D0CF3 - Visioconférence : Note de Synthese

7/31/2019 D0CF3 - Visioconfrence : Note de Synthese

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Etudiants : MARANDE Olivier MEHEUST WILLY TARGOWSKI Stfania

Code du module : D0CF3

Intitul du module : Visioconfrences : techniques et usages

Nom des enseignants : Claudine Mhlstein-Joliette & Olivier Poursac

Devoir : Note de synthse

Thmatique : Audio et E-learning

COMMENTAIRES DU PROFESSEUR : Note :/20

2D0CF3/Visioconfrences : techniques et usages


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Sommaire

Table des matires1.1 Parties prenantes.........................................................................41.2 Intervenants.................................................................................41.3 Executive Summary.......................................................................41.4 Plan de lintervention....................................................................41.5 Willy Meheust...............................................................................8

1.5.1 Points positifs .........................................................................................81.5.2 Points ngatifs ........................................................................................81.5.3 Mon bilan ................................................................................................8

1.6 Stfania Targowski.......................................................................81.6.1 Points positifs..........................................................................................8

1.6.2 Points amliorer...................................................................................91.6.3 Bilan........................................................................................................91.7 Olivier MARANDE..........................................................................9

1.7.1 Points positifs..........................................................................................91.7.2 Points ngatifs.........................................................................................91.7.3 Bilan........................................................................................................9



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Participants

1.1 Parties prenantes

Sous la direction de Claudine Mlstein-Joliette, responsable du masterAIGEME.Avec lassistance dOlivier Poursac, responsable technique

Etudiants organisateurs : Stfania Targowski (IFD) en qualit de spcialiste et animatrice Willy Meheust (IFD) en qualit de modrateur Olivier Marande (IFD) en qualit de technicien.

1.2 Intervenants

Pierre-Yves Burgi Responsable NTICE de lUniversit de Genve

Jean-Sbastien Chiret - Assistant Systme et Techniques delAudiovisuel et du multimdia

Lucie Hardouin - Ingnieure du son, Monteuse son, Mixeur.Rencontre lors de la Journe Science et Musique en 2011 Rennes,

Lucie Hardouin parcours le monde avec son systme de capture audiobinaural.

Programme

1.3 Executive Summary

Quelles sont les contraintes lies la sonorisation de modulesElearning ? Quelles innovations gagnent aujourdhui les Universits

Europennes ? Pourquoi la qualit des enregistrements de cours est-elleimportante ? Existe-t-il aujourdhui des techniques audio pour lesquelles onpourrait trouver une utilit pdagogique ?

Autant de questions que vous vous posez ou bien que vous devriezsans doute vous poser dans votre activit professionnelle.

Vous nen voyez pas lintrt ? Alors visionnez la visioconfrence surhttp://montaigne.univ-paris3.fr/ram/direct/aigeme.ram.

1.4 Plan de lintervention

- Prsentation des intervenants et de la thmatique



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- Pierre-Yves Burgi : prsentation des diverses innovations delUniversit de Genve en matire de TICE

- Questions des tudiants- Jean-Sbastien Chiret : prsentation de son activit au sein de

lUniversit Paris 3 Sorbonne Nouvelle

- Discussion entre les 2 intervenants sur la mise en place dunenregistrement industrialis des cours en Universit- Questions des tudiants- Arrive de Lucie Hardouin (disponible partir de 12h15)- Prsentation de la technique binaurale- Ractions des intervenants suite cette dmonstration- Court dbat sur la mise en place de techniques audio innovantes

lUniversit.- Questions des tudiants- Clture et remerciement des intervenants et participants.

Rpartition collaborative de lorganisation de lavisioconfrence

Tches Etudiants en charge1. Effectuer un travail de

recherche documentaire surcette thmatique

Stfania

2. Prparer une prsentation Stfania3. Valider le programme et les

biographies avec lesintervenants

Stfania, Willy

4. Rserver la salle et envoyer lebordereau technique

Olivier, Willy

5. Contacter les intervenantspour avoir tous les supports deprsentation

Stfania, Willy

6. Ouvrir un fil de discussion pourles questions des tudiants

Stfania

7. Accueillir les intervenants Olivier, Stfania

8. Animer la visioconfrence(prsentation de lintervenant,dialogue et questions)

Stfania, avec laide dOlivier

9. Relayer les questions destudiants distance via lechat en live

10. Envoi dun mail deremerciement tous lesparticipants

Willy

Stfania

11. Rdiger la note de

synthse

Tous et chacun



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Remarques : Vous trouverez le fichier Excel qui nous a servi de supportpour la rpartition des tches dans le dossier de rendu final de la synthse.

Aspects techniques

Le bordereau technique a t envoy Olivier Poursac le 28 fvrier 2012.Deux sessions de test ont eu lieu avant la date de la visioconfrence. Cestests nous ont permis de nous assurer que la partie rseau - la plus sensibledu dispositif - ne posait pas de problmes.

Lemploi du logiciel propritaire Clearsea est prconis pour plusieursintervenants.En effet, ce client gratuit de chat et de visioconfrence fonctionne aussibien sur Windows que sur MAC OSX tout en tant compatible avec lesnormes de systme de visioconfrences ddis (H.323 and SIP). Il permetdonc aux intervenants nayant pas accs une salle de visioconfrence departiciper lvnement laide dun ordinateur, dune webcam, dun microet dune connexion rseau.

Une demande spcifique au service audiovisuel de Paris 3 nous a permisdobtenir six casques audio stro pour l exprience dcoute du sonbinaural propose par Lucie Hardouin.

Treize personnes ont particip cette visioconfrence dont

- trois intervenants,- trois tudiantes franciliennes,- deux tudiantes distance

La prsentation de Lucie Hardouin tait illustre par un support Powerpointpermettant lensemble des participants de suivre au mieux sonintervention diffuse via ladresse : http://montaigne.univ-paris3.fr/ram/direct/aigeme.ram

Les thmes pdagogiques

La thmatique traite lors de cette visioconfrence est Audio et E-learning . Nous avons voulu faire un rapide tat des lieux des techniquesaudio utilises dans les Universit de Genve et Paris 3 La SorbonneNouvelle. Chaque reprsentant (Pierre-Yves Burgi etJean-Sebastien Chiret) a donc prsent son travail avant un change sur leschoix effectus :

Pierre Yves Burgi a voqu la longue tradition de l'universit de Genved'enregistrer ses cours audio. Elle dispose aujourd'hui d'un important

patrimoine d'environ 8000 heures de cours qu'il a fallu numriser et qu'ilfaut aujourd'hui mettre disposition des tudiants ! Ces enregistrements



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prsentent des avantages indniables: couter les cours en ligne est unesolution idale pour les tudiants malades, pour ceux qui ne peuvent pasassister aux cours pour des raisons professionnelles (70% des tudiantstravaillent) ainsi que pour ceux qui dsirent rcouter certaines parties d'uncours. Par ailleurs, les cours audio en ligne constituent un grand avantage

pour les tudiants trangers (type Erasmus) venant valider des matiresavec le systme de transferts et d'accumulation de crdits que prvoient lesaccords de Bologne. Ces tudiants, pour lesquels la comprhension descours dans une langue trangre est parfois difficile peuvent rcouter lescours. De plus, ce systme de cours en ligne facilite la fabrication de leursparcours.

Malgr ces points positifs, la mise en ligne des cours soulve la question dela proprit intellectuelle, certains enseignants ne sont pas toujoursd'accord pour que leurs cours soient enregistrs ou diffuss: ils ont en effetpeur que de la sorte les tudiants ne viennent plus assister physiquementaux cours s'ils peuvent les couter en ligne ou refusent tout simplement quele contenu de leurs cours soit utilis ultrieurement d'autres fins. Dansd'autres cas, il a fallu obtenir les autorisations de professeurs (parfoisdcds) ayant enseign 30 ans plus tt! L'universit de Genve a rsolu leproblme en 2009 en incluant dans ses contrats avec ses professeurs ledroit la proprit du contenu des cours dispenss par les enseignants.

Comment mettre en valeur ce patrimoine?Afin de permettre aux tudiants de retrouver le plus facilement possible descontenus de cours, un systme de reconnaissance automatique de la parole

via le logiciel dragon permettra ds la rentre 2012/2013 une indexationautomatique. Ce systme fera une recherche par tag des contenus de coursmais sera aussi en mesure d'identifier la voix de l'enseignant. Pour mettreen place ce systme, les techniciens de l'universit doivent prter unegrande attention la disposition des micros et la qualit sonore desenregistrements.Enfin, Mr Burgi a parl du projet i-tandem de l'universit qui travaille encollaboration avec les universits chinoises pour l'apprentissage dumandarin et propose des modules avec reconnaissance vocale allis l'identification des caractres chinois.

Jean-Sbastien Chiret a par la suite prsent son rle lUniversit Paris3 LaSorbonne Nouvelle. Il a galement compar les approches des Universit deParis et de Genve concernant lenregistrement automatique des cours et lamise en ligne ; lUniversit de Grenoble favorisant une industrialisation desprocessus et lUniversit de Paris privilgiant une approche mixte.

Lucie Hardouin a par la suite prsent la technique binaurale avecphotographies et documents sonores lappui. Grce ces micros placsdans les oreilles mme de la personne effectuant la prise de son, leslments sonores restitus en 3D pourraient permettre une meilleureimmersion de lapprenant dans des modules de formation distance. Vouspourrez trouver davantage dexplications

Nous avons conclu la visioconfrence en demandant tous les



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intervenants et lassistance sil serait selon eux possible dutiliser cettetechnique en FOAD.

Rsultats et axes damlioration

La visioconfrence sest trs bien passe malgr les problmes techniques rencontrs

lors de la diffusion des exemples audio de Lucie Hardouin. Chaque participant a prsent son

travail durant le temps imparti.

Il aurait peut-tre t intressant de demander en amont quels sujet en rapport avec

laudio auraient intresss les tudiants du master.

Auto-valuation et commentaires personnels

1.5 Willy Meheust

1.5.1 Points positifs

Prise de contact avec un acteur important du e-learning de l'universitde Genve

Dcouvertes techniques sur le thme audio et e-learning Aspects techniques dans l'organisation d'une visioconfrence Cohrence des points abords par les intervenants

1.5.2 Points ngatifs

Contraintes dans l'organisation pour faire les essais techniques:difficult runir tous les acteurs et techniciens

1.5.3 Mon bilan

Le bilan a t trs positif : tout d'abord, j'ai pu prendre part unevisioconfrence pour la premire fois et voir quels taient les lments lafois techniques et humains prendre en compte pour une organisationefficace. De plus, la rencontre avec Monsieur Pierre-Yves Burgi , acteurimportant du e-learning de l'universit de Genve, m'a permis d'largir mesconnaissances dans le domaine, de plus, suite la visioconfrence, Il m'aorient vers d'autres personnes de l'universit qui travaillent surl'enseignement des langues distance (sujet de mon mmoire) aveclesquelles je pourrai changer sur leurs mthodes et les innovations del'universit. Enfin, suite cette rencontre, Monsieur Burgi m'a invit suivredes ateliers de formation pour diffrents outils e-learning (Dokeos, Moodle,e-portfolio, lime survey,etc) que l'universit organise.

1.6 Stfania Targowski1.6.1 Points positifs



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Gestion du projet dans son ensemble Force de proposition Choix dun sujet innovant Animation de la visioconfrence Gestion des temps de parole Prise de parole en public Apprentissage de lutilisation des calques sur Photoshop lors de la

cration de linvitation

1.6.2 Points amliorer Communiquer plus rgulirement des avances du projet auprs de

tous les membres du groupe Prvoir en amont les problmes techniques (coute au casque dun

CD audio non compress).

1.6.3Bilan

Je retiens un bilan trs positif de cette premire visioconfrence. Je suissatisfaite du droulement de la visioconfrence car chaque intervenant a pu la fois prsenter et dbattre avec les autres participants. Il me sembleavoir rempli pleinement mon rle de spcialiste en ayant invit desintervenants pertinents. Jai t surprise de mon aisance grer le temps etles questions ayant par le pass eu des difficults mexprimer en public.Aussi, si je devais aujourdhui nouveau organiser une visioconfrence, ilme semble que jorienterai davantage le dbat vers la sonorisation demodules Elearning en entreprise et non pas lUniversit puisquil sagitdun sujet qui touche davantage dtudiants du Master.

1.7 Olivier MARANDE

1.7.1 Points positifsDiversit des intervenants et des expriences.Nous avons pu changer nos points de vue sur des usages trs concrets delaudio en ELearning, mais aussi dautres plus loigns qui ouvrent denouvelles perspectives.

Jai pu ainsi confronter les usages de Pierre-Yves Burgi mon propre travailsur la mise en place denregistrements de cours automatiss, et galementdcouvrir le binaural avec Lucie Hardoin. Jai t galement trs sensibleaux discussions sur les budgets dvolus au son dans les dispositifsprsents.

1.7.2 Points ngatifsContraintes lies au systme ddi de visioconfrences.Difficults trouver des intervenants pouvant supporter ces contraintes.Manque doutils interactifs li au systme : pas de tableau blanc, pas depossibilit de voir lcran des intervenants.

1.7.3Bilan



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Si lusage dune salle de visioconfrence lUniversit est confortable pourles franciliens, il rvle le paradoxe de lusage dun outil qui permet desaffranchir des distances dans un lieu fixe et obligatoire !De nouveaux outils permettent lchange visuel, oral et linteractionpermettant cette dcentralisation.

ConclusionSi lorganisation de cette visioconfrence tait extrmement difficile de parsa complexit (multipoints, contraintes de temps pour certains intervenants,problmes techniques) le rsultat final nous semble globalementsatisfaisant.



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ANNEXES

1. Invitation la visioconfrence :

2. Vous trouverez dans le dossier dpos :

Notre planning pour lorganisation de la visioconfrence Le tableau avec listing des intervenants contacts, leurs spcialits et

disponibilits Le document Powerpoint de prsentation des intervenants diffus

pendant la visioconfrence

Le document PDF support la prsentation de Lucie Hardouin.


Documents

D0CF3 - Visioconférence : Note de Synthese