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Gael Cespedes

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Ces créations

sont mises à

disposition

sous un

contrat

Creative

Commons.

J'ai signé la

charte de

l'UBS pour le

développement

durable. La

mise en ligne

de ces

documents

s'inscrit dans

cette

démarche.

Origine du logo

de cette page.

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Google Documents joue les bons Offices -

MAJ mars 2010

Contents

1 Préliminaires

1.1 Objectifs

1.2 Introduction

1.3 Paramétrage de Google Documents

2 Présentations

3 Tableaux et graphiques

3.1 A deux entrées

3.2 Base de données

4 Textes

4.1 Introduction

4.2 Texte simple

4.3 Texte complexe

5 Formulaires

6 Généralités

6.1 Visualiser, annuler et rétablir des modifications

6.2 Déposer tout type de fichier

6.3 Retrouver et organiser ses documents

6.4 Collaborer

6.5 Télécharger des documents

6.6 Publier des documents

7 Annexe : utilisation hors ligne

Préliminaires

Objectifs

Créer et publier des documents de bureautique en ligne et hors ligne :

Seul.

En collaboration.

Organiser ses documents.

Introduction

Cette activité est consacrée aux suites de bureautique.

On appelle suite de bureautique une application permettant de créer,

entre autres, des présentations (également appelées diaporamas

multimédia), des tableaux et des graphiques, ainsi que des documents

textuels.

Les suites de bureautique sont progressivement phagocytées par le

web, ce qui est le cas de l'informatique dans son ensemble, comme

nous l'avons déjà évoqué à plusieurs reprises.

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Google Documents joue les bons Offices - MAJ mars 2010 (Gael Cesp... http://sites.google.com/site/gaelcespedes/accueil/google-documents

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Ainsi, on passe de plus en plus par le web pour se livrer aux activités

de bureautique, en utilisant des suites bureautique en ligne à la place

des traditionnelles suites bureautique locales (Microsoft Office,

OpenOffice.org, iWorks, etc.) ; en effet :

Une suite de bureautique en ligne est beaucoup plus facile

d'accès qu'une suite de bureautique locale car on peut l'utiliser et

accéder à tous ses documents depuis n'importe quel poste

équipé d'un navigateur, alors que des documents créés à l'aide

d'une suite bureautique locale ne peuvent être ouverts que sur un

poste sur lequel ils ont été enregistrés et sur lequel est installé la

suite bureautique dans laquelle ils ont été céés (ou bien une suite

compatible).

Contrairement aux suites de bureautique locales, les suites de

bureautique en ligne permettent aux utilisateurs, s'ils le

souhaitent, de :

Collaborer aisément sur leurs documents.

Publier instantanément sur le web leurs documents pour

les porter à la connaissance du public.

Accéder aux versions antérieures de ses documents pour

les consulter et éventuellement les rétablir.

Les suites de bureautique en ligne sont plus simples à utiliser

que la plupart des suites de bureautique locales.

En effet, elles proposent moins de fonctionnalités que les

suites de bureautiques locales les plus sophistiquées, ce

qui les rend plus facile à prendre en main.

Cela les rend aussi moins performantes ; néanmoins, ce

jugement est à pondérer car les suites de bureautique en

ligne :

Sont dans l'ensemble plus performantes que la

plupart des suites de bureautique locales du

marché (Works, iWorks, etc.)

Progressent sans cesse, à un rythme largement

supérieur à celui des suites de bureautique locales.

Nous proposent les fonctionnalités qu'utilisent la

majorité d'entre nous ; les fonctionnalités qu'elles

ne proposent pas sont généralement celles qui ne

sont utilisées que par une minorité de personnes.

Or, à ma connaissance, Google Documents est actuellement l'une des

meilleures suites de bureautique en ligne pour particulier et entreprise,

en particulier en raison de sa simplicité, de sa stabilité et de la richesse

de ses fonctionnalités de communication.

Prérequis : Firefox, iGoogle.

Paramétrage de Google Documents

Rendez-vous sur la page d'accueil de Google Docs.

Allez dans settings.

Choisissez :

Votre langue (english US recommandé).

Votre fuseau horaire (GMT+1 Paris, sauf exception).

Présentations

Présentations - Google Docs


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Google Documents

Tableaux et graphiques

Il y a de nombreuses façons de créer des tableaux et des graphiques

(la liste suivante n'est pas exhaustive) :

Directement à l'intérieur d'un site, d'un blog, etc..

Dans un texte.

Dans une présentation.

Dans un tableur, en présentant votre tableau sous la forme d'un

tableau à deux entrées ou sous la forme d'une base de donnée :

c'est l'objet de ce chapitre.

Dans une base de données.

Il faut évidemment choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

Si le tableau que vous devez créer est de taille modeste (pas plus de

quelques centaines de cellules) :

S'il ne comporte ni calcul ni graphique, alors toutes les solutions

énumérés ci-dessus peuvent convenir.

Il vous suffit donc de choisir celle qui vous semble la plus

adaptée à votre cas :

Si vous souhaitez réaliser ce tableau avec des

collaborateur réguliers (respectivement

occasionnels), il conviendra de choisir une solution

facilitant la collaboration :

Avec des collaborateur réguliers : un wiki

par exemple (voir activité Site, SVP).

Respectivement avec des collaborateurs

occasionnels : un tableur en ligne, par


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exemple (c'est l'objet de ce chapitre).

Si vous souhaitez publier votre tableau, il

conviendra de choisir une solution pouvant

s'intégrer dans l'outil de publication que vous

envisagez d'utiliser (site, blog, flux, etc.).

Sinon, il vous faudra recourir à un tableur (c'est l'objet de ce

chapitre) :

Sinon, il vous faudra recourir à une base de données.

Il me semble que l'idéal serait alors d'opter pour une application

:

Dédié à votre usage (gestion de notes, comptabilité,

démographie, etc.), et non pas une base de données

généraliste (du type Access, Base, etc) qui vous

apporterait moins de confort et de fiabilité.

En ligne et non pas une application locale, qui vous

apporterait moins de souplesse.

A deux entrées

Si votre tableau est de petite taille (une centaine de cellules) et n'est

pas susceptible d'être étendu par la suite, alors le plus simple est de le

présenter sous la forme d'un tableau à deux entrées.

Il faut déterminer les entêtes de colonne et les entêtes de ligne.

En général, il est préférable que le tableau soit plus haut que

large.

Il reste ensuite à remplir chaque cellule du tableau en fonction de

l'entête de la ligne et de la colonne sur laquelle elle est située.

Lien direct permettant d'afficher en pleine page le document intégré

ci-dessous

A deux entrées - Google Docs

Dans une feuille de calcul en ligne, saisissez deux tableaux analogues à ceux-ci.

Calculez les totaux, les moyennes et les écarts-type à l'aide de formules ayant des

Mettez-les en forme et associez-leur des graphiques analogues aux graphiques proposé

Age Hommes Femmes

0-19 12 65

20-39 32 56

40-59 98 87

60-79 34 23

80-00 10 45

Total 186 276

Feuille1

Base de données

Si le tableau est un peu plus grand que dans le cas précédent (de

l'ordre de quelques centaines de cellules) ou bien est susceptible d'être

complété par la suite, alors le plus pratique est de le présenter sous la

forme d'une base de données.

En effet, cela facilite :

La saisie de nouvelles données.

La recherche des données.

Le traitement des données.

Il faut pour cela organiser les données en colonnes, possédant chacune


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une entête.

Le tableau ci-dessous comprend 4 onglets.

Le premier est dédié à la saisie des données.

Il permet également de réordonner les données pour

faciliter leur consultation.

Je vous invite à :

Créer un tableau analogue dans Google Docs.

Constater que la barre de séparation vous permet

de trier vos données.

Appliquer un contrôle de la saisie à vos données

numériques, afin d'éviter les erreurs de saisie.

Vous constaterez à cette occasion que les

contrôles de saisie sont pour le moment

rudimentaires dans Google Docs.

En particulier, ils ne permettent pas de

définir une liste précise de valeurs admises

dans une cellule (par exemple les chiffres 0,

1, 2, ... , 20 dans la colonne des notes ;

ainsi on peut très bien saisir une note égale

à 30 sans que Google Docs ne s'en

offusque).

A fortiori, ils ne permettent pas de proposer

un menu déroulant pour faciliter la saisie

(par exemple, un menu déroulant proposant

la liste des élèves de la classe serait

pratique lorsque l'on a à saisir le nom et le

prénom d'un élève dans le tableau).

Néanmoins, Google vous permet de créer

des formulaires de saisie, mais je ne les ai

pas trouvé suffisamment ergonomiques pour

les présenter ici.

Je suppose que Google comblera

prochainement ces lacunes en intégrant des

contrôles de saisie avancés et des

formulaires de saisie plus ergonomiques.

Le deuxième est dédié à la consultation des données.

Je vous invite à :

Ajouter à votre tableau un onglet analogue à cet

onglet de consultation des données.

Constater que :

Cet onglet vous permet de filtrer vos

données et ainsi d'accéder facilement aux

données que vous souhaitez consulter.

Le système de filtrage de Google Docs

n'est pas encore totalement mûr.

En particulier, si au cours d'une

consultation, on constate qu'une

donnée est erronée :

On ne peut pas encore la

modifier directement depuis

l'onglet de consultation.

On est obligé de :

Revenir à l'onglet de

saisie.

Retrouver la donnée,

sans pouvoir s'aider

des filtres, qui

n'apparaissent que

dans l'onglet de

consultation.

Modifier enfin la

donnée.


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Je suppose que Google unifiera

prochainement ces deux onglet en

permettant le filtrage des données

directement à partir de l'onglet de

saisie.

Le troisième et le quatrième sont dédiés au traitement des

données.

Malheureusement, il n'est pas encore possible de publier

les résultats d'un traitement (au travail Google...).

Néanmoins, j'ai essayé de faire en sorte que leurs noms

donnent une idée de leur contenu.

Je vous invite donc à :

Ajouter à votre tableau ces deux onglets en y

faisant apparaitre les résultats attendus :

Dans le troisième onglet : la moyenne de

chaque élève par semestre et sur l'année

entière.

Dans le quatrième onglet : la moyenne de la

classe par semestre, par matière et sur

l'année entière.


ci-dessous

Base de données - Google Docs

Semestre Matière Elève Note

S1 A Pierre

S1 A Paul

S1 A Jacques

S1 B Pierre

S1 B Paul

S1 B Jacques

S2 A Pierre

S2 A Paul

S2 A Jacques

S2 B Pierre

S2 B Paul

S2 B Jacques

Saisie des données et tri Consultation des données Traitement : moyenne élève Traitement : moyenne class

Textes

Introduction

Il y a de nombreuses façons de créer des documents textuels.

Dans certaines situations particulières, on peut être amené à

écrire un texte dans un traitement de texte, ce qui est l'objet de

cette activité.

C'est le cas si le texte est :

Destiné essentiellement à être imprimé ; par

exemple :

Une lettre destinée à être envoyée par

courrier physique ou par télécopie.

Ce cas est abordé dans le

paragraphe "Texte simple".

Pour des raisons pratiques,


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économiques et écologiques, il me

semble qu'il est préférable de limiter

au maximum ce type d'opération.

Néanmoins, on n'a pas toujours le

choix, en particulier lorsque l'on a

affaire à des interlocuteurs ayant des

réticences à employer les moyens

modernes de communication : mel,

chat, etc.

Un travail de réflexion dont on exige de vous

que vous imprimiez le résultat (si vous êtes

à l'UBS, cela risque d'être le cas de vos

mémoires).

Ce cas est abordé dans le

paragraphe "Texte complexe".

Pour des raisons pratiques,

économiques et écologiques, il me

semble qu'il est préférable de limiter

au maximum ce type d'opération.

Néanmoins, on n'a pas toujours le

choix, en particulier lorsque l'on a

affaire à des interlocuteurs ayant des

réticences à employer les moyens

modernes de communication : site,

blog, etc.

Rédigé en collaboration avec des personnes avec

lesquelles vous ne collaborez par régulièrement.

Ce cas est abordé dans le chapitre

"Généralités".

Dans la majorité des cas, il me semble préférable de rédiger son

texte sur un support plus pratique, économique et écologique :

blog, site, mel, chat, flux, forum, réseau social... - pour plus de

précisions, voir les activités correspondantes SVP.

Texte simple


ci-dessous

Texte simple - Google Documents

Anna Nace

Square de Rohan 56000 Vannes

118 218

[email protected]

Jeff Iny & Eve Acaumencée

Rue Ingres

31000 Toulouse

Vendredi 13 février 2009

Madame, Monsieur,

Je vous invite à :

Texte complexe


7 sur 14 18/03/2010 16:03


ci-dessous

Texte complexe - Google Documents

Texte complexe - Google Documents

Formulaires


ci-dessous.

Google Documents, formulaire

La fonctionnalité Formulaire de Google Documents vous permet de créer des sondages eLes réponses à ces sondages sont anonymes ce qui est à la fois un avantage (les sond

garder leur identité secrète, ils répondront peut-être plus volontiers et de façon p

inconvénient (les sondés ne peuvent pas modifier leurs réponses à postériori, certai

indélicats peuvent répondre plusieurs fois...).

Je vous invite à créer un nouveau formulaire à partir de Google Documents.

Appliquez-lui éventuellement un thème (cad une mise en forme), que vous pourrez chan

Généralités

Les fonctionnalités exposées ci-dessous sont communes à (presque)

toutes les applications de la suite de bureautique en ligne Google

Documents.

Vous pourrez constater qu'elles sont à la fois puissantes et simples


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d'emploi.

Nombre d'entre elles sont spécifiques aux suites de bureautique en

ligne et rendent ces dernières supérieures aux suites bureautiques

locales à bien des égards.

Visualiser, annuler et rétablir des modifications

Localisez et essayez les commandes vous permettant :

A partir du mode édition de votre document (cad le mode dans

lequel vous vous trouvez lorsque vous travaillez sur votre

document) :

D'annuler les dernières modifications réalisées et

mémorisez son raccourci clavier (Cmd+Z sur Mac).

De rétablir les dernières modifications annulées en

utilisant la commande précédente, et mémorisez son

raccourci clavier (Cmd+Y sur Mac) : cela vous sera utile

si vous avez annulé une ou plusieurs modifications par

erreur en utilisant la commande précédente.

A partir de la page "Revision history" (je vous laisse trouver

comment y accéder), qui vous présente la liste des versions plus

anciennes de votre document que Google Documents a

mémorisées, avec leur date et les modifications qu'elles

comportent :

De comparer deux versions plus anciennes de votre

document (c'est possible en particulier si votre document

est un texte) et constatez que :

Les éléments modifiés sont surlignés ou barrés

selon qu'il s'agit un ajout ou d'une suppression.

Les modifications apportées par chacun des

collaborateurs étant intervenu sur le documents

sont identifiées par des couleurs différentes.

De visualiser une version antérieur de votre document.

De rétablir au besoin une version antérieure qui vous

semblerait meilleure que la version actuelle.

Déposer tout type de fichier

Déposez dans Google Documents :

Un PDF; constatez que vous pouvez l'ouvrir en ligne à l'intérieur

de Google Documents.

Un fichier quelconque (autre que PDF et bureautique), par

exemple un Zip, un programme ou une vidéo ; constatez que

vous ne pouvez pas l'ouvrir à l'intérieur de Google Documents :

vous pouvez seulement le télécharger.

A quoi cela sert-il de déposer des fichiers divers dans Google

Documents :

A les sauvegarder : Google Documents joue un peu le rôle d'un

petit petit disque dur externe virtuel.

A les garder sous la main quel que soit le poste sur lequel vous

travaillez : Google Documents joue un peu le rôle d'une petite clé

USB virtuelle.

A les partager avec vos collaborateurs : cf. partie consacrée à

la collaboration SVP.

A les publier : cf. partie consacrée à la publication SVP.

Retrouver et organiser ses documents

La façon la plus simple de retrouver les documents dont vous avez

besoin est d'utiliser la barre de recherche (en haut au centre de la

page) ; je vous invite à constater qu'elle vous permet de retrouver les

documents :

Dont le nom comporte certains mots : ils apparaissent dans un


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menu déroulant au fur et à mesure que vous saisissez vos mots

clé.

Ainsi, lorsque vous donnez un nom à un document, il me

semble que la question que vous devez vous poser est :

"quels mots clé me viendraient à l'esprit si je devais le

rechercher ?".

A mon sens, le nom de chacun de vos documents

devraient être composé de ces quatre ou cinq mots clé

qui le définissent pour vous.

Ainsi, lorsque vous cherchez vos documents vous

profiterez pleinement de la fonctionnalité de recherche

décrite ci-dessus.

Dont le contenu comporte certains mots : ils vous suffit pour cela

de saisir ces mots et de valider.

Correspondant à des critères plus fins en cliquant sur "Show

search options".

Google Docs effectue automatiquement un préclassement de vos

documents, en particulier, je vous invite à constater que :

Google Docs vous permet de retrouver :

Tous vos documents (non cachés et non supprimés) dans

"All items".

Les documents que vous possédez et que vous avez

ouverts respectivement dans "Owned by me" et "Opened

by me".

J'avoue que je n'ai pas du tout vu l'utilité de ces

deux dossiers ; si vous les utilisez, je vous serais

reconnaissant de m'indiquer l'intérêt que vous leur

trouvez.

Vos documents étoilés dans Starred ; je vous invite :

A étoiler un de vos documents.

A vérifier que vous le retrouvez bien dans Starred.

A le désétoiler.

A étoiler, à l'avenir, les documents dont vous vous

servez le plus ou bien ceux que vous n'avez pas

terminés, afin de les retrouver facilement dans ce

dossier.

Vos documents cachés dans Hidden ; je vous invite :

A cacher un de vos documents.

A vérifier que vous le retrouvez bien dans Hidden.

A le "décacher".

A cacher, à l'avenir, les documents dont vous ne

vous servez plus, mais que vous souhaitez

conserver dans vos archives, afin que ces

documents n'encombreront plus vos autres

dossiers.

Vos documents supprimés dans Trash ; je vous invite :

A supprimer un de vos documents dont vous n'avez

plus besoin (si vous souhaitez garder tous vos

documents, je vous invite à créer un nouveau

document qui vous servira à faire cette

manipulation).

A vérifier que vous le retrouvez bien dans Trash.

A le ressortir de la corbeille (cette manipulation

pourra vous être utile si vous supprimez un

document par erreur).

A supprimer à nouveau ce même document.

A vider la corbeille, ce qui supprimera

définitivement votre document

A vider la corbeille régulièrement, à l'avenir, afin de

ne pas encombrer l'espace de stockage que

Google met à votre disposition (qui est limité à 100

Mo, aux dernières nouvelles, ce qui représente


10 sur 14 18/03/2010 16:03

quand même des milliers de documents, ce qui

vous laisse le temps de voir venir...).

Vos Textes, présentations, tableaux, PDF (notez que

Google Documents peut stocker vos PDF mais ne vous

permet pas encore de les modifier), et autres fichiers

dans le dossier "Items by type".

D'autres documents particuliers, dans le dossier "More

searches".

En particulier :

Les documents sur lesquels vous collaborez

avec d'autres personnes (cf. plus bas).

Les documents que vous n'avez pas rangé

dans un de vos dossiers personnels (cf.

plus bas).

Vous pouvez également ajouter des recherches

personnalisées à cette liste.

Enfin, vous pouvez personnaliser le classement de vos documents en

créant vos propres dossiers dans "All folders" ; je vous invite à :

Créer un dossier.

Lui affecter une couleur.

Ranger un de vos documents dans ce dossier.

Constater que les documents que vous n'avez pas encore

rangés dans un dossier personnel se trouvent dans le dossier

"More searches" > "Item not in folders".

Ce dossier pourra vous être utile si vous souhaitez vous

assurer que tous vos documents sont bien classés dans

vos dossiers personnels.

Partager de même un PDF et un autre fichier (ZIP, vidéo, programme)

avec un collaborateur.

Retirer le document précédent du dossier dans lequel vous l'avez

rangé.

Supprimer le dossier que vous avez créé ci-dessus.

Collaborer

Si vous travaillez ponctuellement sur un document avec une ou plusieurs

personnes, le plus simple est de partager ce document avec ces

personnes.

S'il s'agit d'un document de bureautique (texte, tableau,

présentation, formulaire), vous pourrez travailler à plusieurs sur

celui-ci simultanément (particulièrement performant pour les

présentations) ou à des moments différents.

Si vous collaborez simultanément, vous devez tenir

compte de quelques restrictions imposées pour le

moment par la technologie :

La mise à jour de l'écran se fait toutes les 10

secondes environ (en attendant que le service

devienne plus réactif, ce qui devrait arriver

prochainement), par conséquent vous verrez en

léger différé les modifications apportées par vos

collaborateurs.

Vous rencontrerez peut-être quelques messages

d'erreur et petits bugs sans conséquence dûs à la

jeunesse du service.

Invitez une personne disponible à collaborer avec vous sur

une de vos présentations avec des droits d'écriture.

Demandez lui d'effectuer une modification sur votre

document.

Constatez que vous pouvez également :

Donner à certaine personnes le droit de visualiser

votre document sans le modifier.

Cela me semble utile pour un document que


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vous souhaitez garder confidentiel.

En effet, en définissant des lecteurs vous

contrôler les accès à votre document.

Par contre, pour un document qui n'a pas à

rester confidentiel, il me semble préférable

de procéder à une publication (voir plus bas,

le paragraphe consacré à l'exportation,

SVP) ; cela sera plus pratique pour :

Vous, car vous n'aurez pas à définir

individuellement chaque lecteur

autorisé.

Vos lecteurs, car ils n'auront pas

besoin de s'identifier pour accéder à

votre document.

Si votre document est ouvert pendant que votre

collaborateur y accède, vous constaterez que sa

présence vous est signalée en haut à droite de votre

écran.

Vérifiez que la modification effectuée par votre

collaborateur apparait bien sur votre écran.

Annulez la modification réalisée par votre collaborateur.

Pour des raisons pratiques, vous pouvez convenir avec

vos collaborateurs que ceux-ci n'ont le droit d'ajouter que

des commentaires et que vous vous réservez le droit de

modifier le corps du document en fonction de leurs

commentaires.

S'il s'agit d'un fichier d'un autre type, vos collaborateurs pourront

visualiser et/ou télécharger le fichier.

Partagez avec une personne disponible le fichier PDF et

celui du type quelconque que vous avez déposés

précédemment sur Google Documents.

Demandez à cette personne de vérifier qu'elle peut

accéder au fichier concerné :

S'il s'agit d'un PDF, elle pourra le visualiser en ligne

et éventuellement le télécharger.

S'il s'agit d'un autre type de fichier, elle pourra le

télécharger.

Si vous travaillez régulièrement avec des personnes sur plusieurs

documents, le plus simple est de créer un dossier paratagé dans lequel

vous placerez tous les documents sur lesquels vous collaborez.

Créez un dossier.

Placez-y au moins deux documents (bureautique, PDF ou autre).

Invitez une personne disponible à collaborer avec vous sur

l'ensemble du dossier avec des droits d'écriture.

Demandez à cette personne de vérifier qu'elle peut :

Accéder au contenu du dossier concerné.

Ajoutez un de ses fichiers dans ce dossier.

Vérifiez que vous pouvez accéder au fichier ajouté par votre

collaborateur.

Ajoutez un nouveau fichier dans ce dossier.

Demandez à votre collaborateur de vérifier qu'il peut lui aussi

accéder à ce nouveau fichier.

Télécharger des documents

Localisez et essayez les commandes vous permettant de :

Exporter sur votre ordinateur dans divers formats usuels

(Microsoft Office, OpenOffice.org, PDF, etc.) un document

réalisée dans Google Documents, en particulier :

A des fins de sauvegarde, s'il s'agit d'un document dont la

réalisation vous a demandé un fort investissement et dont

vous craignez qu'il soit perdu par les serveurs.


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Néanmoins, je pense qu'il ne faut pas être trop

méfiant.

D'après les informations en ma possession,

les serveurs sont particulièrement sûrs,

probablement plus que nos disques durs et

nos clés USB car ils sont dupliqués,

entretenus par des professionnels, etc.

Je n'ai jamais entendu dire que Google ait

perdu quelque donnée que ce soit.

Ceci dit, deux précautions valent mieux qu'une s'il

s'agit d'un document très important.

Afin de pouvoir travailler ou visualiser votre présentation

hors ligne.

Néanmoins, pour cela il me semble préférable

d'utiliser l'extension Gears de Google sur votre

navigateur (cf. plus bas) qui vous permet d'accéder

à vos documents hors-ligne.

Visualiser un aperçu avant impression de votre document

(possible en particulier pour les textes).

Imprimer votre document.

Vous constaterez que cette commande de Google

Documents vous envoie un PDF qu'il vous suffit ensuite

d'imprimer sur votre imprimante.

Publier des documents

Pour rendre un document accessible au public (par exemple en

le faisant apparaitre sur un site web), il vous suffit de le publier.

Je vous invite à :

Publier un document de chacun des types suivants :

Présentation.

Tableau.

PDF.

Autre.

Constater que selon le type de document Google

Documents génère :

Soit une page web spécifique ; je vous invite par

exemple à :

Localiser l'URL du tableau que vous avez

publié.

Personnaliser cette URL : c'est possible en

particulier s'il s'agit d'un tableau (vous

pouvez choisir les feuilles et les cellules à

afficher, ce que je vous invite à tester).

Intégrer un lien vers votre document dans un

site/blog.

Soit le code html vous permettant d'intégrer votre

document (en particulier s'il s'agit d'une

présentation) sur une de vos pages web, en

particulier dans un blog ; je vous invite à :

Localiser le code html, qui vous permettra

d'intégrer une présentation dans un site.

Personnaliser ce code html en précisant la

taille du cadre et d'autres options, ce que je

vous invite à tester sur une présentation.

Intégrer cette présentation dans un blog.

Notez que si plusieurs personnes visionnent simultanément

certains types de documents (en particulier les présentations),

elles ont la possibilité de chatter en conférence (par chat textuel,

mais le chat audio et vidéo devraient arriver prochainement),

sous réserve qu'elles possèdent un compte Google.


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Annexe : utilisation hors ligne

La réalisation de cette partie implique l'installation d'un composant sur

votre poste.

Vous devez donc disposer de droits d'installation sur votre

poste.

C'est le cas si vous travaillez sur votre poste personnel.

Par contre, si vous travaillez sur un poste qui ne vous appartient

pas (en particulier, si vous êtes sur un poste de l'UBS), vous ne

pourrez pas réaliser les opérations suivantes.

Si votre connexion Internet est irrégulière, en particulier s'il vous arrive

de travailler sur un poste mobile connecté à Internet par le Wifi dans

des lieux publics, je vous recommande d'installer le composant Gears

de Google sur votre poste, ainsi que l'extension Gears sur votre

navigateur (ce composant est disponible pour Windows et Mac ; cette

extension est disponible pour Firefox, IE, Safari, etc.).

Evidemment, vous pouvez également tester cette extension sur

un poste fixe (vous devrez pour cela simuler une perte de

connexion, comme cela est décrit par la suite).

L'installation du composant et de l'extension :

Se font simultanément, comme vous pouvez le constater.

Nécessitent le redémarrage de votre navigateur.

Une fois cette installation réalisée, rendez-vous sur Google Documents

et activez l'extension Gears en cliquant en haut à droite sur Offline et en

suivant la procédure.

Au cours de cette procédure, je vous invite créer un raccourci

(sur votre bureau ou ailleurs...), qui vous sera utile pour accéder

à vos documents hors ligne.

Simulez alors une perte de connexion Internet en déconnectant votre

câble ethernet ou votre wifi (le cas échéant, en sortant du hot spot

dans lequel vous vous trouvez), ou bien en débranchant le câble

téléphone de votre box.

Constatez que vous pouvez toujours visualiser vos documents

Google et les modifier.

Fermez votre navigateur.

Pour accéder à nouveau hors-ligne à vos documents, il vous

suffit de cliquer sur le lien que vous avez créé au cours de la

procédure d'activation de Gears.

Rétablissez ensuite votre connexion Internet.

Les modifications que vous aurez effectuées hors ligne seront

alors automatiquement sauvegardées en ligne.

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