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elodie-villain
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E – accounting
Mais comment faisait-on avant ?
• Mode de travail • Formation • Dématérialisation
• Relations avec les autorités et les clients • Prestations de services
Commentaires Mode de travail
• Nomadisme professionnel, mobilité et télétravail : • - accès à distance et communications; ip Voice; mobiles, pda, messagerie en tant
réel - généralisation des accès à haut débit à des couts fixes très raisonnables, technologies sans fil : VLAN, WIFI – solutions de convergence
• - Nouveaux modes de réunions: web meetings, visio conférence, communications en temps réel, services multiutilisateurs
• Travail collaboratif et inginérie participative, Knowlegde Management, Business intelligence, collaboration plus intense, innovation
• Savoir partagé : partage d’information à tout moment: courrier électronique, espace de travail collectifs pour la gestion des contacts, agendas, notes, alertes et priorités,
• Management organisationnel - consistance et contrôle des couts, gestion efficace des budget télécommunications;
• Gain de temps : encodage unique dans les applications partagées réglées par un logicile de gestion intégré (ERP) - recentrage sur le « core business»
• Aide à la décision - conseils plus avisés plus ‘sur mesure » - éventail d'outils performants : tableau de bord;
• Optimisation de la recherche, traitement et du partage de information : structuration d’un grand nombre d’information;
• Rationalisation des processus - mesure plus fine de la performance sous forme de reporting, utilisation de logiciels open source;
• Offres de service en ligne- portail présentation – service, référencement sur internet, (Recrutement, recherche d’emploi;
Commentaires • Formation • Dynamisation des pratiques de formation : e learning – interactivité, suivi, mise à jour, coaching • Recherche d’informations et à la veille informatique : les bonnes infos au bon moment à la bonne personne • Revue de presse électronique, flux tendus « rss »
• Dématérialisation • Livres comptables électroniques • Capture, identification et reconnaissance automatique des factures, distribution électronique, facturation
électronique • Saisie des données (scanning, OCR, lecture automatisée des formulaires, work flow, plateforme de
communication électronique). • Archivage sécurisé flexibilité et modularité
• Relations numériques avec les autorités et les clients • Téleprocédures, démarches administratives et juridiques en ligne • Signature électronique : sécurité juridique aussi forte qu’avec les documents originaux en format papier –
authentification forte• Horodatage des documents
• Services • Conseils commerce électronique, web trust
Problématiques et solutions
• Identification – certificat• Signature professionnelle électronique • Mandats …
• Architecture PKI à deux clés, l’une privée, l’autre publique
• Classe 3, algorithme de cryptage - Tiers de confiance
• Pleine équivalence légale
Un petit dessin vaut mieux qu’un long
discours…
Commentaires • AUTHENTIFICATION
Processus mis en œuvre pour vérifier l'identité d'une personne ou l'intégrité d'une information. L'authentification d'un message passe par la détermination de son origine et la vérification qu'il n'a pas été modifié ou remplacé en cours d'acheminement
• CERTIFICAT (CERTIFICAT DE CLE PUBLIQUE) Message qui, au minimum, énonce un nom ou identifie l'AC, identifie le souscripteur, contient la clé publique du souscripteur, identifie la période de validité du certificat, contient un numéro de série de certificat, et porte la signature électronique de l'AC. Toute référence à un "certificat de classe [1, 2 ou 3] " ou à un 'certificat' sans autre qualification doit être considérée comme désignant un certificat "normal", à moins que le contexte ne le veuille autrement. Les références à un certificat désignent exclusivement les certificats émis par une AC.
• CLE PRIVEE Clé mathématique (tenue secrète par son détenteur) utilisée pour créer une signature électronique et, selon l'algorithme, décrypter messages ou fichiers cryptés (pour la confidentialité) avec la clé publique correspondante
CLE PUBLIQUE Clé mathématique qui peut être rendue publique, utilisée pour vérifier les signatures générées à l'aide de la clé privée correspondante. Selon l'algorithme, les clés publiques peuvent aussi servir à crypter messages ou fichiers qui seront ensuite décryptés avec la clé privée correspondante.
identification et signature
professionnelle, mandats …
Erwin Vercammen
Expert-comptable - Conseil fiscal
Vice-président IEC
Déclarations, bases de données
Déclarations électroniques ONSS TVA Tax-on-Web BNB
Consultation banques de données Commerciale : WKB – Kluwer SPF Finance :
Fisconet Cadastre ?
Courriel Archivage électronique: simple, grand public
Projet Certipost IRE – IEC
Trustee community • ACCUEIL > Support • > Aide pour I.E.C. & I.R.E.Aide pour I.E.C. & I.R.E.
Dans cette rubrique vous trouverez spécifiquement de l’aide pour les membres de l’I.E.C. (l’Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux) et l’I.R.E.(l’Institut des Réviseurs d’Entreprises).
• En tant que membre de l’I.E.C. ou de l’I.R.E., vous êtes tous les jours en contact avec les services publics fédéraux pour réaliser vos déclarations. Ces déclarations, comme par exemple celles de l’emploi, à la TVA ou aux douanes, vous pouvez les échanger efficacement et en toute sécurité par Internet grâce à la signature électronique. Fini les procédures fastidieuses.Vous trouverez ici plus d’informations sur la signature électronique professionnelle de Certipost. Cliquez sur le sujet pour lequel vous recherchez des informations.
Projet Certipost IRE – IEC
• Informations actuellement certifiées liées à la signature professionnelle : nom, prénoms, adresse e-mail, le fait d’être membre de l’IEC ou de l’IRE et la qualité professionnelle (Expert-comptable, Conseil fiscal, Expert-comptable/Conseil fiscal, réviseur d’entreprises ou stagiaire), lieu de naissance, date de naissance, numéro de membre
• Projet : plus seulement les membres, mais également les collaborateurs du bureau comptable et fiscal
Communiquer sans risque – via mail, Trust² Déclarations auprès des autorités MyCertipost : recommandé Journal de stage électronique Dépôt des comptes annuels Accès à l’Intranet et autres sites
MyCertipost : envois recommandés et e-
invoicing
Mycertipost
Cabinet électronique
CertiONE e-Worker : Trust²
CertiONE
Trust2
Distributor defines
document rights & sends
via e-mail
Read access
Trust² identified via user/password
Trust² identified
Trust² identified via eID
no identification
no identification
Read, write,
copy & print
access
Read access
Trust²
CertiONE e-Worker : Trust²
Inhouse costsSoftware purchase
Implementation
Maintenance
Upgrades
Inhouse servicesUser management
Support
Archiving
Applications
Connectivity
Interconnections
Proof of delivery
Payment
Translation
Print gateway
Security
SMS gateway
Centralized &
outsourced
services
platform
cust
omer
1cu
stom
er 2
customer 3
customer 4
supplier 1
supplier 2
supplier 3
residentialresidential
residential
CertiONE
Certipost Facturation électronique
Certipost …
Courriels…
Échange d’informations confidentielles Technique d’encryptage simple et sans risque Importance des annexes Signer + encrypter : cliquez sur l’icone