DLex - Gérer les modèles de documents 8 De documentmodellen beheren.pdf · OpdetweedeadresregelinhetadresgebiedstaatdeinhoudvandeveldcodeDEST_CONTof gelijkwaardig.Alsdezeveldcodeleegis,wordteenblancoregelindemailopgenomen

De documentmodellen beheren

www.wolterskluwer.nl/dlexCopyright © 2010-2016 Wolters Kluwer. Tous droits réservés.

Version 2.16.01.00.NL

DLexDe beheersoftware vooradvocatenkantoren

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE 3

1. PRESENTATIE VAN DLEX 5

2. HANDBOEKOVERZICHT 7

3. ROL VAN SJABLONEN 9

4. BIBLIOTHEEK MET SJABLONEN 11

5. SJABLONEN ZOEKEN 13

6. FUSIEVELDCODES VOORGESCHOTEN KOSTEN GEBRUIKEN 15

7. SJABLOONCATEGORIEËN 21

8. MET DE AANMAAKWIZARD SJABLONEN AANMAKEN 23

9. SJABLONEN TOEVOEGEN 35

10. SJABLONEN BEWERKEN 39

11. BESCHIKBARE VELDCODES 41

11.1 Datum in de documenten 4111.2 Tweede adresregel 4111.3 Veldcodes « DOS » betreffende het « DOSSIER » 4211.4 Veldcodes « ENV » betreffende de OMGEVING 4211.5 Veldcodes « DEST » betreffende de GEADRESSEERDE van de brief 4311.6 Veldcodes « DESTCC » betreffende de GEADRESSEERDEN in afschrift (cc) van de mail 4511.7 Veldcodes betreffende de boekhoudkundige cliënt van het dossier 4511.8 Veldcodes « PART » betreffende de PARTIJEN VAN HET DOSSIER 4611.9 Veldcodes « TRS » (derden) betreffende de (RAADSLIEDEN IN EEN DOSSIER) 4711.10 Veldcodes « AGE » en « TASK » betreffende de gegevens (AGENDA en TAKEN) 4811.11 Veldcodes « PREST » betreffende de (PRESTATIES) 5011.12 Veldcodes «PROV» betreffende de PROVISIES van de boekhouding 5111.13 Veldcodes « VALO » betreffende deWAARDERING 52

11.14Veldcodes VALOPDOS betreffende de waardering per dossier voor de facturatie metsubdossiers 55

11.15Veldcodes « VALOPUSER » voor het totaalbedrag, het uurtarief en de totale duur van eenfactuur per uitvoerder 5511.16 Veldcodes VALOPACT betreffende de waardering per activiteit 56

11.17Veldcodes « FRAIS » (kosten) betreffende de GEMAAKTE KOSTEN afkomstig van deboekhouding 5611.18 Veldcodes « FAC » betreffende de gegevens FACTUUR en CREDITNOTA 5711.19 Veldcodes « DFAC » betreffende de aan het DOSSIER gekoppelde FACTUREN 59

Inhoudsopgave

3

11.20 Veldcodes DPAI betreffende de betalingen gelinkt aan een dossier. 6011.21 Veldcodes « TRIB » betreffende de RECHTBANKEN IN EEN DOSSIER 6111.22 Veldcodes « RFAC » betreffende de HERINNERINGEN 6211.23Veldcodes « RFACDOS » betreffende de HERINNERINGEN VOORMEERDERE DOSSIERS 6311.24 Veldcodes « RFACDC » betreffende de HERINNERINGEN DEBET/CREDIT 6411.25 Veldcodes « RFACF » betreffende de FACTUURHERINNERINGEN 6511.26 Veldcodes « RFACP » betreffende de BETALINGSHERINNERINGEN 66

11.27Veldcodes « DTIT » (titularissen van het dossier) - « DRES » (verantwoordelijke van hetdossier) - « DCOR » (medeverantwoordelijke van het dossier) 6611.28 Veldcodes USER betreffende de huidige gebruiker 6611.29 Veldcodes USER betreffende de huidige gebruiker 6711.30 Veldcodes « DSIT » gekoppeld aan het veld SITE van het dossier 6711.31 Veldcodes « DEC » betreffende de AFREKENINGEN 6811.32 Veldcodes CRC betreffende de schuldeisers van de failliet 7011.33 Veldcodes FT betreffende de identificatie van de failliet 7111.34 Veldcodes TCRC betreffende de totalen per soort van de schuldeisers 7211.35 Veldcodes PFT betreffende de managers 7311.36 Veldcodes TGRPCRC bettreffende de totalenper groepen van schuldeisers 73

12. FUSIEVELDCODES VOORGESCHOTEN KOSTEN GEBRUIKEN 74

13. KLANTGERICHTE VARIABELEN 79

14. VOORBEELDEN VAN KLANTGERICHTE VARIABELEN 81

15. SJABLOONVOORBEELDEN 85


4

1. PRESENTATIE VAN DLEX

DLex is een softwarepakket voor het beheer van advocatenkantoren uitgegeven door WoltersKluwer. Dit softwarepakket is het resultaat van 25 jaar ervaring en knowhow over de werking vanadvocatenkantoren en stelt u in staat alle aspecten van uw taak als advocaat eenvoudig tebeheren en uw kantoor resultaatgericht te runnen.

De huidige versie van DLex is een volledige vernieuwing van de software waarin de jarenlangeervaring is gebundeld die met de vorige versies werd opgedaan, zij het dan gebouwd op eennieuwe architectuur. Deze nieuwe architectuur werd ontworpen om u in staat te stellen DLexnaadloos te integreren in uw huidige omgeving voor kantoorautomatisering (Microsoft WindowsVista en Windows 7, 8 en 10, Microsoft Office 2007, 2010, 365) en het beste daaruit te halen,maar tegelijk ook voorbereid te zijn op de eisen van toekomstige werkomgevingen.

DLex vormt een harmonisch geheel met uw dagelijkse werkomgeving en de tools en applicatieswaarmee u doorgaans werkt. DLex biedt niet alleen ondersteuning aan Microsoft Outlook voor hetbeheer van uw e-mailberichten, contacten en agenda, maar ook aan Microsoft Word voor hetopmaken van brieven en andere documenten, aan Microsoft Excel voor het exporteren vangegevens, alsook aan uw boekhoudmodule.

1. Presentatie van DLex

5

http://www.wolterskluwer.be/dlex/

http://www.wolterskluwer.be/dlex/

2. HANDBOEKOVERZICHT

Welkom in de handleiding over de sjabloongenerator van DLex.

Deze module is beveiligd en niet toegankelijk voor iedereen. De module is toegankelijk alleen voorgebruikers die beschikken over de vereiste toegangsrechten en het bijbehorende wachtwoord. Demodule is ook toegankelijk voor de gebruikers die beschikken over het wachtwoord voor detoegang tot het modellen management vanaf het instellingen menu van de menubalk in dekantoorinterface.

Opzet van deze handleiding is u te helpen bij het aanpassen van een bestaande documentsjabloon(template) of bij het maken van een nieuwe sjabloon naar uw voorkeuren.

Deze handleiding bestaat uit verschillende delen:

▪ Sjabloonbeheer en daarmee samenhangende opdrachten om een nieuwe sjabloon te maken ofeen bestaande sjabloon te zoeken of te bewerken...

▪ Veldcodes die u kunt gebruiken in uw sjablonen om die automatisch aan te passen aan hetdossier en de zaak waarmee u werkt.

▪ U vindt hier ook enkele voorbeelden van sjablonen ter illustratie van hun prestatiekracht.

▪ Scenario's maken en beheren.

In deze handleiding wordt verwezen naar de Gebruiksaanwijzing en de Referentiehandboek watbetreft de beschrijving van de workflows in DLex. Het referentiehandboek en degebruiksaanwijzing vullen elkaar aan en vormen samen de volledige documentatie van DLex.

Wij wensen u veel leesplezier...

Avertissement. Opmerking: de namen en gegevens die u in de verschillende schermvoorbeeldenvan deze documentatie te zien krijgt zijn fictief en dienen alleen ter illustratie.

2. Handboekoverzicht

7

3. ROL VAN SJABLONEN

In DLex is een tekstverwerker (Microsoft Word 2003, 2007 of hoger) ingebouwd. Desjabloongenerator staat volledig in voor het documentbeheer (documenten maken, bewerken,afdrukken of verwijderen, oude documenten terughalen...).

Daarnaast biedt DLex u de volgende functies:

▪ Alvorens de tekstverwerker te openen, selecteert DLex de gebruikelijke sjabloon afhankelijkvan het gekozen scenario. U hoeft alleen nog een geadresseerde te selecteren uit deontvangers die zijn gekoppeld aan het dossier waarmee u werkt.

▪ Na het openen van de tekstverwerker heeft DLex al de sjabloon in de taal van de mail gekozenen samengevoegdmet de dossiergegevens. Word toont het gekozen document, het adres vande geselecteerde geadresseerde(n), de referenties van het kantoor en de geadresseerden, enzo nodig het vervolgdocument.

▪ In sjabonen kunt u veldcodes invoegen die worden vervangen door de bijbehorende waarde inhet huidige dossier (geadresseerde, adres, referenties enz.). U kunt naar wens een bibliotheekmet sjablonen samenstellen, verdeeld in categorieën en/of subcategorieën.

▪ Bij het afsluiten van de tekstverwerker stelt DLex u voor een prestatie in te voeren met mail,kosten en honoraria (alsook het aantal automatisch getypte pagina's) en dit dossier in hetvervaldagenboek op te nemen.

▪ Alle documenten die op een werkstation werden aangemaakt worden in een lijst opgenomenmet de status "getypt". Vandaaruit kunt u ze bewerken, wijzigen, afdrukken of verwijderenafhankelijk van uw toegangsrechten.

3. Rol van sjablonen

9

4. BIBLIOTHEEK MET SJABLONEN

In de bibliotheek met sjablonen kunt u een catalogus samenstellen met de sjablonen die uwkantoor nodig heeft om documenten voor te bereiden.

Een sjabloon is per definitie een standaardsjabloon die meermaals wordt gebruikt. Bedoeling is datu deze template bij het eerste gebruik opmaakt, zorgvuldig bewaart en ernaar verwijst iedere keerdat u de sjabloon opnieuw gebruikt. De sjabloon is vaak onveranderlijk, maar kan bepaaldevariabelen ('veldcodes') bevatten die worden ingevuld volgens de kenmerken van het behandeldedossier. Als deze variabele grootheden zijn opgenomen in records met kenmerkende gegevensover dossiers, partijen, raadslieden, berekeningen en agenda's, worden de bijbehorende waardenautomatisch in het einddocument ingevoegd.

Een sjabloon bestaat uit twee soorten gegevens:

▪ Algemene informatie waarmee DLex het document kan catalogiseren en nagaan hoe dit moetworden gebruikt.

▪ De eigenlijke tekst in een XML-bestand dat wordt aangemaakt met de tekstverwerker(bijvoorbeeld de inhoud van een brief).

4. Bibliotheek met sjablonen

11

5. SJABLONEN ZOEKEN

U kunt de bibliotheek met sjablonen oproepen door in het menu Instellingen de opdrachtToepassingsbeheer te selecteren.

Toegang tot toepassingsbeheer

Om toegang te krijgen tot de instellingen hebt u een specifiek wachtwoord nodig.

Beveiligde toegang tot de instellingen van DLex

Alle sjablonen worden gerangschikt onder het menu Document in de rubriek Sjabloonbeheerzoals hieronder weergegeven.

Toegang tot Sjabloonbeheer

5. Sjablonen zoeken

13

De lijst met bestaande sjablonen wordt dan weergegeven op het scherm. Deze documentenworden gerangschikt in de categorieën die de beheerder naar uw voorkeuren heeft gemaakt.

Lijst met bestaande sjablonen en sjablooncategorieën


14

6. FUSIEVELDCODES VOORGESCHOTENKOSTEN GEBRUIKEN

NOTIONS ET PRINCIPES

Er zijn verschillende fusieveldcodes van het type voorgeschoten kosten en dezevergen een zeker begrip van het mechanisme in DLex om correctgeïmplementeerd te kunnen worden.

VELDCODEFAMILIE: KOSTEN.

Alle voorgeschoten en andere kosten die in de boekhouding ingevoerd en aan de klantgeherfactureerd worden, worden beheerd via de veldcodefamilie KOSTEN.

Met deze veldcodefamilie kunnen er tal van gegevens in verbandmet voorgeschoten en anderekosten doorgestuurd worden, die in de boekhouding ingevoerd werden. De veldcodefamilie zelfbevat ook een parameter (%) die de boekhoudkundige invoercategorie van de boekingspost is.

Met dezelfde veldcode KOSTEN kunt u zich dan ook richten op de echte boekhoudkundigevoorschotten die ingevoerdmoeten worden bij klasse 4 of kunt u zich focussen op devoorgeschoten kosten van het type kosten die u herfactureert aan uw klanten met BTW en dieingevoerdmoeten worden bij klasse 6.

Zie: De documentmodellen beheren > "Veldcodes « FRAIS » (kosten) betreffende de GEMAAKTEKOSTEN afkomstig van de boekhouding" (page 56)

▪ Vervang de parameter % van de veldcode door de beoogde boekhoudkundige categorie of deeerste cijfers van de beoogde boekhoudkundige categorieën, gevolgd door een%.

Voorbeelden:

▪ Om alle geherfactureerde kosten als doelgroep te kiezen: geef 6% in plaats van % aan.

6. Fusieveldcodes voorgeschoten kosten gebruiken

15

▪ Voor een preciezere categorie: geeft 61% in voor de bewerkingen van klasse 61.

VELDCODEFAMILIE: VALO

Alle voorgeschoten en andere kosten die als prestaties ingevoerd en aan de klant geherfactureerdworden, worden beheerd via de veldcodefamilie VALO.

Met deze veldcodefamilie kunnen er tal van gegevens in verbandmet voorgeschoten en anderekosten doorgestuurd worden, die als prestaties ingevoerd werden. De veldcodefamilie zelf bevatdrie parameters (%), waaronder de categorie van de prestatie (honoraria, voorgeschoten ofandere kosten).

Met deze veldcode VALO kunt u zich dan ook richten op de voorgeschoten of de andere kosten dieingevoerd worden als prestaties.

Zie: De documentmodellen beheren > "Veldcodes « VALO » betreffende deWAARDERING" (page52)

Voor de forfaitaire kosten: gebruik de veldcode VALO_FADM voor het doorsturen van het totaalaan forfaitaire kosten toegepast als percentage van het bedrag aan honoraria.


16

KOSTEN INGEVOERD ALS EEN FACTUUR OF EEN TE HERFACTURERENBETALING

1. Klik rechts op de veldcode KOSTEN_FACTOT en klik opDe veldcodes veranderen om deaandacht te vestigen op de interne code van de veldcode.

2. Controleer of datgene wat er tussen haakjes tussen " " staat, inderdaad de klasse is, waarop uzich in uw totaal wilt richten.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode KOSTEN_FACTOT ("6%") naar het totaal vanalle bij klasse 6 ingevoerde kosten die in de waardering opduiken.


17

VOORGESCHOTEN KOSTEN INGEVOERD ALS BETALING BIJ WIJZE VANVOORSCHOT AAN DE KLANT


2. Controleer of datgene wat er tussen haakjes tussen aanhalingstekens staat, inderdaad deklasse is, waarop u zich in uw totaal wilt richten.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode KOSTEN_FACTOT("4%") naar het totaalvan alle bij klasse 4 ingevoerde voorgeschoten kosten die in de waardering opduiken.

VOORGESCHOTEN KOSTEN INGEVOERD ALS PRESTATIES


18

1. Klik rechts op de veldcode VALO_FACTOT om de aandacht te vestigen op de interne code van develdcode.

2. Controleer of de als tweede parameter tussen haakjes opgegeven inhoudwel degelijk D is voorde voorgeschoten kosten, F voor de andere kosten of H voor de honoraria.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode VALO_FACTOT("%",D,"%") naar het totaal vanalle als prestatie ingevoerde voorgeschoten kosten die in de waardering opduiken.


19

7. SJABLOONCATEGORIEËN

De volgende sneltoetsen worden gebruikt in de venster van de lijsten van modellen:CTRL + A: Selecteert alle items in de lijst.DELETE: verwijdert het document.ENTER: opent het document (de eerste in de lijst omdat het mogelijk is om meerderedocumenten verwijzen naar een identificatie document).ALT+ENTER of ALT+dubbelklik: geeft het document eigenschappen.

Categorieën kunt u gebruiken als filters om sjablonen te rangschikken en te selecteren. Dedocumenten worden gerangschikt volgens de categorie waartoe ze behoren. Als u op een rubriekklikt, worden de documenten van deze categorie weergegeven.

U kunt een categorie toevoegen via het snelmenu dat u opent door met de rechtermuisknop teklikken, of door onderaan in het scherm met categorieën de opdracht Hoofdcategorietoevoegen of Subcategorie toevoegen te selecteren.

Sjablooncategorieën

Voorbeelden:

◦ Er bestaan categorieën die berusten op de geadresseerde of ontvanger: DEURWAARDER,GRIFFIE, DESKUNDIGE...

◦ Er zijn ook categorieën mogelijk die berusten op het documenttype: BRIEFHOOFD,DAGVAARDING, CONCLUSIES, CONTRACT...

◦ Ook subcategorieën zoals ZAKELIJK, PRIVÉ e.d. behoren tot de mogelijkheden.

7. Sjablooncategorieën

21

Snelmenu voor sjabloonbeheer

In het bovenstaande snelmenu vindt u de volgende opdrachten:

▪ Nieuwe sjabloon: hiermee voegt u een nieuwe sjabloon toe.

▪ Openen: hiermee opent u een bestaande sjabloon in Word.

▪ Eigenschap: hiermee geeft u de sjablooneigenschappen weer en wijzigt u allesjablooninstellingen.

▪ Soort wijzigen...: classificeert het document in een categorie van de brief. Kies de soort uit delijst van het snelmenu.

▪ Kopie maken: creëert een nieuw model identiek aan het gekopieerde document. Hernoemendoor de eigenschappen van het document.

▪ Verwijderen: hiermee verwijdert u de sjabloon.

▪ Afdrukken: hiermee drukt u de sjabloon af.

▪ Per e-mail verzenden: hiermee verzendt u de sjabloon per e-mail.

▪ Exporteren...: Exporteer het document type op een externe map (dezelfde operatie als omdocumenten te exporteren).

▪ Annuleren: hiermee sluit u dit menu.


22

8. MET DE AANMAAKWIZARD SJABLONENAANMAKEN

DLex en MSWord zijn geïntegreerd om al uw documenten te kunnen aanmaken en bewerkenvolgens het sjabloonprincipe. Een sjabloon is een standaardsjabloon dat meermaals wordtgebruikt. Bedoeling is dat u deze template bij het eerste gebruik opmaakt, bewaart in uw databanken ernaar verwijst iedere keer dat u de sjabloon opnieuw gebruikt.

De sjabloon kan bepaalde variabelen ('veldcodes') bevatten die worden ingevuld volgens dekenmerken van het behandelde dossier. Als deze variabele grootheden zijn opgenomen in recordsmet kenmerkende gegevens over dossiers, partijen, raadslieden, berekeningen, agenda's ofboekhouding, kunt u de sjablonen parametreren zodat de bijbehorende waarden automatisch inhet einddocument ingevoegdworden.

NAAR DE SJABLOONBIBLIOTHEEK GAAN

1. Ga naar het menu Configuratie > Sjabloonbeheer.

2. Voer het wachtwoord van de administrator in.

De bibliotheek bestaat uit een catalogus met de sjablonen die uw kantoor nodig heeft omdocumenten voor te bereiden.

EEN SJABLOONCATEGORIE AAN DE BIBLIOTHEEK TOEVOEGEN

1. Klik opHoofdcategorie toevoegen of Subcategorie toevoegen al naargelang het type vandossier dat u wilt verkrijgen.

2. Geef de documenten van een categorie weer door erop te klikken.

8. Met de aanmaakwizard sjablonen aanmaken

23

Voorbeeld: Er bestaan categorieën die berusten op de geadresseerde: DEURWAARDER, GRIFFIE,DESKUNDIGE, enz. En er zijn ook categorieën mogelijk die berusten op het documenttype:BRIEFHOOFD, DAGVAARDING, CONCLUSIES, CONTRACT, ... met subcategorieën zoals ZAKELIJKof PRIVÉ.

SJABLOON INSTELLEN

1. Klik rechts op de in te stellen sjabloon.

2. Selecteer Eigenschappen.

Een sjabloon bestaat uit twee delen:

◦ Het DLex-sjabloon:

Dit zijn de items die zichtbaar zijn in de bibliotheek. Ze bevatten informatie, waarmee hetdocument kan worden geclassificeerd en waarmee nagegaan kan worden, hoe het dient te wordengebruikt: naam van de sjabloon, categorie, taal, enz. Deze gegevens worden in het bovenstegedeelte van het venster Eigenschappen van de sjabloon vermeld.

◦ XML Word 2003-sjablo(o)n(en)

Dit is een XML 2003-document dat bewerkbaar is in MSWord en dat de volledige tekst, de lay-outen de variabelen van de sjabloon bevat. Een DLex-sjabloon kan meerdere XML-sjablonen bevattenelk met een verschillende taal. Deze documenten worden weergegeven in het onderste gedeeltevan het venster Eigenschappen van het sjabloon.


24

▪ DLex-sjabloonparameters:

◦ Auteur: in dit veld worden automatisch de voorletters (initialen) van de auteur en deaanmaakdatum ingevuld.

◦ Categorie: elke sjabloon behoort tot een categorie; u moet deze categorie kiezen in de lijstmet bestaande categorieën of subcategorieën.

◦ Code: nodig voor het gebruik van de module Postfusie.

◦ Naam: de sjabloon kan in meerdere talen beschreven worden.


25

◦ Type: hiermee kan bepaald worden, vanaf welke module de sjabloon toegankelijk is: Alle(komt overeen met niets specificeren), eenvoudige brief, factuur, herinnering, korting,curatele of etiket.

◦ Gearchiveerd: hiermee kunt u een niet-gebruikt sjabloon archiveren.

◦ CWA activeren: bepaalt of de CWA-gemachtigde al dan niet mail kan beheren afhankelijkvan de aan hem toegekende rechten.

◦ Beschrijving: dient als geheugensteuntje om het document makkelijker terug te vinden.U kunt de lijst met documenten sorteren op dit veld.

◦ Vervolg: als u dit selectievakje activeert, zal de sjabloon niet worden weergegeven in delijst met briefhoofdsjablonen in het correspondentievenster.

◦ Alleen gebruiken: als u dit selectievakje activeert, zal de sjabloon niet wordenweergegeven in de lijst met briefhoofdsjablonen in het correspondentievenster.

◦ De ontbrekende extra velden (van het dossier) vóór de fusie invoeren: activeertde controle van de codering van de extra velden die de sjabloon bevat voorafgaand aan defusie. De via deze functie ingevoerde waarden worden opgenomen in de gefusioneerdedocumenten en worden bewaard in het dossier.

◦ Contacten van het dossier beheren: als u dit selectievakje activeert, bevat hetdocument variabelen van het type geadresseerde DEST_XXX en moeten degeadresseerden verplicht geselecteerd worden tijdens het aanmaken van het document.

◦ Lege tabelrijen verwijderen: selecteer dit selectievakje voor het verwijderen vanonnuttige rijen die aangemaakt worden op het einde van de tabel van uw sjablonen met devariabelen DGROUP/FGROUP.

◦ Bij een kopiëren/plakken:met deze parameter kunt u bepalen, hoe verschillendesjablonen onder elkaar worden aaneengeschakeld (vervolgdocument of Postfusie-variabele).

▪ XML MSWord 2003-sjablo(o)n(en)

◦ Eén enkel bestand voor alle talen: deze optie geeft aan dat het gekozen bestand in alletalen gebruikt zal worden.

◦ XML-bestand kiezen per taal: naast elke taal kiest u het bijbehorende XML-document.

Klik op de knop en ki es met Windows Verkenner het XML-document in de mapwaar dit isopgeslagen. DLex maakt een kopie van het bestand in de databank en geeft het een uniekenaam.

Klik op de knop om he t XML-document te openen in Word vanaf DLex. U kunt het danbewerken in Wordmet de sjabloon-aanmaakwizard van DLex en de wijzigingen bewaren.Als u een sjabloon aangemaakt hebt door het kopiëren van een bestaande sjabloon, dient uop deze manier te werk te gaan.

INVOEGEN VAN SJABLONEN ZONDER VARIABELE

In tegenstelling tot de sjabloon met variabele, moeten de sjablonen zonder variabelen nietverplicht het format XML MSWord 2003 hebben (DOCX en XLSX worden aanvaard).

DLex zal gewoon een kopie maken van dit sjabloon bij het aanmaken van een brief en zal hetbijhouden in het dossiers met de eventuele toevoegingen.

Aangezien deze sjabloon geen variabele bevat, zullen al deze documenten weliswaar strikt identiekzijn aan het begin van het opmaken.


26

EEN NIEUWE SJABLOON MET VARIABELE AANMAKEN VANAF EENBESTAANDE SJABLOON

Het is gemakkelijker om een sjabloon aan te maken vanaf een bestaand document.

1. Ga naar Configuratie > Sjabloonbeheer.

2. Klik rechts op een sjabloon en klik op Een kopie aanmaken.

De kopie van de sjabloon heeft dezelfde naam met een nummer (bijv.: Briefhoofd wordt Briefhoofd(2)). De aanmaakdatum is die van de dag en de auteur bent uzelf.

3. Klik rechts op de kopie van de sjabloon en selecteer Eigenschappen.

Het venster voor het instellen van de sjabloon wordt weergegeven.

4. Wijzig de parameters van de sjabloon zoals u dat wenst.

5. Klik op de knop .

De wizard voor het aanmaken van een DLex-sjabloon wordt met MSWord geopend om u te helpenbij het invoeren van de variabelen.

6. Sla de ingevoerde gegevens op en sluit het document.

Aanpassen van een XML in een andere taal

1. Open het te vertalen XML-document door op de knop te klikken.

2. Klik in MSWord opOpslaan als.

3. Selecteer het bestandstype.

◦ In Word 2007 (of hoger):Word 2003 XML-document (*.XML).

◦ In Word 2003 moet u XML als bestandsformaat kiezen (*.XML).

4. Sla het bestand op onder een voldoende duidelijke naam (bijv. briefhoofd_NL.xml).

◦ In Word 2003 moet u XML als bestandsformaat kiezen (*.XML).

5. Klik in DLex op de knop om de kopie van het XML-document te kiezen in de mapwaar u hethebt bewaard.

6. Vertaal het XML-document.

7. Sla het op.

OPSTELLEN VAN EEN SJABLOON MET DE AANMAAKWIZARD VANDLEX

Het venster Sjabloon-aanmaakwizard wordt automatisch geopend als een sjabloondocumentwordt geopend via het venster Sjabloonbeheer

▪ Dubbelklik op een sjabloon in de bibliotheek (de eerste sjabloon in de lijst wordt geopend).

Het venster Sjabloon-aanmaakwizard bevat twee tabbladen met functies voor het toevoegenvan variabelen op de plaats van de cursor in het sjabloondocument dat in Wordwordt bewerkt:

a) Met het tabblad Fusie server kunnen er 'Fusie-server'-variabelen toegevoegdworden:


27

Deze variabelen worden direct gelezen in uw databank. De velden in het document wordenautomatisch ingevuld zonder uw tussenkomst.

b) Met het tabbladPostfusie (cliëntzijde, in Word) kunt u variabelen van het type 'Postfusie'toevoegen, waaronder:


28

De Postfusie is niet beschikbaar met de module GED Pro.

De Postfusie-variabelen worden pas geactiveerd als de 'Fusie-server'-variabelen ingevuld zijn. Zeworden niet ontleend aan uw database maar vragen in de meeste gevallen uw tussenkomst. Bijhet aanmaken van een document genereren deze variabelen een reeks vragen die u helpen bij hetopmaakproces.

EEN EENVOUDIGE VARIABELE TOEVOEGEN

1. Klik op de knop Toevoeging van een eenvoudige variabele in de sjabloon-aanmaakwizard van DLex.


29

Het venster Lijst van de beschikbare variabelen wordt geopend. Het toont de categorieënlinks en de beschikbare variabelen in de categorie rechts.

2. Selecteer een variabele.

De naam en de parameters van deze variabelen worden weergegeven (waarbij deze laatstegewijzigd kunnen worden in functie van de aangeduide mogelijkheden).

3. Klik op Toevoegen om de codes van de variabele en de geselecteerde parameters in te voegenin de sjabloon op de plaats van de cursor.

De ingevulde variabele wordt weergegeven onderaan het venster.

TOEVOEGING VAN EEN "DGROEP / FGROEP" EN " DGROEP1/FGROEP1"

Sommige variabelen kunnen ook meerdere waarden hebben (bijvoorbeeld als er meerderetegenpartijen zijn, meerdere namen kunnen gekoppeld worden aan de variabele PART_NOM(*,"ADV") ). In dergelijke gevallen moet uw variabele tussen een DGROEP en een FGROEPgeplaatst worden. Hierdoor worden de lijnen tussen de DGROEP en de FGROEP herhaald bij defusie.

En op net dezelfde manier moeten ook de variabelen DEST en DESTCC, die betrekking hebben opde geadresseerden van de brief, tussen DGROEP1 en FGROEP1 geplaatst worden.

Zelfs als in uw geval een variabele die een veld GROEP vereist, slechts één waarde heeft, is dit nietvan belang en moeten de GROEP-velden verplicht ingevoerd worden. De handleiding voor hetbeheer en het aanmaken van sjablonen geeft voor elk type van variabele aan of er een GROEP-variabele gebruikt moet worden.

Voorbeeld: Stel een lijst van tegenpartijen op.

1. Open de lijst met en DGROEP.

2. Maak de opeenvolging van variabelen die moeten herhaald worden aan (hier PART_MENT(*,"ADV"), PART_PREN(*,"ADV"), PART_NOM(*,"ADV") gescheiden door een spatie).

3. Voeg een FGROEP in op de plaats (relatief) waar u wilt dat de volgende partij wordtweergegeven (hier wordt elke partij gescheiden door twee witregels).


30

Het XML-sjabloon in MS Word.

Het einddocument DOC in MS Word.

SPATIES EN WITREGELS BEHEREN

Spaties

▪ DLex voegt automatisch een spatie toe tussen twee aan elkaar geplakte variabelen in heteinddocument toe, die beide een waarde hebben.

Bijvoorbeeld: als een contact geen vermelding heeft, maar er is een spatie tussen de variabeleDEST_MENT, DEST_PREN en DEST_NOM, zal het einddocument "_Marc_Lebeau" vermelden.

Witregels

▪ Sommige beschrijvingen van variabelen worden gevolgd door de vermelding CR. Als devariabele naar een waarde verwijst, zal DLex deze laten voorafgaan door een witregel.


31

'Witregel'-variabele

▪ Om een witregel in te voeren in een voorwaardelijke variabele geeft u [CRLF] in.

EEN VOORWAARDE (IF) TOEVOEGEN

Voorwaardelijke fusievariabelen toevoegen om de waarde van een variabele te beïnvloeden metdie van een andere variabele.

1. Geef op de 'ALS'-regel een voorwaarde voor een type van variabele in.

Deze variabele is gelijk aan (=) of is lager (<), hoger (>) of verschillend (<>) van een bepaaldewaarde.

2. Geef op de 'DAN'-regel de waarde van de variabele in, als de voorwaarde waar is (vervuld).

3. Geef op de 'ZONIET'-regel de waarde van de variabele in, als de voorwaarde fout is (nietvervuld).

In het eerste voorbeeld, als de variabele "begroeting" leeg is ( «’’’’», zal ze vervangen worden door'Mevrouw, Monsieur', en als ze niet leeg is, neemt ze haar normale waarde aan.

In het model wordt het volgende fusieveld ingevoerd: << IF >>

In het tweede voorbeeld, als het geslacht van de geadresseerde 'M' is, zal het fusieveld vervangenworden door 'domicilié', door 'domiciliée' in het tegenovergestelde geval.


32

TABELLEN MET "IF"-VARIABELEN EN DE OPTIE OM LEGE RIJEN TEVERWIJDEREN

Met de optie om lege rijen te verwijderen (zie eigenschappen van het model) zal DLex alle leeggebleven rijen aan het einde van de fusie verwijderen en geen nutteloze regels of witregelsweergeven.

Voorbeeld:

1. Er werd een "IF" aangemaakt om alleen een '€'-teken weer te geven, als er een bedrag voor dekost in kwestie bestaat. Zo worden onnodige '€'-tekens vermeden.

2. Er wordt beslist om alleen een regel met forfaitaire kosten weer te geven, als er een bedrag aanforfaitaire kosten bestaat. Zo niet, wordt de "IF" leeg weergegeven en zal DLex de regelverwijderen.

Bij het gebruik van tabellen moeten DGROEP en FGROEP zich in dezelfde tabel bevinden. De tabelmoet een vrij regelmatige vorm hebben en mag geen geneste tabel bevatten.


33

EEN SJABLOON BEVESTIGEN EN OPSLAAN

1. Klik op het X-icoon om de sjabloon en de wizard te sluiten na de bewerking van uw document.

2. Klik op het icoon om te sluiten zonder op te slaan.

3. Klik op het diskette-icoon om het document tijdens het bewerken op te slaan.

4. Klik op het icoon om het document te bevestigen.

Deze functie controleert of er rekening werd gehouden met alle ingevoerde velden.

5. Klik op het icoon om de statistieken voor de variabelen te berekenen.


34

9. SJABLONEN TOEVOEGEN

Een sjabloon (ook template genoemd) is tekst die u met de tekstverwerker Microsoft Wordmaakten waaraan DLex bepaalde gegevens toevoegt om de sjabloon te kenmerken en terug te vinden.

STAP 1 - DOCUMENT MAKEN

Open de tekstverwerker en maak het gewenste document (met paginaopmaak, veldcodes,datum...).

Het is makkelijker te vertrekken van een bestaand document dat lijkt op het nieuwe documentdat u wilt maken. Open dit document in de lijst met sjablonen, bewerk dit en sla het op onder eenandere naam.

Documentsjabloon

9. Sjablonen toevoegen

35

STAP 2 - BESTAND OPSLAAN

Sla het bestand op onder een herkenbare naam. Bij het opslaan moet u het bestandstypeopgeven:

▪ Word 2007 en hoger:Word 2003 XML-document (extensie *.XML).

XML-bestandstype kiezen

▪ Voor Word 2003 moet u XML als bestandsformaat kiezen (extensie *.xml).

STAP 3 - TOEVOEGEN AAN BIBLIOTHEEK

Ga terug naar het menu Instellingen in DLex en kies Toepassingsbeheer, voer hetwachtwoord in. Vervolgens gaat u naarDocument en opent u Sjabloonbeheer. Klik op de knopNieuw en koppel de gegevens die het document kenmerken in DLex.

▪ Auteur: in dit veld worden automatisch de voorletters (initialen) van de auteur en deaanmaakdatum ingevuld.

▪ Categorie: elke sjabloon behoort tot een categorie; u moet deze categorie kiezen in de lijst

met bestaande categorieën of subcategorieën. (Klik op de knop om de volledige lijst op tevragen).

▪ Naam: in deze rubriek plaatst u naast elke taal de eenduidige benaming van de sjabloon. Debestandsnaam heeft een maximum van 30 tekens.

▪ Soort: document indelingscategorie.

▪ Beschrijving: hier staat de documentbeschrijving die in de lijst met sjablonen wordtweergegeven. Deze beschrijving dient als geheugensteuntje om het document makkelijkerterug te vinden. U kunt de lijst met documenten sorteren op dit veld.

▪ Vervolg: dit veld geeft aan of u vóór de sjabloon de koptekst (header)moet invoegen die werdopgegeven in het scherm Documentvoorbereiding. Schakel dit selectievakje in wanneer hetgaat om een vervolgdocument waaraan u een kopdocument (header document)moettoevoegen.

▪ Contacten van dossier beheren: dit veld geeft aan of u bij de documentvoorbereidinggeadresseerden moet kiezen. Schakel dit selectievakje in als het document veldcodes voorgeadresseerden bevat van het type DEST_XXX of DESTCC_XXX.

▪ Etiket: dit veld geeft aan of het gaat om een document van het type 'etiket'. Schakel ditselectievakje in als het document samenvoegvelden bevat om etiketten aan te maken op basisvan contacten of mail.

▪ CWA activeren: in dit veld kan de CWA-gemachtigde al dan niet mail beheren afhankelijk vande aan hem toegekende rechten.


36

▪ Gearchiveerd: Met dit vak kunt u het document archiveren of niet archiveren volgens hetgebruik van dit model of niet.

▪ Eén enkel bestand per taal: deze optie geeft aan of het gekozen bestand in alle talen wordtgebruikt.

▪ XML-bestand kiezen per taal: naast elke taal kiest u het bijbehorende XML-document. Klik

op de knop en kies met Windows Verkenner het XML-document in de mapwaar dit isopgeslagen. DLex kopieert dit document in de bestandsstructuur en wijzigt de naam ervan.

9. Sjablonen toevoegen

37

10. SJABLONEN BEWERKEN

U hebt twee mogelijkheden om tekst in een sjabloon weer te geven en te wijzigen:

▪ Ofwel zijn de kenmerkende sjabloongegevens aan één enkel document gekoppeld endubbelklikt u gewoon in de lijst met sjablonen op dit document om dit te openen.

▪ Ofwel zijn de kenmerkende sjabloongegevens gekoppeld aan één document per taal(documenten in het Nederlands, Frans, Duits, Engels…) en moet u klikken op Eigenschap omde verschillende Word-bestanden te openen. Klik op de knop naast het document in hetNederlands, Frans enz. om dit te openen.

Sjablooneigenschappen

In een sjabloon kunt u veldcodes invoegen die worden vervangen door de bijbehorende waarde inhet gekoppelde dossier. In de volgende hoofdstukken wordt uitgelegd hoe u veldcodes gebruikt enwat die betekenen.

10. Sjablonen bewerken

39

11. BESCHIKBARE VELDCODES

11.1 Datum in de documenten

Als u datums in sjablonen wilt invoegen, kunt u:

▪ Ofwel de datumveldcode van Word gebruiken (in de in het document gedefinieerde taal), diealtijd de datum van de dag vóór en de dag na de samenvoegbewerking neemt. Zo wordt op deaangemaakte documenten altijd de datum vermeld waarop ze worden afgedrukt of geopendzonder de aanvankelijke datum bij te houden.

▪ Ofwel de veldcode van DLex gebruiken, te weten ENV_DT_JOUR in korte notatie DD/MM/JJ, ofENV_LONG_DT_JOUR in lange notatie DDMMMM JJJJ, die wordt vastgelegd op de datum van desamenvoegbewerking. Als u een document vandaag aanmaakt en morgen afdrukt, wordt dedatum van vandaag gebruikt tenzij u die handmatig wijzigt voorafgaand aan het afdrukken.

De meeste datumveldcodes bestaan in korte en in lange notatie.

11.2 Tweede adresregel

Op de tweede adresregel in het adresgebied staat de inhoud van de veldcode DEST_CONT ofgelijkwaardig. Als deze veldcode leeg is, wordt een blanco regel in de mail opgenomen.

Met de veldcode DEST_CONT2 kunt u vermijden dat deze blanco regel wordt ingevoegd.

▪ Is het veld Tweede regel leeg, dan is DEST_CONT2 leeg.

▪ Is dit veld niet leeg, dan is DEST_CONT2 gelijk aan regeleinde + veld Tweede regel.

In dit voorbeeld hebben wij twee contacten voor hetzelfde bedrijf: DEST_MENTDEST_PRENDEST_NOMDEST_CONT2.

Is de gebruikte veldcode mogelijk aan meerdere waarden gekoppeld, dan moet u die plaatsentussen DGROUPE en FGROUPE om de regels tussen DGROUPE en FGROUPE te herhalen bij desamenvoegbewerking.

▪ DGROUPE: basisveldcode die vóór de veldcodes wordt geplaatst voor zover de informatiemeermaals in het dossier voorkomt.

▪ FGROUPE: basisveldcode die na de veldcodes wordt geplaatst. Mag alleen worden geplaatst als erbij het begin van de groep een veldcode DGROUPE staat.

▪ DGROUPE1: veldcode die vóór de veldcodes DEST en DESTCCwordt geplaatst.

▪ FGROUPE1: veldcode die na de veldcodes DEST en DESTCCwordt geplaatst.

Alleen de veldcodes die aan één enkele waarde zijn gekoppeld (bijvoorbeeld de veldcodes DOS, ENV,DTIT) kunt u in een sjabloon invoegen zonder DGROUPE/FGROUPE.

11. Beschikbare veldcodes

41

11.3 Veldcodes « DOS » betreffende het« DOSSIER »

Zonder DGROUPE en FGROUPE

«DOS_NUM» Dossiernummer «DOS_NUM2» Dossiernummer zonder devoorloopnullen (leadingzeros)

«DOS_NOM» Dossiernaam «DOS_TYPE» Dossiertype

«DOS_AV_TIT» Naam en voornaam van detitelvoerende advocaat

«DOS_I_AV_TIT» Voorletter titelvoerendeadvocaat van het dossier

«DOS_AV_RESP» Naam en voornaam van deverantwoordelijkeadvocaat

«DOS_I_AV_RESP» Voorletter van de voor hetdossier verantwoordelijkeadvocaat

«DOS_SEC_RESP» Naam en voornaam van demedeverantwoordelijke

«DOS_I_SEC_RESP» Voorletter van demedeverantwoordelijkevoor het dossier

«DOS_NUM_LET» Nummer van deeerstvolgende brief in hetdossier

«DOS_LANGUE» Taal van het dossier

«DOS_DT_OUV» Openingsdatum van hetdossier

«DOS_DT_CLE» Peildatum van het dossier

«DOS_PROV_MIN» Minimumprovisie «DOS_REF_MASTER» Referentie van het masterdossier

«DOS_TX_CAL_HONO» Berekend honorariumtariefvan het dossier

«DOS_NOM_MASTER» Naam van het masterdossier

«DOS_TX_ENC_HONO» Ingevoerdhonorariumtarief van hetdossier

«DOS_NUM_SLAVE» Nummer van hetsubdossier

«DOS_LIE» Nummer van gekoppelddossier

«DOS_REMARQUE_SLAVE»

Opmerking op de link

«DOS_TITRE_1»...«DOS_TITRE_3»

Erste... derde titel of vrijinvoerveld

«DOS_REF_SLAVE» Berekende referentie vanhet subdossier (DossierNum/Num)

«DOS_ENJEU» Inzet van het dossier

«DOS_NOM_CE1»...«DOS_NOM_CE40»

Naam van extra veld 1...40 «DOS_VAL_CE1» ...«DOS_VAL_CE40»

Waarde van extra veld1...40

11.4 Veldcodes « ENV » betreffende deOMGEVING

Tussen DGROUPE en FGROUPE

«ENV_DOC_ID» Id van het bestand in hetdocument als het een briefbetreft die voor meerderebestemmelingen bedoeldis.

«ENV_DOC_LNG» Nummer van de taal vanhet document


42


«ENV_I_UTIL» Voorletter van de gebruiker «ENV_UTIL» Naam en voornaam van degebruiker

«ENV_DT_JOUR» Datum van vandaag inkorte notatie (dd/mm/jj)

«ENV_LONG_DT_JOUR»

Datum van vandaag inlange notatie (dd mmmjjjj)

«ENV_HR_JOUR» Systeemtijd

«ENV_DEV_ISO_CMPT» ISO-muntcode voor deboekhouding

«ENV_DEV_SYMB_CMPT»

Muntsymbool voor deboekhouding

«ENV_DEV_ISO_AFF» ISO-code van deweergavemunt

«ENV_DEV_SYMB_AFF» Symbool van deweergavemunt

«ENV_DOC_ID» Id van het bestand in hetdocument als het een briefbetreft die voor een enigebestemmeling bedoeld is.

«ENV_DOS_DLEXLINK» Hiermee kunt u tijdens eenfusie een link DLEXTO naarhet dossier aanmaken.

11.5 Veldcodes « DEST » betreffende deGEADRESSEERDE van de brief

tussen DGROUPE1 en FGROUPE1

In het scherm Documentvoorbereiding kunt u één of meer geadresseerden kiezen, mits het veld« Contacten van dossier beheren » is ingeschakeld in de kenmerkende sjabloongegevens.

Met deze veldcodes kunt u alle kopteksten (headers) aanmaken. Deze verwijzen naar deinformatie die is ingevoerd in de record « Contacten » met kenmerkende gegevens van degeadresseerde(n).

«DEST_MENT(TO)» Vermelding «DEST_PREN(TO)» Voornaam

«DEST_NOM(TO)» Naam

«DEST_CONT(TO)» Tweede regel «DEST_CONT2(TO)» Tweede regel zonderblanco regel

«DEST_REF(TO)» Referentie «DEST_SALUT(TO)» Begroetingsformule(= aanspreking)

«DEST_ADR(TO)» Adres «DEST_SC_ADR(TO)» Adresmaatschappelijkezetel

«DEST_PS(TO)» Beginletter van het land «DEST_SC_PS(TO)» Beginletter van hetland maatschappelijkezetel

«DEST_PAYS(TO)» Land, voluit «DEST_SC_PAYS(TO)» Landmaatschappelijkezetel, voluit

«DEST_CP(TO)» Postcode «DEST_SC_CP(TO)» Postcodemaatschappelijkezetel

«DEST_LOC(TO)» Gemeente «DEST_SC_LOC(TO)» Gemeentemaatschappelijkezetel

«DEST_PROV(TO)» Provincie «DEST_SC_PROV(TO)» Provinciemaatschappelijkezetel

«DEST_TEL(TO)» Telefoon «DEST_SC_TEL(TO)» Telefoonmaatschappelijkezetel


43

«DEST_FAX(TO)» Fax «DEST_SC_FAX(TO)» Fax maatschappelijkezetel

«DEST_FAX2(TO)» Fax 2 «DEST_BPFAXDX(TO)» Postbusgerechtsgebouw, fax,of DX naar keuze

«DEST_CODE_C(TO)» Boekhoudcode «DEST_TYPE(TO)» Type

«DEST_BT_PAL(TO)» Postbusgerechtsgebouw

«DEST_PROF(TO)» Beroep

«DEST_DT_NS(TO)» Geboortedatum «DEST_LIEU_NS(TO)» Geboorteplaats

«DEST_NATION(TO)» Nationaliteit «DEST_TVA(TO)» BTW-nummer

«DEST_ET_CIV(TO)» Burgerlijke staat «DEST_CONJOINT(TO)» Naam van deechtgenoot

«DEST_LANGUE(TO)» Taal «DEST_EMAIL(TO)» E-mail

«DEST_RC(TO)» Handelsregisternummer «DEST_NUM_NAT(TO)» Nationaal nummer

«DEST_BCE(TO)» Nummer Kruispuntbankvan Ondernemingen(KBO)

«DEST_GSM(TO)» Gsm

«DEST_MONT(TO)» Ingevoerd bedragpartij/raadsman

«DEST_RTVA(TO)» BTW-referentie «DEST_POLIT(TO)» Beleefdheidsformule

«DEST_ZONE_1(TO)» Vrij invoerveld «DEST_ZONE_2(TO)» Vrij invoerveld

«DEST_ZONE_3(TO)» Vrij invoerveld «DEST_TITRE_1(TO)» Vrij invoerveld of titel

«DEST_TITRE_2(TO)» Vrij invoerveld of titel «DEST_TITRE_3(TO)» Vrij invoerveld of titel

«DEST_CONTACT_NOM(TO)»

Naam van het tweedecontact

«DEST_CONTACT_PRENOM(TO)»

Voornaam van hettweede contact

«DEST_CONTACT_MENTION(TO)»

Vermelding van hettweede contact

«DEST_CONTACT_MENTION_2(TO)»

Contact met of zondercr vermelding

«DEST_BQ(TO)» Nummer bank «DEST_BQ_AUTRE(TO)» Nummer andere bank

«DEST_BQ_IBAN(TO)» IBAN-nummer bank «DEST_BQ_BIC(TO) BIC-code bank

«DEST_FRM_JUR(TO)» Rechtsvorm «DEST_CAP_SOC(TO) Maatschappelijkkapitaal

«DEST_NOM_CE1(TO)»...«DEST_NOM_CE20(TO)»

Naam van extra veld1...20

«DEST_VAL_CE1(TO)»...«DEST_VAL_CE20(TO)»

Naam van extra veld1...20

«DEST_PAYS_2(TO)» Land 2 «DEST_BQ_IBAN_2(TO)» IBAN-rekeningnummernummer 2

«DEST_BPFAXDX_2(TO)» Fax 2 – mail 2 «DEST_BQ_BIC_2(TO)» BIC-nummer 2

«DEST_BQ_LBL1(TO)» Formulering van debankrekening 1

«DEST_BQ_IBAN_3(TO)» IBAN-rekeningnummernummer 3


«DEST_BQ_BIC_3(TO)» BIC-nummer 3


«DEST_PREF_MAILING» Hervat de voorkeurvan de documenten

«DEST_NOM_CE_[CODE]» Zoeken van de naamvan een extra veld opcode.

«DEST_VAL_CE_[CODE]» Zoeken van de waardevan een extra veld opcode.

Het argument (TO) dient voor de hoofdgeadresseerde en magworden vervangen door (CC) voorde geadresseerden aan wie de mail in afschrift wordt gestuurd (carbon copy).

De andere veldcodes hebben betrekking op het programma voor rechtshulp.


44

11.6 Veldcodes « DESTCC » betreffende deGEADRESSEERDEN in afschrift (cc) van demail

tussen DGROUPE1 en FGROUPE1

Deze veldcodes bevatten de lijst met geadresseerden aan wie de mail in afschrift wordt gestuurd(cc), behalve de op de brief vermelde geadresseerde.

Als het selectievakje ‘Eén brief per geadresseerde’ is ingeschakeld in het schermDocumentvoorbereiding, heeft elke brief een geadresseerde. De andere geadresseerden van debrief kunnen onderaan in de brief worden vermeldmet de veldcodes « DESTCC ».

11.7 Veldcodes betreffende de boekhoudkundigecliënt van het dossier

zonder DGROUPE/FGROUPE

Deze veldcodes nemen de waarde aan die is gekoppeld aan de boekhoudkundige cliënt per dossier,zoals die werd ingevoerd in de record van het dossier.

Deze veldcodes lijken precies op de veldcodes voor de geadresseerde en vervangen DEST door CLTC,zonder het argument TO.

De volgende veldcodes bestaan niet: CLTC_MONT, CLTC_BPFAXDX, CLTC_NOM_CEx, CLTC_VAL_CEx.

Zo wordt de vermelding van de boekhoudkundige cliënt bijvoorbeeld voorgesteld door CLTC_MENT.

«CLTC_MENT» Vermelding «CLTC_PREN» Voornaam

«CLTC_NOM» Naam «CLTC_PREF_MAILING_VAL»

Voorkeur verzendwijze

«CLTC_CONT» Tweede regel «CLTC_CONT2» Tweede regel zonder blancoregel

enz. als voor de lijst met veldcodes DEST.


45

11.8 Veldcodes « PART » betreffende de PARTIJENVAN HET DOSSIER


Met deze veldcodes kunt u documenten maken door automatisch de informatie over te nemen diein het menu Partijen/Raadsman van het dossier vermeld staat.

Elke veldcode wordt gevolgd door een argument (cf. infra).

«PART_MENT(1,"")» Vermelding «PART_PREN(1,"")» Voornaam

«PART_NOM(1,"")» Naam «PART_PREF_MAILING_VAL(1,"")»


«PART_CONT(1,"")» Tweede regel «PART_CONT2(1,"")» Tweede regel zonder blancoregel

enz. als voor de lijst met veldcodes DEST.

DE VELDCODES « PART » (PARTIJEN)

In een dossier kan een groot aantal partijen voorkomen. Bijgevolgmoet u de gewenste partij(en)nauwkeurig aanduiden door ofwel het volgnummer, ofwel het type van de gewenste partij op tegeven. Daarbij moet u de volgende syntaxis in acht nemen: plaats na de naam van de veldcodetussen haakjes het gewenste volgnummer of een asterisk (sterretje), gevolgd door een komma,gevolgd door het type van de gewenste partij tussen dubbele aanhalingstekens "" (dit type dientals filter).

PART_VARIABLE (partijnummer,"TYPE_PERSONNE")

PART_BIDON Met deze veldcode kunt u een feedback PART lanceren zonder gegevensverschijning.Dit is nuttig als, tijdens een feedback op de partijen, eerst de waarden van deraadslieden wenst te gaan zoeken.

PART_NUM Nummer van de partij in het dossier

PART_MENT(1,"") Vermelding van de partij die volgnummer 1 heeft, ongeacht het type ervan

PART_MENT(1,"CLT") Vermelding van de partij die volgnummer 1 heeft en van het type CLT is. Bestaat ergeen partij die aan het filter beantwoordt, dan blijven de veldcodes leeg

PART_MENT(*,"CLT") Deze veldcode moet staan tussen DGROUPE en FGROUPE, en genereert een herhalingvoor alle partijen van het type "CLT"

Argument

▪ (1,"ADV") Het cijfer 1 = nummer van de plaats die de partij in het dossier inneemt. U mag ditcijfer vervangen door het percentteken % om alle partijen van het dossier over te nemen

▪ ADV= het partijtype. U mag dit partijtype vervangen door elke andere partij (CLT, HUI, NOT…).De code staat altijd in hoofdletters.

▪ U kunt ook het percentteken « % » vermelden om alle partijtypes van het dossier over tenemen.

▪ Mogelijkheid om bepaalde soorten van partijen te midden van anderen te definiëren. Gebruikhet argument ";".

Voorbeeld: PART_NOM(*,"CLT;ADV") zal selecteren de naam van alle partijen met de soortenCLT en ADV.

▪ Mogelijkheid om bepaalde soorten van partijen uit te sluiten. Gebruik het argument ";".

Voorbeeld: PART_NOM(*,CLT!,!ADV") zal de naam van alle partijen met de soorten CLT en ADVuit te sluiten.


46

11.9 Veldcodes « TRS » (derden) betreffende de(RAADSLIEDEN IN EEN DOSSIER)


Met deze veldcodes kunt u documenten maken door automatisch de informatie over te nemen diein het menu Partijen/Raadsman van het dossier vermeld staat.

Elke veldcode wordt gevolgd door een argument (zie onderaan op de pagina).

«TRS_MENT(1,1,»

Vermelding «TRS_PREN(1,1,» Voornaam

«TRS_NOM(1,1,»

Naam «TRS_NUM(1,1,» Nummer van de raadsmanin het project

«TRS_CONT(1,1,»

Tweederegel

«TRS_CONT2(1,1,» Tweede regel zonder blancoregel

«TRS_PREF_MAILING_VAL(1,1,»


Enzovoort, als voor de lijst met veldcodes DEST.

In een dossier kan een groot aantal raadslieden voorkomen. Daarom moet u de gewensteraadsman of raadslieden nauwkeurig aanduiden. Daarbij moet u de volgende syntaxis in achtnemen: plaats na de naam van de veldcode tussen haakjes het volgnummer van de gewenstepartij of een asterisk (sterretje), gevolgd door het volgnummer van de gewenste raadsman of eenasterisk, gevolgd door een komma, gevolgd door het type van de gewenste partij tussen dubbeleaanhalingstekens "":


47

Deze argumenten zijn gekoppeld aan een partij van het dossier.

TRS_VARIABLE(1,1,"ADV"),

Het 1ste cijfer staat voor het nummer vande partij, het 2de cijfer 1 staat voor hetnummer van de raadsman, de letters ADVstaan voor het "TYPE_PERSONNE")

TRS_MENT(1,1,"")

Vermelding van de eerste raadsman vande eerste partij, ongeacht het type ervan.U mag de dubbele aanhalingstekens ""vervangen door het percentteken « % ».

TRS_MENT(1,*,"AVO")

Dit argument veroorzaakt de herhaling opalle raadslieden van partij 1 van het type"AVO", ongeacht waar ze zich bevinden inhet 2de niveau.

TRS_MENT( ?,*,"AVO")

Dit argument veroorzaakt de herhaling opalle raadslieden van de partij van het type"AVO", ongeacht waar ze zich bevinden inhet 1ste en 2de niveau.

Dit argument maakt het mogelijk contacten van het 2de niveau in te voeren zonder deze tekoppelen aan de contacten van het 1ste niveau.

(*,*,"AVO")Argument moet u overnemen als u de raadsman alleen wilt gebruiken in eendocument zonder die te koppelen aan de PARTIJ en zonder zijn plaats in het dossier te kennen.

11.10 Veldcodes « AGE » en « TASK » betreffendede gegevens (AGENDA en TAKEN)

VELDCODES « AGE » BETREFFENDE DE GEGEVENS (AGENDA)


«AGE_TP(P,» Type

«AGE_DT_DB(P,» Begindatum «AGE_HR_DB(P,» Beginuur

«AGE_DT_FIN(P,» Einddatum «AGE_HR_FIN(P,» Einduur

«AGE_SUJET(P,» Onderwerp «AGE_CAT(P,» Categorie

«AGE_REM(P,» Opmerking, commentaar «AGE_LIEU(P,» Plaats

«AGE_PSTR(P,» Voorletter uitvoerder


48

Argument

▪ (P, "%","%") De letter « P » = betreft agenda-items in het verleden.

▪ (F, "%","%") De letter « P » magworden vervangen door de letter « F » voor een toekomstigagenda-item.

▪ (P, "%","%") Het eerste percentteken % vervangt all Agendacodes (AUD, RDV, REU enz.).

▪ (F ,"AUD","%") Het eerste percentteken % kan worden vervangen door een code.

▪ (F, "%","%") Het tweede percentteken % vertegenwoordigt alle initialen van de uitvoerdersvan het programma.

▪ (F, "%","GL") Het tweede percentteken % kan worden vervangen door een voorletteruitvoerder.

VELDCODES « TASK » BETREFFENDE DE GEGEVENS (TAKEN)


«TACHE_TP(PE,» Type

«TACHE_DT(PE,» Begindatum «TACHE_HR(PE,» Beginuur

«TACHE_EXP_DT(PE,»

Einddatum «TACHE_EXP_HR(PE,»

Einduur

«TACHE_SUJET(PE,»

Onderwerp «TACHE_CLOTURE(PE,»

Categorie

«TACHE_REM(PE,» Opmerking «TACHE_LIEU(PE,» Plaats

«TACHE_PSTR(PE,» Voorletter van deuitvoerder

«TACHE_STATUT(PE,»

Status

Argument

▪ (PE,"%","%") De letters « PE » = taak waarvan de vervaldatum in het verleden ligt

▪ (PE, "%",%") Het eerste percentteken % vervangt de codes van de verschillende taken(ECH…).

▪ (PB, "%",%") Het tweede percentteken % vervangt een voorletter uitvoerder.

▪ (FE, "%",%") = de letters « FE » = taak waarvan de vervaldatum in de toekomst ligt.


49

11.11 Veldcodes « PREST » betreffende de(PRESTATIES)


«PREST_TP(P,» Prestatietype

«PREST_DT(P,» Datum van de prestaties

«PREST_HR(P,» Uur van de prestatie

«PREST_DU(P,» Prestatieduur

«PREST_UN(P,» Naam van de prestatie-eenheid

«PREST_PU(P,» Prestatietarief

«PREST_TOT(P,» Prestatietotaal

«PREST_REM(P,» Opmerking bij prestatie

«PREST_PSTR(P,» Voorletter van de uitvoerder

«PREST_NBFAC(P,» Aantal te factureren eenheden

«PREST_INTIT(P,» Prestatie-eenheid

«PREST_DATE(P,» Datum van de prestatie

«PREST_PU_DEV(P,» Prestatietarief in andere munt

«PREST_TOT_DEV(P,» Prestatietotaal in andere munt

«PREST_NBFAC_TOT(P,»

Totaal van de te factureren eenheden voor hetdossier

«PREST_NOM_PSTR(P,» Naam van de uitvoerder


«PREST_DOSTOT(P,»

Totaalbedrag van de prestaties in het dossier

«PREST_DOSTOT_DEV(P,»

Totaalbedrag van de prestaties in andere munt

«PREST_FADM(P,»

Administratieve dossierkosten (percentsgewijs instelbaargegeven)

«PREST_FADM_DEV(P,»

Administratieve dossierkosten in andere munt(percentsgewijs instelbaar gegeven)

«PREST_PUH(P,» Uurtarief


50

Argument

▪ (P,"%",H) = (P = prestatie in het verleden,% = prestatiecode, H = honorariumtype)

▪ « P » = prestaties in het verleden, « F » = prestaties in de toekomst

▪ « % » neemt alle prestatiecodes over, maar kan worden vervangen door een prestatiecode ofmeerdere codes gescheiden door een puntkomma « ; »

▪ « H » = prestaties van het type Honoraria « F » = prestaties van het type Kosten en « D » =prestaties van het type Verschotten

11.12 Veldcodes «PROV» betreffende de PROVISIESvan de boekhouding


«PROV_DT» Datum

«PROV_TOT» Totale provisies

«PROV_DESCR» Omschrijving

«PROV_NUM_FAC» Factuurnummer

«PROV_COMPTE_CL_CPT» Rubriek van de rekening in het rekeningstelsel

«PROV_LIB_CL_CPT» Omschrijving van de boekhoudrekening

«PROV_FACTOT» Totale bedrag van de prestaties van de factuur

Argument

▪ ("%",H,"%") Het eerste percentteken « % » neemt alle prestatiecodes over, maar kan wordenvervangen door een prestatiecode of meerdere codes gescheiden door een puntkomma « ; »

▪ ("%",H,"%") De letter « H » = prestaties van het type Honoraria, « F » = prestaties van hettype Kosten en « D » = prestaties van het type Verschotten

▪ ("%",H,"%") Het tweede percentteken % neemt alle initialen van de uitvoerders over, maarkan worden vervangen door een initiaal of meerdere initialen gescheiden door een puntkomma« ; »

▪ ("%"HF,"%") De letteren HFselecteren alle prestaties van soorten Honoraria (Erelonen) enKosten.


51

11.13 Veldcodes « VALO » betreffende deWAARDERING


52

Deze veldcodes dienen om een factuur samen te stellen op basis van de facturatie van deprestaties.

Elke veldcode wordt gevolgd door een argument (zie onderaan op de pagina).


«VALO_TP(» Type

«VALO_DT(» Datum

«VALO_HR(» Uur

«VALO_DU(» Duur

«VALO_UN(» Naam van de eenheid

«VALO_PU(» Tarief/eenheidsprijs

«VALO_TOT(» Totaal van de waardering

«VALO_DESCR(» Omschrijving

«VALO_PSTR(» Voorletter van de uitvoerder

«VALO_NBFAC(» Aantal te factureren eenheden

«VALO_INTIT(» Benaming

«VALO_DATE(» Datum

«VALO_NOM_PSTR(»

Naam van de uitvoerder

«VALO_PUH(» Uurtarief

«VALO_NBFAC_TOT(»

Totaal van de eenheden

«VALO_PU_TOT(» Gemiddelde van de te factureren eenheidsprijs

«VALO_INTIT_TOT(»

Benaming van de te factureren groep

«VALO_DEBOUR_TOT(»

Som van de onkosten afkomstig van de prestaties van hettype onkosten en van die van de boekhouding.

«VALO_DU_TOT(» Duur van de te factureren groep

«VALO_DOS_NUM(»

Nummer van het dossier (voor de facturatie van desubdossiers)

«VALO_DOS_NOM(»

Naam van het dossier (voor de facturatie van desubdossiers)

«VALO_UN_INTIT(»

Naam van de eenheid van de gewaardeerde prestatie

«VALO_PREM_ Eerste datum van de prestaties


53

DATE(»

«VALO_DERN_DATE(»

Laatste datum van de prestaties

«VALO_PREM_LONG_DATE(»

Eerste datum van de prestaties in lang formaat

«VALO_DERN_LONG_DATE(»

Laatste datum van de prestaties in lang formaat

«VALO_PREM_LONG_DATE_MOIS(»

Datum van de eerste dag van de eerste prestatie

«VALO_DERN_LONG_DATE_MOIS(»

Datum van de laatste dag van de laatste prestatie


«VALO_FACTOT(» Totaal van de factuur

«VALO_FADM(» Totaal van de administratieve kosten

«VALO_FRAISTOT(» Totaal van de kosten + verschotten

Argument




▪ ("%"HF,"%") De letteren HFselecteren alle prestaties van soorten Honoraria (Erelonen) enKosten.


54

11.14 Veldcodes VALOPDOS betreffende dewaardering per dossier voor de facturatiemet subdossiers


«VALOPDOS_DOS_NUM(» Referentie dossier

«VALOPDOS_DOS_NOM(» Dossiernaam

«VALOPDOS_TOT(» Totaal per dossier

«VALOPDOS_DU(» Gepresteerde duur per dossier

11.15 Veldcodes « VALOPUSER » voor hettotaalbedrag, het uurtarief en de totale duurvan een factuur per uitvoerder


« VALOPUSER_NOM_PSTR Naam van de uitvoerder

« VALOPUSER_DU Duur (totaal aantal gepresteerde uren)

« VALOPUSER_PUH Uurtarief

« VALOPUSER_TOT Totaal van de uitvoerder

« VALOPUSER_INIT_PSTR Voorletters van de uitvoerder

Argument





55

11.16 Veldcodes VALOPACT betreffende dewaardering per activiteit


«VALOPACT_???(» te bepalen

11.17 Veldcodes « FRAIS » (kosten) betreffende deGEMAAKTE KOSTEN afkomstig van deboekhouding


«FRAIS_DT(» Datum

«FRAIS_TOT(» Kostentotaal

«FRAIS_DESCR(» Omschrijving

«FRAIS_COMPTE_CL_CPT(» Rubriek van de rekening in het rekeningstelsel

«FRAIS_LIB_CL_CPT(» Omschrijving van de boekhoudrekening

In het argument ("%")mag het percentteken « % » worden vervangen door de boekhoudrubriek(« 61% » als u alleen de verrichtingen van klasse 61 wilt, of « % » voor alle rubrieken)

▪ In de vennootschapsboekhouding worden in deze veldcodes de kosten van de aankoopfactuurovergenomen.

▪ Voor natuurlijke personen worden in deze veldcodes de kosten overgenomen die in definanciële overzichten zijn ingevoerd


«FRAIS_FACTOT(» Totaalbedrag van de kosten


56

11.18 Veldcodes « FAC » betreffende de gegevensFACTUUR en CREDITNOTA

In een factuur duiden de veldcodes de cliënt aan die op de factuur vermeld staat


FAC2

(Uitsluitend voor DLex-documenten)

«FAC2_REM» Opmerking

«FAC2_DEV» Omschrijving van de munt van defactuur

«FAC2_ISO_DEV» ISO-code van de munt van de factuur

«FAC2_CODE_DEV» Code van de munt van de factuur

«FAC2_LG_DESC» Regelbeschrijving (boekhoudcategorie)

«FAC2_LG_TOT» Totaalbedrag van een regel

«FAC2_LG_TAUX» Tarief van een regel

«FAC2_LG_LIB» Omschrijving van een factuurregel

«FAC2_LG_QT» Hoeveelheid van de factuurregel

«FAC2_LG_MNT» Eenheidsbedrag van de factuurregel

«FAC_REM» Opmerking bij de factuur


57


«FAC2_NUM» Nummer

«FAC2_TOTAL_HTVA»

Totaalbedrag exclusief BTW

«FAC2_TOTAL_TVA»

Totaalbedrag van de BTW

«FAC2_DT_FAC» Factuurdatum

«FAC2_DT_ECH» Vervaldatum

«FAC2_TOTAL» Totaal

«FAC2_TOT_TAUX»

Tarief van een subtotaal

«FAC2_TOT_HTVA»

BTW-bedrag van een subtotaal

«FAC2_TOT_TOTAL»

Totaalbedrag van een subtotaal

«FAC2_TYPE» Type (ven, ach, ncv …)

«FAC2_POURCENT»

Percentage van de cliënt op de waardering

«FAC2_TOT_REMISE»

Totaal van de korting

«FAC2_TOT_REMISE_DEV»

Geeft de valuta (€)

«FAC2_REMISE_PHRASE»

Herhaalt de zin van de korting (deze zin zal wordengeconfigureerd in de configuratie van de boekhouding(Applicatie Management))

«FAC2_TOTINT_0»

Totaal vóór aftrek van de korting

«FAC2_TOTINT_1»

Totaal vóór aftrek van de provisies en de korting

«FAC2_TOTINT_2»

«FAC2_TOTINT_1» minus de externe kosten

«FAC2_TOTINT_3»

«FAC2_TOTINT_2» minus de verschotten


58

11.19 Veldcodes « DFAC » betreffende de aan hetDOSSIER gekoppelde FACTUREN


▪ fac. = factuur

▪ CN = Creditnota

«DFAC_TYPE(V)»

Type van de fac. of CN «DFAC_NUM(V)»

Nummer van de fac. of CN

«DFAC_TOTAL(V)»

Te betalentotaalbedrag van defac. of CN

«DFAC_TOTAL_HTVA(V)»

Bedrag exclusief BTW vande fac. of CN

«DFAC_TOTAL_TVA(V)»

BTW-bedrag van defac. of CN

«DFAC_DT_FAC(V)»

Datum van de fac. of CN

«DFAC_DT_ECH(V)»

Vervaldatum van defac. of CN

«DFAC_COMSTRUCT(V)»

Gestructureerdemededeling van de fac.of CN

«DFAC_REM(V)»

Opmerking bij van defac. of CN

«DFAC_DEV(V)»

Omschrijving van de muntvan de fac. of CN

«DFAC_ISO_DEV(V)»

ISO-code van de muntvan de fac. of CN

«DFAC_CODE_DEV(V)»

Muntcode van de fac. of CN

«DFAC_TOT_TAUX(V)»

Tarief van eensubtotaal van de fac. ofCN

«DFAC_TOT_HTVA(V)»

Bedrag exclusief BTW vaneen subtotaal van de fac. ofCN

«DFAC_TOT_TVA(V)»

BTW-bedrag van eensubtotaal van de fac. ofCN

«DFAC_TOT_TOTAL(V)»

Totaalbedrag van eensubtotaal van de fac. of CN

Argument

▪ (V) = Gevalideerd

▪ (A) = Andere

▪ (*) Alles


59

11.20 Veldcodes DPAI betreffende de betalingengelinkt aan een dossier.


«DPAI_LIVRE» Dagboek

«DPAI_DATE» Datum

«DPAI_MONTANT» Betaling bedrag

«DPAI_CPT_BQ» Bankrekening


«DPAI_TOT_TOTAL» Totaal van de bedragen


60

11.21 Veldcodes « TRIB » betreffende deRECHTBANKEN IN EEN DOSSIER


«TRIB_NOM(1)»

Naam van derechtbank

«TRIB_NOM_MAG(1)»

Naam van demagistraat

«TRIB_NOM_GRF(1)»

Naam van de griffier «TRIB_INT_AUD(1)»

Benaming terechtzitting

«TRIB_LIEU(1)»

Plaats «TRIB_ADR(1)»

Adres

«TRIB_PS(1)» Beginletter land «TRIB_CP(1)» Postcode

«TRIB_LOC(1)»

Gemeente «TRIB_BQ(1)» Nummer bank

«TRIB_RG(1)» Rolnummer «TRIB_DT(1)» Datum waarop de zaakwerd ingeleid

«TRIB_L_PS(1)»

«TRIB_L_CP(1)»

«TRIB_L_LOC(1)»

«TRIB_CANTON(1)»

Canton

«TRIB_CONTACT(1)»

Contacten «TRIB_TEL(1)»

Telefoon

«TRIB_FAX(1)»

Fax

«TRIB_SAL_MAG(1)»

Aansprekingmagistraat

«TRIB_SAL_GRF(1)»

Aanspreking griffier

«TRIB_CHAMBRE(1)»

Nummer van dekamer

«TRIB_POL_MAG(1)»

Beleefdheidsformulemagistraat

«TRIB_POL_GRF(1)»

Beleefdheidsformulegriffier

«TRIB_EMAIL_MAG(1)»

E-mailadres magistraat

«TRIB_EMAIL_GRF(1)»

E-mailadres griffier «TRIB_TEL_MAG(1)»

Telefoon magistraat

«TRIB_FAX_MAG(1)»

Fax magistraat


61

Argument

▪ Elk dossier kan meerdere rechtbanken hebben. Daarom moet u de volgende syntaxis in achtnemen om de gewenste rechtbank aan te duiden: plaats na de naam van de veldcode tussenhaakjes het volgnummer van de gewenste rechtbank.

▪ TRIB_RG(!) geeft de laatste raadsman in de lijst van het dossier.

11.22 Veldcodes « RFAC » betreffende deHERINNERINGEN


In herinneringen verwijzen de veldcodes « geadresseerden » naar de boekhoudkundige cliënt vanhet dossier.

«RFAC_D»

Totaal van de geldsommen op dedebetzijde van het dossier

«RFAC_C»

Totaal van degeldsommen op decreditzijde van hetdossier

«RFAC_S»

Saldo van het dossier

«RFAC_D_DEV»

Totaal van de geldsommen op dedebetzijde van het dossier in deweergavemunt

«RFAC_C_DEV»

Totaal van de geldsommen op decreditzijde van het dossier in deweergavemunt

«RFAC_S_DEV»

Saldo van het dossier in deweergavemunt

«RFAC_TOT_FAC»

Totaal van de facturen «RFAC_TOT_PAI»

Totaal van debetalingen

«RFAC_DT_DRN_RAP»

Datum van de laatsteherinnering

«RFAC_NB_J_RETARD»

Aantal dagenachterstand


62

11.23 Veldcodes « RFACDOS » betreffende deHERINNERINGEN VOOR MEERDERE DOSSIERS


Met deze veldcodes kunt u herinneringsbrieven maken op basis van de cliënt en al zijn dossiers.

«RFACDOS_NUM»

Dossiernummer «RFACDOS_NOM»

Dossiernaam

«RFACDOS_TYPE»

Dossiertype «RFACDOS_LANGUE»

Taal van het dossier

«RFACDOS_AV_TIT»

Naam en voornaam vande titularis

«RFACDOS_I_AV_TIT»

Voorletter van detitularis

«RFACDOS_AV_RESP»

Naam en voornaam vande verantwoordelijke

«RFACDOS_I_AV_RESP»

Voorletter van deverantwoordelijke

«RFACDOS_SEC_RESP»

Naam en voornaam vandemedeverantwoordelijke

«RFACDOS_I_SEC_RESP»

Voorletter van demedeverantwoordelijke

«RFACDOS_DT_OUV»

Openingsdatum van hetdossier

«RFACDOS_DT_CLE»

Peildatum van hetdossier


63

11.24 Veldcodes « RFACDC » betreffende deHERINNERINGEN DEBET/CREDIT


Met deze veldcodes kunt u herinneringsbrieven maken met het overzicht van de debet-/creditposten in één of meer dossiers van de cliënt

«RFACDC_LIVRE»

Dagboek «RFACDC_NUM»

Nummer van de fac. ofCN

«RFACDC_PER»

Periode «RFACDC_DT»

Datum

«RFACDC_DT_ECH»

Vervaldatum «RFACDC_DOS_NUM»

Dossiernummer

«RFACDC_DOS_NOM»

Dossiernaam «RFACDC_CLT»

Cliënt

«RFACDC_NV_RAP»

Herinneringsniveau «RFACDC_DT_RAP»

Datum laatsteherinnering

«RFACDC_DEBIT»

Debet «RFACDC_CREDIT»

Credit

«RFACDC_TOT_DEBIT»

Totaalbedragdebetposten van eensubdossier

«RFACDC_TOT_CREDIT»

Totaalbedragcreditposten van eensubdossier

«RFACDC_TOT_BALANCE»

Saldo van een subtotaal


64

11.25 Veldcodes « RFACF » betreffende deFACTUURHERINNERINGEN


Met deze veldcodes kunt u het overzicht van de facturen of creditnota's overnemen in deherinneringsbrieven.

«RFACF_TYPE»

Type factuur ofcreditnota

«RFACF_NUM» Nummer

«RFACF_TOTAL»

Te betalentotaalbedrag

«RFACF_TOTAL_HTVA»

Bedrag exclusiefBTW

«RFACF_TOTAL_TVA»

BTW-bedrag «RFACF_DT_FAC»

Factuurdatum

«RFACF_DT_ECH»

Vervaldatum «RFACF_COMSTRUCT»

Gestructureerdemededeling van defactuur

«RFACF_REM»

Opmerking bij defactuur

«RFACF_DEV» Omschrijving van demunt van de factuur

«RFACF_ISO_DEV»

ISO-code van demunt van de factuur

«RFACF_CODE_DEV»

Code van de muntvan de factuur

«RFACF_DOS_NUM»

Dossiernummer «RFACF_DOS_NOM»

Dossiernaam


«RFACF_TOT_TAUX»

Tarief van eensubtotaal

«RFACF_TOT_HTVA»

Bedrag exclusief BTW vaneen subtotaal

«RFACF_TOT_TVA»

BTW-bedrag vaneen subtotaal

«RFACF_TOT_TOTAL»

Totaalbedrag van eensubtotaal


65

11.26 Veldcodes « RFACP » betreffende deBETALINGSHERINNERINGEN


Met deze veldcodes kunt u het betalingsoverzicht overnemen in de herinneringsbrieven.

«RFACP_LIVRE» Dagboek «RFACP_DATE» Datum

«RFACP_MONTANT» Bedrag «RFACP_CPT_BQ» Bankrekening


«RFACP_TOT_TOTAL» Totaalbedrag van een subtotaal

11.27 Veldcodes « DTIT » (titularissen van hetdossier) - « DRES » (verantwoordelijke vanhet dossier) - « DCOR »(medeverantwoordelijke van het dossier)


De veldcodes worden slechts eenmaal vermeld omdat ze identiek zijn voor de drie categorieënDTIT DRES DCOR. Deze veldcodes verwijzen naar het aan de gebruiker gekoppelde contactwaarvan de voorletters (initialen) vermeld staan in het bijbehorende veld van de dossierrecord.

«DTIT_MENT» Vermelding «DTIT_PREN» Voornaam

Etc als voor de lijst van de variabelen DEST

11.28 Veldcodes USER betreffende de huidigegebruiker


«AUT_PREN» Voornaam

«AUT_NOM» Naam



66

11.29 Veldcodes USER betreffende de huidigegebruiker


«USER_PREN» Voornaam

«USER_NOM» Naam


11.30 Veldcodes « DSIT » gekoppeld aan het veldSITE van het dossier


Deze veldcodes werken op dezelfde manier als de veldcodes « DTIT ». Ze verwijzen naar deinformatie die is ingevoerd in de kenmerkende gegevens « Contacten » van de site. Hiermee kuntu sjablonen maken eigen aan elke site, met aanduiding, adres en specifieke informatie. Al dezeveldcodes zijn identiek aan de veldcodes van de groep « DEST » van de geadresseerden, metdaarbij de veldcode « DSIT_INIT » die de beginletters van de site bevat.

Het veld ‘Site’ heeft betrekking op de kantoren die meerdere bedrijfszetels hebben en waarvoor uin de mail adres, telefoon, fax wilt opnemen van de site waarvoor het dossier wordt beheerd. Metde waarde in dit veld ‘Site’ kunt u de documenten naar uw voorkeuren aanpassen volgensgeografische liggingmet bijbehorende aanduidingen, adres en specifieke contactgegevens.


67

11.31 Veldcodes « DEC » betreffende deAFREKENINGEN


«DEC_TYPE(X)» Boekingstype, waarbij « X » gelijk is aan « P »voor de bedragen inhoofdsom, « V » voorstortingen, « F » voorkosten, « A » voor anderekosten e, « M » voor deachterstandsrente.

«DEC_DOS(X)» Dossiernaam

«DEC_MONT(X)» Bedrag

«DEC_DATE(X)» Datum «DEC_DATEVAL(X)» Valutadatum

«DEC_REM(X)» Opmerking bij deafrekening

«DEC_TAUX(X)» Tarief «DEC_TAUX_VAR(X)» Veranderlijk tarief

«DEC_CHGT1_DATE(X)»

Datum van eerstewijziging

«DEC_CHGT2_DATE(X)» Datum van tweedewijziging

«DEC_CHGT1_TAUX(X)»

Tarief van eerstewijziging

«DEC_CHGT2_TAUX(X)» Tarief van tweedewijziging

«DEC_CHGT1_TAUX_VAR(X)»

Veranderlijk tarief vaneerste wijziging

«DEC_CHGT2_TAUX_VAR(X)»

Veranderlijk tarief vantweede wijziging


68


«TDEC_PMV» Hoofdstorting «TDEC_DU» Verschuldigd bedrag

«TDEC_VERS» Betaald bedrag

«TDEC_F_DU» Verschuldigd totaal inkosten

«TDEC_F_PAYE» Op kosten afgelost totaal

«TDEC_I_DU» Verschuldigd totaal inrente

«TDEC_I_PAYE» Op rente afgelost totaal

«TDEC_P_DU» Verschuldigd totaal inhoofdsom

«TDEC_P_PAYE» Op hoofdsom afgelosttotaal

«TDEC_A_DU» Verschuldigd totaal inandere kosten

«TDEC_A_PAYE» Op andere kostenafgelost totaal

«TDEC_CAPITALIS» Totaal van dekapitaliseerbare rente

«TDEC_R_FRAIS» Verschuldigd restsaldoop kosten

«TDEC_R_INTERET» Verschuldigd restsaldoop rente

«TDEC_R_PRINC» Verschuldigd restsaldoop hoofdsom

«TDEC_R_A_FRAIS» Verschuldigd restsaldoop andere kosten

«TDEC_R_TOTAL» In totaal verschuldigdrestsaldo

«TDEC_DATE» Datum van berekeningvan de afrekening

«TDEC_I_PAR_JOUR» Bijkomende rente perdag

«TDEC_I_CRE_PAR_JOUR»

Bijkomende creditrenteper dag (berekend opverschil)

«TDEC_I_DIF_PAR_JOUR»

Bijkomende debetrenteper dag (berekend opverschil)


69

11.32 Veldcodes CRC betreffende de schuldeisersvan de failliet

Veldcodes betreffende de module Curatel


«CRC_REF(c1)» Referentie van de schuldvordering

«CRC_TYPE(c1)» Soort van contact

«CRC_MONT(c1)» Bedrag van de schuldvordering in de identificatie van het dossier

«CRC_MONT_P(c1)» Betaalde bedrag op de schuldvordering

«CRC_DT_CRC(c1)» Datum van de schuldvordering

«CRC_PXC(c1)» Soort van schuldvordering (priv, priv. Prov.,…)

«CRC_NIV(c1)» Omvang van de schuld

«CRC_MONT_D(c1)» Bedrag van de schuldvordering

«CRC_PJUS(c1)» Bewijsstuk

«CRC_NATURE(c1)» Natuur

«CRC_ASSIETTE(c1)» Grondslag

«CRC_BASE(c1)» Basis

«CRC_ORIGINE(c1)» Oorsprong

«CRC_ORDRE(c1)» Orde

«CRC_PROV(c)» Zegt "voorlopige" als het vakje 'voorlopig' is aangevinkt, en nietsanders

«CRC_NUM_PV(c)» PV nummer

Argument

▪ De letters (c) geven desoort van de schuldeiser.

◦ P : Preferent

◦ C : Chirografisch

◦ R : Voorbehouden

◦ X : Gecontesteerd

◦ T : Afgewezen

▪ Uiteindelijk het cijfer het PV nummer:

◦ 1,2,3,4,5 : PV nummer (deze cijfers worden toegevoegdwanneer u maakt de PVVCmodellen onder anderen).


70

11.33 Veldcodes FT betreffende de identificatievan de failliet


«FT_I_FT» Voorletters(initialen) van defailliet

«FT_NUM» Nummer van defailliet

«FT_I_CUR» Voorletters(initialen) van decurator

«FT_DATE_J» Datum van hetoordeel

«FT_ACTIF» Bedrag van hetactief

«FT_DATE_C» Sluitingsdatum

«FT_TOT_PREST» Totaal van deprestaties van hetdossier

«FT_TOT_CMPT» Totaal van debalans van defailliet

«FT_REF_PARQUET» Referentie van hetparket

«FT_DT_PV_CRE» Datum van deeerste PV

«FT_DT_PV_CRE_2» Datum van de 2dePV





71

11.34 Veldcodes TCRC betreffende de totalen persoort van de schuldeisers


«TCRC_CRC_P(1)»

Totale bedrag van de preferente oordelen

«TCRC_CRCP_P(1)»

Totaal bedrag van de provisionele preferente oordelen

«TCRC_CRC_C(1)»

Totale bedrag van de chirografische oordelen

«TCRC_CRCP_C(1)»

Totale bedrag van de provisionele chirografische oordelen

«TCRC_CRC_R(1)»

Totale bedrag van de voorbehouden oordelen

«TCRC_CRC_X(1)»

Totale bedrag van de gecontesteerde oordelen

«TCRC_CRC_T(1)»

Totale bedrag van de afgewezen oordelen

«TCRC_PAY_P(1)»

Betaalde bedrag op de preferente oordelen (betaaldebedragen resulteren van de berekening van de verdeling vanhet tegoed)

«TCRC_PAYP_P(1)»

Betaalde bedrag op de provisionele preferente oordelen

«TCRC_PAY_C(1)»

Betaalde bedrag op de chirografische oordelen

«TCRC_PAYP_C(1)»

Betaalde bedrag op de provisionele chirografische oordelen

«TCRC_SOLDE(1)»

Saldo van het beschikbare bedrag na betaling van alleoordelen

«TCRC_PASSIF_PCX(1)»

Totaal van de preferente, chirografische en gecontesteerdeoordelen

«TCRC_PASSIF_PC(1)»

Totaal van de preferente en chirografische oordelen


72

11.35 Veldcodes PFT betreffende de managers


«PFT_MENT(X)»

Indicatie van de persoon Nr. X in het faillietscherm.

X =0 voor de curator

X =1 voor de rechter-commissaris

X =2 voor de gefailleerde

X =3 voor de manager

X =4 voor de tweede verantwoordelijk

X =5 voor de boekhouder

X =6 voor het sociale secretariaat

«PFT_...(X)» De andere veldcodes hebben dezelfde naam alsde Veldcodes « DEST » betreffende degeadresseerde van de brief.

11.36 Veldcodes TGRPCRC bettreffende detotalenper groepen van schuldeisers


«TGRPCRC_D(p1)» Totaal van de groep van de verschuldigde oordelen

«TGRPCRC_P(p1)» Totaal van de groep van de betaalde oordelen

Argument

De argumenten zijn dezelfde als voor de veldcodes CRC.


73

12. FUSIEVELDCODES VOORGESCHOTENKOSTEN GEBRUIKEN

NOTIONS ET PRINCIPES

Er zijn verschillende fusieveldcodes van het type voorgeschoten kosten en dezevergen een zeker begrip van het mechanisme in DLex om correctgeïmplementeerd te kunnen worden.

VELDCODEFAMILIE: KOSTEN.

Alle voorgeschoten en andere kosten die in de boekhouding ingevoerd en aan de klantgeherfactureerd worden, worden beheerd via de veldcodefamilie KOSTEN.

Met deze veldcodefamilie kunnen er tal van gegevens in verbandmet voorgeschoten en anderekosten doorgestuurd worden, die in de boekhouding ingevoerd werden. De veldcodefamilie zelfbevat ook een parameter (%) die de boekhoudkundige invoercategorie van de boekingspost is.

Met dezelfde veldcode KOSTEN kunt u zich dan ook richten op de echte boekhoudkundigevoorschotten die ingevoerdmoeten worden bij klasse 4 of kunt u zich focussen op devoorgeschoten kosten van het type kosten die u herfactureert aan uw klanten met BTW en dieingevoerdmoeten worden bij klasse 6.

Zie: De documentmodellen beheren > "Veldcodes « FRAIS » (kosten) betreffende de GEMAAKTEKOSTEN afkomstig van de boekhouding" (page 56)

▪ Vervang de parameter % van de veldcode door de beoogde boekhoudkundige categorie of deeerste cijfers van de beoogde boekhoudkundige categorieën, gevolgd door een%.

Voorbeelden:

▪ Om alle geherfactureerde kosten als doelgroep te kiezen: geef 6% in plaats van % aan.


74

▪ Voor een preciezere categorie: geeft 61% in voor de bewerkingen van klasse 61.

VELDCODEFAMILIE: VALO

Alle voorgeschoten en andere kosten die als prestaties ingevoerd en aan de klant geherfactureerdworden, worden beheerd via de veldcodefamilie VALO.

Met deze veldcodefamilie kunnen er tal van gegevens in verbandmet voorgeschoten en anderekosten doorgestuurd worden, die als prestaties ingevoerd werden. De veldcodefamilie zelf bevatdrie parameters (%), waaronder de categorie van de prestatie (honoraria, voorgeschoten ofandere kosten).

Met deze veldcode VALO kunt u zich dan ook richten op de voorgeschoten of de andere kosten dieingevoerd worden als prestaties.

Zie: De documentmodellen beheren > "Veldcodes « VALO » betreffende deWAARDERING" (page52)

Voor de forfaitaire kosten: gebruik de veldcode VALO_FADM voor het doorsturen van het totaalaan forfaitaire kosten toegepast als percentage van het bedrag aan honoraria.


75

KOSTEN INGEVOERD ALS EEN FACTUUR OF EEN TE HERFACTURERENBETALING


2. Controleer of datgene wat er tussen haakjes tussen " " staat, inderdaad de klasse is, waarop uzich in uw totaal wilt richten.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode KOSTEN_FACTOT ("6%") naar het totaal vanalle bij klasse 6 ingevoerde kosten die in de waardering opduiken.


76

VOORGESCHOTEN KOSTEN INGEVOERD ALS BETALING BIJ WIJZE VANVOORSCHOT AAN DE KLANT


2. Controleer of datgene wat er tussen haakjes tussen aanhalingstekens staat, inderdaad deklasse is, waarop u zich in uw totaal wilt richten.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode KOSTEN_FACTOT("4%") naar het totaalvan alle bij klasse 4 ingevoerde voorgeschoten kosten die in de waardering opduiken.

VOORGESCHOTEN KOSTEN INGEVOERD ALS PRESTATIES


77

1. Klik rechts op de veldcode VALO_FACTOT om de aandacht te vestigen op de interne code van develdcode.

2. Controleer of de als tweede parameter tussen haakjes opgegeven inhoudwel degelijk D is voorde voorgeschoten kosten, F voor de andere kosten of H voor de honoraria.

▪ In onderstaand voorbeeld verwijst de veldcode VALO_FACTOT("%",D,"%") naar het totaal vanalle als prestatie ingevoerde voorgeschoten kosten die in de waardering opduiken.


78

13. KLANTGERICHTE VARIABELEN

BASISPRINCIPES

De klantgerichte variabelen groeperen een reeks vooraf vastgestelde informatie van verschillendeaard die in één blok in een modeldocument kunnen ingevoerd worden. Dit verhindert dat u zemanueel bij elke nieuwe variabele en in elk document moet invoeren.

Het is de bedoeling om de personalisatie-actieradius van de modeldocumenten uit te breiden.

Typen van klantgerichte variabelen:

▪ Tekst

▪ Fusie van variabelen (fusiescript)

▪ Disconto (gekoppeld aan het boekhoudingsmodel)

▪ SQL

CREATIE VAN EEN KLANTGERICHTE VARIABELE

In het menu Instellingenvan de algemene pagina van DLex, kies Toepassingsbeheer, tabbladDocumenten. U vindt het menu Klantgerichte variabelen.

Beschrijving van de elementen:

1. Code: Code die gebruikt wordt door het modeldocument om de waarde van de variabele terecupereren, mag niet nul zijn. Deze code mag geen spatie omvatten (vervang de spatie doorbijvoorbeeld “_” )

2. Soort:

◦ Global: De waarde van deze variabele bevindt zich in de beschrijving.

◦ Linked to acc. scheme

◦ SQL: de waarde van de variabele is het resultaat van het SQL-verzoek weergegeven in hetveld SQL Query:

Klantgerichte variabele - Type SQL

13. Klantgerichte variabelen

79

◦ Script: kan een complex geheel van variabelen omvatten (klantgericht of niet) via heticoon bovenaan rechts van het blok Script. De gebruiker kan aan dit script ook één ofmeerdere voorwaarden toevoegen (tweede icoon rechts van het blok Script).

Klantgerichte variabele - Type Script

3. Omschrijving: definitie van de variabele.

Klantgerichte variabele van het type MULTIPLY, DIVIDE en SUM

Wiskundige bewerkingen verrichten op de gefusioneerde bedragen in de documenten, zoals het tebetalen bedrag of het nog verschuldigde bedrag in een herinnering.

▪ Gebruik het type script van de operatoren MULTIPLY, DIVIDE en SUM in een klantgerichtevariabele.


80

14. VOORBEELDEN VAN KLANTGERICHTEVARIABELEN

TYPEGLOBAL

De waarde aangeduid in Omschrijvingwordt overgenomen in het type document.

Klantgerichte variabelen - Type Global

TYPE LINKED TO ACC. SCHEME

De waarde aangeduid in de “Omschrijving” wordt overgenomen in het type document.

Klantgerichte variabelen - Type Linked to acc. scheme

14. Voorbeelden van klantgerichte variabelen

81

TYPE SCRIPT

▪ Het voorbeeld hieronder groepeert de details van de betrokkene(n) (DEST). Deze klantgerichtevariabel moet gevoegdworden tussen DGROUP1 en FGROUP1. Het is de bedoeling dat dezevariabelen niet in elk document apart moeten worden gevoegd.


▪ Variabel POUR omvat de informatie betreffende de klant(en) en wordt gebruikt in documentenvan het type Conclusies.


▪ De onderstaande variabel QUALITE is van het type Postfusie. De postfusie biedt de gebruiker demogelijkheid om direct te communiceren met zijn Word-document via vragen/antwoordenalvorens het document wordt afgedrukt (zie nota i.v.m. postfusie).



82

TYPE SQL

Voorbeeld van de variabel die het aantal dossiers van het type failliet weergeeft.

Klantgerichte variabele - Type SQL

14. Voorbeelden van klantgerichte variabelen

83

15. SJABLOONVOORBEELDEN

BRIEFHOOFDMET GEADRESSEERDE

▪ U kiest de geadresseerde ofwel in het dossier, ofwel in het bestandmet personen ofrechtbanken (veldcodes « DEST_... »). De referenties van de brief bestaan uit hetdossiernummer, gevolgd door de voorletters (initialen) van de titelvoerende advocaat, gevolgddoor de voorletters van de gebruiker en tot slot het nummer van de brief in het dossier.

▪ Is de brief gericht aan meerdere geadresseerden, dan moet u het adres, de referenties van degeadresseerden en bijbehorende aansprekingen zoveel keer herhalen als er geadresseerdenzijn (regels tussen DGROUPE1 en FGROUPE1).

▪ Parameter 'vervolg' = 'uitgeschakeld'

▪ Parameter 'Contacten van dossier beheren' = 'ingeschakeld'

Voorbeeld kantoor - geassocieerde advocaten

«DGROUPE1»

«DEST_MENT(TO)» «DEST_PREN(TO)» «DEST_NOM(TO)»

«DEST_CONT(TO)»

«DEST_ADR(TO)»

«DEST_PS(TO)»-«DEST_CP(TO)» «DEST_LOC(TO)»

«DEST_BPFAXDX(TO)»

«FGROUPE1»


Betreft: «DOS_NOM»

Ons kenmerk: «DOS_NUM»/«DOS_I_AV_TIT»/«ENV_I_UTIL»/«DOS_NUM_LET»

Uw kenmerk: «DGROUPE1»«DEST_REF(TO)»

«FGROUPE1»

«DGROUPE1»«DEST_SALUT(TO)»

«FGROUPE1»

Inmiddels verblijf ik, «DGROUPE1»«DEST_SALUT(TO)»«FGROUPE1», met demeeste hoogachting «DGROUPE1»«DEST_POLIT(TO)»«FGROUPE1».

15. Sjabloonvoorbeelden

85

VOLLEDIGE BRIEF AAN GERECHTSDEURWAARDER

▪ Het adres van de geadresseerde staat in het document vermeld.


▪ Parameter 'Contacten van dossier beheren' = 'uitgeschakeld'


Meester Georges Dupont

Gerechtsdeurwaarder

Rue de la Justice, 48

4000 LIEGE





«FGROUPE1»

Geachte gerechtsdeurwaarder,

Hierbij vindt u een ontwerp van dagvaarding. Mag ik u vragen deze in te leiden opde eerstvolgende dienstige terechtzitting van de bevoegde rechtbank.

Ik dank u bij voorbaat voor de gebruikelijke zorg waarmee u dit verzoek zultbehandelen en verblijf inmiddels met de meeste hoogachting.


Meester Georges Dupont

Gerechtsdeurwaarder

Rue de la Justice, 48

4000 LIEGE





«FGROUPE1»


86

Geachte gerechtsdeurwaarder,

Hierbij vindt u een ontwerp van dagvaarding. Mag ik u vragen deze in te leiden opde eerstvolgende dienstige terechtzitting van de bevoegde rechtbank.

Ik dank u bij voorbaat voor de gebruikelijke zorg waarmee u dit verzoek zultbehandelen en verblijf inmiddels met de meeste hoogachting.

VOLLEDIGE BRIEF AAN ADVOCAAT VAN TEGENPARTIJ

▪ Het adres is dat van de raadsman van het type "AVO" van partij nr. 2. Let erop bij invoer detegenpartij op deze plaats te vermelden.

▪ Het document heeft dezelfde referentie als in het vorige voorbeeld.




TRS_MENT( *,*,"AVO") TRS_PREN(*,*,"AVO") TRS_NOM( *,*,"AVO")

TRS_CONT( *,*,"AVO")

TRS_ADR( *,*,"AVO")

TRS_PS( *,*,"AVO")-TRS_CP(?,*,"AVO") TRS_LOC(*,*,"AVO")

ENV_DT_JOUR~



Uw kenmerk: TRS_REF( *,*,"AVO")~

Waarde confrater,

Gelet op de inlichtingen in uw laatste brief, waarvoor dank, vraagt mijn cliënt mijdeze zaak in de huidige toestand te seponeren.

Ik wacht op uw instemming met dit verzoek.

Met de meeste hoogachting.


87

SJABLOON TE GEBRUIKEN MET BRIEFHOOFD

▪ Parameter 'vervolg' = 'ingeschakeld'

▪ Parameter 'Contacten van dossier beheren' = 'ingeschakeld'

Ik stel vast dat u in gebreke blijft de overeengekomen voorwaarden en termijnenna te leven.

Indien u verzuimt uw verplichtingen na te komen binnen acht dagen, zal deprocedure van gedwongen tenuitvoerlegging worden hervat zonder enige anderekennisgeving, met dien verstande dat alle kosten te uwen laste komen.

Inmiddels verblijf ik, DGROUPE1~DEST_SALUT~ FGROUPE1~, met de meestehoogachting.


88

VOORBEELD VAN SJABLOON VOOR CONCLUSIES (ECHTSCHEIDING)



DOS_NUM

CONCLUSIES

VOOR

DGROUPE~

PART_MENT(*,"CLT")~ PART_PREN(*,"CLT")~ PART_NOM(*,"CLT")~, PART_PROF(*,"CLT")~, wonende te PART_CP(*,"CLT")~ PART_LOC(*,"CLT")~, PART_ADR(*,"CLT")~, verweerster in echtscheiding ten principale, eiseres inreconventie, hebbende als raadsman Meester Voorbeeld, Advocaat te 4000 Luik,Voorbeeldstraat 45

FGROUPE~

TEGEN

DGROUPE~

PART_MENT(*,"ADV")~ PART_PREN(*,"ADV")~ PART_NOM(*,"ADV")~, PART_PROF(*,"ADV")~, wonende te PART_CP(*,"ADV")~ PART_LOC(*,"ADV")~, PART_ADR(*,"ADV")~, eiser in echtscheiding ten principale, verweerder in reconventie,hebbende als raadsman DGROUPE TRS_MNT(?,*,"AVO")~ TRS_PREN(?,*,"AVO")~TRS_NOM(?,*,"AVO")~, Advocaat te TRS_CP(?,*,"AVO")~ TRS_LOC(?,*,"AVO")~,TRS_ADR(?,*,"AVO")~ FGROUPE~

FGROUPE~

BEHAGE HET DE RECHTBANK

Overwegende dat...


89

INGEBREKESTELLING (PROCEDURE TOT TERUGINNING VANSCHULDVORDERINGEN)

▪ Deze brief wordt automatisch gericht aan de eerste partij van het type "ADV" en berust op deinformatie die in de afrekeningsstaat vermeld staat.

▪ Als de plaats van de tegenpartij onbekend is in het dossier, moet u de veldcodes "ADV"vervangen door de veldcodes « DEST » tussen DGROUPE1 en FGROUPE1 zoals vermeld in eenbriefhoofd.




DGROUPE

PART_MENT(1,"ADV") PART_PREN(1,"ADV") PART_NOM(1,"ADV")

PART_CONT(1,"ADV")

PART_ADR(1,"ADV")

PART_CP(1,"ADV") PART_LOC(1,"ADV")

FGROUPE

ENV_DT_JOUR

INGEBREKESTELLING

Betreft: DOS_NOM

Mijn kenmerk: DOS_NUM~/DOS_I_AV_TIT~/ENV_I_UTIL

Ik ben de raadsman van CLTC_PREN CLTC_NOM CLTC_ADR CLTC_CP CLTC_LOC,aan wie u de volgende bedragen en kosten verschuldigd bent:


Polisdatum/Fact.Premies/Bedragen

DGROUPE

DEC_DATE(P)DEC_REM(P)DEC_MONT(P) FGROUPE

Totaal in hoofdsom TDEC_P_DU~

DGROUPE

Totaal van de betalingen in mindering -TDEC_VERS~



90

Kosten

DGROUPE~

Totaal van de kosten TDEC_F_DU


Totaal van de rente berekend tegen een tarief van 12% TDEC_I_DU~

TOTAAL DUTDEC_R_TOTAL~


Ik stel u bij deze in gebreke dit totaalbedrag binnen tien dagen over te maken opmijn bankrekening nr. 240-0394211-07 met vermelding van de referentie DOS_NUM~. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling zie ik mij genoodzaakt eengerechtelijke procedure aanhangig te maken bij de desbevoegde rechtbank, metdien verstande dat alle kosten te uwen laste blijven.

Inmiddels verblijf ik, DGROUPE PART_SALUT(1,"ADV") FGROUPE, met de meestehoogachting.


DGROUPE

PART_MENT(1,"ADV") PART_PREN(1,"ADV") PART_NOM(1,"ADV")

PART_CONT(1,"ADV")

PART_ADR(1,"ADV")

PART_CP(1,"ADV") PART_LOC(1,"ADV")

FGROUPE

ENV_DT_JOUR

INGEBREKESTELLING

Betreft: DOS_NOM

Mijn kenmerk: DOS_NUM~/DOS_I_AV_TIT~/ENV_I_UTIL




91

Polisdatum/Fact.Premies/Bedragen

DGROUPE

DEC_DATE(P)DEC_REM(P)DEC_MONT(P) FGROUPE

Totaal in hoofdsom TDEC_P_DU~

DGROUPE



Kosten

DGROUPE~



Totaal van de rente berekend tegen een tarief van 12% TDEC_I_DU~



Ik stel u bij deze in gebreke dit totaalbedrag binnen tien dagen over te maken opmijn bankrekening nr. 240-0394211-07 met vermelding van de referentie DOS_NUM~. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling zie ik mij genoodzaakt eengerechtelijke procedure aanhangig te maken bij de desbevoegde rechtbank, metdien verstande dat alle kosten te uwen laste blijven.

Inmiddels verblijf ik, DGROUPE PART_SALUT(1,"ADV") FGROUPE, met de meestehoogachting.


92