Déclinaison du PV2 : le PPEPS !

Partenariat pour les Projets d’Etablissement et Projets de Service du Lamentinois.

Réunions d’information par direction

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Qu’est-ce que le PV2 ?

C’est 495 actions prioritaires sur lesquelles les élus se sont engagés vis-à-vis de la population.

Il fait suite au PV1 qui a été réalisé en 2001-2006 Il couvre la période de 2007 – 2015 Il a été élaboré avec la participation des habitants, des élus, et des cadres des services

municipaux et des établissements publics et privés, ci-après dénommés EPP (OSL, OCL, Caisse des écoles, SEMAVIL, CCAS, GIP DSU, OMASS, ASL, OTL).

Il touche à toutes les politiques communales Son objectif est de rendre le meilleur service aux Lamentinois.

Tous les services opérationnels ont des actions à réaliser dans le cadre du PV2

Les services d’appui concourent à la réalisation de ces actions (RH, finances, administration générale,…)

La réalisation du PV2 est engagée depuis 2 ans, Parfois les agents et salariés « font du PV2 sans le savoir ». Les 1er résultats sont prometteurs : 70 actions (soit 14%) réalisées en 2 ans.

Le défi du PV2 nécessite aujourd’hui une mobilisation collective renforcée L’implication solidaire de tous les acteurs : les services municipaux et les EPP, les élus, les

cadres et les équipes sur le terrain. Chacun apportant une contribution à la réussite de l’ensemble.

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Qu’est-ce que le PPEPS ?Partenariat pour les projets d’établissements et projets de service du Lamentinois

C’est la déclinaison concrète du PV2 dans les services municipaux et EPP

Des projets de services et d’établissements un état des lieux pour permettre de dégager des solutions aux problèmes rencontrés et

mettre en œuvre les actions prévues au PV2 avec des moyens adaptés. Le tout fait en concertation avec les équipes , dans chaque service et établissement.

Une charte des «bonnes pratiques» engagements réciproques des élus, des cadres et des équipes des services municipaux et des EPP

Des procédures et outils de travail simplifiés et communs

Son objectif est nous mettre tous «en ordre de bataille» pour réussir le défi du PV2.

Pour optimiser le fonctionnement des services et des EPP C’est une démarche collective de progrès et de performance, et d’optimisation des

ressources humaines et des conditions de travail des agents

Pour aider les élus à prioriser les actions du PV2 en fonctions des moyens financiers et humains mobilisables.

dans un contexte budgétaire aujourd’hui plus contraint. et compte tenu des efforts faits ces dernières années pour améliorer les conditions de

travail des agents (exemples à donner)

Dans le cadre d’une coproduction des services municipaux et des EPP.

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Réponse à vos questions (1)

En quoi suis-je concerné par le PV2 ?

Les actions prioritaires du PV2 s’intègrent dans les missions du service et le quotidien de mon activité :

Quelques exemples à choisir dans le PV2.

Mon chef de service doit mettre à votre disposition la liste des actions du PV2 qui me concernent.

En outre, la liste des actions par service est disponible sur Calebass’

Le PPEPS ? Qu’est-ce que cela change pour moi ?

Il donne un sens au travail quotidien = sur le service aux Lamentinois Il précise les objectifs, le plan de travail, les échéances de son service. Les entretiens ECAL sont une bonne occasion d’en discuter.

Il valorise le travail de chaque service (bilan d’activité) et donc de chaque agent et salarié.

Il doit nous permettre de perdre moins de temps, d’être plus efficace, donc de travailler plus sereinement au quotidien.

Grâce à de nouvelles méthodes, outils et mode de fonctionnement

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Quelques a priori

Le PV2, c’est du travail en plus ! C’est avant tout la réalisation des missions du service public communal,

ciblées sur les actions prioritaires définies par les élus. Des actions nouvelles, dans le cadre de des missions habituelles.

Mieux répondre aux besoins de Lamentinois plutôt que de faire plus.

Le PV2 est trop ambitieux ! Les actions à réaliser sont définies, mais leur niveau de réalisation reste à

préciser.

Les projets de service et d’établissement proposeront un niveau de réalisation compatible avec les moyens humains et financiers des services

Construire une crèche

Combien de places ?

Implanter des arbres dans le bourg

Combien d’arbres ?

Organiser un évènement sportif

Un seul ? Un par an ?

À l’échelle de la Ville / sur un quartier ?

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Qui fait quoi pour réaliser le PPEPS ? Les agents :

sont concertés dans le cadre des projets de services et d’établissement (état des lieux et propositions), ainsi que pour l’élaboration de la charte des « bonnes pratiques ».

ont accès à la liste des actions du PV2 par service et sont conviés à des réunions d’information par direction ou interservices.

Des groupes de travail transversaux pourront se mettre en place.

Les cadres

sont responsables de la circulation de l’information au niveau de leurs équipes

sont chargés de formalisation des projets de service ou projets d’établissement en concertation avec leurs équipes.

Les représentants du personnel informés et associés tout au long de la démarche.

L’équipe projet est en charge de proposer au comité de pilotage les outils et méthodes nécessaires, de les tester auprès des

services et d’évaluer régulièrement l’avancement de la démarche.

est composée du chef de projet des services municipaux (la DGSA), de la chargée de missions stratégiques et d’une dizaine cadres représentatifs des services et des EPP.

Le comité de pilotage est en charge du pilotage global du PPEPS et valide tous les projets de services et d’établissements.

est composé d’élus de la Municipalité et des EPP (ASL, Office de la culture, Office du tourisme, GIP DSU, CCAS, Caisse des écoles, OMASS, Office des sports, Semavil), de la directrice de cabinet du Maire, de la DAC, et d’un représentant des directions des EPP.

Le PPEPS bénéficie de l’appui du cabinet conseil : Chôra.

Nota : ce dispositif assure la continuité des travaux de la Commission de réformes qui a achevé son travail.

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Calendrier du PPEPS…en 2010

arbitrages

Projets de service+

Projets d’établissement

En concertation avec

les équipes

Plan de communication

Information des agents

Association des représentantsdu personnel

Groupes de travail transversaux + charte des bonnes pratiques

Comité de pilotage

Entretiens, premier diagnostic

Construction des outils et méthodes pour décliner le PV2 et en réaliser un

suivi régulier.

Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Août

Sept.

Oct.

Nov.

Déc.

formation des cadres

PV22007

2015

Mise en cohérence

Projet de Ville n°2

Suivi du PV2

Validation instances