante:OrganismodiVigilanza

BonattiS.p.A.,ViaAlfredBernhardNobel,2/A,43122Parme(PR).

Page 32: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

32

4. MISEENŒUVREETCONTRÔLEDURESPECTDELACHARTEÉTHIQUE

4.1 Activitésdel'OrganismedeVigilance(OdV);

Lecontrôlede lamiseenœuvreetdurespectduModèleetde laCharteÉthiqueestconfiéà

l'OrganismedeVigilance(OdV)deBonatti.

Sans préjudice des dispositions du document spécifique appelé "Statuts de l'OdV" (partie

intégranteduModèle),nous reportonsci-dessous,à titred'exemple,certainesattributionsde

l'OrganismedeVigilance(OdV).Cetorganismedoit,entreautres:

· surveiller le respect duModèle et de la Charte Éthique afin de réduire le risque de

perpétrationd'unedesinfractionsprévuesparleDécret;

· formulersesobservationstantsurquestionséthiquespouvantsurvenirdanslecadrede

décisions d’affaires que sur les violations présumées de la Charte Éthique qu’il

constaterait;

· mettreàdispositiontouslesoutilspossiblesdecompréhensionetd'éclaircissementaux

finsdel’interprétationetlamiseeuœuvredesdispositionscontenuesdansleModèleou

danslaCharteÉthique;

· surveillerlamiseàjourdelaCharteÉthique,enformulantsespropositionsd’adaptation

etdemiseàjour;

· promouvoiretsuivrelamiseenœuvreparlaSociétéd’activitésdecommunicationetde

formationsurleModèleetenparticuliersurlaCharteÉthique.

· Signaler aux organes sociaux compétents toute violation du Modèle ou de la Charte

Éthiqueetvérifierl’applicationeffectivedesmesureséventuellementimposées.

4.2 Violationsetsanctions

La violation des principes et des normes de la Charte Éthique entraîne l’application des

sanctionsprévuesdansleCodeDisciplinairequifaitpartieintégranteduModèleetauquelnous

renvoyons.

Enrésumé,leCodeDisciplinaireidentifie:

i) lesdestinataires;

ii) lestypesdeviolations;

Page 33: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

33

iii) lessanctionsgraduéesenfonctiondeselonlagravitédelaviolation;

iv) laprocéduredecontestationdesviolationsetd'applicationdessanctions.

En extrême synthèse, en référence à la Haute Direction, différents types de sanctions sont

prévuesallantdurappelécritàlaréductiondesalaire,jusqu'aulicenciement.

EncequiconcernelePersonnel,lesdifférentstypesdesanctionspouvantêtreappliquéesvont,

par ordre croissantde gravité, de la réprimandeverbale au licenciement conformément aux

dispositions de la Convention Collective du travail applicable mieux décrites dans le Code

Disciplinaireauquelnousrenvoyons.

En cequi concerne lesTiersDestinataires, lessanctionsprévues sontde type contractuelles,

d'intensité graduelle sur la base de clauses spécifiques dans le contrat ou la lettre de

nomination.

4.3 Signalementdesviolations

Les faits et les comportements en violation duModèle ou de la CharteÉthique doivent être

immédiatementsignalésà l'OrganismedeVigilance(OdV),mêmes'ilnes'agitqued'unrisque

deviolation.

L’Entrepriseamisenplacedescanauxdédiésdecommunicationafindefaciliterleprocessusde

signalementàl'OdV.

En particulier, une boîte mail spéciale a été créée ([email protected]) à laquelle envoyer les

signalementsdenon-respectdesdispositionsdecetteCharteÉthique,quiserviraégalementà

recevoir des signalements anonymes, et plus précisément ceux pour lesquels il n'est pas

possiblederetrouverl’identitédel’expéditeur.

Les signalements peuvent également être effectués par écrit, par envoi d'une lettre même

anonyme àOrganismodiVigilanzadiBonatti,ViaAlfredBernhardNobel,2/A,43122Parme

(PR).

Le fait d'avoir effectué un signalement ne peut, en aucun cas, justifier des menaces, le

harcèlement, la discrimination, le déclassement, la non reconnaissance d'un avantage, la

suspensionoulelicenciement.

Toutemesurederétorsion,discriminatoireoupénalisantecontretoutepersonnequi,debonne

foi, rapporte une violation de cette Charte ou du Modèleou un comportement contraire à

l’éthiqueestinterdite.

Quiconquepensantfairel’objetdereprésaillesouétantàconnaissancedemesuresderétorsion

prises contre d'autres personnes, doit le communiquer immédiatement à l'Organisme de

Page 34: CHARTE ÉTHIQUE MODÈLE D'ORGANISATION, DE GESTION …...La Société a adopté son propre modèle d'organisation, de gestion et de contrôle ("Modèle") afin de prévenir le risque

34

Vigilance (OdV) de la Société à l’adresse ([email protected]) ou par courrier à Organismo di

VigilanzadiBonatti,ViaAlfredBernhardNobel,2/A,43122Parme(PR).

Entoutétatdecause, l'OdVveillentàceque lespersonnesayanteffectué lessignalementsne

soientpasl’objetdereprésailles,dediscriminationsoudesanction,etassurel'anonymatdeces

personnes.