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DOSSIER DE SPONSORING
4L TROPHY 2014
SOMMAIRE
QU’EST CE QUE LE 4L TROPHY ? 3–4-5 QUI SOMMES NOUS ? 6
BUDGET PRÉVISIONNEL 7 POURQUOI NOUS SPONSORISER ? 8-9 MÉDIATISATION DU RAID 10 PARTENARIAT 11-12 CONTACT ANNEXES
QU’EST CE QUE LE 4L TROPHY ?
• CONCEPT :
Le RAID 4L TROPHY™ est un évènement sportif organisé par des étudiants et des professionnels du désert pendant lequel, les écoles, entreprises et passionnés d’aventure peuvent se retrouver à travers des valeurs communes : esprit de compétition et d’équipe, solidarité et convivialité, et dépassement de soi sont les maîtres mots de cette aventure. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à traverser le désert Marocain sur une distance de 6000 kilomètres au volant d’une voiture mythique, la Renault 4. L’objectif est de terminer l’étape du jour à l’aide d’un road-book, d’une carte et d’une boussole en respectant des points de passage. Ces derniers étant les villages marocains où des
fournitures scolaires sont distribuées. Toute
• HISTORIQUE
C’est en 1997, grâce à Jean-Jacques REY, pilote auto et moto, que le 4L Trophy voit le jour. Dirigeant de Desertours, leader français du Raid Aventure depuis 25 ans, spécialisé dans l’organisation de voyages
aventures et d’évènements de ce type. A la fin du mois de février 1998, 3 équipages sont au départ, cependant ce chiffre n’a cesser d’augmenter.2012 fut l’année des records puisque ce sont plus de 2700 participants qui se sont élancés embarquant avec eux 63 tonnes de fournitures scolaires et la récolte de 41 045,89€.
notion de vitesse est exclue, le sens de l’orientation est l’atout majeur dans le désert et la distance est le seul critère pris en compte. Cela permet aux différents équipages de prendre leur temps pour distribuer les fournitures dans les villages car ne l’oublions pas, la mission première est d’aider les gens et de le faire correctement.
• L’ESPRIT DU RAID Le 4L Trophy est en premier lieu une action humanitaire. L’illettrisme, dû a un manque de moyen pour acheter des fournitures scolaires, est assez présent au Maroc, c’est pourquoi le raid s’associe à la ligue Marocaine de protection de l’Enfance, sous l’égide de l’Unicef, pour aider le Maroc à développer son système éducatif en acheminant des fournitures scolaires indispensables à cette entreprise.
Sont associés également à cet évènement : - Les enfants du désert - L’Unicef du Maroc -La Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance. -Le ministre de l’éducation Nationale du Royaume du Maroc. - Les ONG locales
Pour un objectif commun, qui est de participer à la scolarisation des enfants dans le sud Marocain
50 tonnes de fournitures scolaires : - Trousses - Stylos - Feutres et crayons - Outils de géométrie - Cahiers - Calculatrices, etc. du matériel sportif : - Ballons - Survêtements - Chaussures de sport, etc.
Enfin, l’apport de matériel contribuant au développement durable et à l’amélioration des conditions de vie est aussi vital (panneaux solaires, fauteuils roulants, Matériel informatique etc.)
En nous
sponsorisant,
devenait acteur d’un
événement
humanitaire !
• UN PÉRIPLE ECO CITOYEN : Depuis la création du Raid 4L Trophy, le respect de l’environnement a toujours été au centre des préoccupations. Pour cette 17ème édition, soucieux de réduire au maximum l’impact du Raid sur l’environnement, l’organisation continue dans cette démarche, l’objectif étant d’inscrire durablement et profondément le Raid dans une véritable démarche Eco-citoyenne. Le Raid 4L Trophy labellisé « CO2 Solidaire » ! Avec CO2 Solidaire, le Raid 4L Trophy a opté pour une compensation volontaire et solidaire de la part des participants et de l’organisation. Depuis 2009, le Raid 4L Trophy procède à la compensation de ses émissions de CO2, en soutenant financièrement un programme visant à la préservation de l’environnement et à l’amélioration des conditions de vie des populations au Maroc. Pour en savoir plus : www.co2solidaire.org Opération « Désert Propre » ! Dans le cadre de cette opération, l’organisation s’engage à nettoyer minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra offrir au départ de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que non seulement l’intégralité des déchets des participants sera collectée mais qu’en plus, les éventuels sacs égarés dans le désert se détruiront naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature. Enfin, l’Impression de la totalité des Road Books se fait sur du papier recyclé.
Engagez-vous dans
l’écologie et le
développement durable
!
QUI SOMMES-NOUS ?
•UN ÉQUIPAGE PARTICULIÈREMENT MOTIVÉ : • UNE ASSOCIATION HUMANITAIRE : L’association « 4 AILES POUR VOUS SERVIR » a été créée avec la conviction que notre 4L reste un moyen efficace pour acheminer du matériel et d’aller vers une amélioration des conditions de vie locales. Elle conçoit qu’une grande volonté et que beaucoup de ténacité vont être indispensables pour arriver à récolter les fonds nécessaires pour partir. Cependant, elle comprend également qu’au sein du raid un sentiment d’entraide entre les participants n’est pas une option pour réussir achever ce périple. L’envie de compétition associée à un esprit de solidarité est présente chez chacun des membres et la course du 4L Trophy qui est une expérience unique et qui permet d’associé parfaitement ces deux idées en plus de celles de démultiplier nos horizons culturels, d’affirmer notre autonomie et notre capacité à mener à bien un projet.
Cette association est régie par la loi de 1901 et elle a pour seul objectif de
participer au 4l Trophy comme décrit dans le journal officiel.
BUDGET PRÉVISIONNEL
Communication
500€
6%
Essence et péages
1000€
12%
Préparation
du véhicule
500€
6%
Assurance 500€
6%
Frais d'inscription
3700€
45%
Achat du véhicule
1500€
19%
Frais annexes 500€
6%
Les frais d’inscriptions
comprennent :
Inscription pilote, copilote et véhicule
Bateau aller-retour pour la traversée
du Détroit de Gibraltar
Hébergement (hôtel ou bivouac) et
demi-pension au Maroc
Soirée de clôture à Marrakech
Assistance technique
Assistance médicale
Organisation
=> 3700 euros
Les frais du raid comprennent :
Préparation du véhicule : 500 euros
Assurance : 500 euros
Essence et péage : 1000 euros
Outils/accessoires : 500 euros
Communication : 500 euros
L’équipement obligatoire comprend :
1 extincteur de 2 kg ou 2 de 1kg
2 roues de secours
1 jerrycan en métal d’une capacité de 20L
2 ceintures de sécurité homologuées
2 anneaux de remorquage (avant et arrière)
1 sangle de remorquage de 5 mètres mini
1 trousse à outils
2 gilets de sécurité fluorescents (Espagne)
2 triangles de signalisation (Espagne)
Le kit de survie obligatoire comprend :
1 boussole
1 brique
1 carte du Maroc
2 fusées de détresse
1 trousse de pharmacie
POURQUOI NOUS SPONSORISER ?
Comme vous l’aurez compris, le 4L Trophy est un évènement unique dans l’humanitaire. Nous sponsoriser c’est s’ouvrir au monde et prendre part à son changement pour le tirer vers le haut, ici dans le combat contre l’illettrisme. Le RAID 4L TROPHY™ dispose d’une cellule de Presse basée à Paris. Il fait l’objet d’un plan de communication lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve. De plus, il véhicule une image dynamique d’aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d’un événement étudiant à fort potentiel médiatique, des chaines de télévisions, la presse, la presse internet et des radios suivent cet évènement de près. Plus d’informations sur : http://espace-presse.4ltrophy.com • NOS ACTIONS DE COMMUNICATION :
- Création d'un lien internet exposant le concept, l'avancement du projet et vos couleurs : http://babyjanequatreailestrophy.wordpress.com - Véhiculer et promouvoir vos logos sur la 4L pendant une année. - Impression de vos logos sur nos T-shirt portés lors de nos évènements médiatisés et du Raid (en projet). - Photos pour exposer toutes nos manifestations. - Présence de la 4L, sur les villes de Lille lors des évènements. -Exposition de la 4L dans des lieux d'importants trafics
MÉDIATISATION DU RAID
Presse Ecrite : 1 721 articles dans la presse nationale et régionale et 116 articles parus dans la presse spécialisée
Presse Radio : 40 reportages diffusé sur les ondes
Presse Audiovisuelle : 66 reportages pour plus de 3 H de médiatisation nationale et internationale en JT, reportages et feuilletons quotidiens
Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort retombée médiatique.
S’ajoute également les articles provenant d’internet (plus de 3000, notamment sur les sites étudiants) et des médias étrangers.
PARTENARIAT
•COMMENT NOUS AIDER ?
Partenariat financier L’inscription ainsi que la préparation à cet événement humanitaire a un coût qui n’est pas négligeable (cf. budget prévisionnel). Ainsi, afin de mener à bien notre projet, nous sollicitons votre soutien financier en particulier.
- Garagiste préparateur - Pièces et accessoires de rechange - Chèques essence - Imprimeur (t-shirts, flyers, stickers) - Presse - Fournitures scolaires et sportives - Matériel contribuant à l’amélioration du développement durable et/ou des conditions de vie marocaine
Partenariat en nature Nous ne sommes pas uniquement à la recherche d’argent, nous avons besoin d’un grand nombre de fournitures scolaires, de pièces mécanique, d’une assurance. C’est pourquoi, il vous est également possible de nous aider dans ce sens.
Voici une liste non exhaustive comprenant les aides et services que
nous recherchons :
Dons et mécénats Enfin, il est tout à fait possible de procéder à des dons, et ce quelque soit le montant. C’est une mission humanitaire, qui, comme toutes associations, nécessite votre aide et votre générosité.
•OFFREZ-VOUS UNE 4L À VOTRE IMAGE !
Nous proposons aux entreprises avec qui nous avons conclu un partenariat d’acquérir des encarts publicitaires sur notre Renault 4L. Cette surface vous permet d’afficher vos logos, constituant ainsi un espace publicitaire compétitif comparé à tout autre support publicitaire existant.
Bénéficiez d’un
support innovant
et véhiculez une
image dynamique
et humaine !
De plus, votre logo sera systématiquement ajouté à tous les supports dont nous disposerons pour le raid : affiches, banderoles etc.
Ci-dessous, des vues de la 4L sont dessinées pour vous permettre de vous représenter les emplacements publicitaires disponibles.
Enfin, pour répondre au mieux à vos attentes et selon vos possibilités financières, d’autres possibilités originales peuvent être envisagées dont entre autres : -Personnalisation de la couleur de la 4L afin d’être le plus remarqué possible par le public et les médias.
- Distribution d’objets promotionnels, de flyers, ou encore de T‐shirts dans le « village de départ » et tout au long du voyage.
- Objet publicitaire sur le toit.
- Habillage complet de la voiture à l’effigie de votre entreprise dans l’optique d’une sponsorisation exclusive de notre équipage.
Un partenariat de
solidarité et de générosité
que vos clients et
collaborateurs sauront
apprécier à sa juste valeur
!
CONTACT
Si vous souhaitez plus d’informations sur notre projet, n’hésitez pas à nous contactez à l’adresse mail suivante :
→ BANCQUART Nicolas Trésorier 25 avenue du 18 juin 59790 RONCHIN (adresse de l’association)
→ REBOUD Baptiste Président L’équipage 1236 vous remercie d’avoir pris du temps pour lire ce dossier et reste à votre entière disposition pour plus de renseignements et d’éventuels rencontres. Sachez que tout ce qui est indiqué dans ce dossier reste entièrement discutable, nous sommes ouverts à tout type de propositions. N’hésitez pas à nous suivre également sur notre site internet :
Prenez place
avec nous
dans cette
aventure !
