PROJET ESPACE NUMÉRIQUE DE

TRAVAILBTP-CFA AIX LES MILLES

Juliette DELACHAMBRE et Murielle GODEMENTD9CW2 / DISPOSITIFS ET GESTION

AIGEME 2012-2013

Executive summary

Formatrice en expression française et anglais depuis 11 ans à BTP-CFA Aix les Milles, je réalise ce projet au sein de cette structure.

Au total, environ 1200 apprentis sont formés en alternance dans les métiers du bâtiment chaque année au sein de notre établissement. Le problème auquel nous sommes confrontés est lié à l’hétérogénéité grandissante des profils d’apprenants.

Notre projet s’inscrit dans la Démarche Qualité RESEAU établie par le Conseil Régional Alpes-Provence-Côte d’Azur et doit permettre la mise en place d’une plateforme d’apprentissage afin de développer des parcours individualisés de qualité et d’offrir des actions de formation en présentiel enrichie à BTP-CFA Aix les Milles.

Murielle Godement et moi-même avons choisi ce contexte pour réaliser cette étude dans le cadre du cours D9CW2 / DISPOSITIFS ET GESTION.

Juliette Delachambre

Le projet

Présentation du projet

Le BTP-CFA d’Aix les Milles• Centre de Formation d’Apprentis créé en 1973 ;

• Géré par l'association BTP CFA Provence-Alpes-Côte d'Azur, un organisme de gestion paritaire, financé par le Conseil Régional PACA et le CCCA-BTP ;

• Soumis :- au contrôle pédagogique de la Région : Référentiel qualité R.E.S.E.A.U- au contrôle technique et financier de la Région :

Guide des procédures en matière d’apprentissage

• Forme environ 1200 apprentis par an dans le secteur du Bâtiment ;

• Apprentissage en alternance. Ce système permet de se former à un métier à la fois en entreprise et au CFA, afin d'obtenir une qualification professionnelle reconnue par un diplôme d'État ou un titre professionnel.

CONTEXTE

Présentation du projet

Problématique et finalité

• Hétérogénéité grandissante des profils d’apprenants ;

• Individualisation des parcours nécessaire mais l’organisation de ces parcours est très complexe dans le cadre d’un dispositif classique de formation ;

• Temps de formation trop courts dans certains enseignements.

Solution :

Création d’une plateforme numérique de travail afin de développer des parcours individualisés de qualité et offrir des actions de

formation en présentiel enrichie à BTP-CFA Aix les Milles.

Ce projet fait partie du Projet d’Etablissement 2012-2016, points 1.2 et 1.3, actions 1.2.1 à 1.2.14.

CONTEXTE

Présentation du projet

Analyse des besoins de l’organisme

Attentes de l’organisme de formation :

• Répondre aux exigences de la Démarche Qualité RESEAU en matière d’individualisation des parcours ;

• Développer un système permettant de proposer des parcours personnalisés en auto-formation ;

• Développer la modularisation ;• Mettre à disposition un système auxquels les acteurs de la formation

pourront accéder depuis n’importe quel poste informatique relié à Internet ;• Formaliser un contrat pédagogique avec l’apprenti(e) qui décline les

objectifs à atteindre et ses engagements ;• Formaliser le processus de suivi pédagogique.

BESOINS

Présentation du projet

Analyse des besoins des apprenants

Attentes des apprenants :

• Suivre une formation adaptée à leurs besoins ;• Bénéficier de contenus de formation innovants ;• Bénéficier d’un suivi individualisé ;• Bénéficier d’une formation à la création d’entreprise ;• Avoir accès à des ressources permettant l’auto-formation ou un

enseignement complémentaire (anglais).

BESOINS

Présentation du projet

Analyse des besoins des équipes pédagogiques

Attentes des équipes pédagogiques :

• Organiser et suivre les parcours individualisés tout en dispensant l’action de formation classique ;

• Concevoir des modules de formation innovants et efficaces, grâce à l’utilisation des NTIC ;

• Bénéficier d’une formation à la modularisation, à l’utilisation des NTIC ;• Mutualiser les ressources par pôles métiers ;• Bénéficier d’un volume horaire dédié à la conception, mutualisation,

concertation.

BESOINS

Présentation du projet

L’existant (1)

Parcours adaptés :

• 2012-2013 : environ 40 parcours adaptés (profils Niveau IV minimum, désirant suivre une formation de niveau V);

• Bilans de positionnement classiques pour tous (pas de positionnement concernant l’autonomie…) ;

• Répartition des enseignements pour les parcours adaptés : Pratique, technologie, dessin (dispensés de l’enseignement général expression française / Mathématiques / Sciences)

• Gestion des profils particuliers mais organisation encore trop anarchique ;• Gestion/suivi des parcours propre à chaque formateur, pas de

mutualisation, pas de concertation entre les formateurs d’un même pôle métier ;

• Système non formalisé, non standardisé.

MOYENS

Présentation du projet

L’existant (2)

Formation à distance / hybride :• Projet formation en présence enrichie (anglais) en cours ;• Projet Module création d’entreprise en cours.

Ingénierie pédagogique :• 1 formateur d’enseignement pratique (Installations Sanitaires) a créé une

formation en modularisation dans le cadre d’un projet pédagogique ;• 1 formatrice suit une formation en ingénierie de la formation à distance ;• 1 formateur suit une formation en programmation de sites web ;• Ressources disponibles au Centre de Ressources et d’Aide à la Formation.

MOYENS

Présentation du projet

Les moyens techniques disponibles

• Connexion internet instable ;• Serveur ;• Réseau intranet pour le personnel de la structure ;• Progiciel de Gestion Intégrée Y-Pareo (YMag) :

4 domaines :– "YPAREO Prospection" : Suivi des prospects Apprenants et Entreprises.– "YPAREO Gestion" : Gestion Administrative et financière du Centre (calendriers

des formations, inscriptions, convocations, financements, facturation, etc.). – "YPAREO Planning" : Gestion des emplois du temps des formateurs et des

apprenants… – "YPAREO Pédagogie" : Suivi de la progression pédagogique, aux carnets de

liaison, aux évaluations...Les acteurs de la formation bénéficient de l’accès à certaines informations par le biais d’un portail accessible depuis n’importe quel poste muni d’internet.Mais ce progiciel n’est pas un Content Learning Management System (ne permet pas la mise en ligne de documents multimédia, d’exercices avec correction automatisée, contenus Web SCORM…).

MOYENS

Présentation du projet

La question budgétaire

Budget de fonctionnement du CFA :

• Géré par l’association BTP-CFA PACA. Son activité est à but non lucratif.• Budgets :

– 75% émanent de la Région Provence Alpes Côte d’Azur ;– 25% sont issus du Comité de Concertation et de Coordination de

l’apprentissage du bâtiment et des travaux publics (CCCA-BTP).

Le budget de fonctionnement prévisionnel du CFA est établi chaque année en fonction du nombre d’apprentis et des dépenses prévues (projets, demandes d’équipement etc.) pour l’année suivante.

Ainsi, la mise en place d’une plateforme d’eFormation doit faire l’objet d’un appel à projet auprès de la Région PACA et du CCCA-BTP. Après étude du projet, ces derniers accordent ou non un financement pour la réalisation du projet.

MOYENS

Présentation du projet

Les contraintes

• Subventions limitées, parc informatique vieillissant, connexion Internet instable ;

• Problèmes juridiques liés à la formation en apprentissage / formation à distance ;

• Temps de formation très limités (alternance), degré d’autonomie des apprenants parfois insuffisant pour être en auto-formation totale, besoins d’ordre pratique auxquels on ne peut répondre totalement avec les NTIC ;

• Plans de charge des formateurs rendant difficile la conception et le suivi de formations individualisées ;

• Secteur d’activité de l’organisme de formation ne permettant pas toujours une formation en eLearning (besoin de pratique avant tout) ;

• Rejet de la formation en eLearning pour diverses raisons ;

• Compétences numériques des formateurs insuffisantes.

CONTRAINTES

Stratégies

Stratégies

Répondre à des besoins spécifiques• Ne pas de bouleverser toute l’organisation des enseignements dans la

structure, le système de formation en présentiel proposé convenant à la plupart des apprentis ;

• La mise en place d’une plateforme numérique de travail ne se justifie que pour les profils particuliers :

– apprentis en grande difficulté ;– apprentis ayant déjà obtenu des diplômes de niveau IV, voire III, dispensés de

certaines matières et qui peuvent suivre un parcours de formation individualisé ;

– apprentis disposant d’un volume horaire de formation insuffisant dans certaines matières (anglais par exemple).

Ainsi, le projet de eFormation proposé repose sur 4 types de besoins particuliers :

• Formation enrichie en anglais pour 10 sections d’apprentis (150 apprenants) ;• Formation à la création d’entreprise pour les apprenants désirant suivre ce

module ;• Formation enrichie en expression française pour les apprentis en grande

difficulté ;• Formation individualisée pour 40 « parcours adaptés ».

BESOINS

Stratégies

Prendre en compte les contraintes• Equipe de direction / Formateurs :– Communiquer avec l’équipe de direction et les formateurs afin de montrer l’intérêt du projet

et de mobiliser les acteurs susceptibles d’adhérer au projet ;– Etablir un plan de formation aux usages du numérique ;– Concevoir des actions de formation simples afin de ne pas décourager l’équipe

pédagogique, pas habituée à l’usage du numérique dans l’enseignement ;– Assurer un suivi du projet et une coordination efficace, de façon à accompagner les

formateurs au mieux ;– Etablir une fiche Projet accordant des temps/travail des formateurs permettant la conception

et la réalisation du projet– Définir les conditions de mise en œuvre des formations en blended learning, d’un point de

vue organisationnel, pédagogique et juridique.

• Budgets :

– Concevoir un dispositif nécessitant le moins de moyens financiers possible, les budgets étant très limités ;

– Prendre en compte le fait qu’un dossier d’équipement concernant le renouvellement du parc informatique et le passage à une connexion Très Haut Débit est en cours d’acceptation.

• Apprentis :

– Accompagner les apprentis qui ne sont pas habitués à suivre ce type de formation

CONTRAINTES

Stratégies

Développer des actions de manière réaliste

• La totalité des actions ne peut être réalisée en 3 ans.

• Nécessité d’effectuer un choix sur les actions à mener. Celui-ci est déterminé en fonction des impératifs du Projet d’Etablissement (parcours individualisés pour les apprentis déjà titulaires de diplômes), des formateurs désirant adhérer au projet et des modules déjà conçus (anglais et création d’entreprise).

• Stratégie :– Choix et mise en place de la plateforme– Formation des formateurs (plan de formation BTP-CFA Aix les Milles)– Conception, gestion et évaluation du module de formation enrichie pour l’anglais ;– Conception, gestion et évaluation du module de formation enrichie pour la création

d’entreprise ;– Conception, gestion et évaluation du module de formation enrichie pour les parcours

individualisés dans 2 métiers.

• Extensibilité du projet pour les parcours individualisés dans d’autres métiers et les apprentis en grande difficulté.

ACTIONS

Stratégies ORGANISATION

Janvier – mars 2013

• Identification des besoins

• Choix de la plateforme

• Demande de budgets

• Identification de l’équipe projet

Avril - septembre 2013

• Mise en place de la plateforme

• Conception du module Anglais

Septembre 2013 - juillet 2014

• Suivi et évaluation du dispositif

• Conception module création entreprise

• Conception module parcours adaptés

Septembre 2014 – juillet 2015

• Suivi et évaluation du dispositif (anglais et création entreprise)

• Conception module parcours adaptés

Septembre 2015 – juillet 2016

• Suivi et évaluation du dispositif

PlanningPour que le projet soit viable, la planification des actions est essentielle :

Stratégies

Les acteurs

CONCEPTION ET COORDINATION

Acteur Rôle

Chef de projetJuliette Delachambre

Organiser, coordonner et évaluer les actions.

Formateurs d’atelier1 formateur maçonnerie, 1 formateur peinture, 1 formateur Installations Thermiques

Module Parcours individualisés :Apporter du contenu, structurer le cours, développer des activités, des exercices ;Réaliser l’accompagnement, le suivi et l’évaluation des parcours.

Formatrice d’anglais1 formatrice anglais

Module Anglais:Apporter du contenu, structurer le cours, développer des activités, des exercices ;Réaliser l’accompagnement, le suivi et l’évaluation des parcours.

Formatrice maths/gestion1 formatrice

Module création d’entreprise :Apporter du contenu, structurer le cours, développer des activités, des exercices avec l’aide du chef de projet.

Responsable Centre de Ressources1 responsable

Tous modules :Apporter du contenu , participer à la conception des modules ;Accompagner les apprenants ;Réaliser la maintenance .

Stratégies

Prévisions financièresTableau global

BUDGET

Coûts d’investissement Coûts de fonctionnement Temps de conception Coordination professeurs d’atelier/Responsable CRAF Obtention droits d’exploitation Temps de production des supports Achat de matériel (remise en état du parc informatique CRAF + optimisation de la connexion internet)

210h30h

A définir420h

Demande d’équipement en cours

Maintenance informatique Service d’accompagnement en présence / à distance :

– Formation anglais

–Parcours adaptés

– Création d’entreprise

2h/semaine

2h/apprenti/an

1h/apprenti/semaine

1h/apprenti/semaine

TOTAL 660h

Choix de la plate-forme

Choix de la plate-forme

Typologie des LMS/LCMS éligibles

• Commerciaux La structure n’a pas le budget nécessaire

• Open-sources Ce critère sera considéré comme un point positif , même s’il n’est pas obligatoire car il assure souvent une réactivité forte des évolutions de la solution grâce au dynamisme communautaire.

• Gratuits Le budget étant limité, ce critère est retenu.

• En propres Le BTP-CFA ne possède aucune compétence en interne. Cette solution n’est pas envisageable.

Choix de la plate-forme

Autres critères

• La plate-forme doit être simple à utiliser pour les apprenants qui seront peu guidés et qui ne possèdent pas nécessairement une grande culture numérique.

• Les enseignants amenés à concevoir des contenus n’étant pas des spécialistes du numérique, l’ergonomie à ce niveau doit aussi être excellente et intuitive.

• La plate-forme doit pouvoir être installée sur le serveur du CFA pour des raisons de coûts.

• Les compétences informatiques en interne étant faibles, la plate-forme doit être stable et facilement administrable. La hotline doit être réactive en cas de problème.

Choix de la plate-forme

Après une première sélection sur ces critères, nous avons retenu deux solutions adaptées à

notre contexte que nous avons étudiées plus en détails :

Chamilo et Ganesha

Choix de la plate-forme / Présentation

Ganesha est une plate-forme d’apprentissage en ligne développée et éditée en France depuis 2001 par la société ANEMA spécialisée dans le e-learning. ANEMA propose aussi une version Ganesha LMS Professional sous forme d’un service en mode SaaS.La version actuelle est la 4.5.3.2 mais la dernière version importante remonte à 2009.

Elle est open-source et gratuite.

Ganesha met l'accent sur la simplicité et des parcours individualisés. Elle organise les activités et les ressources pédagogiques autour de l'apprenant plutôt qu'autour d'un cours.

Licence : GPLTechnologie : PHP / MySQL

Site de démonstration : démo Ganesha

GANESHA

Capture écran GANESHA

Choix de la plate-forme / Présentation

Chamilo est un projet gratuit et open-source innovant né début 2010 sur la base de Dokeos version 1,8. Chamilo est aussi une association qui gère les développements et qui inclue un réseau de sociétés de services qui fournissent du conseil et d'autres services : hébergement, développement, formation.

Chamilo est disponible sous deux formes : Chamilo LMS (dernière version 1.9.4 de janvier 2013) dont l'objectif principal est de proposer une suite éducative technologique simple d'utilisation, et Chamilo LCMS Connect (dernière version 2.1 de janvier 2012) dont la vision est de proposer un outil incluant les dernières technologies, et de rester à la pointe du progrès.

Chamilo LMS met l'accent sur la simplicité, l’ergonomie, la richesse des fonctionnalités proposées permettant différents types d’apprentissages (visuel, auditif, pratique, jeux sérieux,….) et le suivi des apprenants. Nous avons établi notre comparatif sur cette version, plus simple correspondant mieux à nos critères.

Licence : GPL Technologie : PHP / MySQL

Site de démonstration : Campus Chamilo

CHAMILO

Capture écran CHAMILO 1.9.4

Comparatif Chamilo/Ganesha

TechnologiesGANESHA

• Technologies ouvertes : PHP/ MySql

• Ganesha tourne sur la plupart des systèmes d’exploitation

• Compatible avec la plupart des navigateurs

CHAMILO

• Technologies ouvertes : PHP/ MySql

• Chamilo tourne sur la plupart des systèmes d’exploitation

• Compatible avec la plupart des navigateurs

• L’association Chamilo propose quatre fournisseurs officiels pour des solutions d’hébergement

Comparatif Chamilo/Ganesha

Gestion / AdministrationGANESHA

• Authentification : Pas d’intégration aux systèmes d’authentification unique (SSO) disponible.

• Accès aux cours : Auto-inscription ou inscription manuelle possible, visibilité du catalogue de cours configurable

• Les cours sont gérés par l’administrateur de la plate-forme

CHAMILO

• Authentification : intégration aux systèmes d’authentification unique (SSO) disponible.

• Accès aux cours : Auto-inscription ou inscription manuelle possible, visibilité du catalogue de cours configurable

• Les administrateurs peuvent créer des « sessions » : dispositifs permettant de former plusieurs groupes d'apprenants en se basant sur le même cours. « Chaque cours a un créateur, des coaches et des apprenants. Un coach donne un cours donné pendant une période donnée, appelée "session", à un ensemble d'utilisateurs déterminés. » (Tutoriel Chamilo administrateur).

Comparatif Chamilo/Ganesha Suivi / Progression

GANESHA

• Page d'accueil : l’onglet tableau de bord de l'apprenant affiche l’ensemble des séquences de formation auxquelles il est inscrit, les news du groupe et les statistiques personnelles (nombres de connexions, derniers posts du forum …)

• Le Détail des résultats dans chaque séquence ce formation fournit la progression de l’apprenant

• Pas de gestion de notes• Le formateur peut avoir une vue sur le

suivi pédagogique de chaque apprenant (temps de connexion, validation de la formation, scores au quizz)

• Syndication : Les utilisateurs peuvent s'abonner à un flux RSS.

CHAMILO• Page d'accueil : la page d’accueil

de l'apprenant affiche l’ensemble des cours auxquels il est inscrit

• Aide contextuelle : non proposée• Progression : L’étudiant peut

suivre sa progression dans le parcours.

• Suivi /Score : le formateur peut visualiser le temps moyen passé dans le cours, la progression moyenne des apprenants, le score moyen, les scores aux tests, les messages et les travaux par apprenants.

• Syndication : Les utilisateurs peuvent s'abonner à un flux RSS.

• Notes personnelles disponibles pour l’apprenant dans chaque cours

Comparatif Chamilo/Ganesha

CommunicationGANESHA

• Messagerie interne à la plateforme avec possibilité d’envoyer une pièce jointe.

• Forum• Clavardage

CHAMILO

• Messagerie interne à la plateforme avec un annuaire et transfert possible vers une messagerie externe

• Forums• Clavardage• Webconférences (plugin)• Les utilisateurs disposent d’un onglet

réseau social en dehors des espaces de cours (profil + messagerie). Ils peuvent :o partager leur profilo utiliser leur messagerie

personnelleo envoyer des invitation,o former des groupes de discussion o rechercher des amis.

Comparatif Chamilo/Ganesha Travail collaboratif

GANESHA

• Outils de collaboration o Forum, o Clavardage,

• Pas de liste des participants

CHAMILO

• Groupe de travail. L’administrateur d’un cours peut fixer des groupes de travail, décider de la visibilité des ces groupes et désigner un modérateur

• Le réseau social de Chamilo peut faciliter et dynamiser les travaux collaboratifs

• Outils de collaboration : o Forums, o Clavardages, o Wikis, o Blogs,, o Glossaires

Comparatif Chamilo/Ganesha Création de contenusGANESHA

• Quizeur Flash pour la réalisation de QCM/QCU

• Importation et exportation possibles de package SCORM

CHAMILO

• L’outil Parcours permet de créer des parcours par chapitre ou par semaine

• L’Assistant de création de cours génère des étapes à partir de modèles à partir d’un éditeur HTML.

• Dans Chamilo 1.8, le concepteur peut ajouter des contenus « production » (description de formation, parcours, exercice, évaluation, blog, glossaire, annonce, lien, document) et des contenus « Interaction » (agenda, partage de documents, groupes, travaux, wiki, forum, utilisateurs, clavardage, enquête, notes personnelles).

• Importation et exportation possibles de package SCORM

Comparatif Chamilo/Ganesha

Mutualisation/RéutilisabilitéGANESHA

• Import / export SCORM

CHAMILO

• Import / export / sauvegarde : ces fonctionnalités sont incluses dans Chamilo y compris au format SCORM

Comparatif Chamilo/Ganesha

Positionnement marché1

GANESHA CHAMILO

1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Dans l’ordre d’importance, Camilo intègre plus de services, est plus fiable, plus ergonomique et plus performant

Comparatif Chamilo/Ganesha

Performance1

GANESHA CHAMILO

****

1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif Chamilo/Ganesha

Fiabilité1

GANESHA CHAMILO

*****

1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif Chamilo/Ganesha

Ergonomie1

GANESHA CHAMILO

*** ***

1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif Chamilo/Ganesha

Services1

GANESHA CHAMILO

*****

1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif Chamilo/Ganesha

Simplicité1

GANESHA CHAMILO

******1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif Chamilo/Ganesha Qualité de la hotline1

GANESHA CHAMILO

*****1 Benchmark communautaire Bsoco – Février 2013

Comparatif des fonctionnalités

intégréesFonctionnalités CHAMILO GANESHAAgenda oui non (ou externe)

Audiophonie oui non

Blog oui non

Glossaire oui non

Groupes oui Oui

Importation/exportation SCORM oui Oui

Langues supportées 45 6

Liste des utilisateurs oui non

Quizzes et exercices oui oui

Messagerie oui (pièces jointes + redirection)

Oui (limitée)

Notes personnelles oui non

Partage de documents oui non

Réseau social oui non

RSS (lecture et émission) oui oui

Suivi des progrès oui oui

Vidéoconférence oui (plugin) non

Wiki oui non

Choix de la plate-forme / Comparatif

• Simplicité • Facile à installer, légère et

sans plugins• Interface simple

d'utilisation • La bonne gestion du

SCORM • Bonne gestion de

l’individualisation • Nombreux rapports

statistiques

POINTS FORTS

• Simplicité• Facile à installer • Interface très intuitive• Innovante• Création de contenus simplifié

par des assistants et des modèles intégrés

• Nombreuses fonctionnalités intégrées

• Interopérabilité SCORM/AICC• Orientation web 2.0 avec

l’intégration d’outils sociaux et collaboratifs

• Ouverture vers l’extérieur (messagerie, liens vers des comptes externes) 

GANESHA CHAMILO

Choix de la plate-forme / Comparatif

• Trop pauvre comme produit• Une évolution faible• Beaucoup de bugs• Peu maintenu• Une couverture

fonctionnelle faible

POINTS FAIBLES

• Peu connu• Jeunesse du projet• Communauté réduite.

Chamilo est un projet récent avec une dizaine de développeurs pour la version 1.8 ( et beaucoup de stagiaires au sein des trois grandes institutions éducatives qui utilisent cette plate-forme pour la version 2,0.)

GANESHA CHAMILO

Choix de la plate-forme / Comparatif

Plutôt des structure publiques ou privées de grande taille (de 500 à + de 5000 salariés)

Qui les utilise ?

Des structures de toutes tailles, publiques ou privées.

GANESHA CHAMILO

Choix de la plate-forme / Comparatif

• Ganesha est peu orientée vers la gestion des compétences et la gestion de communautés. Elle a une orientation plus "entreprise" qu’ "Education Nationale". Même si elle peut être utilisée dans un contexte d’enseignement classique, les notions retenues sont plus adaptées à la formation qu'à l'enseignement. Cette caractéristique se retrouve dans les clients utilisateurs actuels de la plate-forme. Elle convient parfaitement pour proposer des modules de formation (en bureautique par exemple) en entreprise.

SCENARIO TYPE

• Très intuitive, facile d'installation, offrant un grand nombre d'outils intégrés, la plate-forme Chamilo LMS est une suite éducative particulièrement adaptée pour des institutions ou des organisations qui ont peu de compétences techniques en interne et des ressources humaines limitées. Il répond bien au besoin des enseignants non spécialistes du e-learning : concevoir facilement un contenu multimédia attractif. Elle peut soutenir des formations aussi bien académiques que collaboratives.

GANESHA CHAMILO

Plateforme retenue : Chamilo

• L’ergonomie et la simplicité des interfaces apprenant et enseignant sont déterminantes pour notre projet. Chamilo de ce point de vue est plus intéressante que Ganesha, finalement trop limitée.

• La facilité d’installation et les contraintes matérielles sont réalisées par les deux solutions mais Chamilo est plus stable. Par ailleurs Ganesha ne semble plus active ni maintenue, ce qui représente un risque plus important que le jeunesse et la faiblesse numérique de communauté de Chamilo.

• Ganesha est aussi très pauvre en outils d’aide à la création de contenus. Chamilo avec ses modèles multimédias et ses assistants de médiatisation de contenus est, là encore préférée.

• Si la plate-forme doit être simple à utiliser et à administrer, elle doit par contre être la plus attractive possible pour maintenir la motivation des apprentis qui ne disposeront que de peu de tutorat. Ganesha est décidément trop pauvre de ce coté aussi, pas de wikis, pas de liste des participants, etc. Chamilo propose un réseau social, des forums, chats, wikis, glossaires,… qui pourront proposer un cadre collaboratif motivant notamment pour les parcours d’anglais qui prendront place sur la plate-forme.

Intégration d’un portail de ressources

pédagogiques

Portails de ressources pédagogiquesDéfinitionSite web recensant de manière structurée des cours en ligne disponibles sur l’internet. Certains LMS permettent de synchroniser des contenus avec de tels portails pour augmenter la visibilité de leurs cours.

Choix d’étudeNotre choix s’est effectué en fonction du projet développé à BTP-CFA Aix les Milles. Plusieurs types de modules vont être conçus et il nous a semblé pertinent d’attacher une importance particulière aux ressources en lien avec les modules Parcours individualisés, axés sur les métiers du Bâtiment et de privilégier les portails mis en place en région PACA si possible. Un portail concerne l’anglais.

INTRODUCTION

Projet Passerelles

Corrélyce PRÉSENTATION

Catalogue Ouvert Régional de Ressources éditoriales

pour les lycées

Corrélyce est un catalogue de ressources numériques destiné aux lycéens et personnels enseignants de la région PACA.

Il s’agit d’une initiative de 2007 du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’Azur, en collaboration avec l’Education Nationale, avec le concours des CRDP de l’Académie Aix-Marseille et Nice.

Objectif :Faciliter la mise à disposition auprès des lycéens et de leurs enseignants de contenus et ressources numériques.

Corrélyce

Intérêt du projet

• Ressources éditoriales numériques au centre du projet éducatif ;• Catalogue de ressources éditoriales OUVERT ;• Consultation des ressources en accès libre ;• Dispositif fiable, sécurisé, normalisé ;• Pour les établissements adhérents, réduction du coût de l’abonnement à

des ressources payantes (mutualisation) ;• Subventions accordées à chaque lycée pour le financement des

abonnements aux ressources payantes ;• Possibilité d’adhérer et de gérer les abonnements aux ressources payantes,

de choisir l’accès aux apprenants à telle ou telle ressource (politique documentaire libre).

SPÉCIFICITÉ

Corrélyce

Mars 2006

Vote de l’Assemblée régionale initiant les travaux

Avril 2006 – février 2007

Définition des spécifications du serviceConsultation marché public pour le développement et l’exploitation de la plateformeDéveloppement de la plateforme

Septembre 2007

Lancement du portail Corrélyce- Envoi de documents d’information à destination des lycées- Envoi d’un dossier administratif pour l’adhésion au portail

2008 - 2009

Chiffres clés178 lycées adhérents130 établissements ayant ouvert les accès 126 874 comptes créés16 proposants, représentant 23 éditeurs90 titres inscrits au catalogueBouquet Région (titres acquis par la Région sur marché public)

2011 - 2012

180 lycées adhérents200 titres inscrits au catalogueIntégration de Corrélyce dans les ENTCréation du site www.correlyce-diffusion.fr permettant la diffusion du dispositif

ROADMAP

Corrélyce

• Enseignants :Contribue à une éducation au numérique en ligne ;Teste les titres en « specimen »

• Direction de l’établissement :Commande des abonnements ;Désigne un superviseur Corrélyce ;Consulter les statistiques d’utilisation.

• Apprenants :Accède à des ressources numériques en classe et hors-classe ;Consulte l’ensemble du catalogue et peut demander l’accès au titre désiré.

• Proposants :Portail ouvert à toute personne morale souhaitant y inscrire des ressources numériques à condition de respecter certains critères évoqués ci-après ;

UTILISATEURS

Corrélyce

Large choix : • Ressources gratuites / payantes, libres / propriétaires, publiques / privées ;• Catalogage réalisé par les éditeurs.

Validation des ressources :Appel à propositions ouvert et permanent : il n’existe pas de filtrage à priori de l’inscription de ressources;L’inscription se fait via un « Guichet éditeur » ;Les ressources doivent être en conformité avec certains critères :

– elles sont numériques et accessibles en ligne ;– elles revêtent un caractère éditorial ;– elles sont destinées prioritairement aux élèves ; – elles peuvent être libres ou sous copyright, gratuites ou payantes ; – si les ressources sont payantes, elles doivent être proposées sous la

forme d’un abonnement pour une année scolaire.Les éditeurs doivent signer une charte de mise à disposition des ressources et assument la responsabilité des ressources qu’ils mettent à disposition.

RESSOURCES

Corrélyce FONCTIONNALITÉS

Consultation du catalogue en libre accèsDifférent

s modes de

recherche

Corrélyce

Technologies utilisées

• L’application informatique Corrélyce est développée sous licence libre « GNU-GPL » ;

• S’appuie sur des environnements et briques libres : J2E, TOMCAT, PHP, OpenLDAP…

• Authentification SSO.

Référencement :• Référencement documentaire normalisé du LOM-FR • Utilisation des descripteurs du thésaurus MOTBIS du SCEREN ;• Protocole de moissonnage de métadonnées OAI.

TECHNIQUE

Projet Passerelles

• Création d’un portail multimédia « Passerelles » qui sera accessible à tous les apprentis du Bâtiment et jeunes en insertion professionnelle en 2014.

 • Projet initié par un partenariat signé le 20 mars 2013 entre la

Bibliothèque Nationale de France, le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de l’apprentissage du bâtiment et des travaux publics) et la Fondation BTP Plus.

PRÉSENTATION

Le CCCA-BTP, dont dépendent les 103 CFA de son réseau d’apprentissage, définit, à travers ses « axes de progrès », la pédagogie à privilégier dans les CFA.

La Fondation BTP +, sous l’égide de la Fondation de France, soutient, par des subventions, des projets sociaux innovants, favorisant l’autonomie des personnes et la promotion sociale qui se forment dans les métiers du bâtiment et des travaux publics

Projet Passerelles

Objectif

Faciliter la culture générale des apprentis du Bâtiment

à travers la création d’un portail multimédia.

Les ressources mobilisées par la BnF serviront aux orientations pédagogiques du CCCA-BTP dont dépendent 103 CFA du Bâtiment français.

Le projet Passerelles aura pour vocation de « montrer que les travaux manuels, qui ont tendance à être moins bien considérés, ont une noblesse culturelle et une épaisseur historique »« Nous souhaitons également amener les apprentis, dont certains ont vécu des échecs scolaires, à s'intéresser à nouveau à des domaines qui ont pu être, à l'époque, perçus de manière négative. »

Bruno Racine, Président de la BnF 

OBJECTIF

Projet Passerelles

Intérêt du projet

• Créer un portail axé sur les métiers manuels, ce qui est une première en France ;

• Favoriser l’accès à la culture aux apprentis du Bâtiment ;• Etablir un lien entre le terrain professionnel et le champ culturel ;• Donner un accès direct à des ressources variées - manuscrits, imprimés,

documents iconographiques et audiovisuels - et particulièrement à des savoirs liés à l’histoire des métiers du BTP ;

• Briser les stéréotypes sur les métiers du BTP ;• Mettre les collections de la BnF à disposition du plus grand nombre ;

SPÉCIFICITÉ

Projet Passerelles

Ressources

• Base éditorialisée de ressources écrites et audiovisuelles à partir des collections numériques de la BnF ;

• Approche historique sur les arts, l’architecture, la littérature, les sciences et les techniques, au regard de l’Histoire des métiers du BTP ;

• Accès direct, sans identifiant ni mot de passe ;

• Interface graphique agréable et ludique, avec deux niveaux de complexité ;

• Développement d’outils interactifs qui permettront aux apprentis de s’approprier une culture générale vivante et de créer leurs propres réalisations (mini-expositions virtuelles, albums, diaporamas), encadrés par leurs formateurs.

RESSOURCES

EngVid PRÉSENTATION

Portail gratuit de vidéos d’apprentissage de

l’anglais

Plus de 500 vidéos réalisées par des enseignants anglophones.De nouveaux cours sont intégrés chaque semaine, couvrant différents domaines : grammaire, vocabulaire, prononciation, culture etc.En complément des vidéos sont proposés des quiz et des cours téléchargeables/imprimables.Ce portail est utilisé par :

http://www.websitevalue.us/www/engvid.com

EngVid ROADMAP

Février 2008 :

Création du site

3 enseignants

Ressources vidéos classées en 5 rubriques (Newest/Popular/Best/Categories/Teachers)

Pas de quiz

Août 2010 :

Changement de l’interface

5 enseignants

Ressources classées en 3 rubriques (All lessons/Topics/Teachers)

Intégration d’une partie Ressources avec cours téléchargeables et imprimables.

Mai 2013 :

8 enseignants

Quiz correspondant au cours

Autres cours en lien avec le sujet

Possibilité de partager la ressource

Cours disponible sur Facebook

EngVid

• SpécificitéLes enseignants concepteurs des vidéos utilisent un tableau sur lequel ils notent les notions importantes, tout en expliquant le cours avec une touche d’humour plutôt appréciable.

• Mise à jourDe nouvelles vidéos sont mises en ligne 3 fois par semaine. A ce jour, il existe 542 vidéos.

• Indexation– Onglet Recherche– Par thème– Par niveau (Beginner/Intermediate/Advanced)– Par enseignant

• Onglet RessourcesDes cours téléchargeables et imprimables sont proposés aux apprenants et aux enseignants.

RESSOURCES

SourcesSur le comparatif des plates-formes Ganesha et Chamilo :• Benchmark communautaire Bsoco : http://www.comparatif-logiciel.com/e-learning_lms.php

• Chamilo : www.chamilo.org

• Guide Chamilo pour enseignants, en français: http://chamilo.googlecode.com/files/Chamilo-Guide-Enseignant-1.8.8.4-fr.pdf

• Ganesha : www.ganesha.fr

• Comparaison de plates-formes :

o https://www.projet-plume.org/files/Tableau_comparatif_plateformes_LMS.pdfo http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_de_plateformes_p%C3%A9dagogiques_sous_licence_libre

• Plates-formes de démonstration :

o Chamilo : https://campus.chamilo.org/index.phpo Ganesha : http://ganesha.fr/index.php?pages/demo

Sur le projet Corrélyce :• Site Corrélyce : http://www.correlyce.fr/actus/

• Site Corrélyce-diffusion : http://www.correlyce-diffusion.com/

• Dossier Corrélyce sur la plateforme d'information et d'échange sur les grands enjeux de l'éducation l’Action éducative des collectivités : http://www.action-educative.info/index.php/correlyce.html?view=category

• Présentation de Corrélyce par le CDDP d’Indre et Loire : http://fr.slideshare.net/cddp37/presentation-de-correlyce-tours-cddp-37-fevrier2012

Sources

Sur le projet Passerelles :•Site CCCA-BTP : http://www.ccca-btp.fr/•Annonce de partenariat :

http://www.ccca-btp.fr/lecteur/items/un-partenariat-entre-la-bibliotheque-nationale-de-france-bnf-le-ccca-btp-le-reseau-de-lapprentissage-btp-et-la-fondation-btp-plu.html

•Sites d’actualités du Bâtiment :ohttp://www.batiactu.com/edito/un-portail-multimedia-pour-faciliter-la-culture-ge-34696.phpohttp://www.lemoniteur.fr/693-emploi-formation/article/actualite/20542835-favoriser-l-acces-des-apprentis-du-btp-a-la-culture-generaleohttp://www.batirama.com/article/6419-la-bibliotheque-nationale-de-france-s-ouvre-aux-apprentis-du-btp.html

Sur EngVid :Site EngVid : http://www.engvid.com/Site analyse sites web : http://www.websitevalue.us/www/engvid.comSite d’archivage sites web : http://archive.org/web/web.php