La fonction RECHERCHEV d'EXCEL permet de faire une recherche
dans un tableau devaleurs et de renvoyer la valeur trouve dans une
cellule dtermine l'avance. On pourra,par exemple, trouver la
dsignation et le prix unitaire d'un produit en saisissant
simplement sarfrence.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=RECHERCHEV(valeur cherche;table de rfrence;numrocolonne;valeur
proche)
Cette fonction va rechercher, dans la premire colonne de la
"table de rfrence", lavaleur indique par "valeur cherche".
Quand elle aura trouv cette valeur, elle va renvoyer le contenu
de la cellule setrouvant sur la mme ligne que la valeur trouve et
dans la colonne dsigne par"numro colonne".
Si la "valeur cherche" n'existe pas dans la "table de rfrence",
la fonctionaffichera :
soit un message d'erreur (#N/A), si l'argument "valeur proche"
est FAUX (ou 0);soit le contenu de la colonne, dtermine par "numro
colonne", correspondant la plus grande valeur infrieure ou gale la
"valeur cherche", si l'argument"valeur proche" est VRAI (ou 1);
dans ce dernier cas, la "table de rfrence"doit tre trie sur la
premire colonne.
L'argument "valeur proche" peut prendre deux valeurs : VRAI ou
FAUX.Si l'argument est VRAI (ou 1), Excel prend la valeur infrieure
la plus proche s'ilne trouve pas la valeur exacte.Si l'argument est
FAUX (ou 0), Excel renvoie la valeur exacte, ou un messaged'erreur
s'il ne trouve pas de valeur exacte.
Dans ce premier exemple, on utilise cette fonction pour
retrouver la "Dsignation" et le"Prix unitaire" d'un produit :
Figure 1
Dans la colonne "Dsignation", en B2, on crit la formule :
=RECHERCHEV(A2;$G$2:$I$7;2;FAUX)
Voici ce que fait EXCEL lorsqu'il excute la formule qui se
trouve en B2 :
EXCEL consulte la cellule A2 ("valeur cherche") et y trouve la
valeur P011;1. il consulte la 1re colonne du tableau $G$2:$I$7
("table de rfrence");2. il trouve cette valeur dans la 5me ligne de
la "table de rfrence" ("valeur proche" =FAUX);
3.
EXCEL crit dans la cellule B2 la valeur situe dans la 2me
colonne ("numro4.
Excel : La fonction RechercheV
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colonne") du tableau "table de rfrence" c'est--dire "Coca".
Dans la colonne " Prix unitaire ", en D2, on crit la formule
:
=RECHERCHEV(A2;$G$2:$I$7;3;FAUX).
Dans l'exemple suivant, la valeur P007 n'existe pas dans la
premire colonne de la table derfrence, la fonction renvoie une
erreur (#N/A).
Figure 2
On peut facilement modifier la formule pour indiquer le message
"Rf. inconnue" la placede l'erreur #N/A, il suffit d'indiquer en B2
:
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(A2;$G$2:$I$7;2;FAUX));"Rf.Inconnue";RECHERCHEV(A2;$G$2:$I$7;2;FAUX))
Figure 3
Il est bien vident que cet exemple se prte l'utilisation de noms
la place des rfrences et l'utilisation de deux classeurs. Le
premier contiendra la table de rfrence et le second, lafacture
proprement dite.
Dans ce deuxime exemple, on va "offrir" chaque vendeur une prime
de fin d'anneproportionnelle son chiffre de ventes annuel. Cette
proportionnalit est tablie en fonctionde la table suivante : pour
un chiffre de vente compris entre 25 000 et 50 000 , il reoit 75
,entre 50 000 et 100 000 , il reoit 150 , etc. (Table des primes).
A l'aide de la fonctionRECHERCHEV, on va calculer pour chaque
personne le montant de la prime (Colonne C).
Figure 4
Dans la colonne " Prime ", en C3, on crit la formule :
=RECHERCHEV(B3;$E$3:$F$9;2;VRAI)
Voici ce que fait EXCEL lorsqu'il excute la formule qui se
trouve en C3 :
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