Conduite_de_projet

Organiser un Voyage Scolaire IndustrielleVSIRéalisé par :• Sakka

Nadia • Mouna Yangui

VSI

10/04/2023 2Conduite de projet

PlanRésumé exécutif

Présentation de la société

Triangle OCD

Conditions de réussite

Risques

VSI


Plan

Les acteurs

Les tâches

Les outils de conduite de projet

outils OpenProj

Conclusion

VSI


Résumé exécutif

Nom de l’entreprise : VSI

Adresse: Route de Tunis km 5 SFAX

Site Web: www.vsi.tn

Contact: [email protected]

VSI



VSI est une société qui effectue l'organisation des sorties

industrielles pour les élèves ingénieurs

Elle joue le rôle de l’ intermédiaire entre l’industrie ,l’école et les

étudiants afin d’aider les étudiants à mieux profiter de leur voyage

VSICompromis



Administration de l’école

Etudiants

Sociétés

VSI

VSI



Objectifs

Casser la barrière entre l’industrie

et les élèves ingénieurs

Satisfaire les besoins des étudiants

tout en respectant les contraintes

financières

Garantir une bonne organisation

de la sortie

VSI


Triangle OCD

Organisation d’une sortie industrielle

Objet: organisation d’une sortie industrielle

Délai:1 mois

Coût:Compatible avec le budget de l’école

VSI


Conditions de réussite

Satisfaction des étudiants

Satisfaction de l’administration de l’école

Respecter les exigences des sociétés

VSI


Risques

Le bus de l’école tombe en panne

Les employés de la société entrent en grève

L’annulation de la sortie par l’administration de l’école

VSI


Les acteurs

Chef projet:

Piloter l’équipe et gérer l’activité

Equipe pour la communication:

communication avec les étudiants

communication avec l’administration de

l’Ecole

communication avec les entreprises

VSI


Equipe pour la gestion du site web :

mettre les différents informations à propos des sorties

Gestion des inscriptions

Equipe pour l’hébergement :

Chercher les offres les plus adéquats

Les acteurs

VSI


Equipe pour la publicité:

Gérer les événements publiés sur facebook et Twitter

Préparation des affiches

Les acteurs

Equipe pour la gestion des dossiers:

Traiter les fiches de maladie

Préparer les badges

VSI


Les tâches

Suite à une demande d’étudiants

d’organisation de sortie industrielle :

Sélection des entreprises adéquats

avec le domaine d’étude des

étudiants

VSI


Les tâches

Déposer des demandes de visites chez les

sociétés visées pour vérifier leur disponibilité

• Contacter les responsables

• Prendre l’accord

• Discuter le nombre d’étudiants

ainsi que les dates adéquates

VSI


Les tâches

Contact de l’administration de l’université

• Informer le directeur à propos de

l’idée• L’accord sur le lieu et la date

• Vérifier la disponibilité du bus

• Prendre une idée sur le budget

qu’elle peut offrir

VSI


Les tâches

Chercher un hébergement peu couteux et

adéquat

Définir le programme de la sortie

VSI


Les tâches

Annonce de la sortie

• Faire de la publicité avec des brochures

et des affiches

• Annonce sur internet (Facebook

Twitter …)

VSI


Les tâches

Inscription et paiement en ligne ( 10 jours)

Vérification des étudiants inscrits et

affichage de la liste des noms

VSI


Les tâches

Préparation des badges

Récupération des fiches de santé des

étudiants

Vérifier l’assurance des étudiants chez

l’administration

VSI


Les tâches

Réservation de deux accompagnons de

notre équipe pour guider les étudiants

pendant la sortie

Réservation d’ hôtels

VSI



Fiche d’expression des besoins

Gérer les sorties industrielleWhat?

Intégrer l’étudiant à l’entrepriseWHY?

Société d’organisation de sortieWho?

VSI


Toujours à la demandeWhen?

SfaxWHere?


VSI



L’étude d’opportunité : Situation actuelle

Sorties industrielles presque inexistantes

Mal organisation

Déséquilibre entre le budget scolaire et

les dépenses de la sortie.(Les étudiants

dépensent beaucoup d’argents).

VSI



L’étude d’opportunité : L’origine de la demande

Amélioration de la formation de l’ingénieur

Elargir son réseaux professionnelle

Faciliter l’intégration dans la vie professionnelle

s’échapper de la routine des cours quotidiens

VSI



L’étude d’opportunité : Les objectifs à atteindre

Etudiant satisfait et motivé

Couvrir toutes les exigences et garantir une

sortie organisée et sans dégâts

VSI



Relevé de stratégie des acteurs:

Acteurs Enjeux

positives Enjeux

négatives Atouts Stratégies

Chef projet

• Animerl’équipe

• Toujours disponible

•Gérer lapréparationprojet

• un bon communicant• un diplomate• Résistant au stress

• qualités d'écoute

• Suivre l’avancement des tâches

VSI



Equipe deCommuni-cation

C’estl’intérmidiaire entre VSI, les étudiants et l’administration

• Intelligent• Communicant• Réactif•Confiant

• Essayer d’être convainquant

Equipe pour lagestion du site web

Gestion de Toutes les interventions Au niveau duSite

• Bonnes connaissances en informatiques

•Gérer les différents modifications

VSI



Equipe pour l’hébergement site web

Acteurs Enjeux

positives Enjeux


Chercher les offres les plusadéquats

Budget limitéIntelligent

Convainquant

Avoir une bonne base de données sur les hôtels …..

Equipe pour la publicité

Essayer d être Présent partout

Créatif

Intelligent

Essayer d’inventer des idées attirantes

VSI



Equipe pour la gestion des dossiers

Acteurs Enjeux

positives Enjeux


Bien préparer les papiers

Patient

Exigent

Travailler de façon ordonnée

VSI



Fiche de cadrage:

Intitulé du projet : VSI

Contexte

Sortie industrielle

Client

Les universités

Délai Objectifs

1 moisSortie bien organisée

VSI



Fiche di bilan du projet:

Auteurs et date: Mouna YANGUI , Le 28/11/2013

Ecart de cout et délais

Du a un retard de réponse des sociétés

Un retard de quelques jours

Proposition d’explicationDes écarts

Enseignement et proposition pour l’avenir

Penser à d autres sources de sponsoring

VSI


Outils:OpenProj

OpenProj est un logiciel gratuit et libre

de gestion de projet

Planification de tâches avec association

de dépendances, de ressources, et un état

d'avancement ou une catégorie

Son interface est en français

VSI


Outils:OpenProj

logiciel gratuit et libre

Avantages

Possibilité d'ouvrir les fichiers MS Project.

Plate-forme Java fonctionne sur une

variété importante de systèmes d'exploitation

Inconvénients

Ne permet pas l’exportation en PDF

VSI


Outils:OpenProj Comparaison avec MS PROJECTS

OpenProj MS ProjectMicrosoft Project et OpenProj sont deux applications de gestion de projet de bureau très puissants

Gratuit: OpenProj est un logiciel de gestion de projet libre(économique)Adaptabilité: peut ouvrir des fichiers Microsoft Project et peut enregistrer son propre fichier au format Excel.

Java n'est pas nécessaire:

Contrairement OpenProj, il n'est

pas nécessaire d'installer Java

sur votre machine pour exécuter

Microsoft Project.

VSI


Outils:OpenProj

OpenProj MS Project

Léger: Si vous comparez OpenProj vs Microsoft Project, OpenProj prend ressources informatiques moins à installer.

Indépendant de l'OS: fonctionne dans différents systèmes d'exploitation.

VSI


Outils:OpenProj Les tâches:

VSI


Outils:OpenProj Les ressources:

VSI


Outils:OpenProj Diagramme de Gantt:

VSI


Outils:OpenProj Diagramme de Pert

VSI


Conclusion Suivre la démarche de conduite de projet présente

plusieurs avantages:

Mener à terme tous les projets plus rapidement

et à moindre coût.

Être plus prévisible

Gérer les risques avant l'apparition des problèmes

VSI


Conclusion

Communiquer et gérer plus efficacement les attentes

des clients, des équipiers et des autres parties prenantes

Concevoir un produit de meilleure qualité dès la

première fois

Documents

Conduite_de_projet