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Créer un diaporama en 9 étapes avec PowerPoint

1 Lancement de PowerPoint

À l’ouverture, Powerpoint vous propose une diapositive pour donner un titre à votre diaporama.

2 Application d’ un thème pour avoir un fond sur chaque diapositive

Dans l’onglet « Création », sélectionnez dans le cadre « Thèmes », un modèle pour votre diaporama.

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3 Insertion d’ une nouvelle diapositive vide

Dans l’onglet « Accueil », sélectionnez dans le cadre « Diapositives », la diapositive vide.

4 Insertion d’une photo/image dans la diapositive

Dans l’onglet « Insertion », sélectionnez dans le cadre « Images », l’image, la photo ou l’album souhaité.

Il est toujours possible de changer l’ordre des diapos en les déplaçant dans la liste des miniatures ou dans la

trieuse de diapositives (onglet « Affichage », cadre « Affichages des présentations »).

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5 Modification d’une diapositive

Vous pouvez insérer des bulles ou des commentaires en utilisant dans l’onglet « Insertion », dans le cadre

« Formes », des bulles, des légendes ou des bannières.

Créer maintenant l’ensemble des diapositives de votre diaporama en recommençant les étapes 3 à 5.

6 Gestion des transitions entre les diapositives

Vous pouvez afficher la trieuse de diapositives à partir de l’onglet « Affichage », cadre « Affichage des

présentations ». Pour revenir à l’affichage précédent, sélectionnez le mode « Normal » dans le même cadre.

Ce mode permet de voir en dessous des diapos les informations concernant le déroulement du diaporama.

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L’onglet « Transitions » permet de gérer le déroulement du diaporama. Deux éléments sont paramétrables :

Le temps d’affichage de chaque diapositive et la manière dont chaque diapositive s’affiche.

En pratique, sélectionnez un enchaînement pour la diapositive sélectionnée, décochez la case

« Manuellement », cochez la case « Après » et modifiez la durée d’affichage (plus ou moins 3 secondes).

Terminez par cliquer sur « Appliquer partout » pour que toutes les diapositives utilisent le même schéma de

transition.

Il est alors possible de personnaliser certaines diapositives dont l’enchaînement ne correspond pas à ce que

l’on veut ou la durée d’affichage qui ne permet pas d’apprécier une diapositive. Pour cela, sélectionnez

chaque diapositive et utilisez cet onglet pour modifier la programmation de chacune d’elles. Ne pas refaire

« appliquer partout » sous peine de modifier l’entièreté du diaporama.

7 Modification des paramètres du diaporama

Dans l’onglet « Diaporama », cliquez sur « Configurer le diaporama », une boîte de dialogue apparaît pour

sélectionner un certain nombre de paramètres.

Permet de visualiser la transaction d’affichage programmée

Permet de définir l’enchaînement entre deux diapositives

Permet d’ajouter un son. Donne la durée d’affichage du diaporama Applique la programmation à toutes les diapos programmée

Permet de définir la durée d’affichage d’une diapositive

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Dans le cadre « Type de diaporama », cochez la case « Présenter par un présentateur ».

Dans le cadre « Options du diaporama », cochez la case « Exécuter en continu jusqu’à ÉCHAP ».

Dans le cadre « Diapositives », cochez la case « Toutes ».

Dans le cadre « Défilement des diapositives », cochez la case « Utiliser le minutage existant ».

Les autres choix sont réservés bien souvent à des situations spécifiques ou des présentations (en particulier,

l’utilisation d’un pointeur).

8 Visualisation du diaporama

Dans l’onglet « Diaporama », cliquez sur « A partir du début » dans le groupe « Démarrage du diaporama ».

A partir de ce moment, le diaporama se déroule automatiquement suivant la programmation prévue.

Utilisez la touche « ÉCHAP » pour arrêter le défilement.

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9 Sauvegarde du diaporama

Vous pouvez enregistrer le diaporama que vous avez créé en « Présentation PowerPoint » classique avec

l’extension .pptx, ce qui permet de rappeler son diaporama et de le modifier. Vous pouvez également

enregistrer votre diaporama en « Diaporama PowerPoint » avec l’extension .ppsx. Sous ce format, il suffit de

cliquer sur le nom de fichier pour exécuter son déroulement.

Dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous », la boîte de dialogue pour enregistrer s’affiche,

affichez la liste déroulante des types, sélectionnez le type « Diaporama PowerPoint (.ppsx) » et cliquez sur

« Enregistrer ».