ÉVALUATIONS 2013

N+1

INTRODUCTION

• Pour plus de détails concernant l’outil et le processus d’évaluation, merci de visionner notre vidéo de 2011

http://www.besix.com/selfappraisal/N1.aspx

CALENDRIER DU PROCESSUS D’ÉVALUATION DE 2013

NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE RESTENT INCHANGÉS

VÉRIFICATION DES DONNÉES

MON RESPONSABLEMES COLLABORATEURSMA FONCTIONMES DONNÉES PERSONNELLES

PRÉPARATION DES EVALUATIONS PAR LES RESPONSABLES

• Evaluation des Objectifs: Cette partie se rapporte aux objectifs fixés pendant la procédure d’évaluation de l’année passée, et aux éventuels changements surgis pendant l’année précédente. VOUS évaluez les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés l’an dernier, et ceci en tenant compte de l’évaluation intermédiaire, ainsi que d’éventuelles observations de clients internes/externes, et du résultat obtenu.

• Évaluation HSE 2013 (si applicable): Cette rubrique de l’évaluation ne doit être complétée que par certains collaborateurs ayant une fonction de « Project Execution » ou « Project Management ». L’évaluation connaît 3 niveaux: « excellent », « maîtrisé », « à développer ».

• Evaluation des "Common Role Competencies" : En se référant aux "Common Role Competencies" décrites dans le « Banding » et aux descriptions de fonctions des collaborateurs, VOUS évaluez les compétences ainsi que l’attitude sous-jacente. Une évaluation entre "à développer", "performance", et "excellence" est donnée.

PRÉPARATION DES ÉVALUATIONS PAR LES RESPONSABLES

• Préparez sur base de l’année ENTIÈRE constatée. Prenez contact avec le N+1 précédent pour information– A partir de 2014, ceci sera supporté par l’outil

• Rassemblez les documents à l’appui• Rassemblez l’avis des autres (client, collègues,

confrères et supérieurs)• Soyez honnête, clair(e) et précis(e) dans vos

commentaires et louanges• Lisez l’auto-évaluation de votre collaborateur

PRÉPARATION DES ÉVALUATIONS PAR LES RESPONSABLES

• TRAINING: module e-learning– Comment préparer, mener et finaliser une

évaluation– Comment gérer une évaluation difficile

-> http://beyondlearning.cegos.com-> Plus de détails seront envoyés prochainement

PRENEZ LE TEMPS DE PARCOURIR LE MODULE

ÉVALUATION• SCORES POUR LES OBJECTIFS

A Exceptionnel: réalise à la perfection tous les domaines de sa responsabilité et réalise tous les objectifs mieux que prévu.

B+ Très bien: réalise un niveau élevé de perfection dans la majorité des domaines de sa responsabilité, et atteint un bon niveau dans les autres domaines. Réalise certains des

objectifs mieux que prévu et réalise bien les autres.B

C+ Bien: prestation constante dans tous les domaines de sa responsabilité et atteint tous les objectifs, certains mieux que prévu.C

D+ Suffisant: Nécessite des conseils pour réaliser les objectifs dans certains domaines de sa responsabilité, et n'a pas réalisé tous les objectifs.D

E Insuffisant: performance inadéquate pour atteindre les objectifs standards, nécessite des conseils constants. Les objectifs n'ont pas été atteints.E-

F Complètement insuffisant: aussi bien la performance que l'attitude est insuffisante pour atteindre les objectifs. Nécessite des conseils constants et d'urgence.

ÉVALUATION• L’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES

Excellent Prouve que très souvent et durant une période prolongée, il/elle maîtrise et surpasse les Common Role Competencies

Maîtrisé Prouve que régulièrement, il/elle maîtrise les Common Role Competencies.

A développer Les Common Role Competencies doivent être développées pour pouvoir atteindre le niveau exigé.

POINTS D’ATTENTION

LA PLANIFICATION DE L’ENTRETIEN DANS LE SYSTÈME EST OBLIGATOIRE – VOUS NE POUVEZ PAS FINALISER LE

PROCESSUS SANS PLANIFIER LA DATE ET L’HEURE

POINTS D’ATTENTION

LE STATUT NE PASSERA SUR 4 QU’ÀPRÈS LA DATE PRÉVUE POUR L’ENTRETIEN

POINTS D’ATTENTION

LORS DE LA SIGNATURE, TOUTES LES PAGES SONT MARQUÉES COMME ‘RESPONSABLE PRÊT’ (ET PAR

CONSÉQUENT VISIBLES PAR L’EMPLOYÉ), À MOINS QUE DES CHAMPS OBLIGATOIRES N’AIENT PAS ÉTÉ

COMPLÉTÉS (par example un score)

OBJECTIFS POUR 2014

DONNEZ UNE DESCRIPTION CONCRÈTE DE CE QUI EST ATTENDU: OBJECTIFS PROFESSIONNELS

PERSONNELS ET DE SÉCURITÉ SI APPLICABLE

EXPLIQUEZ COMMENT ÉVALUER LA RÉUSSITE DES OBJECTIFS (KPI’s, résultats mesurables, etc.)

• NE VOUS DONNEZ PAS PLUS DE 2 À 4 OBJECTIFS PROFESSIONNELS ET 2 À 3 OBJECTIFS PERSONNELS

• CERTAINS COLLABORATEURS AYANT UNE FONCTION « PROJECT EXECUTION ET PROJECT MANAGEMENT » DOIVENT DÉCRIRE DES OBJECTIFS DE SÉCURITÉ, CÀD FAIRE UNE DESCRIPTION DE COMMENT AMÉLIORER LA SÉCURITÉ SUR CHANTIER.

NOUVEAU EN 2014

Des objectifs complémentaires peuvent être ajoutés dans le système, même lorsque tous les objectifs ont

été validés par le line manager et l’employé.

NOUVEAU EN 2014

Tout au long de l’année, les line managers peuvent faire des commentaires et ajouter des scores intermédiaires aux objectifs, qu’ils ont déjà approuvés, dans le système.Lorsqu’il y a un changement de line manager au cours de l’année, il sera demandé au manager précédent de faire une évaluation intermédiaire des objectifs initialement établis, et ce dans les 60 jours après le changement.

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