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Dossier de sponsoring
Raid 4L trophy
4L Trophy 2014
Equipage 1012
17e édition : du 14 au 24 février 2014
4ailerons du désert
Johann Lefer – Nicolas Bardy
4L Trophy 2014 – Equipage 1012
4ailerons du désert – Dossier de sponsoring
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UNE COURSE
En février 2014 s’élancera la 17ème édition du 4L Trophy. Cet évènement est le plus
grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire. Il consiste à traverser le
désert marocain au volant de la mythique Renault 4L. En 2013, plus de 1200 4L, soit quelques
2400 étudiants ont participés à cette aventure, parcourant les 6000 kms de cette aventure en
plein cœur des dunes marocaines. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le
classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d’orientation de chaque
équipe.
Au-delà de la dimension aventurière et sportive, chaque équipe de deux étudiants
s’engage à amener dans ses bagages un minimum de 50 Kg de fournitures scolaires. En effet,
une partie du matériel sera acheminés à La Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance, dans
le cadre d’un partenariat avec l’UNICEF. L’autre partie des fournitures sera distribuées dans
les écoles et villages tout au long du parcours.
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UN PROJET HUMANITAIRE AVANT TOUT
Au-delà de la dimension aventurière et sportive nous partons pour des raisons sociales
et humanitaires. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous
accueille : le Maroc. Grâce à la contribution des équipages, plusieurs centaines de cartables
seront récoltés. Chaque équipage apporte deux cartables remplis de fournitures scolaires et
équipements sportifs pour les écoles du Maroc.
En effet, aujourd'hui au Maroc, un enfant sur deux de plus de 10 ans est analphabète.
L’éducation est ainsi l’une des principales priorités du gouvernement marocain. Notre action
est d’accompagner cette volonté en acheminant des fournitures scolaires et sportives,
instruments indispensables pour faire évoluer la situation. Le 4L Trophy travaille en parallèle
avec vingt associations locales, le but étant de permettre la scolarisation de près de 15 000
enfants chaque année.
Ainsi, depuis la première édition du 4L Trophy, 281
tonnes de matériel scolaire ont été apportées, ce qui a permis de
scolariser 65 000 enfants marocains dans de bonnes conditions.
Le matériel scolaire est collecté sur place par l'association
Enfants du Désert pour être redistribué aux populations. Les
équipages du 4L Trophy peuvent aussi participer à la construction
de locaux et d'infrastructures dans les villages traversés.
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QUELQUES CHIFFRES
15 ans d’existence pour ce Raid humanitaire étudiant
80 tonnes de fournitures scolaires distribuées chaque année
2 500 étudiants mobilisée
4 500 articles de presse écrite et web chaque année
99 reportages TV pour plus de 6h d’images
150 passages radio pour plus de 2h30 d’antenne
15 000 enfants ont pu être scolarisés par l’apport du matériel
L’ASSOCIATION « 4AILERONSDUDESERT »
« 4ailerons du désert » est une association à but non lucratif (loi de 1901). L’association a
pour objet de faciliter l’organisation et le contrôle des flux financiers.
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EQUIPAGE N°1012
L’équipage est constitué d’amis d’enfance, tous deux étudiant apprentis dans le domaine
aéronautique.
Copilote et trésorier : (à gauche)
Johann Lefer, 22 ans, apprentis mécanicien aéronautique.
Ecole : CFAI D’Aquitaine
Entreprise : Sabena Technics (33700 Mérignac)
Pilote et président : (à droite)
Nicolas Bardy, 21 ans, apprentis ingénieur en mécanique.
Ecole : Arts et Métiers ParisTech de Bordeaux.
Entreprise : Roxel Group (33160 Saint Médard en Jalles)
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MEDIATISATION DU RAID
Le 4L Trophy, de par son envergure, c’est des retombées médiatiques énormes.
Sur le point de vue de la médiatisation, l’édition 2013 ça a été :
- La télévision, avec 99 reportages télé pour plus de 6 heures d’images diffusés sur TF1,
France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M, etc…
- La radio, avec 94 émissions, plus de 2 heures 30 d’antennes dont NRJ, RTL, RTL2,
France bleu, Fun Radio, Nostalgie, etc…
- La presse écrite, avec 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde,
l’Equipe, Studyrama, l’Etudiant, etc…
- La presse Web avec près de 700 articles.
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UN SUPPORT COMMERCIAL ORIGINAL
Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule, et
le site de l’association. Le port de tout vêtement fournis par les sponsors pendant la course ou
toute autre solution ayant mis les deux parties d’accord peut aussi être envisagées. Un contrat
est alors signé, engageant les deux parties. Le véhicule circulera dans la région Aquitaine, en
particulier sur la ville de Bordeaux, mais traversera
également les landes, le pays basque, l’Espagne, et le
Maroc lors des 6 000 km du raid. La voiture est
également à votre disposition pour des expositions et
des manifestations afin de valoriser votre enseigne.
Enfin, un dossier rétrospectif et tous les médis en
notre possession vous seront remis à notre retour afin
de pouvoir promouvoir encore plus efficacement
notre partenariat.
L’image véhiculée par notre 4 L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour
l’aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l’attention des passants. L’aspect extérieur
de notre véhicule, avec les autocollants des sponsors et le numéro d’équipage, associe votre
nom à celui d’un grand évènement sportif, étudiant, et humanitaire.
ACTION HUMANITAIRE
Participer à notre projet, c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une
action humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat sera un signe fort,
à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateur
sauront apprécier à sa juste valeur.
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IMPACT MEDIATIQUE
Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d’une
cible à la recherche de marque ou de produits originaux : le monde étudiant. Qui plus est, le
véhicule sera amené à circuler et à stationner sur le campus universitaire de Bordeaux,
campus regroupant près de 65 000 étudiants, et pas moins de 5 000 chercheurs.
La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée et dans la presse
écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à développer votre image aux
yeux d’une population beaucoup plus hétéroclite, composé de professionnels et de
particuliers. Le 4L Trophy, c’est plus de 20 000 spectateurs au Village-Départ.
Le saviez-vous ?
Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7 000 contacts visuels par jour.
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COMMENT NOUS AIDER ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet humanitaire :
- Le partenariat financier : Des espaces publicitaires sont disponible sur la carrosserie de
notre 4L pour des tarifs de 80 à 800€. Les possibilités sont multiples, il est possible de
prendre un ou plusieurs encart allant du coffre au capot (de 20x20 cm à la totalité de la
voiture, devenant alors sponsor exclusif pour 6000€). Toute solution est envisageable,
n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à
votre désir.
- Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web,
communication, nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent
aussi se transformer en accords de partenariat.
- Le mécénat : Enfin, si vous ne pouvez pas prétendre à un emplacement publicitaire sur
notre voiture, vous pouvez apparaitre sur notre site web, ainsi que sur des vêtements
par exemple.
Le saviez-vous ?
Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour une durée d’une
semaine, soit 39000€ par an pour 25cm². Notre proposition revient globalement à 100€ par an
pour 25 cm². Cela revient donc 390 fois moins cher qu’une publicité classique dans un
hebdomadaire, alors pourquoi hésiter ?
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Le saviez-vous ?
Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte
environ 750€ pour une durée d’une semaine.
LE BUDGET
Cette aventure représente un coût financier non négligeable qui s’élève à plus de 6000
euro par équipage : inscription, achat de la voiture, bateau aller-retour pour la traversée du
Détroit de Gibraltar, l’assistance technique et médicale, l’organisation, l’essence, les péages,
la communication et la médiatisation du raid,…
Restauration 1500
Véhicule 500
Inscription 3100
Assurance 300
Equipement 500
Communication 300
Essence 900
Total 7100
L'inscription au 4L Trophy comprend :
L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule
Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
L’hébergement au Maroc
La demi-pension au Maroc
L’assistance technique
L’assistance médicale
La communication et la médiatisation du Raid
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SE DEPASSER
S’ENTRAIDER
DISTRIBUER
CE QUE LE RAID VA NOUS APPORTER
A nos yeux, la participation au 4L Trophy, c’est avant tout pouvoir apporter notre
contribution à un projet humanitaire au Maroc en partenariat avec l’UNICEF. Mais la
possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure sportive, mécanique, et humaine ne
nous a évidemment pas laissé insensibles. C’est pour ces raisons que nous avons décidé de
nous engager dans cette course.
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BESOINS MATERIELS :
- 1 boussole + 1 briquet
- 1 carte générale du Maroc (Michelin)
- 2 fusées de détresse parachute
- 1 trousse à pharmacie
- Tentes, duvet, tapis de sol
- 2 extincteurs de 2 kg (à poudre)
- 2 roues de secours
- 1 jerrycan de 20L (ou deux de 10L)
- 2 ceintures de sécurité homologuées
- 2 anneaux de prise de remorque (avant et arrière)
- 1 sangle de remorquage de 5 mètres minimum
- 1 trousse à outils succincte
- 2 gilets de sécurité + 2 triangles de signalisation
- Une lampe torche + une lampe frontale
- Plaque de protection en aluminium de 3 à 5 mm sous la voiture
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Contrat de Partenariat
Article1:
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association «4aileronsdudesert» au 12 rue Frédéric
Joliot Curie, 33700 Mérignac désigné par le parrainé et d’autre part ………………..……..
……………………………………………………………….…………………………………
………………………………………………… .
désigné par le sponsor.
Article2:
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du
public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ….
…………………………………………………………………………… .
Article 3:
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
……………………………………………………………………………………. (écrire en
lettres) apporté par le sponsor.
Article 4:
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5:
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans
le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à …………………………. le ……/……/…… en deux exemplaires
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association « 4aileronsdudésert » Pour…………………….
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
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CONTACT
Pour tous renseignements sur notre projet, sur le 4L Trophy en général, ou pour nous
sponsoriser, n’hésitez pas à nous contacter :
Par mail : [email protected]
Par téléphone : Johann Lefer : 06-17-69-61-52
Nicolas Bardy : 06-76-40-38-91
Par l’association « 4ailerons du désert » : http://4aileronsdudesert.wordpress.com/
12 rue Frédéric Joliot Curie
Appartement 31
33 700 Mérignac
