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Direction : Francis VANTOMME
Dans ce document vous trouverez :
• Qui nous sommes
Une présentation de notre activité, de nos objectifs et nos projets.
• Notre Fonctionnement
Présentation du mode de fonctionnement de l’association et de son budget
• Nos supports de communication
• Les partenariats que nous proposons
Annexe : La programmation des nouvelles saisons musicales
Qui sommes-nous ?
Bref historique
L’orchestre d’harmonie OH-N149 est le regroupement de deux sociétés musicales quasi centenaires, l'Echo
de Saint Sébastien sur Loire, et la Sainte Cécile de La Haye Fouassière, qui ont leur siège ... sur la route
nationale N149 ! Ce regroupement, dont nous avons fêté les dix ans en 2013, a été motivé par les baisses
d'effectifs des deux orchestres qui ont décidé de mettre leurs ressources en commun. Depuis sa création
l'OH-N149 a retrouvé une plus grande dynamique, a gagné en autonomie et en attirant des jeunes, a
stabilisé ses effectifs à une cinquantaine de musiciens. Ce qui nous permet d'aborder un large répertoire,
comme le montre la programmation de nos dernières saisons.
Nos objectifs
� Partager avec d'autres musiciens amateurs de tous âges une pratique instrumentale.
� Proposer des concerts de qualité s'appuyant sur un répertoire varié.
� Intégrer les jeunes musiciens du territoire.
� Développer nos échanges avec d'autres associations culturelles.
� Entretenir un esprit de convivialité et de partage entre ses membres.
� Animer le territoire et participer à la vie culturelle des municipalités.
Notre activité
Une fois par semaine nous répétons les programmes de la saison sous la direction d'un professionnel. Ces
répétitions ont lieu dans la grande salle de l’école municipale de musique de Saint Sébastien sur Loire.
Organiser des concerts et nous produire dans des salles de spectacles (Quatrain, Escall, Embarcadère,
Sèvria, ...) donne une dynamique et une motivation au groupe. Les orchestres des écoles de musique
prennent également part à certaines de nos prestations. Musiques de films, comédies musicales, pièce du
répertoire d'harmonie, ou arrangements du répertoire classique, la diversité et l'équilibre de nos pupitres
de musiciens nous permettent de varier les plaisirs.
Nous avons mis en place une convention avec l’association "Sol en Vigne" qui gère l’école de musique
intercommunale de Château-Thébaud, Haute-Goulaine, la Haye-Fouassière et Saint-Fiacre-sur-Maine.
Nous proposons aux élèves ayant passé la fin de cycle 2 de découvrir un grand ensemble. Un tuteur les
accompagne la première année pour les aider à intégrer l’orchestre. Nous proposons en juin une série de
répétitions ouvertes pour permettre à de nouveaux musiciens de nous rejoindre.
Depuis plusieurs années nous participons aux journées du patrimoine. Nous intervenons chaque année aux
journées commémoratives, du 11 novembre et 8 mai, de Basse-Goulaine, la Haye-Fouassière et Saint
Sébastien. Nous soutenons les projets culturels humanitaires et y intervenons bénévolement lorsque
l’occasion se présente.
Depuis 2009 nous proposons deux programmes "à thème" par saison, et nous avons développé nos
supports de communication (Informations média, Affichage, et Flyers). Cela nous a permis de fidéliser et
de toucher un plus large public. Notre billetterie propose des tarifs préférentiels aux « amis » de
l’orchestre.
Ces dernières saisons ont été une réussite pour l'orchestre avec des concerts de qualité, la présence d'un
public nombreux de 200 à plus de 300 personnes, et une grande diversité d’œuvres présentées. Sur nos
quatre concerts annuels, les deux concerts à thème ont eu pour titre :
2010/2011
Le carnaval des Animaux
Welcome To Broadway
2011/2012
Contes & Légendes
Eh bien dansez maintenant !
2012/2013
Le monde des OTAKU
La conquête de l'ouest
2013/2014
Concert des trois anniversaires
Harmonies en Fête
Clarinettissim’s Héau !
La présentation de nos prochaines saisons sera en annexe de ce dossier
Nos projets
Pour les prochaines années, nous souhaitons
� Favoriser la mise en place de convention avec les Ecoles de Musique des municipalités limitrophes
pour faciliter l’intégration des élèves en fin de cursus dans un grand ensemble et favoriser ainsi la
poursuite de la pratique instrumentale au long de leur vie active.
� Développer nos partenariats industriels ou municipaux pour nous donner les moyens d’organiser des
stages musicaux (master class), et faire intervenir des solistes pour varier nos programmes et nous
inscrire plus fortement dans la vie culturelle des communes.
� Développer nos propositions de concerts, concerts éducatifs et de prestations musicales pour animer
les rendez-vous sportifs ou culturels.
Notre Fonctionnement
L’association
L’orchestre réunit l'ensemble de ses adhérents chaque année lors de son Assemblée Générale, afin de
valider le bilan moral, le bilan d’activités et les comptes de l’association. La dizaine de membres du Conseil
d’Administration "CA" est renouvelée par tiers lors de l'AG et représente les deux associations. Il désigne
chaque année un bureau composé d'un président, un trésorier et un secrétaire, conformément aux statuts
des deux associations, et de la convention de coréalisation mise en place en 2014.
Le bureau est chargé des contacts institutionnels, de la coordination, du planning et du budget. Les
activités de l’orchestre sont organisées autour des huit équipes suivantes : Communication & partenariats,
Trésorerie, Matériel, Mise en scène, Billetterie, Partitions, Vie associative, et Communication interne.
Cette organisation assure un bon fonctionnement et une participation active de chacun à la vie de
l’orchestre.
Depuis plus de 15 ans la direction musicale de l'orchestre est assurée par Francis Vantomme. Professeur à
l'école de musique d'Orvault, directeur de l'école intercommunale de musique et de danse d'Avrillé,
clarinettiste à l'Orchestre Symphonique de Vendée il est aussi membre du Quatuor de Clarinettes
"Andegave" et de l'Octuor à Vents "OVNI". Son contrat de travail est soumis aux dispositions de la
convention collective de l'animation socioculturelle.
Son budget
Le budget global annuel de l’orchestre est en moyenne de 13000€, ce budget est à l’équilibre depuis plus
de 5 ans.
Lors du dernier exercice, la répartition en pourcentage du budget était la suivante :
Nos deux concerts de saison ont représenté 52% de nos recettes; un concert extérieur à Avrillé nous a
rapporté 23% de recette; 11% viennent des cotisations et 14% viennent des subventions. Les charges
salariales pour le chef d’orchestre représentent 45% des dépenses, les frais de concerts 35%, dont 7% pour
l’achat des partitions, et 20% pour les frais de fonctionnement et d’administration. Cet exercice nous
donne la possibilité d’investir dans du matériel pour l’orchestre et de prendre le risque d’organiser un
concert exceptionnel avec la venue d’un soliste de renommée internationale.
Sur demande, si elle est justifiée, nous pouvons fournir le bilan et le budget du dernier exercice comptable
de l'association tel qu'ils ont été présentés lors de l'assemblée générale.
Identifiants administratifs
Harmonie de la Sainte Cécile
Identifiant SIRET : 785 962 598 00021
APE 9499Z Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Notre structure est éligible au dispositif de mécénat et autorisée à délivrer des certificats fiscaux aux
personnes qui versent des dons.
Pour nous contacter
Pour en savoir plus .... notre site : http://www.ohn149.fr
OH-N149 Orchestre d'Harmonie de Saint Sébastien – la Haye Fouassière
Sainte Cécile : 6 rue de la gare - 44690 La Haye Fouassière
L'Echo : 10 rue Edouard Hervé - 44230 - Saint Sébastien sur Loire
Président :
Hervé Oudin
6 place des Tamaris - 44980 - Sainte Luce sur Loire
Tel 02 40 25 89 09
Par mail Contact : [email protected]
Réservation billetterie: [email protected]
Nos supports de communication
Afin de toucher un maximum de public, pour notre plaisir comme pour la promotion de nos partenaires,
nous sommes soucieux d'une stratégie de communication efficace.
Nos supports de communications en couleur sont réalisés par une graphiste professionnelle
� Un Flyer saison recto-verso au format A6 tiré en 5000 exemplaires distribué essentiellement en début
de saison pour présenter et annoncer nos concerts.
Exemple de Flyer saison
Pour chaque concert nous réalisons :
� 200 affiches au format A3 qui sont distribuées par les musiciens
dans les commerces de proximité, les écoles de musique, les
médiathèques, les salles de répétition, les lieux publics et
entreprises dans lesquels les musiciens ont accès.
� 5000 Flyers au format A6 recto-verso qui sont distribués dans les
quartiers proches des salles et dans les lieux publics. Exemple de Flyer concert
� Par ailleurs nous communiquons sur internet http://www.ohn149.fr
Sur les réseaux sociaux tels facebook et twitter
Sur les médias classiques radios & journaux : Fip, radio France, Ouest France, Presse océan, ...
Sur les sites locaux : ptitraisin.com, infolocale.fr, iTV, TV Sèvre & maine, ...
Sur les sites et dans les journaux des municipalités.
� Un programme sous la forme d’un livret au format A4. Ce programme est distribué gratuitement à
l’entrée de la salle aux spectateurs (en moyenne 250 par concert).
Exemple de programme (pages 4 1 2 3)
Pour la communication interne à l’orchestre nous avons un bulletin d’information trimestriel.
Exemple de bulletin
Les partenariats que nous proposons
Dons
Vous pouvez devenir donateur (mécène) ou partenaire de notre association. Si votre entreprise fait un don
éligible au mécénat, elle bénéficie d’une réduction d’impôts d’une part et peut bénéficier de certaines
contreparties à hauteur de 25% du montant du don (places de concert, insertions publicitaires).
Pour une entreprise, vous bénéficierez d'une réduction de l'impôt sur les sociétés de 60% du don
dans la limite de 0,5% de votre CA (avec un report possible sur 5 ans).
Pour un particulier, vous bénéficierez d'une réduction d'impôt égale à 66% du montant de votre
don, dans la limite de 20% de votre revenu imposable
Partenariat avec les entreprises
Différentes formes de partenariat peuvent être envisagées :
� Prise en charge du tirage de nos affiches avec votre logo. Il sera aussi inséré dans les programmes.
� Prise en charge du tirage de notre billetterie avec votre logo. Il sera aussi inséré dans les programmes.
� Organisation d’un concert (prestation musicale) pour une assemblée générale ou un événement
exceptionnel (séminaire, lancement d’un produit, nouvelle certification, etc.) dans votre entreprise.
� Calicots ou banderoles publicitaires pouvant être placés dans la salle ou à l’entrée de nos concerts.
� Achat d'espaces publicitaires sur nos supports de communication.
� Achat de plusieurs places pour un concert ou pour une saison par le comité d'entreprise, tarif de
groupe.
Sur demande, nous vous transmettrons notre dossier de partenariat qui précise les différentes possibilités
que nous pouvons vous offrir.
Partenariat avec les municipalités
L'orchestre propose plusieurs types de prestations musicales
� Concert clé en main : concert en deux parties de 45 minutes chacune dont le programme sera défini
préalablement en accord avec le directeur musical Francis Vantomme.
� Concert pédagogique "jeunes public" suivi du concert complet : La répétition d'une heure avec le
jeune public sera animée par un musicien professionnel, il s'agit de faire découvrir de manière vivante
un orchestre d'harmonie et d'éclairer les différentes œuvres au programme.
� Concert en partenariat avec une association musicale ou école de musique : C'est l'association
accueillante qui est organisatrice de l'évènement avec la municipalité.
� Prestation Musicale : d'une durée de l'ordre de 30 minutes, les pièces au programme ne nécessitent
pas obligatoirement la présence de tout l'orchestre et la direction peut être assurée par un des
musiciens.
Les modalités pratiques et contractuelles seront établies en début de projet pour trouver la formule qui
répond le mieux à vos objectifs et à nos contraintes organisationnelles.
