DÉFINIR LE PROJET

LES ÉTAPES Définir l’envergure du projet Établir les priorités du projet Créer une structure de découpage du projet La matrice d’affectation des responsabilités

ÉTAPE I: L’ENVERGURE DU PROJET (CONTENU) Il décrit ce que vous comptez livrer au client

lorsque le projet sera terminé et il définit des livrables précis, tangibles et mesurables:

ÉLÉMENTS DU CONTENU DU PROJET Objectifs du projet Livrables Jalons Exigences techniques Limites et exclusion

LES OBJECTIFS DU PROJET Un objectif répond aux questions quoi, quand

et combien

Un objectif est SMART

S = spécifiqueM = MesurableA = AttribuableR = RéalisteT = Temporels

EXEMPLE: PROJET DE CONSTRUCTION Exemple d’objectif Construire une maison d’excellence qualité

et personnalisée dans les cinq prochains mois, dont le coût n’excédera pas 20 000 000 FCFA.

LES LIVRABLES Les livrables sont les résultats prévus au cours de

la durée du projet.

Exemple de projet de constructionLivrables

- Une maison de 220 m2 comprenant 2 salles de bains et trois chambres à coucher

- Un garage fini en plâtre- Une cuisine comprenant des espaces prédéfinis

pour les électroménagers suivants: un réfrigérateur, une cuisinière et un lave-vaisselle

- Un appareil de chauffage au gaz

LES JALONS Un jalon représente un moment précis du

projet.

Servent à mieux diviser les principales parties du projet.

Fournissent la première estimation grossière en terme de temps, de coûts et de ressources.

LES JALONS Exemples

1. Délivrance des permis: 5 mars2. Fondations coulées: 14 mars3. Construction des murs, plomberie,

électricité et vérifications générales effectuées: 25 mai

4. Dernière inspection: 7 juin

LES EXIGENCES TECHNIQUES Ce sont des exigences qui garantissent une

performance conforme aux exigences du client

Exemples1. La maison doit être conforme aux codes de

construction locaux2. La structure doit être conforme aux codes

de stabilité sismique3. Le garage doit pouvoir loger 2 grosses

voitures 4. Les fenêtres et les portes doivent être

conformes à la norme applicable dans la région.

LES LIMITES ET LES EXCLUSIONS Les limites permettent d’écarter tout gaspillage de

ressource et de temps attribuable à une mauvaise analyse du problème

Les exclusions précisent tout ce qui n’est pas inclus

Exemples:1. Le propriétaire est responsable de l’aménagement

paysager2. Le système de climatisation central n’est pas inclus,

mais le pré câblage est compris3. L’entrepreneur se réserve le droit de faire appel à des

sous traitants4. Les travaux ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h à

18h

ÉTAPE II: LES PRIORITÉS DU PROJET Les compromis de la gestion des projets

LA MATRICE DES PRIORITÉS Les contraintes: les paramètres initiaux

devraient être fixes. Le projet doit être terminé à la date prévue, être conformes à ses spécifications et à son contenu ou encore respecter le budget

Les améliorations: considérant les contraintes du projet?

L’acceptation: dans quelle situation pourrait on accepter un critère qui ne répond pas aux critères de départ?

EXEMPLE DE MATRICE DES PRIORITÉS

Temps Performance

Coûts

Restriction Optimisation

Acceptation

ANALYSE DE LA MATRICE Le gestionnaire doit profiter de chaque

possibilité pour réduire la durée du projet Dans ce cas, un dépassement du budget

serait acceptable Par contre, le gestionnaire ne pourrait faire

aucun compromis quant aux spécifications initiales en ce qui a trait à la performance.