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Exercices Excel
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Table des matières Exercice 1. Alcoolémie ....................................................................................................................... 2
Exercice 2. Poids ................................................................................................................................ 4
Exercice 3. Ventes (fonction somme et pourcentages) ..................................................................... 6
Exercice 4. Consolidation ................................................................................................................... 7
Exercice 5. Commissions (fonction SI) ............................................................................................... 9
Exercice 6. TVA (SI et référence absolue) ........................................................................................ 10
Exercice 7. Notes (NB.SI MOYENNE.SI) ............................................................................................ 11
Exercice 8. TVA multiple (SI imbriqué et référence absolue) .......................................................... 12
Exercice 9. Stock (SI imbriqué et référence absolue) ...................................................................... 13
Exercice 10. Objectifs (SI imbriqué, RECHERCHEV, Moyenne, Min, Max, somme, nb, nb.si, ESTNA))
14
Exercice 11. Facture Au Bois Dormant (SI imbriqué) ......................................................................... 15
Exercice 12. Facture Au Bois Dormant (RechercheV, RechercheH) .................................................. 16
Exercice 13. Garage Feu Rouge (RechercheV) ................................................................................... 18
Exercice 14. Salariés (Annee, Aujourd’hui,Index,Equiv) .................................................................... 20
Exercice 15. Salaire Moyenne (Tableau croisé dynamique) .............................................................. 20
Exercice 16. Salaire tranche Age (Tableau croisé dynamique) .......................................................... 21
Exercice 17. Salaire tranche site (Tableau croisé dynamique) .......................................................... 21
Exercice 18. Le publipostage : Les fonctions de base ........................................................................ 22
Fichier « Etudiants » : .................................................................................................................... 22
Lettre type : ................................................................................................................................... 22
Exercice 15 Le publipostage : modification de la base de données ...................................................... 24
Exercice 16 Le publipostage : Les fonctions avancées .......................................................................... 24
Onglet « Etudiants » : .................................................................................................................... 24
Exercice 17 Le publipostage : Utilisation du SI ...................................................................................... 26
Tous les exercices sont enregistrés dans un seul fichier : Exercices-Excel
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Exercice 1. Alcoolémie
Consignes : Vous devez réaliser une feuille de calcul de taux d’alcoolémie (sa formule est théorique).
Il suffit de saisir les alcools consommés (nombre de verres, volume d’un verre, % d’alcool
dans le liquide absorbé) ; seront calculés le volume de liquide absorbé, la quantité d’alcool
pur dans ce volume consommé.
Programmer les calculs : en E8 : Vol. consommé = Nb × Qté en F8 : Alcool = Vol. consommé × Teneur alcool en E6 : Total Vol. consommé = somme des Vol. consommé en F6 : Total Alcool = somme des Alcool en F1 : Taux d’alcoolémie =Total Alcool/(Poids*0,7)
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Consignes :
Mettre en forme les données
Créer un format de nombre spécifique (Menu Format / Cellule / Onglet Nombre puis catégorie personnalisée, saisir 0" ml" pour le volume et 0,00" kg" pour le poids.)
Nommez l’onglet ALCOOL
Enregistrer le fichier en pdf
Valider la saisie des Nb de verres en entier compris entre 1 et 20 (prévoir un message de saisie et une alerte d’erreur)
Valider la saisie des Teneurs d’alcool en décimal compris entre 0 et 100% (prévoir un message de saisie et une alerte d’erreur)
Masquer les formules de calcul (Vol. Consommé, Alcool, Totaux, Taux d’alcoolémie)
Déverrouiller les cellules où l’utilisateur peut saisir les Nb, Boisson, Qté, Teneur Alcool et poids
Protéger la feuille avec le mot de passe : alcool
Réaliser des tests de modification Remplacer le 1er Nb par 2,5 Remplacer la 1ère Teneur Alcool par 110 % Effacer le taux d’alcoolémie Remplacer la 1ère Qté par 150
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Exercice 2. Poids
Consignes :
Vous devez réaliser une feuille de suivi de poids de sportifs.
Utilisez un onglet nommé Poids
Remarque : Sélectionner la cellule B6 Recopier son contenu jusqu’à la cellule F6
Programmer le calcul du poids moyen en B5
Recopier le calcul pour les autres personnes
Consignes :
Mettre en forme les données
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20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
90,00
01/01/88 04/02/89 01/03/89 03/04/89 06/05/89 31/05/89 05/07/89
Pierre
Paul
Jacques
Yves
Marc
Consignes :
Réaliser le graphique courbe suivant l’évolution des différents poids de chaque personne.
Modifier les séries pour avoir les noms
Choisir sur l’axe des ordonnées les bons poids max et min (double clic sur l’axe)
Choisissez texte sur les axes des abscisses pour n’avoir que les dates choisies (double clic sur l’axe)
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Exercice 3. Ventes (fonction somme et pourcentages)
Consignes : Nommez la feuille Ventes - Utilisez la fonction somme pour calculer le résultat Annuel - Calculez le pourcentage par rapport au total du résultat annuel (référence absolue) - Calculez la moyenne de chaque trimestre avec la fonction moyenne - Calculez la valeur maximale avec la fonction max - Calculez la valeur minimale avec la fonction min - pour la mise en page utilisez en En-tête le nom de l'onglet et en Pied de page le numéro de page
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Exercice 4. Consolidation
Janvier
Février
Consignes : - Nommez 4 onglets respectivement Janvier, Février, Mars, T1 - Sur 3 feuilles janvier, février, mars, reproduire le même tableau que l’exercice ventes. - Sur une quatrième feuille faire le tableau du trimestre et faire les calculs à partir de la somme de chacune des feuilles de chaque mois
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Exercice 5. Commissions (fonction SI)
Consignes : Calcul de la commission des représentants : - Nommez la feuille Commissions - Ils touchent 10% de leurs ventes s'ils réalisent leur objectif. - Dans le cas contraire ils ne perçoivent que 8% - la formule de calcul pour la cellule C12 est =SI(B12<C3;F5*B12;F4*B12) - adaptez la formule pour toutes les autres commissions,
Formule générale du SI : =SI(quelque chose est vrai; effectuer telle action; sinon effectuer telle autre action) Notez le ; entre chaque condition. Le Si traite toutes les conditions qu'il est possible de rencontrer dans la condition
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Exercice 6. TVA (SI et référence absolue)
Consignes : - Nommez la feuille TVA - Faire un calcul simple pour calculer le Montant H.T. - Pour calculer la marge il y a deux cas possibles : * le taux de marge est positif alors la formule est taux de marge * montant H.T. * le taux de marge n'existe pas alors la formule est "Marge Vierge" - Calculez le montant de la T. V. A. avec la fonction SI en testant si le taux de marge est positif
* le taux de marge est positif alors la formule est (montant HT + marge dégagée) * Taux TVA * le taux de marge n'existe pas alors la formule est montant HT * Taux TVA - Calculez le prix T.T.C. avec la fonction SI en testant si le taux de marge est positif
* le taux de marge est positif alors la formule est montant HT + marge dégagée + montant TVA * le taux de marge n'existe pas alors la formule est montant HT + montant TVA
Formule générale du SI : =SI(quelque chose est vrai; effectuer telle action; sinon effectuer telle autre action) Notez-le ; entre chaque condition. Le Si traite toutes les conditions qu'il est possible de rencontrer dans la condition
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Exercice 7. Notes (NB.SI MOYENNE.SI)
Nom des Elèves Economie Mathématiques Anglais Sciences
Julie
10 8 7 12
Charles
13 10 12 14
Benjamin
10 8 7 12
Laure
15 16 14 15
Émilie
19 12 15 16
Sébastien
17 13 8 9
Manon
15 19 8 13
Jean
18 19 17 15
Sandra
17 8 13 12
Arnaud
11 9 17 7
Michel
4 13 6 11
Romain
12 15 8 16
Amélie
19 12 10 13
Jordan
13 7 12 9
Marc
5 10 8 14
Lila
11 7 7 9
Céline
13 11 12 11
Antoine
16 10 15 9
Zoé
5 8 2 5
Sophie
6 7 10 8
Consignes : - Nommez la feuille Notes - Dans un onglet, recopiez les données suivantes
Nom des Elèves Economie Mathématiques Anglais Sciences
Julie
10 8 7 12
Charles
13 10 12 14
Benjamin
10 8 7 12
Laure
15 16 14 15
Émilie
19 12 15 16
Sébastien
17 13 8 9
Manon
15 19 8 13
Jean
18 19 17 15
Sandra
17 8 13 12
Arnaud
11 9 17 7
Michel
4 13 6 11
Romain
12 15 8 16
Amélie
19 12 10 13
Jordan
13 7 12 9
Marc
5 10 8 14
Lila
11 7 7 9
Céline
13 11 12 11
Antoine
16 10 15 9
Zoé
5 8 2 5
Sophie
6 7 10 8
- Dans un onglet, recopiez les données suivantes
Consignes : - Calculez en colonne F, la moyenne des notes obtenues - Sachant qu'une poursuite d'études a lieu si l'élève a obtenu plus de 7/20 dans les différentes matières, - déterminez les élèves qui poursuivent leurs études dans la colonne G avec la formule
SI(OU(B5<7;C5<7;D5<7;E5<7);"Non";"Oui") - Calculez le nombre d'élèves poursuivant leurs études (NB.SI) - Calculez la moyenne des élèves qui poursuivent leurs études (MOYENNE.SI)
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Exercice 8. TVA multiple (SI imbriqué et référence absolue)
Consignes : - Nommez la feuille TVA multiple - Faire un calcul simple pour calculer le prix H.T. - Pour calculer le montant de la T. V. A. il y a trois cas possibles : * le code TVA est égal à 1 le taux de TVA est 10% * le code TVA est égal à 2 le taux de TVA est 20%
* le code TVA est égal à 3 le taux de TVA est 30% - Calculez le Montant T.T.C. = Montant HT + Montant TVA
Consignes : - Nommez la feuille TVA multiple - Faire un calcul simple pour calculer le prix H.T. - Pour calculer la marge il y a deux cas possibles : * le taux de marge est positif alors la formule est taux de marge par le prix H.T. * le taux de marge n'existe pas alors la formule est "Marge Vierge" - Calculez le montant de la T. V. A. avec la fonction SI en testant le code TVA, à l'aide de l'exemple précédent - Calculez le prix T.T.C. avec la fonction SI en testant si le montant est vide ("")
Formule générale du SI imbriqué : =SI(quelque chose est vrai; effectuer telle action; sinon SI(quelque chose est vrai; effectuer telle action; sinon effectuer telle autre action)) Ici il y a 3 cas possibles nous allons avoir le tableau suivant : Cas
Cas Condition vrai Résultat à obtenir
1
2
3
La formule sera : =SI(cas 1 est vrai; effectuer le calcul du cas 1; SI(cas 2 est vrai; effectuer le calcul du cas 2; effectuer le calcul du cas 3))
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Exercice 9. Stock (SI imbriqué et référence absolue)
Consignes : - Nommez la feuille stock - Faire un calcul simple pour calculer le prix H.T. - Pour calculer l’état du stock il y a trois cas possibles : * La quantité est supérieure au stock maximum la cellule affiche stock en trop * La quantité est inférieure au stock minimum la cellule affiche stock insuffisant * Dans les autres cas la cellule affiche stock ok
Exemple : Il y a 3 cas possibles entre la cellule B9 et les cellules D16 et E16, =SI(cas 1 est vrai; afficher le résultat du cas 1; SI(cas 2 est vrai; afficher le résultat du cas 2; afficher le résultat du cas 3))
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Exercice 10. Objectifs (SI imbriqué, RECHERCHEV, Moyenne, Min,
Max, somme, nb, nb.si, ESTNA))
Consignes : - Téléchargez les données sur le site - Nommez la feuille objectif - Reproduire la feuille - Calculer l'objectif réalisé : 1 - la case objectif est vide alors écrire HB 2 - la case objectif est supérieure à la case CA écrire NON 3 - la case objectif est inférieure à la case CA écrire OUI - Calculer le CA total des lignes 15 à 500 (Somme) - Calculer le CA moyen des lignes 15 à 500 - Calculer le CA maximum des lignes 15 à 500 - Calculer le CA minimum des lignes 15 à 500 - Calculer le nombre d'enregistrements (nb) - Calculer le nombre de CA Réalisé(s) (nb.si) - Calculer le nombre de CA non Réalisé(s) - Calculer le nombre de CA Vierge(s) - Calculer le CA Hors Objectif - Pour un code saisi affichez le nom, le secteur, le mois, le CA, l'objectif et la réalisation (RECHERCHEV) - Ajoutez code erroné Si le code est faux (SI + ESTNA)
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Exercice 11. Facture Au Bois Dormant (SI imbriqué)
Consignes : - Nommez la feuille FactureBoisBase - Copiez la feuille de calcul - Calculez le total de chaque ligne Quantité * PUHT - Si la quantité est vide (““) ne rien afficher dans total (““) - Utilisez la fonction somme pour calculer le Total brut - Calculez le taux de remise en fonction du Total brut
Le taux est de 0 % si le total brut est inférieur à 500 € Le taux est de 10 % si le total brut est supérieur ou égal à 500 € Le taux est de 20 % si le total brut est supérieur ou égal à 1 000 €
- Calculez le Net commercial. Total Brut - Remise - Calculez l’escompte en fonction du taux d’escompte (saisi par l’utilisateur). - Calculez le Net financier. Net commercial – escompte - Calculez la TVA en fonction du taux de TVA - calculez le Net à payer
Réaliser des tests de modification
Quantité 1 puht 10
Quantité 51 puht 10
Quantité 91 puht 10
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Exercice 12. Facture Au Bois Dormant (RechercheV, RechercheH)
La société Bois.com désire automatiser au maximum la saisie de ses factures sous Excel. L’utilisateur
n’aura qu’à saisir le N° du client : son nom, son adresse apparaîtront automatiquement. De même,
l’utilisateur n’aura qu’à saisir la référence du produit : sa désignation et son prix unitaire apparaîtront
automatiquement. La saisie des quantités permettra le calcul des totaux. Le taux de remise changera
automatiquement en fonction du Total brut calculé.
1. Saisir la liste des clients sur une feuille FactureBois-Clients:
Consignes : - Nommez la feuille FactureBoisRech - Copiez la feuille de calcul précédente - Nommez une feuille FactureBois-Clients et copiez le tableau client - Nommez une feuille FactureBois-Produits et copiez le tableau produit - Nommez une feuille FactureBois-Taux et copiez le tableau taux Programmer les calculs en utilisant les fonctions RechercheV ou RechercheH Les CLIENTS
Dans la cellule E1, faire apparaître le nom du client à partir de son numéro (cellule D5)
Dans la cellule E2, faire apparaître l’adresse du client à partir de son numéro (cellule D5)
Dans la cellule E3, faire apparaître le code postal et la ville du client à partir de son numéro
(cellule D5)
Ajoutez code erroné Si le code est faux (SI + ESTNA)
Les PRODUITS
Dans la cellule B8, faire apparaître la désignation du produit à partir de sa référence (cellule
A8)
Dans la cellule E8, faire apparaître le prix du produit à partir de sa référence (cellule A8)
Ajoutez un blanc (““) Si le code est faux
Ces deux calculs devront être recopiés vers le bas.
Les taux de remise
Dans la cellule D19, faire apparaître le taux de remise à partir du total brut (cellule F18)
Ajoutez un blanc (““) Si le code est faux
Réaliser des tests de modification o 1 Fauteuil en Teck à 290 HT (référence F406) o 1 Table en Teck à 1 000 € HT (référence T404) o Client n°10
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2. Saisir la liste des produits sur une feuille FactureBois-Produits:
3. Saisir la liste des taux de remise sur une feuille FactureBois-Taux:
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Exercice 13. Garage Feu Rouge (RechercheV)
1. Saisir la liste des produits sur une feuille Garage-pieces :
Consignes : - Nommez la feuille Garage - Nommez une feuille Garage-pieces et copiez le tableau Pièces Programmer les calculs en utilisant les fonctions RechercheV
Dans la cellule B6, faire apparaître le libellé de la pièce à partir de son numéro (cellule B5)
Dans la cellule D6, faire apparaître le PU de la pièce à partir de son numéro (cellule B5)
Dans la cellule F6, faire apparaître la durée de la MO à partir de son numéro (cellule B5)
Dans la cellule F6, faire apparaître le montant de la MO = durée * 24 * tarif horaire
Dans la cellule G6, faire apparaître la remise de la pièce à partir de son numéro (cellule B5)
Dans la cellule G6, la remise est accordée si la qté est supérieur ou égale à la qté remisée
Dans la cellule H6, Si la quantité est vide (““) ne rien afficher dans le prix total (““)
Réaliser des tests de modification
o Le montage d’un pneu dure 30 min. Vous obtenez une remise de 15% si vous achetez
4 pneus minimum.
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Exercice 14. Salariés (Annee, Aujourd’hui,Index,Equiv)
Exercice 15. Salaire Moyenne (Tableau croisé dynamique)
Consignes : - Faire le tableau croisé affichant la moyenne des salaires par sexe par site. - Nommez la feuille Salariés-Tris
Consignes : - Téléchargez les données sur le site - Nommez la feuille Salarié - Créez une colonne age - Calculez l’âge des personnes avec les fonctions ANNEE (AUJOURDHUI ()) – ANNEE(âge) - Créez une colonne tranches d’âge - Dans tranche d’âge copiez cette formule : =INDEX({"0-30ans";"30-50 ans";"50 ans et plus"};EQUIV(K2;{0;30;50};1)) - Adaptez là pour des tranches d’âge de 5 ans à partie de 20 ans. Dans la première partie modifiez les tranches d’âge Dans la deuxième partie (Equiv) modifiez les chiffres de façon à avoir la première borne d’âge
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Exercice 16. Salaire tranche Age (Tableau croisé dynamique)
Exercice 17. Salaire tranche site (Tableau croisé dynamique)
Consignes : - Faire le tableau croisé affichant le nombre de salariés par âge et par salaire et Regrouper les âges par tranches de 10 ans (de 20 à 70 ans) Regrouper les salaires par tranches de 1 000 € (de 5 000 à 100 000 €) - Pour cela, mettre les deux champs en ligne, cliquer sur le champ puis sur Grouper - Mettre le champ age en colonne - Nommez la feuille Salariés-Tranche Age
Consignes : - Faire le tableau croisé affichant le nombre de salariés par site (en-tête de page), par sexe et par salaire
Regrouper les salaires par tranches de 2 000 € (de 5 000 à 100 000 €)
- Nommez la feuille Salariés-Tranche site
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Exercice 18. Le publipostage : Les fonctions de base On vous demande d’établir la lettre type ci-jointe et de l’envoyer aux cinq étudiants se trouvant dans
le fichier ci-après. On vous demande de respecter les règles de présentation données dans la lettre.
On vous précise que les coordonnées du destinataire se trouvent à 8 cm et la date alignée à 16 cm.
Dans la lettre type, on vous demande d’insérer le terme « cher ou chère » en fonction du « titre » de
chaque étudiant et ceci en insérant une condition pour l’affichage du texte. On vous demande
d’envoyer ce mailing aux étudiants habitant EVRY. On vous demande d’envoyer ce mailing aux
hommes habitant Ris Orangis
Fichier « Etudiants » :
Titre Prénom Nom Adresse1 Ville Code_postal TéléphoneDomicile
Monsieur Gabriel MICHEL 13 rue P. Brossolette Ris Orangis 91130 01 69 06 32 59
Mademoiselle Anicette LEGRAND 23 rue des peupliers EVRY 91000 01 60 77 00 25
Mademoiselle Marina OUBRAC 23 rue J. Jaurès Ris Orangis 91130 01 69 06 07 45
Monsieur Louis GIRAUD 17 sentier du Val EVRY 91000 01 60 77 04 78
Madame Ambre HOUDIN 2 rue des coquibus EVRY 91000 01 60 77 25 87
Lettre type :
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EVRY le <Date>
«Titre» «Prénom» «Nom» «Adresse1» «Code_postal» «Ville» «TéléphoneDomicile»
Chère ou Cher «Titre» «Prénom» «Nom», Vous voudrez bien prendre connaissance des enseignements de 1ère année de Licence pour le 2nd semestre 2000 dans le tableau ci-après :
Matières CM Coeff. ECTS
* Unités d’enseignements fondamentaux (UE4) 2
UE
4
1. Introduction générale au droit 19h30 18 1 5
2. Introduction aux théories économiques 19h30 18 1 5
3. Introduction à la sociologie 19h30 18 1 5
4. Histoire des faits économiques et sociaux 19h30 1 5
5. Construction européenne 19h30 1 4
Veuillez recevoir «Titre» «Prénom» «Nom», nos sincères salutations
LA SCOLARITE
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Exercice 15 Le publipostage : modification de la base de données On vous demande de rajouter un champ âge et de modifier la base de données (on donnera des
valeurs par défauts). Utilisez ce champ âge dans votre lettre type (en dessous du numéro de tél.).
Exercice 16 Le publipostage : Les fonctions avancées On vous demande d’établir la lettre type ci-jointe et de l’envoyer uniquement aux étudiants se
trouvant sur le fichier et vérifiant les conditions suivantes :
(moyenne) > 10 et que toutes les notes sont >8.
Onglet « Etudiants » : Rajoutez les colonnes suivantes dans votre base
Titre Prénom Nom algo prob math moyenne
Monsieur Gabriel MICHEL 10 3 6 6,33
Mademoiselle Anicette LEGRAND 15 6 12 11
Mademoiselle Marina OUBRAC 15 15 10 13,33
Monsieur Louis GIRAUD 1 2 0 1
Madame Ambre HOUDIN 6 16 3 8,33
Paris le <Date> «Titre» «Prénom» «Nom» «Adresse1» «Code_postal» «Ville» «TéléphoneDomicile» Chère ou Cher «Titre» «Prénom» «Nom», « Bravo, vous avez réussi votre année. » Veuillez recevoir «Titre» «Prénom» «Nom», nos sincères salutations
LA SCOLARITE
Pour le cher, utilisez une formule d’appel.
Utilisez la modification de la liste des destinataires pour satisfaire aux conditions.
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Exercice 17 Le publipostage : Utilisation du SI On vous demande d’établir maintenant la lettre type ci-jointe et de l’envoyer aux étudiants.
Attention la lettre est construite avec une condition.
Utilisez les règles pour satisfaire aux conditions.
EVRY le <Date>
«Titre» «Prénom» «Nom»
«Adresse1»
«Code_postal» «Ville»
«TéléphoneDomicile»
Chère ou Cher «Titre» «Prénom» «Nom»,
Si (moyenne) > 10 et que toutes les notes sont >8
« Bravo, vous avez réussi votre année. » sinon
« Vous devez subir les épreuves de septembre ».
Veuillez recevoir «Titre» «Prénom» «Nom», nos sincères salutations
LA SCOLARITE