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Comprendre l’impact de l’utilisation des réseaux sociaux en entreprise SYNTHESE DES RESULTATS : EUROPE ET FRANCE 1

Comprendre l'impact de l'utilisation des réseaux sociaux en entreprise

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Comprendre l’impact de l’utilisation des réseaux sociaux en entreprise

S Y N T H E S E D E S R E S U L T A T S : E U R O P E E T F R A N C E

1

Objectifs de l’étude

2

•  Comprendre l’impact des réseaux sociaux externes ( Facebook, LinkedIn, Twitter, Google+) ou internes (Yammer, Chatter, Jive ou plateformes spécifiquement créées en interne) :

•  Comment sont-ils utilisés ? • Quels types de salariés et d’entreprises en sont les plus proches? • Quelle est leur pertinence et leur influence perçue?

•  Il s’agit d’une étude de compréhension des usages et attitudes des personnes pour qui l’utilisation des réseaux sociaux dans un contexte professionnel est pertinent

•  Il ne s’agit pas d’une étude représentative des entreprises et des actifs français

• Nos critères de sélection des individus interrogés ont été définis dans cette optique

Méthodologie

3

TOTAL

2,700 502 520 305 303 300 250 520

4

2,700 online interviews réalisées en février 2012

Recrutement d’une cible pour laquelle les réseaux sociaux sont pertinents

•  Cadres, actifs à plein temps,

•  Occupant un poste impliquant une collaboration avec des collègues/d’autres équipes

•  Organisations avec au moins 50 (site unique) ou 25 (multi-site) employés

•  Ont accès à un réseau social sur leur lieu de travail

Fixation de quotas pour s’assurer d’une lecture sur des bases suffisantes

auprès de certaines cibles d’intérêt

•  Quota 1 : 40% de seniors/middle managers, 60% de ‘juniors’

•  Quota 2 : secteur privé (85%+) vs. Secteur public (15% max)

• Quota 3 : pour s’assurer d’un ‘groupe de contrôle’ de salariés n’ayant jamais utilisé de réseau

social dans un contexte professionnel (15% max)

Structure de l’échantillon en terme d’utilisation

5

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Au moins une fois par semaine moins d'une fois par mois

Réseaux externes Réseaux internes Au moins l'un des deux

Réseaux externes

Réseaux internes

Au moins l'un des deux

Tous les jours ou presque 31% 24% 36% Plusieurs fois par semaine 22% 19% 21% Au moins une fois par semaine 16% 14% 15% Plusieurs fois par mois 8% 9% 7% Au moins une fois par mois 3% 4% 3% oacasionnelement mais moins d'une fois par mois 7% 8% 6% Jamais 14% 22% 12%

Des mixités assez fortes d’utilisation des réseaux sociaux internes et externes

6

7

Définition de trois cibles d’intérêt

• Utilisateurs fréquents : Utilisateurs quotidiens de réseaux sociaux ou de communautés internes, c’est à dire spécifiquement mises en place par leur organisation pour l’usage exclusifs de ses collaborateurs.

• Entreprises à forte croissance :

Croissance sur le marché local supérieur à 10% en 2011 (vs 2010)

• Senior managers: Actifs décrivant leur position au sein de l’organisation à un niveau “Top level management/ Board” ou faisant partie d’un groupe de “Senior Management” (en charge de la direction d’une équipe et reportant à un membre du board)

23% de l’échantillon Europe Pays : Italie (33%), France (26%) Age : 16-24 ans (26%) et 25-34 ans (27%) Secteur : Grande Consommation (31%), distribution (28%), Création/media (27%) et service professionnels (27%)

15% de l’échantillon Europe 14% en France

17% de l’échantillon Europe 21% en France

Une majorité de professionnels très positifs sur l’utilisation des réseaux sociaux dans l’entreprise

8

Enthousiastes – estiment qur réseaux sociaux auront un impact positif sur leur manière de travailler

9

Une majorité de professionnels estime que les réseaux sociaux seront source de performance

63% 46%

Aimeraient les utiliser davantage

62%

(ensemble employés)

70% Changera la performance des entreprises *

*74% auprès des senior managers

19.8%

(utilisateurs fréquents)

Accroissement estimé de productivité/ d’efficacité

FRA: 61%

FRA: 68%

FRA: 41%

FRA: 61%

FRA: 21.2%

Une majorité d’enthousiastes, encore davantage auprès :

10

Qui sont les “enthousiastes”?

Espagne (74%) et Italie (74%) vs UK (65%), Suède (62%), France (61%), Pays bas (55%), Allemagne (53%),

Senior Managers (74%) vs junior (58%)

Entreprises à forte croissance (74%)

Distribution(72%); Grande consommation (74%), medias & publicité (77%)

Q13. What are your general thoughts on using social media and business networking applications for work-related purposes; that is for collaborating with colleagues on specific tasks, keeping in touch with clients or other people relevant to your job etc?

Base: F 502, D 520, ITA 305, NL303, E 300, UK 520,; Senior Managers 508, Junior 1,606; High growth 290; Retail 136, Consumer 102, Creative 137, Int’l SME 563

Ce n’est pas fiable/pas précis

Le succès ne dépend pas de l’utilisation des réseaux sociaux

Cela prend trop de temps / Trop d’informations Il y a des problèmes de sécurité

Les réseaux sociaux sont utiles à un niveau personnel pas à un niveau professionnel

On les sur-estime Pas assez d’interactions personnelles

Cependant certains collaborateurs n’ont pas encore vu les bénéfices des réseaux sociaux

11

33% des répondants de l’échantillon Europe ne croient pas que les entreprises qui réussiront dans l’avenir utiliseront pleinement les réseaux sociaux (35% en France)

Q18b. Would you say that on balance “The most successful businesses will be those that fully embrace the use of social media within their organisation”? Base: All respondents (Europe 2,700 / France 502)

Q18g.You said you do not believe that the most successful businesses will be those that fully embrace the use of social tools within their organization. Why is that? Base: All respondents (Europe 892 / France 188)

Forte confiance dans un impact positif des réseaux sociaux sur le business

12

Les réseaux sociaux permettent de…

“Echanger des idées sur des situations spécifiques avec

des professionnels qui peuvent m’éclairer et me guider sur de meilleurs exécutions de taches que je dois réaliser”

“gagner du temps, améliorer la communication, être plus efficaces, avoir plus d’information, une

information plus fiable, connaitre et être connecté en permanence avec des personnes travaillant avec moi

sur un projet commun, même s’ils ne travaillent pas sur le même site que moi “

“ Partager des expériences, avoir une

réponse rapide à ses question sur des sujets spécifiques Mettre des

alertes sur des informations récentes , identifier les experts

“ Susciter des échanges qui permettent de mieux innover . Reduire le

nombre de réunions .”

“diffuser des informations pour

prendre des décisions plus rapidement,

sans attendre la prochaine réunion

Partager de l’information”

Q14b. What does, or will, the use of social tools in your work enable you to do? Base: All in Europe currently using/ would like to use 2,105

Pourquoi utilise-t-on actuellement les réseaux sociaux en entreprise?

14

Trouver de l’information, de l’expertise 37% 41% Améliorer la coopération et le partage 35% 37% Elargir son réseau professionnel 33% 34% Réduire les emails 33% 31% Accroitre la rapidité de décision 30% 29%

Q15 / 16 Context in which used Social Media

Base: France: All using at least monthly (347) / Used for specific purpose 151 - 56)

Amélioration générale quelque soit le domaine d’utilisation des réseaux sociaux

15

Connexions Productivité

37% 68% 34% 68% 29% 72% 26% 59% 20% 64% 41% 66% 29% 65% 29% 65% Moyenne Europe:

Q15 / 16 Context in which used Social Media in / Whether had a significant improvement

Base: France: All using at least monthly (347) / Used for specific purpose 151 - 56)

Un impact aussi notable sur la créativité et la compétitivité

16

Pratique Performance Qualité Q15 / 16 Context in which used Social Media in / Whether it had a significant improvement

31% 57% 27% 61% 25% 64% 22% 67% 26% 63% 24% 60% 18% 67% 16% 59% Moyenne Europe:

Base: France: All using at least monthly (347) / Used for specific purpose 151 - 56)

Les utilisateurs fréquents sont naturellement plus enthousiastes sur l’impact potentiel des réseaux sociaux

17

49% 47% 46% 46% 43%

62%

55% 58% 58% 56%

31% 29% 31% 27%

23%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

capacité à touver de l'information, des

personnes

Etendre son réseau de relations, se faire

connaître

Réunir des idées d'individus éloignés

Accroite la collaboration le partage du knowledge

Meilleure utilsation du temps

Ensemble

Utilsateurs Frequents

Non utilisateurs

Q17. Thinking ahead what impact, if any, do you expect the use of social tools to have on the following aspects of working within organisations such as yours? Taking a two-year view what will be the impact on..?

50% 62% 35% 50% 61% 35% 48% 63% 31% 46% 60% 30% 43% 60% 25% Moyenne Europe:

% anticipant un impact significatif dans les deux ans

Base: France: Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

18

2.3

2.8 2.5 2.4 2.4

2.6 2.4

2.8

3.4 3.3 3.0 2.9 2.9 2.8

1.3 1.3

1.7 1.6 1.5 1.6 1.5

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

Lire/envoyer des emails

Se déplacer pour rencontrer des clients

Se déplacer pour des collègues sur d'autres

sites

Réunions internes Echanges d'idées et de propositions avec les

collègues

trouver l'information la plus pertinente/la

personne la plus experte sur une tâche

ou un sujet

Délivrer le service au client

Total Frequent users Never used

Potentiellement plus de deux heures gagnées sur les tâches courantes

Hours

2.4 3.2 1.4 2.8 3.5 1.6 2.9 3.4 1.8 2.5 3.2 1.4 2.5 3.2 1.4 2.7 3.3 1.7 2.4 3.1 1.4

Moyenne Europe:

En France , trois quart des actifs interrogés estiment que les réseaux sociaux peuvent leur permettre d’économiser du temps sur au moins l’une de ses tâches

Q21. What do you estimate as the potential time saving that might occur by making greater use of social tools? (average hours per week on own work)

Base: Europe Total (2,700); France Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

Les réseaux sociaux sont largement utilisés et promus par le Senior Management

19

24%

57%

34%

22%

31%

68%

25%

15% 20%

49%

40%

27%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Tous les jours ou presque

Au moins une fois par semaine

Une fois par mois ou moins

Jamais

Total

Senior Managers

Junior role

Les cadres séniors utilisent les réseaux sociaux plus fréquemment

20

23% 33% 20% 57% 71% 49% 35% 22% 42% 24% 14% 30%

European average:

Q8b Within the past THREE MONTHS how often have you used the following for work-related purposes: Social media / communities specifically set up for use by people within your business?

Base: France Total (502), Senior Managers (117), Junior roles (301)

Les Senior Managers sont convaincus de l’intérêt des réseaux sociaux, particulièrement en matière de productivité

21

Q17 Thinking ahead what impact, if any, do you expect the use of social tools to have on the following aspects of working within organisations such as yours? Taking a two-year view what will be the impact on..?

49% 47% 46%

43% 43%

35%

53% 55%

52% 53%

58%

44% 47%

42% 41% 38%

36%

30%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Trouver rapidement de l'information, des

personnes ou de l'expertise

Elargir son réseau et se faire connaitre

Mettre en commun des idées de

personnées éloignées géographiquement

Susciter la créativité et l'innovation

Meilleure gestion du temps/productivité

Attirer et garder les meilleurs talents

Tous Senior Managers Junior role

50% 59% 48% 50% 58% 47% 48% 54% 45% 44% 55% 41% 43% 54% 39% 37% 47% 33%

European average:

Base: France Total (502), Senior Managers (117), Junior roles (301)

% anticipant un impact significatif dans les deux ans

Les entreprises à forte croissance utilisent davantage les réseaux sociaux

22

Les réseaux sociaux sont plus utilisés par les entreprise en forte croissance

23

21%

55%

37%

25% 20%

61%

31%

22% 26%

68%

25%

17%

36%

67%

24%

13%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Quotidiennement au moins une fois par semaine

Une fois par mois ou moins Jamais

Negative

Stable

0%-10%

plus de 10%

Q8b Within the past THREE MONTHS how often, if at all, have you used the following types of social media or business networking; social media / communities specifically set up for use by people within your business e.g. tools based on Yammer, Chatter, Jive or created in-house applications for work-related purposes?

% utilisateurs de réseaux sociaux internes

Croissance 2010 à 2011

Base: Europe Negative growth (225), No change (241), Over 0-10% (756), Over 10% (290)

Les entreprises à forte croissance utilisent notamment davantage les réseaux sociaux , notamment pour améliorer la connexion et la qualité

24

70%

63%

53%

35%

42%

71%

58% 54%

30%

37%

74%

66%

57%

42%

50%

80%

66%

59%

46% 44%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

NET - Connexion NET - Productivité NET - Performance NET - Qualité NET - Praticité

Negative

Stable

de 0%-10%

Plus de 10%

Q15 Have you ever or are you currently using social tools in a working context to help you do the following? Which of these objectives have they helped you achieve?

Base: Europe: Using at least monthly and negative growth (187), No change (200), Over 0-10% (657), Over 10% (257)

% utilisant le réseau social pour cette tâche Croissance 2010 à 2011

... et expriment des niveaux plus forts d’impact significatif sur différents rôles des réseaux sociaux

25

58%

75%

63%

68% 69%

81% 77% 76%

72%

77%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

plus forte croissance Réunir des idées et personnes éloignées géographiquement

Accroitre la coopération et le partage du knowledge

Etendre son réseau professionnel

Trouver de l'information, de l'expertise

Negative plus de 10%

Q16 To what extent, if at all, has the use of social tools improved the following aspects of working within your organisation?

% ayant constaté une amélioration significative

Base: Europe: Using at least monthly and; reporting negative growth (187), over 10% (257)

Croissance de 2010 à 2011

26

80% ... Qui les utilisent pour accroître les connexions

66% ... Pour renforcer la productivité

59%

... Pour atteindre les objectifs du business, notamment les ventes

Les réseaux sociaux sont perçus comme source de performance accrue par les entreprises à forte croissance, un peu moins en France

Base: Europe: High Growth ‘over 10%’ and using at least monthly (257); France (40)

Q15 Have you ever or are you currently using social tools in a working context to help you do the following? Which of these objectives have they helped you achieve?

FRA: 68%

FRA: 62%

FRA: 52%

Les réseaux sociaux peuvent renforcer l’engagement des employés

27

28

60% A comparer a des niveaux de 61% et 39% auprès de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

86% Récemment promus

72% Susceptibles d’être promus

En Europe, les collaborateurs qui utilisent plus fréquemment les réseaux sociaux on plus de succès professionnels’

Sont très satisfaits de leur métier– à comparer aux 18% de ceux qui n’utilisent pas les réseaux sociaux

Sont très susceptibles de recommander leur entreprise– à comparer aux 42% de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

Ont un travail plus intéressant– À comparer aux 42% de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

38%

64%

Base: All Europe Frequent 615, Never 667

61%

29

49%

59%

90% Récemment promus

76% Susceptibles d’être

promus

… il en va de même en France, avec des écarts encore plus prononcés

Base: France: Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

Sont très satisfaits de leur métier– à comparer aux 25 % de ceux qui n’utilisent pas les réseaux sociaux

Sont très susceptibles de recommander leur entreprise– à comparer aux 29% de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

Ont un travail plus intéressant– À comparer aux 45% de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

A comparer a des niveaux de 66% et 54% auprès de ceux qui n’utilisent jamais les réseaux sociaux

Les utilisateurs fréquents de réseaux sociaux sont plus susceptibles de recommander leur entreprise

30

Probabilité de recommandation de l’entreprise

Q23 How likely is it that you would recommend your organisation to somebody that that was thinking of working there?

50% 64% 42% 30% 19% 29% 13% 11% 17% 7% 6% 12%

Moyenne Europe :

42% 37%

14%

7%

61%

23%

9% 7%

29%

38%

24%

8%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

8 to 10 6 to 7 4 to 5 0 to 3

Total

Utilisateurs Frequents Non utilisateurs

Base: France: Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

Les utilisateurs fréquents de réseaux sociaux en entreprise ont plus de chances d’être promus

31

Nombre de promotions dans les 5 dernières années

Q24 Within the past five years how many times, if any have you been promoted or started a new job at a more senior level than your previous role?

22% 14% 38% 32% 28% 34% 29% 33% 19% 11% 15% 6% 5% 10% 2%

Moyenne Europe

18%

27%

34%

14%

7% 10%

22%

41%

15% 12%

33%

28% 25%

9%

4%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

pas de promotion une deux trois plus de trois

Total

utilisateurs férquents

Non utilisateurs

Base: France: Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

Les utilsateurs fréquents de réseaux sociaux entreprise trouvent leur métier plus intéressant

32

Intérêt du métier et des projets comparé aux autres personnes de l’organisation

Q26 Compared to other people in your organization would you say that the work you do and the projects you work on are..?

49% 60% 42% 13% 11% 11% 38% 29% 47%

Moyenne Europe

Base: France: Total (502), Frequent Users (132), Never use (116)

50%

14%

36%

59%

10%

31%

45%

7%

48%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Plus intéressant Moins intéressant Similaire

Total

Utilisateurs fréquents

Non utilisateurs

les réseaux sociaux permettront aux entreprises de prospérer

33

Estiment que les entreprises qui

s’approprient pleinement les réseaux sociaux

auront une croissance plus forte que celles qui

les ignorent

34

Les entreprises qui utilisent les réseaux sociaux prospéreront

69% 70% Estiment que les réseaux sociaux changeront les stratégies de perfromance mises en oeuvre actuellement

Estiment que les entreprises qui s’approprient pleinement les réseaux

sociaux attireront et fidéliseront les meilleurs talents

68%

FRA: 68% FRA: 67%

FRA: 64%

Q18. Would you say that on balance…? Base: All respondents (Europe 2,700 / France 502)