dossier exposant / sponsor

Tunis le, 04 avril 2017

A l’attention de Monsieur Le Président Directeur Général, Objet : Demande de participation aux Rencontres Méditerranéennes des Ressources Humaines « MEDRH »

Monsieur Le Président Directeur Général, Nous avons l'honneur de solliciter de votre bienveillance de bien vouloir accepter notre demande de participation à la deuxième édition de des Rencontres Méditerranéennes des Ressources Humaines « MEDRH » qui se tiendra les 03 et 04 Novembre 2017, à Hammamet en Tunisie, sous le thème : « La prospective RH : demain se construit aujourd’hui », est organisée par la société Innovation Business Network (IBN).

MEDRH est l’initiative d’un groupe d’experts en RH liés par la passion de leur métier, par l’ambition de voir de meilleures pratiques de gestion des RH dans l’environnement économique, par la volonté de partager le savoir et le savoir-faire dans ce domaine et par la détermination d’agir pour faire bouger les choses en Tunisie et en région méditerranéenne.

En partenariat avec l’Institut Tunisien des Etudes Stratégiques (ITES), MEDRH lance sa deuxième édition en capitalisant sur le succès de 2016 et sur la confiance de ses clients et partenaires locaux et internationaux.

Participer au MEDRH, permet d’appuyer les efforts de la fonction RH, de renforcer votre notoriété et promouvoir vos produits en vous offrant les prestations suivantes :

1. Label partenaire et sponsor officiel du MEDRH qui vous permet d’apposer votre logo sur tous les supports de communication.

2. Les formules d’exposition avec un stand prêt à exposer clés en main selon les formules proposées

3. Les formules de participation de votre équipe RH pour se tenir informé quant aux dernières innovations mondiales en termes de ressources humaines, et participer à l’élaboration de la stratégie RH des 10 années à venir en Tunisie.

4. Intervention du Représentant de votre institution dans les conférences plénières qui seront inaugurées par Monsieur le Ministre Hatem BEN SALEM, Directeur Général de l’Institut Tunisien Des Etudes Stratégiques, ainsi que 30 Guest speakers internationaux sélectionnés par le Comité de pilotage de MEDRH.

C’est dans ce cadre que nous venons par la présente vous solliciter d’étudier les formules de sponsoring, d’exposition ou de participation en pièce jointe. Dans l’attente d’une réponse favorable à ce projet de partenariat, nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos meilleures salutations. Lotfi DARRAGI Gérant INNOVATION BUSINESS NETWORK

En Pièce jointe : � Rapport de la première édition de MEDRH � Présentation de la Deuxième édition de MEDRH Documentation commerciale de la Deuxième édition de MEDRH

EXPOSITION

EXPOSEZ VOTRE SAVOIR-FAIRE LORS DU RENDEZ-VOUS LE PLUS IMPORTANT DE LA FONCTION RH EN MÉDITERRANÉE !

POURQUOI EXPOSER ?

11 BONNES RAISONS D’EXPOSER :

QUI EXPOSE ?

LES WORKSHOPS pro :

Avec plus de 700 visiteurs ciblés attendus, représentant les employés et lemanagement de leurs entreprises, c’est une cible de plus de 10 000 prospects potentiels.Exposez sur un évènement unique : 2 jours d’échanges intenses sur les problématiques de chaque entreprise, et une multitude de solutions proposés !

Quelles que soient vos compétences au service de l’entreprise, ne manquez pas cette occasion de proposer vos produits et services à des professionnels toujours plus désireux de découvrir les derniers outils apparus sur le marché pour améliorer le quotidien des salariés de leurs entreprises.

Les workshops constitueront le complément idéal d’une «Présence-stand». Ils accroîtront votre

Une participation facilitée avec des formules stand «clé en main»

LANCER de nouveaux produits, les présenter en temps réelPRESENTER l’ensemble de sa gammeSEDUIRE de nouveaux clients et rencontrer des prospects intéressantsFIDELISER ses clients habituelsCONSTITUER ou DEVELOPPER son réseauDEMONTRER son dynamismeAUDITER et POSITIONNER sur son marché MAINTENIR sa présence sur son marchéVALORISER et ACCROÎTRE son image de marque et sa notoriétéMOTIVER ses équipesSUSCITER l’intérêt des médias

Banques, Assurances, Informatique, SSIILogiciels et Applications Economie, Finances

Formation et coachingUniversitésTéléphonie et InternetConsulting et expertise

ONGs et programmes destinés aux entreprises

Plan de Communication

Détails Plan de Communication

PLAN DE L’ÉVÈNEMENT

Bar à la Carte

VIP 1VIP 2

Workshops Pro

Workshops Stratégiques

Badging

Entrée Principale

Contôle sécurité

ConférencesAccès

Exposition Concessionnaire A

utomobile

H1H2

H4

H3

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H6

H5

Espace Expo

S1 S2

P1P2

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S3

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S11 S10 S9 S8

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S14

S12

STAND SMART

STAND PRO

STAND HELICE

STAND VIP

LEGENDE

S H

P V

CENTRE DES CONGRÈS : H Ô T E L L E R O Y A L Y A S M I N E H A M M A M E T

P14

Espac

e Exp

ositio

n

1. Les organisateurs se réservent la possibilité de modifier le programme si, malgré tous leurs efforts les circonstances les y obligent. 2. Conditions d’inscription : les frais de souscription comprennent uniquement la mise à disposition du stand pour la durée de l’évènement. 3. Dès réception de votre inscription, nous vous ferons parvenir une facture. 3. Toute annulation doit être formulée par lettre recommandée avec accusé de réception. 4. Paiement à la réception de la facture : par chèque à l’ordre la société IBN ou par virement, avant le 30/09/2017. 5.Toute annulation reçue avant 30 jours de l’évènement donnera lieu à un rembourse-ment intégral des frais d’inscription à l’exception d’une somme forfaitaire de 100 dinars (40€) retenus pour les frais de dossier. Toute annulation reçue au-delà de cette date, donnera lieu au paiement intégral des frais de souscription. Ces conditions sont également applicables à toute personne absente le jour de l’évènement et non remplacée. Le participant pourra se faire remplacer en informant au préalable l’équipe organisatrice par écrit. 6. L’accès à l’évènement pourra être refusé si la facture n’est pas intégralement réglée. 7. Hébergement, accès : nous consulter. 8. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions pour d’autres manifestations.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE :

STAND SMART

Stand Aménagé Clé en main

Espace d’Exposition 4m²

Communication

4m²

LOGOLOGO

HABILLAGEHABILLAGE

1.5m

2m

2m

Coffret électrique

Feutrine 4m² Une Corbeille

Un Desk

Présence sur supports de communication.

STAND PRO

Stand Aménagé Clé en main

Espace d’Exposition 6m²

Communication

6m²

Coffret électrique

Feutrine 6m² Une Corbeille

Un Desk

Présence sur supports de communication.

STAND HELICE

Stand Aménagé Clé en main

Espace d’Exposition 12m²

Communication

12m²

Présence sur supports de communication.

STAND VIP

Stand Aménagé Clé en main

Espace d’Exposition 15m²

Communication

15m²

Présence sur supports de communication.

TV2,5m

HABILLAGE

3m

Une table / 2 chaises

Coffret électrique

Feutrine 12m² Une Corbeille

Un Desk

Une table / 2 chaises

Coffret électrique

Feutrine 15m² Une Corbeille

Un Desk

Une table / 2 chaises

TV

4m 3m

2,5m 2,5m

5m1m

3000DT HT 4000DT HT 6000DT HT 8000DT HT1500€ HT

PAGE PUBLICITAIRESUR LE GUIDE DISTRIBUE LORS DE L'EVENEMENT 1500DT HT WORKSHOP PRO

SALLE DEDIEE POUR 1H 1000DT HT ECRAN LCD 40’’ 300DT HT750€ HT 500€ HT

PARTICIPANT NON RESIDENT 350DT HT 175€ HT 500DT HT 250€ HT

150€ HT

2000€ HT 3000€ HT 4000€ HT

BADGE EXPOSANT SUPPLÉMENTAIRE(Voir Détails sur Bulletin de participation)

1 BADGEPARTICIPANT NON RESIDENT

2 BADGESPARTICIPANT NON RESIDENT

1 BADGEPARTICIPANT RESIDENT

2 BADGESPARTICIPANT RESIDENT

PARTICIPANT RESIDENT

PACKS EXPOSITION

NB : ( visuels fournis par le client 2 jours après la date de la signature du BC au plus tard 15 jours avant la date de l’événement ).

workshop proLes entreprises ou organismes peuvent exposer leurs solutions ou produit pour informer les participants

Capacité : 30 personnesAccès : ParticipantsVideo Projecteur fournis

PRESENTING SPONSOR

SPONSOROFFICIEL

Les labels SPONSOR OFFICIEL ou PRESENTING SPONSOR de MEDRH vous permettent d'être associé à l'événement référence des décideurs en ressources humaines en Tunisie tout en assurant une visibilité pendant 4 mois, suivant les lots et les thèmes ci après:

Citation du sponsor lors de tous les évènements, interviews, conférences et promos et tous les supports (Radio/TV/SMSING/PRESS RELEASES...)

Logo sur les supports et dossiers commerciaux et médiatiquesLogo sur les correspondances officiellesLogo sur les pass d'accèsLogo sur invitations VIPLogo sur les insertions presseLogo sur les bâches et banderolesLogo sur les panneaux d'affichage urbainLogo sur les affiche (A2)Logo sur la Signalétique grand format de l'événementLogo sur la couverture du Guide de l’évènement.Logo sur les badgesLogo sur la page principale du site web de l’évènementLogo sur les Newsletters et e-mailings officielsCitation du Sponsor dans les Campagnes SMSingCitation du nom du sponsor lors de la campagne Radio

dans zonesponsorsofficiels

plus grandassocié aulogo de MEDRH

1 000DT HT

2 000DT HT

Intervention lors d’une émission Radio spéciale de l’évènement 3 000DT HT

Logo sur signalétique dans l'espace dédié au déjeuner et au pauses caféLogo sur la Signalétique des Salles de ConférencesLogo sur la Signalétique de la soirée

Sand aménagé clé en main (voir dossier du salon pour cahier de charges)

presenting sponsor

sponsor officiel

HELICE 12m² VIP 15m²

BADGE PARTICIPANT RESIDENT 2

Intervention en tant que speaker dans la salle plénière sur le thème de l'événement par un représentant de l'entreprise (Intervention NON commerciale, sous réserve de validation du speaker et du contenu par le comité de pilotage MEDRH)

Mise à disposition d'une salle de workshop de 50 perso nnes pour une présentation commerciale.

4

Label SPONSORING en exclusivité par secteur d'activité (Sauf Exposition)

EXCLUSIVITé

Prix en Dinar tunisien hors taxes 25000DTHT 40000DTHT

eXPOSITION

PARTICIPANTS

Conférences et Workshops

PACKS DE SPONSORING

PACKS DE communication

Conférences Plénières