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DOSSIER DE SPONSORING
RAID 4L TROPHY 2014
Clémence PICAVET et Laura PIERRE
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Le 4L Trophy : une aventure humaine, sportive et
solidaire
Le 4L Trophy, considéré comme le plus grand raid
étudiant d’Europe, à pour destination Marrakech
après avoir parcouru 6000 km en 10 jours et
traversé la France, l’Espagne puis le Sahara à bord
de la mythique Renault 4L.
L’objectif du raid est de terminer la course en un
minimum de km, il n’est pas question de vitesse
mais d’orientation. C’est une formidable aventure
humaine, sportive et solidaire pour les étudiants
âgés de 18 à 28 ans ou l’entraide est une valeur
indispensable. Mais le but principal est
humanitaire. En effet chaque équipage embarque à
bord de leur 4L des denrées alimentaires non
périssables qui sont récoltées aux villages-départ en
France par l’association « 4L Solidaire » en
partenariat avec la Croix Rouge. Les équipages embarquent également du matériel et des
fournitures scolaires qui seront distribués par l’association « Enfants du Désert » et destinés
aux enfants les plus démunis du Maroc. Le 4L Trophy a aussi apporté son aide à l’association
« Rire Médecin » en 2013.
Le Raid 4L Trophy en chiffres
Lors de l’édition 2013, la 16e du Raid 4L Trophy, 1446
équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles,
se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de Saint-
Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique
4L.
Raid solidaire, le 4L TROPHY™ achemine chaque année
plusieurs tonnes de matériel scolaire au bénéfice des écoliers
marocains et en 2012 a permis l’ouverture de 3 salles de
classe.
(Pour plus d’informations consultez : http://www.4ltrophy.com/)
Le saviez-vous?
Déja 15 ans d’existence
pour ce raid! Plus de
80 tonnes de
fournitures scolaires
acheminées en 2011!
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Médiatisation
L’édition 2012 a connu des retombées médias sans
précédent, avec entre autres :
TV: Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé
quotidiennement des nouvelles de la course du 16 et au 26 février. S’y sont ajoutés de
nombreux médias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et des médias thématiques
tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV… pour un total de 7 heures et 40
minutes de diffusions TV et une centaine de reportages tv.
Radio: Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios dont France
Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, Virgin… pour un total de diffusions radio supérieur à 3
heures.
Presse écrite: 1 500 articles sont parus dans la presse écrite, notamment dans les
quotidiens régionaux : Nice Matin, DNA, Sud Ouest, Ouest France etc. mais également dans
les nationaux : dépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé Magazine
etc.
Presse web: 3 000 articles sont parus sur le web que ce soit sur des sites nationaux
d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr, Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc. , des
sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr etc., des sites étudiants Studyrama, MCE
etc., et des sites régionaux : Ouest France.fr, Sud Ouest.fr, La Dépèche etc.
Médias étrangers: Les médias étrangers ont
également diffusés l’information, que ce soit en
Belgique : Dernière Heure les sports, La Gazette,
RTBF, Tv Bruxelles etc., en Suisse Le Temps etc., et
au Maroc 2M, Aujourd’hui le Maroc etc.
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L’équipage InSToPpable
Association
Notre association « InSToPpable » a vu le jour le 02 mars 2013 et est parue le 23
mars 2013 dans le Journal Officiel. Nos objectifs sont :
· La collecte de denrées alimentaires non périssables pour la Croix-Rouge.
· La collecte de matériel scolaire destiné à des enfants marocains défavorisés.
· La participation au 4L trophy 2014 par deux équipages : InSToPpable et 4
L’abordage.
Equipage InSToPpable
Notre équipage est composé de :
• Laura PIERRE (24 ans), DUT Chimie et
licence pro HSE, originaire de
Romagnieu (38), sapeur-pompier
volontaire à Chimilin (38) et Vourey
(38).
• Clémence PICAVET (21 ans), DUT
Mécanique et Productique, originaire
d’Angers (49).
Nous sommes toutes les deux étudiantes en alternance en école d’ingénieur à l’ISTP-ENMSE
(Ecole des Mines) à SAINT-ETIENNE (42).
Site internet
https://www.facebook.com/pages/Instoppable/546672708696440
http://instoppable.e-monsite.com
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Ce que le projet va nous apporter
« Nous avons toutes les deux envie de participer à
un projet humanitaire depuis longtemps, nous nous
sommes dit que le 4L TROPHY serait idéal pour nous. En
effet, cette aventure met en avant la solidarité et
l’entraide et elle permet de prendre part à un projet de
développement durable au Maroc.
De plus en tant que futures ingénieurs, le fait de pouvoir mener un projet de A à Z
(Gestion du budget, communication, gestion de planning, …) nous semble être une
opportunité intéressante.
Nous attendons aussi du 4L Trophy qu’il soit un lieu d’échanges et de rencontres
entre étudiants venus de toute la France et de toute l’Europe. L’immersion culturelle sera
totale et, nous l’espérons tous, INOUBLIABLE.
Enfin, nous n’oublions pas que le 4l TROPHY est une aventure sportive et mécanique,
qu’elle est synonyme de dépassement de soi, d’esprit de compétition… Nous savons qu’il y
aura des moments difficiles mais c’est une opportunité en or et nous comptons bien nous
surpasser! »
Nous souhaitons développer l'action humanitaire dans notre aventure. Rien n'est figé
à ce jour, mais notre piste principale est l'apport de matériel paramédical et plus
précisément des lecteurs de glycémie en plus des fournitures scolaires et sportives. Nous
sommes toutes les deux sensibles aux actions solidaires, particulièrement celles dirigées vers
l’enfance et la santé. Ceci s’explique par nos expériences. En effet, Clémence a été
animatrice de centre aéré (enfants de 2 à 9 ans) pendant 3 ans et tutrice de collégiens dans
le cadre de l’évènement « Course en cours », et Laura est sapeur-pompier volontaire en
Isère depuis 2004.
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Pourquoi nous soutenir ?
Action humanitaire
Participer à notre projet, c’est associer l’image de votre
entreprise à celle d’une action humanitaire internationale. Vos dons
permettront d’aider des associations caritatives françaises et
marocaines et de soutenir des populations dans leur projet de
développement. Ce partenariat sera un signe fort, de solidarité et de
générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront
apprécier à sa juste valeur.
Impact médiatique
Nous soutenir vous assure une publicité avant,
pendant et après le raid à travers notre site internet, notre
page Facebook ou par l’acquisition d’un encart publicitaire
sur notre 4L selon la forme de sponsoring choisie.
Les 4L sont des supports de communication originaux et
bon marché qui attirent le regard et l’attention des
passants.
Notre 4L sera préparée dans le village de Romagnieu (38)
et sera amenée à circuler dans la région Rhône-Alpes,
notamment dans les villes de Grenoble (38) et de Saint-Etienne (42) et bénéficiera de
l’important impact médiatique du 4L Trophy (Radios, TV, journaux,…). Cela vous permettra
de toucher un public très large.
Image sportive
Le 4L Trophy est le plus grand
rassemblement sportif étudiant européen. Vous
associerez donc également votre nom à un
évènement qui véhicule une image sportive et
dynamique.
Le saviez-vous?
Un véhicule circulant
sur votre zone de
chalandise en milieu
urbain génère 7000
contacts visuels/jours!
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Comment nous soutenir ?
Le partenariat financier
Nous vous proposons un encart publicitaire collé sur la voiture pour une durée à déterminer.
D’autre part votre logo sera également visible sur notre site internet, notre page Facebook
et au cours de nos activités liées au 4L Trophy 2014.
Partenariat en nature
Ce partenariat constitue une aide directe. En effet, vous
pouvez contribuer à l’avancement de notre projet sous
forme d’apport matériel (fournitures scolaires, pièces
détachées, fusées de détresse, matériel de
campement…) ou de services (préparation de la voiture,
assurance, impression de stickers…). Ce genre de
partenariat peut offrir les mêmes avantages que le
partenariat financier (à examiner au cas par cas).
Dons Mécénat
Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. Cette solution ne vous offre pas la
possibilité d’obtenir un encart publicitaire sur la 4L mais votre logo apparaîtra sur notre site
internet et lors de toutes nos actions en public. Cette solution peut également être
assimilée à une donation sans attentes particulières.
Offrez-vous un moyen de communication percutant et
financièrement intéressant !
Concrètement, sponsoriser notre équipage vous permet :
• De profiter d’un support de communication original à des
prix intéressants,
• De donner à votre entreprise une image jeune, dynamique,
et associée à une action humanitaire internationale.
Le saviez-vous?
Un encart de 5x5 cm
dans un hebdomadaire
coûte environ 750€
pour une durée d’une
semaine !
8
1 % 7 %
44 %30 %
18 %Association
Communication
Inscription
Voiture
Raid
Budget prévisionnel
Poste de
dépense Description Montant %
Association Création association 40 € 1
Communication Manifestations, impression stickers,… 500 € 7
Inscription
Inscription des 2 pilotes, assurance le temps du raid,
traversée du détroit de Gibraltar, hébergement en
demi-pension au Maroc, assistance technique et
médicale, communication et médiatisation du raid,
organisation générale)
3200 € 44
Voiture
Rapatriement de la voiture, remise en état et
préparation, préparation, acquisition des
équipements obligatoires, assurance, …
2170 € 30
Raid Essence, hébergement,… 1300 € 18
Total 7210 €
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Nos actions
- Notre site internet régulièrement mis à jour : http://instoppable.e-monsite.com/
- Notre page Facebook suivie par 127 personnes en août 2013 :
https://www.facebook.com/pages/Instoppable/546672708696440
- Ouverture de notre compte en banque le 5 avril 2013.
- DONEO : Doneo.org est une plateforme où se rencontrent les associations, leurs
membres et des enseignes partenaires. Doneo propose aux associations différents
outils de collecte bâtis sur ces partenariats avec les enseignes.
- Action : « Inscrivez votre nom sur notre 4L ! »
- Vente de gâteaux lors du forum de recherche d’entreprise à l’ISTP-ENSME.
- Parution dans le Dauphiné Libéré édition de La Tour du Pin (38) en juin 2013 et dans
le bulletin municipal de CHIMILIN (38) en juillet 2013.
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Nos actions
- Rapatriement de notre 4L située à Angers (49), en Isère pour sa préparation en juillet
2013.
- Brocante le 21/08/2013 à Romagnieu (38).
- Soirée paella le 31/08/2013 à Chimilin (38) et collecte de matériel scolaire et sportif.
- Soirée étudiante à programmer en partenariat avec un autre équipage sur Saint-
Etienne (42).
- Parution dans le Sapeur-pompier Magazine et sur le site internet pompier.fr à venir.
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Nous contacter
Notre projet vous intéresse ? N’hésitez pas à nous contacter pour plus
de renseignements. Nous n’attendons plus que votre aide pour concrétiser
cette aventure !
Association «Association «Association «Association « InSToPpableInSToPpableInSToPpableInSToPpable »»»»
230 Chemin du Bayard
38210 VOUREY
Clémence PICAVETClémence PICAVETClémence PICAVETClémence PICAVET
06 61 06 61 06 61 06 61 20 59 1920 59 1920 59 1920 59 19
Laura PIERRELaura PIERRELaura PIERRELaura PIERRE
06 73 52 62 7506 73 52 62 7506 73 52 62 7506 73 52 62 75
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Contrat de partenariat type
Article 1 :
Ce contrat est établi entre, d’une part l’association InSToPpable située au 230 chemin du
Bayard 38210 VOUREY désigné par le parrainé et d’autre part
…………………………………………………………………………………………………………………………….. désigné
par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du
public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ………………………………… à
compter du………………………………………
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base :
· D’un partenariat financier à la hauteur de ………………………………………………………………
…………………………………………………………............ (Ecrire en lettres)
· D’un mécénat en matériel ……………………………………………………….……...
……………………………………………………………........ apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans
le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à …………………………. le ……/……/…… en deux exemplaires originaux.
Le parrainé, Le sponsor
Pour l’association Pour………………….………….….
« InSToPpable » ………………………………….……..
Melle ……………..…….. M. ……………………………………
Lu et approuvé Lu et approuvé
Informations complémentaires
Stickage partenaires
Informations complémentaires
Stickage partenaires – les emplacements réservés à l’organisation
Parcours du 4 L Trophy
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réservés à l’organisation
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Besoins matériels
Equipements obligatoires pendant le raid
- Sangle de remorquage (5m minimum),
- 2 gilets de sécurité fluorescents et un triangle de signalisation,
- 2 roues de secours,
- 2 fusées de détresse parachutes,
- Extincteur 2kg ou 2 de 1kg NF à poudre (pas d’extincteur à eau),
- Boussole,
- Carte générale du Maroc (Michelin),
- Jerrycan homologués essence 20L minimum (ou 2 jerrycan de 10L),
- Trousse à pharmacie comportant de la crème solaire (peau + lèvres),
- Boite à outils complète,
- Boite d’ampoules voiture.
Equipements nécessaires au raid et au bivouac
- Tente 2 places type "2 secondes",réchaud à gaz avec recharges,
- Appareil photo,
- Plaques de désensablement,
- Pièces de rechanges diverses :
Pochette complète de joints, Filtre à huile, boite de filtre à air et filtre à air,
Carburateur, sillent blocs, Pompe à eau, Ventilateur, Filtre à essence, Cardan,
Compteur kilométrique, Rétroviseurs , Condensateur...
- Poste de radio encastrable pour voiture avec prise USB et 2 enceintes,
- …
Services
- Assurance,
- Impression stickers, affiches, tickets, …
- …
Mais surtout
- Matériel scolaire (Crayons, cahiers, outils de géométrie, calculatrices, sacs à dos...),
- Matériel sportif (sac de sport, ballons, chasubles, chronomètres...),
- Denrées non périssables.
- Liste non exhaustive -
