COOPRATIVE DE PRODUCTEURS
Constitution
Organisation
Fonctionnement
COLLECTION
OUTILS COOP
Juin 2007
Ralis par : La Direction des coopratives du MDEIE Publi par : La Direction des communications et des services
la clientle du MDEIE Le genre masculin utilis dans ce document dsigne aussi bien les femmes que les hommes. Dpt lgal Bibliothque et Archives nationales du Qubec, 2007 Bibliothque et Archives Canada, 2007 ISBN 978-2-550-50234-0 (version imprime) ISBN 978-2-550-50235-7 (version pdf) Reproduction totale ou partielle autorise, condition que la source soit mentionne. Gouvernement du Qubec, 1999 (mis jour en juin 2007)
Collection Outils Coop Cooprative de producteurs
TABLE DES MATIRES
PAGE
Avant-propos ........................................................................................................................ 7 La cooprative de producteurs ............................................................................................ 8 CONSTITUTION Dmarche de constitution .................................................................................................. 10 Dclaration dintention et engagement prconstitutif ........................................................ 11 lments importants ........................................................................................................... 13 Statuts et requte de constitution dune cooprative instructions..................................... 14 Statuts de constitution dune cooprative (spcimen) ....................................................... 16 Requte et avis devant accompagner les statuts (spcimen) .............................................. 18 Description du projet de cooprative .................................................................................. 19 Attestation dun membre dune socit fondatrice dune cooprative (spcimen) ............ 22 Rsolution autorisant une personne morale tre fondatrice dune cooprative .............. 23 ORGANISATION Organisation dune cooprative ......................................................................................... 26 Logistique .......................................................................................................................... 27 Dclaration dadhsion ...................................................................................................... 29 Avis de convocation - Assemble gnrale dorganisation .............................................. 30 Assemble gnrale dorganisation - Projet dordre du jour .............................................. 31 Notes explicatives de lordre du jour ................................................................................. 32
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Procs-verbal - Assemble gnrale dorganisation ........................................................... 36 Extrait des statuts de constitution ...................................................................................... 44 Projet de rglement numro 1 (rgie interne) .................................................................... 45 Projet de rglement demprunt et dattribution de garanties ............................................. 57 Projet de rglement sur la mdiation des diffrends............................................................ 58 Projet de rglement sur la rserve de valorisation ............................................................... 61 Souscription de parts de qualification ................................................................................ 63 Premire runion du conseil dadministration - Projet dordre du jour.............................. 64 Procs-verbal - Premire runion du conseil dadministration .......................................... 65 FONCTIONNEMENT Fonctionnement dune cooprative .................................................................................... 72 Demande dadmission comme membre ............................................................................. 73 Admission comme membre ............................................................................................... 74 Demande dadmission comme membre auxiliaire............................................................... 75 Admission comme membre auxiliaire ................................................................................. 76 Membres associs (articles 211 211.8) ........................................................................... 77 Demande dadmission comme membre associ ................................................................ 80 Admission comme membre associ ................................................................................... 81 Certificat de parts sociales ................................................................................................. 82 Rsolution du conseil pour lmission de parts privilgies (autres que RIC) .................. 83 Certificat de parts privilgies, verso et bordereau ...................................................... 86-88 Rgime dinvestissement coopratif (RIC) et Ristourne impt diffr (RID)................. 89
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Avis de dmission comme membre ................................................................................... 90 Mandat de reprsentation par un non-membre .................................................................. 91 Mandat de reprsentation - Personne morale ou socit membre ..................................... 92 Dissidence crite dun administrateur ................................................................................ 93 Divulgation dintrt .......................................................................................................... 94 Engagement de confidentialit dun membre .................................................................... 95 Engagement de confidentialit dun administrateur .......................................................... 96 Registre des administrateurs .............................................................................................. 97 Registre des membres ........................................................................................................ 98 Registre des membres associs .......................................................................................... 99 Aide-mmoire et logistique pour lassemble gnrale annuelle .................................... 100 la suite de lassemble gnrale annuelle ..................................................................... 101 Obligations annuelles ........................................................................................................ 102
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AVANT-PROPOS La Direction des coopratives du ministre du Dveloppement conomique, de lInnovation et de lExportation (MDEIE), a le plaisir de mettre la disposition de ses partenaires la collection OUTILS COOP . La collection OUTILS COOP est compose des six publications suivantes : Quest-ce quune cooprative? Cooprative de travail Cooprative de consommateurs Cooprative de travailleurs actionnaire Cooprative de producteurs Cooprative de solidarit Ces publications veulent sensibiliser les membres et les promoteurs de projets la formule cooprative. Elles facilitent la constitution dune cooprative, la tenue de lassemble dorganisation et le fonctionnement de lentreprise cooprative. Ces documents doivent ncessairement tre adapts aux particularits de chaque projet. Pour un usage efficace de chaque Outil Coop, il est important davoir en main un exemplaire de la Loi sur les coopratives (L.R.Q. chapitre C-67.2) ainsi que du rglement dapplication de cette loi. Toutes ces publications peuvent tre consultes ou tlcharges partir du site Internet du MDEIE ladresse www.mdeie.gouv.qc.ca, sous : > Entreprises > Coopratives > Formule cooprative > Quels sont les outils daide? et > Entreprises > Coopratives > Loi sur les coopratives Linformation contenue dans ces publications na aucun effet liant sur toute autorit administrative ou judiciaire ayant se prononcer sur un litige. Tout commentaire ou suggestion visant amliorer le contenu des Outils Coop peut tre transmis la Direction des coopratives, ministre du Dveloppement conomique, de lInnovation et de lExportation : 710, place DYouville, 7e tage Qubec (Qubec) G1R 4Y4
: 418 691-5978 : [email protected] : 418 646-6145 : www.mdeie.gouv.qc.ca
De plus, pour aider les dirigeants grer leur entreprise, la Direction du dveloppement des entreprises (DDE) met votre dispose des Outils de gestion et des Guides de gestion. Veuillez consulter le site Internet du MDEIE ladresse www.mdeie.gouv.qc.ca, sous : > Entreprise > Gestion.
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LA COOPRATIVE DE PRODUCTEURS
Dans cette catgorie de cooprative, des producteurs se regroupent en vue de bnficier davantages conomiques relis des biens ou des services dutilit professionnelle. La cooprative est la proprit des producteurs et elle leur offre gnralement deux catgories de services :
la mise en march de biens ou de services produits par les membres, directement ou
aprs la transformation;
lapprovisionnement en biens et services ncessaires lex
