Éco-Conseil40 LUNDI 21 MARS 2016

Comment établir un budget prévisionnelGestion financière

Le budget prévisionnel est un outil qui permet de quantifier ses objectifs au début de chaque exercice comptable. Il constitue un véritable repère pour mesurer régulièrement les écarts entre objectifs et réalisations et de prendre les bonnes décisions. Comment établir un budget prévisionnel ? La réponse avec Amine Beddad, consultant for-mateur, partenaire HERA Consulting.

Les points à respecter• Anticiper l’évolution de l’environne-ment macro et micro par l’identifica-tion des facteurs clés qui influent sur l'évolution de la structure budgétaire. • Comparer régulièrement les perfor-mances de l’entreprise avec les objec-tifs prévus afin de mettre en place des plans d’action correctifs.• Un budget prévisionnel efficace doit être élaboré par période pour ne pas se laisser surprendre par l’effet de la sai-sonnalité de l’activité, en utilisant des méthodes de calcul adéquates tel que la méthode des coefficients saisonniers.

• Un budget prévisionnel doit être né-gocié avec les manager, pour les moti-ver à tenir leurs objectifs. Il doit égale-ment être un contrat moral plutôt que des objectifs imposés. • Les objectifs des recettes et des dé-penses doivent être SMART (Spéci-fiques, Mesurables, Accessibles, Réali-sables et Temporels).• Une bonne politique budgétaire re-pose sur la réactivité et la rapidité d’in-tervention. Un écart budgétaire n’a d’intérêt que s’il débouche sur une ac-tion corrective.

Éco-Conseil : Quelles sont les compo-santes d'un budget prévisionnel ?Amine Beddad : La notion de la gestion prévisionnelle et budgétaire s’inscrit dans le cadre du management par ob-jectif, où chaque collaborateur participe à la détermination des objectifs qui le concernent et des moyens par lesquels il espère les atteindre. Ce mode de ma-nagement met l’accent sur les résultats escomptés par chaque collaborateur et centre de profit, et relie la politique de salaires et de carrières aux réalisations. Concernant les principales composantes du budget prévisionnel, je cite le chiffre d'affaires, les taux de marge par produit ou activité, les charges de personnel, les charges fixes, le seuil de rentabilité, les prévisions des différents postes de charges, etc. Ces budgets constituent, donc, un véritable repère puisqu’ils per-mettent de mesurer régulièrement les écarts entre les objectifs et les réalisa-tions, afin de prendre les bonnes déci-sions au bon moment.

Comment établir un budget prévision-nel efficace ?L’élaboration d’un budget prévision-nel efficace nécessite de suivre une dé-marche rigoureuse qui prend en consi-dération un certain nombre de données. Je vous propose la démarche suivante : 1. La définition des objectifs et de la stra-tégie de l’entreprise : L'élaboration d'un budget prévisionnel nécessite de bien le préparer. En effet, il faudra d'abord mettre en place des objectifs clairs et

Un budget prévisionnel doit représenter la stratégie de la firme en tenant compte de la situation en interne et de l’environnement macro et micro afin de déterminer approximativement le volume d'activité.

réalisables dans chaque secteur d'acti-vité. L’élaboration du budget fait appel à l’observation du passer, à l’analyse de l’environnement et des tendances, et à l’appréciation des moyens existants de l’entreprise. Un budget prévisionnel doit représenter la stratégie de la firme en te-nant compte de la situation en interne et de l’environnement macro et micro afin de déterminer approximativement le volume d'activité. Après avoir réalisé cette analyse, il faut dégager les grands postes de dépenses et de recettes en fonction des objectifs. 2. Fixation du cadre budgétaire : Les budgets prévisionnels peuvent être éta-blis pour l’ensemble de l’activité de l’entreprise ou des secteurs bien déter-minés, c’est ce qu’on appelle une gestion budgétaire sectorielle. La préparation du budget doit s’effectuer tout d’abord par les différents chefs de départements de l’entreprise, chacun en fonction de son domaine d’activité. Ensuite tous les bud-gets sectoriels doivent être synthétisés. Des arbitrages sont toujours nécessaires pour arbitrer les budgets définitifs, cette phase peut être assurée par la direction générale afin de garantir l’alignement de la structure des recettes et dépenses pré-visionnelles avec la stratégie et les objec-tifs globaux de l’entreprise. 3. Le contrôle budgétaire : L’objectif de cette phase est de garantir le respect des budgets ainsi que la prise des décisions nécessaires en tenant compte des difficul-tés d’exécution du budget. Ce suivi permet à l’entreprise de comparer ses réalisations aux prévisions afin de dégager les écarts. Ces derniers doivent être étudiés pour que des ajustements soient déterminés pour les périodes ultérieures afin de garantir une amélioration continue.

Quelles sont les erreurs les plus récurrentes à éviter ?L’expérience démontre que certaines entreprises commettent des erreurs qui peuvent écarter un budget de ses objec-

tifs organisationnels et freiner l’inno-vation et l’apprentissage organisation-nel, tel que la définition des budgets trop ambitieux ou incompatibles avec les moyens accessibles ; la reconduc-tion des résultats de l’année précé-dente, la considération des budgets comme objectifs rigides, élaborés dans

L’élaboration d’un budget

prévisionnel efficace

nécessite une démarche

rigoureuse.

une optique d’autorité et d’obéissance. Aussi, la déconnexion des budgets de la stratégie de l’entreprise et la fréquence des reportings budgétaires poussent les managers à adopter un raisonnement à court terme plutôt qu’à moyen et long terme.

Propos recueillis par Najat Mouhssine

Amine Beddad.