EVALUER UNE ACTION. Session APF - Novembre 20072 Définition Evaluation de la session 2006 : Qui a utilisé les notions traitées en 2006 portant sur ETRE

EVALUER UNE ACTION

Session APF - Novembre 2007 2

Définition

Evaluation de la session 2006 :

Qui a utilisé les notions traitées en 2006

portant sur ETRE EN PROJETLa méthodologieArticuler méthodologie et

fondements


Définition

Deux notions indissociables

Contrôle (contre rôle) : calculer, mesurer, comparer

Objectifs, critères

Interprétation : apprécier, estimer, jugerValeurs, sensibilité…


Qui évalue qui et quoi ?

Les bénéficiairesLe président, le CALe commanditaireL’évêqueLe bailleur de fondL’animateur permanent fédéralLe chef de projetL’équipe projet…


Qui évalue qui et quoi ?

On se place du point de vue

de l’Animateur Permanent Fédéral

qui conduit, anime, accompagne

une action, un projet.


PLAN DE L’INTERVENTION

EVALUER

Pourquoi évaluer ? Quoi évaluer ?

Comment évaluer ?Quand évaluer ?



EVALUER




Pourquoi évaluer une action ?

Mesurer notre efficacitéAtteintes des objectifs, retombées médiatiques,

financières…

Consolider, valider une expérience d’apprentissage

Continuer à apprendre, voir sur quels points nous pouvons nous améliorer

Révéler les fruits de nos effortsComment l'action que nous avons menée construit - elle

les personnes

le mouvement et l'Eglise

le rural

Pourquoi


L’évaluation est souvent refusée

On ne sait pas comment faire

On a peur d’évaluer, d’être évalué,

On a peur des résultats

On nous oblige à la faire

Ça ne changera rien, elle ne servira pas

Pourquoi


Vive l’évaluation !

MotiverTrès souvent, on ne voit pas naturellement les avancées, on se sous-estime, on se décourage. L’évaluation peut donner envie de développer le projet, d’aller plus loin, d’en faire plus.

Engager un processus d’apprentissage, de développement personnel ou collectifConsolider et valider une expérience d’apprentissageContinuer à apprendre, à développer nos compétences et nos capacités

Partager, mutualiser son expérienceLa connaissance des résultats renforce la cohésion de l’équipe, permet la collaboration avec d’autres partenaires (subventions !).

Pourquoi



EVALUER




Avant ? Pendant ? Après ?

Action (la soirée)Début Pendant A la fin

Préparation

de l’actionLes suites de l’action

Quand



EVALUER




Dimension SymboliqueCréer du sens

Dimension PolitiqueRallier les soutiens Dim

ension Dynamique

Piloter u

n processus dans le te

mps

Dimension StratégiqueAccéder aux ressources pertinentes

Projet

Dimension techniquedisposer des expertises

nécessaires

Dimension méthodologiqueUtiliser des méthodologies et

des outils appropriés

Dimension managérialeManager des individus et des

équipes

Les différents niveaux d’analyse d’un projet

Quoi


Pendant

Suivre :

La progression de la préparation,

La gestion des ressources

Le respect des buts et des objectifs

Quoi


Après

Evaluer les résultats

Evaluer les objectifs

Evaluer la gestion financière

Evaluer l’impact sur la fédé

Quoi


Evaluer les résultats

Résultats = ce qui a changé – en externe - au niveau

des personnesdes partenairesdu rural

Les résultats attendus et les autres

Sont ils la conséquence du projet

Quoi


Evaluer les objectifs

Confronter les résultats aux objectifs initiaux

QUOI – COMBIEN – QUANDPlus les objectifs sont concrets, plus ils sont faciles à

évaluer

Les objectifs d’ordre éducatif sont toujours difficiles à évaluer parce qu’ils ne sont pas faciles à quantifier

D’où l’importance de définir ne serait-ce qu’un ou deux objectifs mesurables

Quoi


Evaluer la gestion financière

Ce n’est pas le bilan financier de l’opération

Les choix et les résultats sont ils conformes à nos engagements, à nos valeurs ?

A quoi, comment a-t-on employé les sommes ?Comment aurions nous pu procéder autrement ?Le déficit est il trop faible, le bénéfice trop

important ?

Avons-nous découvert de nouvelles sources de financement ?

Quoi


Evaluer l’impact sur la fédé

Renforcement ou nouvelle expérience, nouvelle expertise, nouvelle façon de travailler(être heureux, y trouver son compte)

moil’équipela fédé

Nouveaux membres

Nouveaux partenaires

Quoi



EVALUER




La démarche

Définir clairement ce qui va être évalué : méthodes,

résultats, objectifs… (critères, indicateurs)

Collecter les informations

Analyser, interpréter les informations. Objectivité !

Appliquer les résultats de l’évaluation (les

enseignements)

Penser à tout ça dès la phase de conception du

projet

Attendez vous à être mal compris !

Comment


Pendant

Evaluer pour ACCOMPAGNER

Suivre la progression du projet Suivre l’utilisation des ressources S’assurer que ce qui est fait correspond aux

buts et aux objectifs

Comment


Pendant


Prévoir des points de contrôleréguliers ou à chaque étape importante

Faire participer l’équipe ET des personnes extérieures : CA, experts, utilisateurs…

Noter les résultats : le prévu / le réalisé

Comment


Pendant


N’hésitez pas à ajuster et changer ce qui l’exige,y compris les objectifs

Mais ne vous précipitez pas pour tout changer à chaque difficulté, les contretemps sont une chose normale !

Comment


Pendant


Les relations humaines sont aussi des résultats !

Ne sacrifiez pas tout pour le projet

Soulignez aussi les progrès, les réussites

Comment


Après

La DRC

VOIR

Définir clairement ce qui va être évalué : méthodes, résultats, objectifs…

Choix du fait de vie, pourquoi ai-je eu envie de raconter ce fait ?

Collecter les informations : étape1 JUGER

Analyser, interpréter les informations : étape 2

Objectivité : étape 3AGIR

Appliquer les résultats : étape 4

Comment


Après

LE MODELE DE

L'ARBRE

PROPOSE A L'A.G.

NATIONALE 2001

Les fleurs, les fruits :photosynthèse les résultats

Le tronc,circulation de la sève :

le projet, son animation

Les racines :fixer - nourrirles valeurs,

les compétences

Comment


Critères et indicateurs

Titre de l'activité Dates Animateurs

Cadre ou contexte dans lequel s'inscrit l'activité Lieu Nombre de participants

Objectifs de l'activité

Critères d'évaluationIndicateurs d'évaluation

Résultats

Commentaires

Obtenir des fiches territoire

Nombre de fiches exploitables reçues

au moins 5 4fiches distribuées

tardivement

Médiatiser la rencontre avec les

élus

Inviter des journalistes de la presse écrite

au moins trois articles dans la presse locale

5 super !

Enseignements et perspectives d'amélioration des méthodes

Comment

Documents

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